Pagina Filtrare și sortare din Visio vă permite să selectați un subset de date de importat.
Filtrare înregistrări
Și/Sau Pentru a evita rezultate neașteptate, este important să înțelegeți cum se aplică Și și Sau . În fila Filtrare înregistrări din caseta de dialog Filtrare și sortare , liniile separate prin Și fac parte din aceeași instrucțiune. Liniile separate prin Sau sunt instrucțiuni separate.
Câmp Lista Câmp vă permite să alegeți coloana sau coloanele după care doriți să filtrați.
Comparare Lista Comparație vă permite să alegeți operatorul, cum ar fi Egal cu sau Conține, pe care doriți să-l utilizați.
Comparare cu Tastați o valoare care identifică rândurile pe care doriți să le importați. De exemplu, dacă aveți un tabel cu datele angajaților și doriți să importați date pentru toți angajații din echipa de vânzări, sub Câmp selectați Departament, sub Comparație selectați Egal cu și sub Comparare cu tastați Vânzări.
Sortare înregistrări
Puteți sorta după până la trei coloane. De exemplu, în tabelul următor, datele sunt sortate după două coloane: mai întâi după vânzător, apoi după produs.
Sortare după Selectați prima coloană după care să sortați.
Apoi, după Selectați a doua coloană după care să sortați.
Apoi, după Selectați a treia coloană după care să sortați.
Ascendent sau Descendent Faceți clic pe Ascendent pentru a sorta de la cel mai mic la cel mai mare număr, de la începutul alfabetului sau de la cea mai veche dată din intervalul sortat. Faceți clic pe Descendent pentru a sorta de la cel mai mare la cel mai mic număr, de la sfârșitul alfabetului sau de la cea mai recentă dată din intervalul sortat. Celulele necompletate sunt sortate întotdeauna ultimele.
