Simplificarea citirii diapozitivelor utilizând panoul Ordine de citire

Verificarea ordinii de citire a diapozitivelor

1. Cu prezentarea deschisă, selectați Revizuire > Verificare accesibilitate.

2. Selectați categoria Verificați ordinea de citire din secțiunea Avertismente pentru a deschide lista. Atunci când ordinea de citire a obiectelor dintr-un diapozitiv nu se potrivește cu unul dintre modurile obișnuite în care obiectele sunt ordonate spațial, Verificatorul de accesibilitate listează diapozitivul aici.

3. Indicați spre un număr de diapozitiv din listă, apoi selectați săgeata verticală adiacentă. Selectați comanda Verificare ordine obiect .

   

   Astfel se deschide panoul Ordine de citire :

   

Modificarea ordinii obiectelor

Obiectele sunt listate în ordinea în care le va citi cititorul de ecran.  Numărul de lângă fiecare obiect indică poziția din secvență. Obiectele fără un număr vor fi ignorate, deoarece sunt marcate ca decorative.

Dacă ordinea obiectelor nu este logică, persoanelor care utilizează cititoare de ecran le va fi dificil să înțeleagă diapozitivul.

Pentru a modifica ordinea în care sunt citite obiectele:

1. Selectați unul sau mai multe elemente din listă. (Utilizați Ctrl+Clic pentru selectare multiplă).

2. Glisați selecția în sus sau în jos sau faceți clic pe săgeata în sus (Mutare în sus) sau în jos (Mutare în jos).

Gruparea obiectelor în unități logice

Dacă aveți diagrame complexe sau ilustrații realizate din mai multe obiecte, grupați obiectele în unități logice. Astfel, utilizatorul cititorului de ecran poate citi unitățile grupate, nu toate obiectele individuale din acestea. Și va trebui să comandați doar unitățile și nu toate obiectele din ele.

În cazurile în care gruparea poate fi benefică, un sfat apare în partea de jos a panoului Ordine de citire din diapozitive:

Pentru a grupa obiecte:

1. În panou, utilizați Ctrl+Clic pentru a selecta elementele pe care doriți să le grupați.

2. Pe ecranul ... Format din partea dreaptă a panglicii, selectați Grupare > grupare (sau Aranjare > grupare > grup).

După ce grupați obiectele, doar grupul apare în panoul Ordine de citire , nu toate obiectele din acesta. Faceți clic pe element, apoi introduceți o descriere pentru grup.

Adăugarea textului alternativ la obiecte

Textul alternativ (text alternativ) este un text descriptiv care transmite semnificația și contextul unui element vizual din diapozitiv. Cititoarele de ecran vor citi textul alternativ cu voce tare, permițându-le utilizatorilor să înțeleagă mai bine ce se află pe ecran.

Nu trebuie să adăugați text alternativ la casetele text și formele care au text în ele, dar toate celelalte obiecte au nevoie de text alternativ. În panoul Ordine de citire, apare un semn de avertisment lângă orice element care necesită text alternativ.

Pentru a adăuga text alternativ pentru obiect:

1. În panoul Ordine de citire, faceți clic pe element pentru a-l selecta.

2. Faceți clic din nou pentru a deschide o casetă de editare text și tastați o descriere pentru obiect.  Apoi apăsați Enter.

   

   Semnul de avertisment dispare după ce ați adăugat textul alternativ.

   

Revizuirea textului alternativ generat automat

Imaginile inserate înMicrosoft 365 pot avea text alternativ care a fost generat automat. Lângă aceste elemente apare un semn de avertisment pentru a vă aminti să revizuiți și să editați textul alternativ.

1. Faceți clic pe element în panoul Ordine de citire pentru a-l selecta.

2. Faceți clic pe acesta din nou pentru a deschide o casetă de editare text, apoi revizuiți și editați descrierea. Eliminați toate comentariile adăugate acolo, cum ar fi Descrierea generată automat. Apoi apăsați Enter.

Semnul de avertisment ar trebui să dispară după ce eliminați comentariile.

Eliminarea obiectelor din ordinea de citire

Obiectele decorative adaugă interes vizual, dar nu sunt informative (de exemplu, borduri stilistice). Cititoarele de ecran ignoră obiectele decorative atunci când citesc în modul Expunere diapozitive.

Pentru a marca un obiect ca decorativ și a-l elimina din ordinea de citire, debifați caseta de selectare de lângă element.

Nu trebuie să modificați poziția elementului din listă. Numărul de lângă element dispare, indicând că nu mai face parte din ordinea de citire.

Comenzi rapide de la tastatură pentru panoul Ordine de citire

Puteți utiliza aceste comenzi rapide de la tastatură în panoul Ordine de citire :

Consultați și

Faceți prezentările PowerPoint accesibile persoanelor cu dizabilități 

Tot ce trebuie să știți pentru a scrie text alternativ eficient 

Reguli pentru Verificatorul de accesibilitate 

Gruparea sau anularea grupării formelor, imaginilor sau a altor obiecte