Formatarea unui câmp număr sau monedă

Numărul (inclusiv numărul mare) și tipurile de date monetare au o gamă largă de formate, pentru a vă ajuta să îndepliniți circumstanțele unice. Cu formatarea numerelor și a monedei aveți trei opțiuni: mențineți formatele implicite, aplicați un format predefinit sau creați un format particularizat.  Atunci când aplicați un format la un câmp de tabel, același format se aplică automat la orice control de formular sau de raport pe care îl legați ulterior la acel câmp de tabel.  Formatarea modifică doar modul în care sunt afișate datele și nu afectează modul în care sunt stocate datele sau modul în care utilizatorii introduc date.

În acest articol

Prezentare generală a formatelor număr și monedă

Pentru a crea un format particularizat, veți introduce diverse caractere în proprietatea format a unui câmp de tabel. Caracterele pot fi substituenți (cum ar fi 0 și #), separatori (cum ar fi puncte și virgule), caractere literale și culori pe baza modului în care doriți să fie formatarea. Rețineți doar că Access aplică automat toate formatele particularizate pe care le utilizați într-un câmp de tabel, la un control dintr-un formular sau raport, dacă este legat (legat).

Puteți specifica formate pentru patru tipuri de valori numerice-pozitive, negative, zero (0) și Null (nedefinit). Dacă alegeți să creați un format pentru fiecare tip de valoare, trebuie să plasați mai întâi formatul pentru valori pozitive, formatul pentru valorile negative a doua, formatul pentru valorile zero a treia și formatul pentru valorile nule. De asemenea, trebuie să separați fiecare format cu punct și virgulă.

Exemplu de formatare particularizată: #, # # #. # #;(#, # # #. # #) [roșu]; 0, 000.00; " Nedefinit

Se afișează ca: 1, 234.568-1.234.568 = 0

Iată ce înseamnă formatarea

  • Semnul număr (#) este un substituent pentru cifre. Dacă nu există valori, Access afișează un spațiu necompletat. Pentru a afișa zerouri în loc de spații necompletate.
    De exemplu: pentru a afișa 1234 ca 1234,00, utilizați numărul 0 ca substituent ca acesta # # # #. 00.

  • Valori pozitive cu două zecimale.

  • Valori negative cu două zecimale, între paranteze și tip roșu.

  • Valori zero ca număr 0, întotdeauna cu două zecimale.

  • Valori nule drept cuvântul "nedefinit".

Până la patru secțiuni sunt posibile pentru un șir și fiecare secțiune este separată prin punct și virgulă (;). Dacă câmpul de tabel acceptă valori nule, puteți omite a patra secțiune.

Secțiune

Descriere format

Exemplu

Dacă prima secțiune conține #, # # #. # #

Afișează valorile pozitive.

1234,5678 se afișează ca 1.234,568

Acest format utilizează virgula ca separator de mii și perioada ca separator zecimal. Dacă valorile zecimale din înregistrare depășesc numărul de caractere substituente în formatul particularizat, Access rotunjește valorile și afișează doar numărul de valori specificate de format. De exemplu, în cazul în care câmpul conține 3.456,789, dar formatul său specifică două zecimale, Access rotunjește valoarea zecimală la 0,79.

Sfat: Pentru un format cu valori mai mari sau mai multe zecimale, adăugați mai mulți substituenți pentru valoarea zecimală, cum ar fi #, # # #. # # #.

Dacă a doua secțiune conține (#, # # #. # #) [roșu]

Afișează numai valorile negative.
Dacă datele nu conțin valori negative, Access lasă câmpul necompletat.

Valoarea negativă este încadrată în caractere literale sau paranteze. În acest exemplu, orice valoare negativă va fi afișată cu culoare roșie.

Dacă a treia secțiune conține 0000,00

Definește formatul pentru toate valorile zero (0).

Atunci când câmpul conține o valoare zero, se afișează 0000,00. Pentru a afișa textul în locul unui număr, utilizați "zero" (înconjurat de ghilimele duble).

Dacă a patra secțiune conține "nedefinit"

Definește ce văd utilizatorii atunci când o înregistrare conține o valoare nulă. În acest caz, utilizatorii văd cuvântul "nedefinit".

De asemenea, puteți utiliza alt text, cum ar fi "null" sau "* * * *". Caracterele din jur cu ghilimele duble sunt tratate ca literare și sunt afișate exact așa cum s-a introdus.

Începutul paginii

Aplicarea unui format predefinit

Access oferă mai multe formate predefinite pentru date număr și monedă. Formatul implicit este să afișați numărul ca introdus.

Sfat    Puteți utiliza proprietatea zecimale pentru a substitui numărul implicit de zecimale pentru formatul predefinit specificat pentru proprietatea format .

Într-un tabel

  1. Deschideți tabelul în vizualizarea Proiect.

  2. În secțiunea superioară a grilei de proiectare, selectați câmpul dată/oră pe care doriți să-l formatați.

  3. În secțiunea Proprietăți câmp , faceți clic pe săgeata din caseta de proprietăți format și selectați un format din lista verticală.

  4. După ce selectați un format, se afișează butonul Opțiuni actualizare proprietate și vă permite să aplicați noul format la orice alte câmpuri de tabel și controale de formular care l-ar moșteni logic. Pentru a aplica modificările în întreaga bază de date, faceți clic pe eticheta inteligentă, apoi faceți clic pe Actualizare format pretutindeni <numele câmpului> se utilizează. În acest caz, numele câmpului este numele câmpului număr sau monedă.

  5. Pentru a aplica modificările la întreaga bază de date, atunci când apare caseta de dialog Actualizare proprietăți și afișează formularele și alte obiecte care vor moșteni noul format. Faceți clic pe Da.

    Pentru mai multe informații, consultați propagarea unei proprietăți de câmp.

  6. Salvați modificările și comutați la vizualizarea foaie de date pentru a vedea dacă formatul corespunde nevoilor dvs.

Notă    Noile formulare, rapoarte sau vizualizări pe care le creați pe baza acestui tabel obțin Formatarea tabelului, dar puteți să le înlocuiți în formular, raport sau vizualizare fără a modifica formatarea tabelului.

Într-un formular sau raport

Într-un formular sau raport, datele se afișează de obicei în casetele text. Trebuie doar să setați proprietatea format pentru caseta text la formatul de dată dorit.

  1. Deschideți vizualizarea aspect formular sau raport sau vizualizarea proiect.

  2. Poziționați indicatorul în caseta text cu numărul sau moneda.

  3. Apăsați F4 pentru a afișa foaia de proprietăți.

  4. Setați proprietatea format la unul dintre formatele de dată predefinite.

Într-o interogare

  1. Deschideți interogarea în vizualizarea proiect.

  2. Faceți clic cu butonul din dreapta pe câmpul dată, apoi faceți clic pe Proprietăți.

  3. În foaia de proprietăți, selectați formatul dorit din lista de proprietăți format .

Într-o expresie

  • Utilizați funcția FormatDateTime pentru a formata o valoare de dată într-unul din mai multe formate predefinite.

    Este posibil să vi se pare util dacă lucrați într-o zonă care necesită o expresie, cum ar fi o macrocomandă sau o interogare.

Începutul paginii

Exemple de formate predefinite

Următorul tabel afișează setările de proprietate format predefinite pentru numere și monedă.

Setare

Descriere

Număr general

Implicit Afișați numărul ca introdus.

Monedă

Utilizați miile de separator; urmați setările specificate în setările regionale ale Windows pentru sumele negative, simbolurile zecimale și monetare și zecimale.

Euro

Utilizați simbolul euro ( Euro ), indiferent de simbolul monetar specificat în setările regionale din Windows.

Remediat

Afișează cel puțin o cifră; urmați setările specificate în setările regionale ale Windows pentru sumele negative, simbolurile zecimale și monetare și zecimale.

Standard

Utilizați separatorul de mii; urmați setările specificate în setările regionale ale Windows pentru sumele negative, simbolurile zecimale și zecimale.

Procent

Înmulțiți valoarea cu 100 și adăugați semnul procent (%); urmați setările specificate în setările regionale ale Windows pentru sumele negative, simboluri zecimale și zecimale.

Științific

Utilizați notația științifică standard.

Iată câteva exemple de formate de număr predefinite.

Setare

Date

Afișare

Număr general

3456,789
– 3456,789
$213,21

3456,789
– 3456,789
$213,21

Monedă

3456,789
– 3456,789

$3.456,79
($3.456,79)

Remediat

3456,789
– 3456,789
3,56645

3456,79
– 3456,79
3,57

Standard

3456,789

3.456,79

Procent

3
0,45

300%
45%

Științific

3456,789
– 3456,789

3.46 e + 03
– 3.46 e + 03

Începutul paginii

Aplicarea unui format particularizat

  1. Deschideți tabelul în vizualizarea Proiect.

  2. În secțiunea superioară a grilei de proiectare, selectați câmpul dată/oră pe care doriți să-l formatați.

  3. În secțiunea Proprietăți câmp , selectați fila General , faceți clic pe celula de lângă caseta format și introduceți caracterele specifice pe baza nevoilor de formatare.

  4. După ce selectați un format, se afișează eticheta inteligentă Opțiuni de actualizare a proprietății (doar pentru Access 2010) și vă permite să aplicați noul format la orice alte câmpuri de tabel și controale de formular care l-ar moșteni logic. Pentru a aplica modificările în întreaga bază de date, faceți clic pe eticheta inteligentă, apoi faceți clic pe Actualizare format pretutindeni se utilizează numele câmpului. În acest caz, numele câmpului este numele câmpului dată/oră.

  5. Pentru a aplica modificările la întreaga bază de date, atunci când apare caseta de dialog Actualizare proprietăți și afișează formularele și alte obiecte care vor moșteni noul format. Faceți clic pe Da.

    Pentru mai multe informații, consultați propagarea unei proprietăți de câmp.

  6. Salvați modificările și comutați la vizualizarea foaie de date pentru a vedea dacă formatul corespunde nevoilor dvs.

  7. Testați formatul efectuând următoarele:

    • Introduceți valori fără separatori de mii sau separatori zecimali și vedeți modul în care formatul tratează datele. Formatul plasează separatoarele în locurile corecte?

    • Introduceți valorile care sunt mai lungi sau mai scurte decât anticipați (cu și fără separatori) și vedeți cum se comportă formatul. Formatul adaugă spații necompletate nedorite sau zerouri la început sau la sfârșit?

    • Introduceți o valoare zero sau NULL într-un format destinat valorilor pozitive sau negative și vedeți dacă vă place rezultatul.

Notă    Atunci când aplicați un format la un câmp de tabel, Access utilizează același format în orice controale de formular sau de raport pe care le legați (link) la acel câmp.

Începutul paginii

Exemple de formate particularizate

Iată câteva exemple de formate de număr particularizat.

Setare

Descriere

0;(0);; " Null

Afișarea valorilor pozitive în mod normal; Afișarea valorilor negative în paranteze; Afișați cuvântul "null" Dacă valoarea este Null.

+ 0.0;-0.0; 0.0

Afișați un semn plus (+) sau minus (-) cu numere pozitive sau negative; Afișați 0,0 dacă valoarea este zero.

Începutul paginii

Caractere de formatare particularizată

Pentru a crea un format particularizat, utilizați următoarele caractere ca substituenți și separatoare.

Caracter

Descriere

#

Se utilizează pentru a afișa o cifră. Fiecare instanță a caracterului reprezintă o poziție pentru un număr. Dacă nu există nicio valoare într-o poziție, Access afișează un spațiu necompletat. De asemenea, poate fi utilizat ca substituent.

De exemplu, dacă aplicați formatul #, ## # și introduceți o valoare de 45 în câmp, se afișează 45. Dacă introduceți 12.145 într-un câmp, Access afișează 12.145 — chiar dacă ați definit un singur substituent la stânga separatorului de mii.

0

Se utilizează pentru a afișa o cifră. Fiecare instanță a caracterului reprezintă o poziție pentru un număr. Dacă nu există nicio valoare într-o poziție, Access afișează un zero (0).

Separatorul zecimal

. (punct)

Indică unde doriți ca Access să plaseze caracterul separator între o parte întreagă și zecimală a unui câmp număr sau monedă.

Separatorii zecimali variază și sunt setați în setările regionale din Windows.

Separator de mii

. (punct)

Indică unde doriți ca Access să plaseze caracterul separator între partea a mii a unui câmp număr sau monedă.

Separatorii de mii variază și sunt setați în setările regionale din Windows.

spații necompletate, +-$ ()

Se utilizează pentru a insera spații necompletate, caractere matematice (+-) și simboluri financiare (¥ £ $), după cum este necesar oriunde în șirurile de formatare. Dacă doriți să utilizați alte simboluri matematice comune, cum ar fi slash (\ sau/) și asteriscul (*), înconjurați-le cu ghilimele duble. Rețineți că le puteți amplasa oriunde.

 \

Se utilizează pentru a impune accesul pentru a afișa caracterul care urmează imediat. Aceasta este aceeași cu a înconjura un caracter cu ghilimele duble.

 !

Se utilizează pentru a impune alinierea la stânga a tuturor valorilor. Atunci când forțați alinierea la stânga, nu puteți utiliza substituenții # și 0 cifre, dar puteți utiliza substituenți pentru caracterele text.

 *

Se utilizează pentru a forța caracterul să urmărească imediat asteriscul pentru a deveni un caracter de umplere — un caracter utilizat pentru a umple spațiile necompletate. Access afișează în mod normal date numerice ca aliniate la dreapta și completează orice zonă din partea stângă a valorii cu spații necompletate. Puteți adăuga caractere de umplere oriunde într-un șir de formatare și, atunci când procedați astfel, Access completează spațiile necompletate cu caracterul specificat.

De exemplu, formatul £ # # * ~. 00 afișează o valoare monetară ca £ 45 ~ ~ ~ ~ ~. 15. Numărul de caractere tildă (~) afișat în câmp depinde de numărul de spații necompletate din câmpul tabel.

 %

Utilizat ca ultimul caracter dintr-un șir de formatare. Înmulțește valoarea cu 100 și afișează rezultatul cu un semn de procent de finalizare.

E +, E-

- sau -

e +, e-

Se utilizează pentru a afișa valori în notație științifică (exponențială).

Utilizați această opțiune atunci când formatul științific predefinit nu oferă suficient spațiu pentru valorile dvs. Utilizați E + sau e + pentru a afișa valorile ca exponenți pozitivi și E-sau e-pentru a afișa exponenți negativi. Trebuie să utilizați acești substituenți cu alte caractere.

De exemplu, să presupunem că aplicați formatul 0.000 E + 00 într-un câmp numeric, apoi introduceți 612345. Access afișează 6.123 E + 05. Access rotunjește mai întâi numărul de zecimale până la trei (numărul de zerouri de la dreapta sau de la stânga separatorului zecimal). Apoi, Access calculează valoarea exponent din numărul de cifre care se încadrează la dreapta (sau la stânga, în funcție de setările de limbă) ale separatorului zecimal din valoarea inițială. În acest caz, valoarea inițială ar fi plasat "612345" (cinci cifre) la dreapta punctului zecimal. Din acest motiv, Access afișează 6.123 E + 05, iar valoarea rezultată este echivalentul a 6,123 x 105.

"Text literal"

Utilizați ghilimele duble pentru a înconjura orice text pe care doriți să îl vadă utilizatorii.

culoare

Se utilizează pentru a aplica o culoare la toate valorile dintr-o secțiune a formatului. Trebuie să încadrați numele culorii în paranteze și să utilizați unul dintre aceste nume: negru, albastru, cyan, verde, magenta, roșu, galben sau alb.

Începutul paginii

Afișarea A.D. sau Î.Hr.

Puteți utiliza un format particularizat pentru a afișa "A.D." înainte sau "Î.Hr" după un an, în funcție de faptul că este introdus un număr pozitiv sau negativ. Numerele pozitive sunt afișate ca ani cu "A.D." înainte de an. Numerele negative sunt afișate ca ani cu "BC" după an.

  1. Deschideți tabelul în vizualizarea Proiect.

  2. În secțiunea superioară a grilei de proiectare, selectați câmpul număr pe care doriți să-l formatați.

  3. În secțiunea de jos, faceți clic pe caseta de proprietăți format , apoi introduceți acest format particularizat:

    „d. Hr.” #;# „î. Hr.”

Notă:  Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Ne puteți spune dacă informațiile au fost utile? Aici se află articolul în limba engleză, ca referință.

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×