Gestionați-vă notificările

Teams este o rafală de activitate: chaturi, întâlniri, partajare de fișiere, planificarea proiectelor. Dar fulgi poate apela la viscol dacă nu sunteți atent. Am constatat că suntem mai productivi (și mai fericiți!) Atunci când ne confirmăm notificările.

Iată ce ne place să facem:

1. urmați doar chaturile și canalele relevante pentru dvs.

Ne place să ne gândim la teams ca la spațiul nostru de lucru modern. Nu ne-am putea aglomera spațiile de lucru fizice cu actualizări interesante, dar nerelevante din alte grupuri, dar este ușor să permiteți să se întâmple în teams. Suntem etichetate într-un chat sau într-un canal, apoi continuăm să urmărim conversația mult timp după ce este relevantă pentru noi doar pentru că este acolo.

Atunci când ne confirmăm canalele, noi:

  • Ascundeți canalele de care nu ne pasă. Afișați doar canalele cu informații esențiale.

  • Ajustați notificările pentru fiecare canal pe baza relevanței și a priorității.

Și pentru chaturi:

  • Dezactivați și Fixați conversațiile la care doriți să reveniți mai târziu.

  • Lăsați chaturile care nu sunt relevante pentru noi.

Dacă faceți clic pe mai multe opțiuni pe un canal, selectați urmați acest canal

Pentru a modifica setările pentru un chat sau un canal, selectați mai multe opțiuni Butonul Mai multe opțiuni .

2. Modificați-vă starea atunci când trebuie să vă concentrați.

Opțiuni de stare, inclusiv: disponibil, ocupat, Nu deranjați, reveniți imediat, afișare în deplasare

Pentru a vă schimba starea, accesați fotografia de profil din partea din dreapta sus a aplicației și selectați una din listă.

Majoritatea dintre noi se află în afara întâlnirilor și nu au la fel de mult timp de lucru concentrat pe cât am dori (suntem siguri că nimeni nu poate face referire;)). Nu avem nevoie de puțin timp pe care l-am mâncat cu întrebări rapide și conversații care nu necesită focalizare profundă.

Pentru a permite altor persoane să știe că nu este un moment bun să ne întâlnim, ne modificăm stările în "ocupat" sau "Nu deranjați". (Teams face acest lucru automat atunci când sunteți în întâlniri sau partajați ceva, dar îl puteți seta și dvs.)

În echipa noastră, un status "ocupat" sau "Nu deranjați" nu oprește pe nimeni să ne trimită un mesaj, dar își schimbă așteptările cu privire la cât de repede se pot aștepta la un răspuns.

3. ajustați setările pentru a fi notificat când și cum doriți.

Cea mai bună metodă pe care am găsit-o pentru a vă asigura că primim doar notificări la care ne interesează este să lucrăm la setările de notificare.

Alegerea modului și locului în care doriți să fiți notificat pentru diferite tipuri de lucruri se reduce la preferințe personale, astfel încât echipa noastră să fie peste tot. Unii dintre noi au fiecare notificare activată și alte persoane fără. 

Dacă accesați setări> Notificări, veți vedea că există câteva modalități prin care echipele vă pot notifica:

  • Notificări prin e-mail

  • Notificări pentru bannere

  • Fluxul de activități

Browserul nu acceptă redarea video. Instalați Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player sau Internet Explorer 9.

Nu știți sigur cum să ajustați setările de notificare? Consultați acest videoclip.

Notificări prin e-mail

Majoritatea ne transpunem notificări prin e-mail, deoarece ne petrecem cea mai mare parte din timp în teams și nu prea multe prin e-mail. Dacă petreceți mai mult timp prin e-mail, se recomandă să păstrați aceste informații pentru a vă asigura că știți ce se întâmplă în teams.

Notificări pentru bannere

Majoritatea dintre noi utilizăm doar notificările de banner pentru lucrurile pe care dorim să le știm imediat, cum ar fi atunci când cineva răspunde la noi, ne @mentions sau când începe întâlnirile.

Obținerea notificărilor pentru bannere pentru alte lucruri poate deveni puțin copleșitoare cu o echipă mare. De exemplu, aveți aprecieri. Suntem o echipă prietenoasă și adesea ne plac mesajele de spus "am înțeles", așa că, dacă avem notificări pentru bannere de fiecare dată când cineva ne-ar fi aruncat în cale, am fi fost încurcați cu bannere toată ziua. Dar dacă echipa utilizează aprecieri diferite, spuneți ca aprobări, se recomandă să primiți notificări despre bannere atunci când cineva apreciază mesajele dvs.

Fluxul de activități

Unii dintre noi restricționăm fluxurile noastre la lucruri pe care trebuie să le acționăm, cum ar fi răspunsuri și @mentions, pentru a le putea utiliza ca listă de făcut. (Dacă sunteți o persoană listă, este posibil să vă placă foarte mult acest lucru.)

Alte persoane folosesc acest spațiu pentru a explora ceea ce fac echipele noastre, reacționează la lucruri mai urgente în acest moment, apoi aruncând o privire asupra lucrurilor, cum ar fi activitățile sugerate și tendințele atunci când avem timp. 

Pentru mai multe informații despre notificările teams, consultați Gestionarea notificărilor în teams.

Notă:  Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Ne puteți spune dacă informațiile au fost utile? Aici se află articolul în limba engleză, ca referință.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×