Întâlnirile inclusive au devenit mai complicate pentru gestionarea întâlnirilor hibride și la distanță, dar există metode și instrumente care pot fi utilizate pentru a ridica accesibilitatea.
Simplificarea accesului și citirii conținutului partajat
Conținutul care este esențial pentru o funcție trebuie să fie ușor de accesat și de citit.
-
Luați în considerare utilizarea bibliotecilor de documente SharePoint pentru a stoca conținut partajat într-un loc accesibil pentru toți membrii echipei sau ai proiectului.
-
Ca alternativă, fișierele pot fi încărcate și gestionate direct în OneDrive.
-
În plus față de păstrarea conținutului partajat într-un loc cunoscut și securizat, luați în considerare utilizarea verificatorului de accesibilitate a conținutului pentru mesaje de e-mail, documente și foi de calcul.
Asigurați-vă că vocile sunt auzite și înțelese
Teams poate detecta ce se spune într-o întâlnire și poate oferi subtitrări în direct. Această caracteristică este utilă pentru multe persoane, nu doar pentru cei care pot avea deficiențe de auz.
-
Luați în considerare persoanele din întâlnire care pot întâmpina zgomote de fundal, au o conexiune slabă la internet sau sunt încă în curs de învățare a limbii preferate la locul de muncă.
-
Încurajați pe toată lumea să își împărtășească pe rând ideile, utilizând caracteristica Ridicați mâna .
Adăugarea unui număr de apelare la toate întâlnirile
Chiar și pentru întâlnirile care sunt destinate întâlnirilor în persoană, inclusiv un număr de dial-in , pot fi utile dacă un participant cheie nu poate participa în persoană sau pentru participanții care au o conexiune la internet care nu este de încredere.
