Găzduirea unei culegeri virtuale

Atunci când doriți să fiți împreună, dar nu puteți fi în același loc, puteți rămâne în continuare conectat la persoanele care contează cel mai mult. O culegere virtuală este un mod distractiv de a păstra legătura și de a celebra momente speciale, cum ar fi zile de naștere, sărbători și etape. Nu aveți nevoie de un motiv pentru a vă conecta de la un far. Uneori, întâlnirile la distanță sunt doar pentru distracție. Indiferent de ocazie, v-am acoperit.

Începeți cu elementele esențiale

O adunare virtuală este la fel ca orice adunare și va trebui să vă hotărâți câteva lucruri.

Organizarea listei de invitați

După ce decideți pe cine doriți să invitați la Adunarea virtuală, utilizați Outlook pentru a menține informațiile de contact ale tuturor într-un singur rând. De acolo, sunteți la doar câteva clicuri distanță de trimiterea invitațiilor la întâlnire.

Încercați să Creați persoane de contact Outlook. Apoi puteți să Creați o agendă pentru a organiza persoanele de contact. Dacă intenționați să vă întâlniți pe Skype, vă puteți sincroniza agenda și cu lista de contacte Skype.

Hotărâți-vă când să vă întâlniți

Între fusuri orare diferite și programele ocupate ale persoanelor, uneori poate fi dificil să găsiți un moment bun pentru ca toată lumea să sară online. Utilizați Asistentul de programări în Outlook sau Creați un sondaj FindTime pentru a determina cea mai bună disponibilitate pentru grupul dvs.

Dacă pur și simplu nu puteți găsi un timp pentru ca toată lumea să se întâlnească, puteți avea întotdeauna o a doua adunare pentru cei care nu pot apela primul.

Sfat: Indiferent dacă trebuie să alegeți o oră de întâlnire, să vă înregistrați pentru o activitate sau să alegeți o temă pentru culegere, puteți crea o anchetă, un test sau un sondaj în Microsoft Forms.

Alegeți o modalitate de a vă întâlni

Pentru apeluri video cu prietenii și familia, încercați Skype, ceea ce vă ajută să discutați mai ușor, să colaborați și să păstrați legătura. Trimiterea mesajelor este gratuită și puteți efectua apeluri audio și video pentru până la 50 de persoane. În plus, puteți partaja fotografii, videoclipuri și documente direct din fereastra Skype.

vă cu Skype

Descărcațihttps://www.skype.com/get-skype/Skype

Veni cu idei pentru eveniment

Un plan general al Partidului vă poate ajuta să vă derulați fluxul de evenimente online fără probleme. Luați în considerare jocurile, Trivia, poveștile sau partajarea fotografiilor, pentru ca toată lumea să poată participa.

Sfat: Cu numeroase adunări care se deplasează de la persoană la online, obțineți idei pentru a rămâne sociali, chiar și atunci când sunteți distantă social. Citiți aceste 5 idei pentru întâlnirile la distanță.

Păstrați-vă Adunarea la un curs cu o parte PowerPoint

Persoanele utilizează PowerPoint la locul de muncă, dar este, de asemenea, un instrument excelent de utilizat într-o setare socială. Un partid PowerPoint este un mod distractiv de a vă asigura că nu rămâneți fără probleme de discutat în timpul colectării online. Selectați un subiect în avans și creați-i pe toți să își creeze propriile prezentări PowerPoint pentru a le partaja între ele.

Posibilitățile sunt nelimitate-împărtășiți fapte distractive, discutați despre Hobby-uri sau talente secrete, învățați ceva ce ați învățat în ultimele săptămâni sau aruncați o privire la un subiect precum cărțile preferate sau astrologia. Țineți-l scurt și ușor și lăsați-i pe toți să contribuie!

Încercați unul dintre aceste șabloane sau Răsfoiți toate șabloanele PowerPoint.

Practica face perfect

Înainte de adunare, asigurați-vă că ați avut grijă de toate detaliile. Poloneză-vă abilitățile de prezentare cu antrenorul prezentator.

Încercați antrenor prezentator

Fotografie dispozitiv Surface Book

Finalizarea detaliilor

Aduceți-vă cuvintele la dreapta

Utilizați Microsoft editor, un serviciu ai-Powered care ajută la scoaterea celui mai bun scriitor. Disponibil în Word sau pe web, editorul vă va ajuta să schițați invitația perfectă pentru a vă reuni.

Colectați-vă ideile

Dacă efectuați cercetare de eveniment online, Adunați-vă ideile într-o colecție Microsoft Edge. Aniversarea curcubeului unicorn? Aniversarea a cincizeci de ani? Totul este în joc.

Invitați prieteni și familie

Atunci când sunteți gata să răspândiți știri despre evenimentul virtual, planificați o întâlnire în Outlook.

Sau, dacă aveți Skype deschis, încercați să programați un apel în Skype.

Trebuie să țineți un copil ocupat în timp ce sunteți la un apel?

Găsiți opțiunile de angajare în activitățile de pornire pentru elevii aflați la distanță.

Executarea unui test

Pentru a avea o adunare online fără sudură, asigurați-vă că toate echipamentele funcționează corect, astfel încât să nu apară surprize.

Cum să oferiți acces camerei încorporate la aplicații

Dați aplicațiilor precum permisiunea Skype pentru a utiliza camera, pentru ca videoclipul să funcționeze corect.

Selectați începeți > setări > confidențialitate > Cameră, apoi selectați ce aplicații vă pot utiliza camera.

Conectați o cameră web

Multe computere au camere sau difuzoare încorporate. Cu toate acestea, camerele web externe, căștile și alte dispozitive pot îmbunătăți calitatea experienței video. Luați în considerare conectarea acestora înainte de a vă întâlni.

Aflați cum să conectați accesoriile

Personalizarea fundalurilor de chat video

Pentru a pune accentul pe dvs., nu pe locația dvs., încercați să eliminați fundaluri care distrag atenția. Sau setați un fundal distractiv legat de tema întâlnirii dumneavoastră.

Aflați cum să vă particularizați fundalul pentru apelurile video Skype

Fotografie dispozitiv Surface Book

Obțineți sfaturi pentru chaturile video

Din unghiuri cameră pentru iluminare și accesorii Bluetooth, aflați cum să configurați un apel video care arată și sună minunat.

Utilizați QuickAssist pentru a ajuta o persoană să se configureze

Oaspeții dumneavoastră pot avea niveluri diferite de confort pentru a-și pregăti dispozitivele pentru un chat video. Dacă trebuie să ajutați pe cineva, puteți utiliza QuickAssist pentru a vedea ecranul sau a remedia o problemă pentru acestea.

Fotografie dispozitiv Surface Book

Distrați-vă de minune

Acum că este timpul să ne întâlnim, utilizați aceste sfaturi și trucuri pentru o adunare perfectă. Să înceapă distracția!

Oferiți tuturor o șansă de a vorbi

Rămâneți la dezactivat atunci când nu vorbiți, pentru a evita să vorbiți între ele. Opriți-vă acum, astfel încât toată lumea să aibă șansa de a contribui, mai ales cei care nu au vorbit.

Aflați cum să efectuați un apel în Skype

Aflați cum să partajați ecranul în Skype

Crearea unei agende

Deși este foarte bine să aveți o adunare online fără o agendă formală, dacă aveți întrebări specifice sau o mică listă de activități captivante pentru grupul dumneavoastră, vă poate ajuta dacă conversațiile sunt lulls. De exemplu, o petrecere aniversară poate avea toată lumea lumânări ușoare pe propria bucată de tort, în același timp, sau persoanele pot lua transformă dorințele de partajare a zilelor de naștere pentru anul următor.

Continuați conversația

Sfârșitul întâlnirii online nu trebuie să însemne sfârșitul distracției! Partajați imagini și videoclipuri din eveniment pentru a reține timpul petrecut împreună. Încărcați fotografii și fișiere în OneDrive, apoi aflați cum să partajați fișiere și foldere.

Ați îndrăgit Adunarea? Continuați de unde ați rămas cu opțiunea Meet Now din Skype.

Doriți mai multe informații?

Păstrați-vă siguranța online

Explorați mai multe kituri

Notă:  Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Ne puteți spune dacă informațiile au fost utile? Aici se află articolul în limba engleză, ca referință.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×