Faceți diapozitivele mai ușor de citit utilizând panoul de comenzi de citire

Verificați ordinea de citire a diapozitivelor

1. Cu prezentarea deschisă, selectați revizuire > Verificare accesibilitate.

2. Bifați categoria Selectare ordine de citire din secțiunea avertismente pentru a deschide lista. Atunci când ordinea de citire a obiectelor dintr-un diapozitiv nu se potrivește cu una dintre modalitățile obișnuite pe care le prezintă obiectele în mod spațial, verificatorul de accesibilitate listează diapozitivul aici.

3. Indicați spre un număr de diapozitiv din listă, apoi selectați săgeata verticală adiacentă. Selectați comanda Verificare comandă obiect .

   

   Aceasta deschide panoul de comenzi de citire :

   

Modificarea ordinii obiectelor

Obiectele sunt listate în ordinea în care va fi citit cititorul de ecran.  Numărul de lângă fiecare obiect indică poziția din secvență. Obiectele fără număr vor fi omise deoarece sunt marcate ca decorative.

Dacă ordinea obiectelor nu este logică, persoanele care utilizează cititoare de ecran vor avea dificultăți în a înțelege diapozitivul.

Pentru a modifica ordinea în care sunt citite obiectele:

1. Selectați unul sau mai multe elemente din listă. (Utilizați Ctrl + clic pentru a selecta mai multe).

2. Glisați selecția în sus sau în jos sau faceți clic pe săgeata în sus (Mutare în sus) sau săgeată în jos (Mutare în jos).

Gruparea obiectelor în unități logice

Dacă aveți diagrame sau ilustrații complexe din mai multe obiecte, grupați obiectele în unități logice. Astfel, utilizatorul cititor de ecran poate citi unitățile grupate, nu toate obiectele individuale din ele. Și va trebui să ordonați unitățile și nu toate obiectele din ele.

În cazurile în care gruparea poate fi benefică, apare un sfat în partea de jos a panoului de comenzi de citire din diapozitive:

Pentru a grupa obiectele:

1. În panou, utilizați Ctrl + clic pentru a selecta elementele pe care doriți să le grupați.

2. Pe ... Format fila din capătul din dreapta al panglicii, selectați grupare > grup (sau aranjaregrup >grup >) .

După ce grupați obiectele, doar grupul apare în panoul ordine de citire , nu în toate obiectele din el. Faceți clic pe element, apoi introduceți o descriere pentru grup.

Adăugarea textului alternativ la obiecte

Textul alternativ (textalternativ) este un text descriptiv care transmite semnificația și contextul unui element vizual în diapozitiv. Cititoarele de ecran vor citi textul alternativ cu voce tare, permițând altor persoane să înțeleagă mai bine ce se află pe ecran.

Nu trebuie să adăugați text alternativ la casete text și forme care au text în ele, dar toate celelalte obiecte au nevoie de text alternativ. În panoul ordine de citire, apare un semn de avertisment lângă orice element care are nevoie de text alternativ.

Pentru a adăuga text alternativ pentru obiect:

1. În panoul ordine de citire, faceți clic pe element pentru a-l selecta.

2. Faceți clic din nou pe acesta pentru a deschide o casetă de editare text și tastați o descriere pentru obiect.  Apoi apăsați Enter.

   

   Semnul avertisment dispare după ce ați adăugat textul alternativ.

   

Revizuirea textului alternativ generat automat

Imaginile inserate înMicrosoft 365 pot avea text alternativ generat automat. Lângă aceste elemente se afișează un semn de avertisment, pentru a vă reaminti să revizuiți și să editați textul alternativ.

1. Faceți clic pe element în panoul de comenzi de citire pentru a-l selecta.

2. Faceți clic din nou pe acesta pentru a deschide o casetă de editare text, apoi examinați și editați Descrierea. Eliminați toate comentariile adăugate acolo, cum ar fi Descriere generate automat. Apoi apăsați Enter.

Semnul de avertisment ar trebui să dispară după ce eliminați comentariile.

Eliminarea obiectelor din ordinea de citire

Obiectele decorative adaugă interes vizual, dar nu sunt informative (de exemplu, borduri stilistice). Cititoarele de ecran trec peste obiectele decorative atunci când citesc în modul expunere diapozitive.

Pentru a marca un obiect decorativ și a-l elimina din ordinea de citire, debifați caseta de selectare de lângă element.

Nu trebuie să modificați poziția elementului în listă. Numărul de lângă element dispare, indicând faptul că nu mai face parte din ordinea de citire.

Comenzi rapide de la tastatură pentru panoul de comenzi de citire

Puteți utiliza aceste comenzi rapide de la tastatură în panoul de comenzi de citire :

Consultați și

Faceți prezentările PowerPoint accesibile persoanelor cu dizabilități 

Tot ce trebuie să știți pentru a scrie un text alternativ eficient 

Reguli pentru Verificatorul de accesibilitate 

Gruparea sau anularea grupării formelor, imaginilor sau a altor obiecte