Notă: Microsoft Project pentru web va deveni curând Microsoft Planner. Puteți continua să utilizați majoritatea capacităților Project pentru web din noul Planner după ce acesta este implementat pentru organizația dvs. Aflați mai multe despre noua Planner în Întrebări frecvente despre Planner și Ajutor și învățare Planner.
Puteți utiliza șablonul Project Online pachet de conținut Power BI pentru a raporta dateleProject pentru web conținute în Dataverse. De asemenea, puteți să particularizați și să extindeți capacitățile șablonului, modificând fișierul în funcție de necesitățile organizației dvs.
Pentru instrucțiuni despre conectarea la sursele de date și instalarea acestui șablon, consultați Conectarea la Project pentru web datelor prin Power BI desktop.
Șablonul furnizează conexiuni sau interogări pentru toate entitățile de bază din Project pentru web, inclusiv Proiecte, Activități, Resurse care pot fi rezervate, Bucketuri de proiect, Echipă de proiect și Utilizator de sistem. De asemenea, oferă conexiunile necesare pentru a regăsi date din serviciul Foaie de parcurs (Ghid, Elemente foaie de parcurs și Linkuri elemente foaie de parcurs) și este disponibilă o versiune care include conexiuni Project Web App (PWA) pentru scenarii complete de raportare portofoliu. Toate versiunile de șabloane sunt disponibile pe GitHub la aka.ms/ProjectReports.
Șablonul oferă un exemplu despre modul în care Power BI șiProject pentru web pot lucra împreună pentru a oferi detalii puternice despre portofoliile de proiecte.
Acest fișier șablon a fost creat pentru a vă ajuta să particularizați conținutul raportului organizației și să extindeți detaliile în diverse aspecte ale portofoliilor. Pe măsură ce se adaugă mai multă funcționalitate laProject pentru web, rapoartele vor fi particularizate și mai mult, pentru a oferi vizibilitate suplimentară asupra datelor gestionate de noile caracteristici.
Adesea este tentant să interogați și să adăugați toate datele dintr-o sursă, cu gândul că le puteți utiliza mai târziu în raport. Totuși, în funcție de dimensiunea setului de date, interogarea pentru toate datele poate avea un impact semnificativ asupra performanței raportului. Cu cât raportul trebuie să se încarce mai mult, cu cât încărcarea și reîmprospătarea pot dura mai mult și cu cât vizualizările pot dura mai mult pe ecran.
Vă recomandăm să vă concentrați asupra necesităților curente de raportare pentru organizația dvs. sau asupra scenariilor de raportare specifice și să optimizați interogările pentru a regăsi doar datele necesare pentru a accepta vizualizările dvs.
Șablonul Project Online pachet de conținut Power BI este un exemplu de optimizare a interogărilor pentru subiectul explorat. Unele coloane care sunt utile pentru alte subiecte au fost excluse. Puteți extinde entitatea Project în Dataverse în PowerApps adăugând mai multe coloane. Pentru informații despre cum să faceți acest lucru, consultați Cum să creați și să editați coloane. Aceste coloane pot fi adăugate în interogări pentru a extinde sau a modifica focalizarea raportului Power BI.
Exemplu: Explorarea coloanelor de locație și de program
-
Pe panglică, selectați Editare interogări, apoi, în Editor Power Query, sub Interogări, selectați Proiecte.
-
În partea dreaptă, sub Setări interogare, lângă S-au eliminat alte coloane, selectați pictograma roată dințată.
-
În caseta de dialog Alegere coloane , căutați toate coloanele particularizate pe care doriți să le adăugați la raport. În acest exemplu, am adăugat coloanele cr512_location și cr512_program din lista de coloane particularizate pe care organizația le-a avut în entitatea Proiecte. Puteți adăuga coloane particularizate sau coloane încorporate suplimentare.
-
În fereastra Editor Power Query, selectați Închidere & Se aplică, apoi selectați Reîmprospătare pe panglica principală Power BI.
Adăugarea coloanelor din acest exemplu a permis crearea următoarelor diagrame care arată numărul de proiecte după program și locație.
Un alt exemplu ar fi să utilizați coloana predefintă creată pentru a afișa un număr de proiecte create de lună.
Dacă dezvoltați un raport și doriți să analizați date suplimentare particularizate ale artefactelor de management de proiect, așa cum se referă la proiectele din sistem, puteți adăuga tabele de date noi interogați pentru entități dataverse particularizate. Proiectarea șabloanelor a simplificat aducerea de entități noi și conectarea lor la Proiecte în modelul dvs. de date.
-
Selectați Editare interogări.
-
Sub Interogări, faceți clic dreapta pe interogarea Bucket proiect , apoi selectați Dublare.
-
Pentru interogarea nou dublată denumită în prezent Bucket proiect (afișată în imaginea de mai sus), în panoul Setări interogare , sub PAȘI PARCURȘI, ștergeți pașii pentru Coloane redenumite și Alte coloane eliminate.
-
Din nou, sub PAȘI PARCURȘI, lângă Navigare, selectați rotiță dințată setări.
-
Selectați entitatea la care doriți să navigați. În exemplul nostru, selectăm o entitate etichetată cr512_issues, care în acest exemplu este o entitate particularizată din Dataverse care stochează date legate de probleme pentru proiectele noastre.
-
Redenumiți interogarea în panoul Setări interogare din caseta Nume . Aici am redenumit interogarea "Probleme".
-
Pentru a alege coloanele pe care doriți să le păstrați, pe fila Pornire , selectați Gestionare coloane > Alegere coloane.
Notă: De asemenea, vă puteți redenumi coloanele într-un stil puțin mai prietenos cu utilizatorul (acest lucru vă va ajuta rapoartele să arate mai profesionist și să îmbunătățească caracteristica Q&A din serviciul Power BI).
-
În fereastra Editor Power Query, selectați Închidere & Se aplică.
-
Navigați la vizualizarea Model și creați relații după cum este necesar cu noua entitate și cu entitatea Proiecte.
Notă: Relațiile pe care le creați vor depinde de scenariul dvs. specific. În acest exemplu, am conectat tabelul Probleme la tabelul Proiecte (ID proiect în Proiecte pentru a cr512_msdyn_project în Probleme).
Utilizând datele și relațiile suplimentare, puteți crea o diagramă inelară utilizând Proiecte, Nume proiect și Probleme, Contor de cr512_issueid. Diagrama arată că cele două proiecte cu cele mai multe probleme sunt proiectul Senzor de urmărire automată și proiectul migrare Power BI, fiecare cu un număr de 4 probleme.
Ca alternativă, caracteristica Detectare automată a relațiilor poate găsi adesea relații noi în datele dvs. Pe panglica ecranului Power BI principal, selectați Gestionare relații, apoi selectați butonul Detectare automată din partea de jos. Power BI va descoperi noile relații de date din raport. Când se termină, va afișa câte relații noi a găsit acum că au fost adăugate noi date și coloane. Se recomandă să revizuiți aceste relații noi pentru a vă asigura că modelul de date rezultat este cel la care vă așteptați.
Pe măsură ce adăugați mai multe conexiuni (interogări) la raport, puteți alege să permiteți serviciului de Power BI să vă ofere detalii din setul de date.
-
Pentru un rezumat al modului în care pot fi utilizate detaliilePower BI, consultați Generarea automată a detaliilor despre date cu Power BI.
În plus, fixarea vizualizărilor la un tablou de bord poate duce la utilizarea Q&A în serviciul Power BI pentru a obține detalii suplimentare din setul de date.
-
Pentru detalii despre dezvoltarea tabloului de bord, consultați Crearea unui tablou de bord Power BI dintr-un raport.
-
Pentru informații suplimentare despre Q&A, consultați Utilizarea Power BI Q&A pentru a vă explora datele și a crea elemente vizuale.
-
Pentru instrucțiuni despre cum să adăugați vizualizări (cum ar fi diagrame și hărți) la rapoarte, consultați Adăugarea vizualizărilor la un raport Power BI (partea 1) și Adăugarea vizualizărilor la un raport Power BI (partea 2).
