Exportul în Excel din SharePoint

Exportați elementele listei SharePoint Microsoft afișate în vizualizarea curentă pentru a Excel pentru a lucra cu datele dintr-o foaie de calcul.

1. Din bara de comenzi a listei SharePoint, selectați Export în Excel .

   Important: Exportul în Excel este disponibil numai atunci când nu sunt selectate elemente listă.

   Experiența clasică de SharePoint afișează o panglică deasupra listei, nu o bară de comenzi. Selectați fila listă de pe panglică, apoi selectați Export în Excel.

   

   În funcție de browser, puteți să salvați și să deschideți sau să deschideți fișierul direct.

   Notă: Dacă salvați fișierul, numele de fișier implicit pentru prima copie este Query., și este descărcat în folderul de descărcare implicit pentru browserul dvs. Pentru a modifica numele și locația, utilizați opțiunea Salvare cadin browser.

2. Dacă este necesar, selectați OK > deschidere după ce începe descărcarea fișierului.

3. Dacă vi se solicită și aveți încredere în site-ul SharePoint, în pagina de securitate din Excel, selectați Activare.

4. În caseta de dialog Import date din Excel, selectați modul în care doriți să vizualizați aceste date și unde doriți să plasați opțiunile de date .

   

5. Când ați terminat, selectați OK. Lista ar trebui să apară în Excel.

   

Excel creează un tabel Excel cu o conexiune de date cu un singur sens, pe baza unui fișier de interogare Web. Pentru a aduce la Excel o copie nouă a listei de SharePoint, selectați Reîmprospătare totală în fila date . Modificările efectuate la tabelul Excel nu vor fi trimise la lista SharePoint.

Dacă lista de SharePoint conține foldere, structura de foldere nu apare în tabelul Excel rezultat. Cu toate acestea, tipul de element și coloanele de cale sunt adăugate la tabelul Excel, astfel încât să puteți să filtrați și să sortați datele, pe baza tipului și a locației sau subfolderului acestuia din listă.