Cele două tipuri de filtre

Utilizând filtrare automată, puteți crea două tipuri de filtre: după o valoare listă sau după criterii. Fiecare dintre aceste tipuri de filtrare se exclud reciproc pentru fiecare zonă de celule sau tabel de coloane. De exemplu, puteți să filtrați după o listă de numere sau un criteriu, dar nu și de către ambele; Puteți să filtrați după pictogramă sau după un filtru particularizat, dar nu și de către ambele.

Reaplicarea unui filtru

Pentru a determina dacă se aplică un filtru, notați pictograma din titlul coloanei:

• O săgeată verticală înseamnă că filtrarea este activată, dar nu se aplică.

  Atunci când treceți cu mouse-ul peste titlul unei coloane cu filtrare activată, dar neaplicată, un sfat de ecran afișează "(afișează toate)".

• Un buton de filtrare înseamnă că se aplică un filtru.

  Atunci când treceți cu mouse-ul peste titlul unei coloane filtrate, un sfat de ecran afișează filtrul aplicat la acea coloană, cum ar fi "egal cu o culoare roșie de celulă" sau "mai mare decât 150".

Atunci când aplicați din nou un filtru, apar rezultate diferite din următoarele motive:

• Datele au fost adăugate, modificate sau șterse în zona de celule sau coloană de tabel.

• Valorile returnate de o formulă s-au modificat, iar foaia de lucru a fost recalculată.

Nu se amestecă tipurile de date

Pentru rezultate optime, nu amestecați tipurile de date, cum ar fi text și număr, fie numărul și data din aceeași coloană, deoarece este disponibilă doar un singur tip de comandă de filtrare pentru fiecare coloană. Dacă există un mix de tipuri de date, comanda care se afișează este tipul de date care apare cel mai mult. De exemplu, dacă coloana conține trei valori stocate ca număr și patru ca text, se afișează comanda filtre text .

1. Faceți clic pe o celulă din zona sau tabelul pe care doriți să-l filtrați.

2. Pe fila Date, faceți clic pe Filtrare.

   

3. Faceți clic pe săgeata în coloana care conține conținutul pe care doriți să-l filtrați.

4. Sub Filtrare, faceți clic pe Alegeți una, apoi introduceți criteriile de filtrare.

   

1. Faceți clic pe o celulă din zona sau tabelul pe care doriți să-l filtrați.

2. Pe fila Date, faceți clic pe Filtrare.

   

3. Faceți clic pe săgeata în coloana care conține conținutul pe care doriți să-l filtrați.

4. Sub Filtrare, faceți clic pe Alegeți una, apoi introduceți criteriile de filtrare.

   

5. În caseta de lângă meniul pop-up, introduceți numărul pe care doriți să-l utilizați.

6. În funcție de alegere, este posibil să vi se ofere criterii suplimentare pentru a selecta:

   

Puteți filtra rapid date pe baza criteriilor vizuale, cum ar fi culoarea fontului, culoarea celulei sau seturile de pictograme. Și puteți să filtrați dacă ați formatat celule, stiluri de celule aplicate sau formatarea condiționată utilizată.

1. Într-o zonă de celule sau dintr-o coloană de tabel, faceți clic pe o celulă care conține culoarea celulei, culoarea de font sau pictograma după care doriți să filtrați.

2. Pe fila date , faceți clic pe Filtrare .

   

3. Faceți clic pe săgeata în coloana care conține conținutul pe care doriți să-l filtrați.

4. Sub Filtru, în meniul pop-up culoare , selectați culoare celulă, culoare fontsau pictogramă celulă, apoi faceți clic pe o culoare.

Această opțiune este disponibilă numai dacă coloana pe care doriți să o filtrați conține o celulă necompletată.

1. Faceți clic pe o celulă din zona sau tabelul pe care doriți să-l filtrați.

2. Pe bara de instrumente date , faceți clic pe Filtrare.

   

3. Faceți clic pe săgeata în coloana care conține conținutul pe care doriți să-l filtrați.

4. În zona (Selectare totală) , defilați în jos și bifați caseta de selectare (necompletate) .

   Note: 

   • Puteți aplica filtre la o singură zonă de celule dintr-o foaie odată.

   • Atunci când aplicați un filtru la o coloană, singurele filtre disponibile pentru alte coloane sunt valorile vizibile în zona filtrată momentan.

   • Numai primele 10.000 de intrări unice dintr-o listă apar în fereastra de filtrare.

1. Faceți clic pe o celulă din zona sau tabelul pe care doriți să-l filtrați.

2. Pe fila date , faceți clic pe Filtrare .

   

3. Faceți clic pe săgeata în coloana care conține conținutul pe care doriți să-l filtrați.

4. Sub Filtrare, faceți clic pe alegere, apoi, în meniul pop-up, alegeți una dintre următoarele:

   Pentru a filtra zona pentru	Faceți clic pe
   Rândurile care conțin un anumit text	Conține sau este egal cu.
   Rândurile care nu conțin un anumit text	Nu conține sau nu este egal cu.

5. În caseta de lângă meniul pop-up, introduceți textul pe care doriți să-l utilizați.

6. În funcție de alegere, este posibil să vi se ofere criterii suplimentare pentru a selecta:

   

   Pentru	Faceți clic pe
   Filtrarea coloanei de tabel sau a selecției, astfel încât ambele criterii să fie adevărate	Și.
   Filtrarea coloanei de tabel sau a selecției, astfel încât ambele criterii să fie adevărate	Sau.

1. Faceți clic pe o celulă din zona sau tabelul pe care doriți să-l filtrați.

2. Pe bara de instrumente date , faceți clic pe Filtrare .

   

3. Faceți clic pe săgeata în coloana care conține conținutul pe care doriți să-l filtrați.

4. Sub Filtrare, faceți clic pe alegere, apoi, în meniul pop-up, alegeți una dintre următoarele:

   Pentru a filtra pentru	Faceți clic pe
   Începutul unei linii de text	Începe cu.
   Sfârșitul unei linii de text	Se termină cu.
   Celulele care conțin text, dar nu încep cu literele	Nu începe cu.
   Celulele care conțin text, dar nu se termină cu literele	Nu se termină cu.

5. În caseta de lângă meniul pop-up, introduceți textul pe care doriți să-l utilizați.

6. În funcție de alegere, este posibil să vi se ofere criterii suplimentare pentru a selecta:

   

   Pentru	Faceți clic pe
   Filtrarea coloanei de tabel sau a selecției, astfel încât ambele criterii să fie adevărate	Și.
   Filtrarea coloanei de tabel sau a selecției, astfel încât ambele criterii să fie adevărate	Sau.

Caracterele wildcard pot fi utilizate pentru a vă ajuta să creați criterii.

1. Faceți clic pe o celulă din zona sau tabelul pe care doriți să-l filtrați.

2. Pe bara de instrumente date , faceți clic pe Filtrare.

   

3. Faceți clic pe săgeata în coloana care conține conținutul pe care doriți să-l filtrați.

4. Sub Filtrare, faceți clic pe Alegeți unași selectați orice opțiune.

5. În caseta text, tastați criteriile și includeți un caracter wildcard.

   De exemplu, dacă doriți ca filtrul să prindă cuvântul "scaun" și "cusătură", tastați Sea?.

6. Alegeți una dintre următoarele variante:

   Utilizare	Pentru a găsi
   ? (semnul întrebării)	Orice caracter unic De exemplu, SM? th găsește "Smith" și "copac"
   * (asterisc)	Orice număr de caractere De exemplu, * est găsește "Nord-Est" și "Sud-Est"
   ~ (tildă)	Un semn de întrebare sau un asterisc De exemplu, există ~? găsește "acolo?"

Alegeți oricare dintre următoarele variante:

Pentru	Procedați astfel
Eliminarea anumitor criterii de filtrare pentru un filtru	Faceți clic pe săgeata într-o coloană care include un filtru, apoi faceți clic pe Ștergere filtru.
Eliminarea tuturor filtrelor care se aplică la o zonă sau un tabel	Selectați coloanele zonei sau tabelului care au fost aplicate filtre, apoi, pe fila date , faceți clic pe Filtrare.
Eliminarea săgeților de filtrare sau reaplicarea săgeților de filtrare la o zonă sau un tabel	Selectați coloanele zonei sau tabelului care au fost aplicate filtre, apoi, pe fila date , faceți clic pe Filtrare.

Atunci când filtrați date, se afișează doar datele care îndeplinesc criteriile. Datele care nu îndeplinesc criteriile sunt ascunse. După ce filtrați datele, puteți să copiați, să găsiți, să editați, să formatați, să diagrame și să imprimați subsetul de date filtrate.

Tabel cu filtrul top 4 elemente aplicat

Filtrele sunt aditive. Acest lucru înseamnă că fiecare filtru suplimentar se bazează pe filtrul curent și reduce în continuare subsetul de date. Puteți face filtre complexe prin filtrarea la mai mult de o valoare, la mai mult de un format sau la mai multe criterii. De exemplu, Puteți filtra toate numerele mai mari de 5, care sunt, de asemenea, sub medie. Însă unele filtre (primele și ultimele zece, deasupra și dedesubtul mediei) se bazează pe zona inițială de celule. De exemplu, atunci când filtrați primele zece valori, veți vedea primele zece valori ale întregii liste, nu primele zece valori ale subsetului ultimului filtru.

În Excel, puteți crea trei tipuri de filtre: după valori, după un format sau după criterii. Dar fiecare dintre aceste tipuri de filtrare este exclusiv reciproc. De exemplu, puteți să filtrați după culoarea celulei sau după o listă de numere, dar nu și de către ambele. Puteți să filtrați după pictogramă sau după un filtru particularizat, dar nu și de către ambele.

Filtre ascunde date externe. În acest mod, vă puteți concentra doar asupra a ceea ce doriți să vedeți. În contrast, când sortați date, datele sunt rearanjate într-o anumită ordine. Pentru mai multe informații despre sortare, consultați sortarea unei liste de date.

Atunci când filtrați, luați în considerare următoarele reguli:

• Numai primele 10.000 de intrări unice dintr-o listă apar în fereastra de filtrare.

• Puteți să filtrați după mai multe coloane. Atunci când aplicați un filtru la o coloană, singurele filtre disponibile pentru alte coloane sunt valorile vizibile în zona filtrată momentan.

• Puteți aplica filtre la o singură zonă de celule dintr-o foaie odată.