Gestionarea destinatarilor sugerați în casetele Către, Cc și Cci cu Completare automată

Atunci când începeți să tastați în câmpurile Către, Cc și Cci din Outlook, veți vedea că apar sugestii în funcție de ceea ce ați introdus. Aceste sugestii sunt împărțite în două categorii: Persoane recente și Alte sugestii. Numele și adresele care apar în Persoane recente sunt stocate în lista Completare automată. Numele și adresele care apar în alte sugestii sunt generate în cadrul serviciului Microsoft 365 utilizând informațiile indexate din comunicațiile anterioare ale expeditorului.

Outlook construiește completare automată listă salvând numele și adresele pe care le-ați utilizat anterior la trimiterea mesajelor. Veți vedea maximum două sugestii în lista Persoane recente și maximum trei sugestii în secțiunea Alte sugestii. Puteți să eliminați o adresă din lista Persoane recente sau să dezactivați lista Completare automată pentru a elimina complet secțiunea Persoane recente.

Utilizarea listei Completare automată și a sugestiilor de Persoane recente

Opțiunea completare automată listă este activată implicit. Când începeți să tastați un nume într-o casetă Către, Cc sau Cci, completare automată listă sugerează până la două nume sau adrese care se potrivesc în secțiunea Persoane recente.

Dacă tastați un caracter "b" într-unul dintre câmpurile destinatar, de exemplu, lista prezintă potriviri sugerate. Lista persoane recente este căutată după Prenume, iar lista alte sugestii este căutată după prenume, nume de familie și adresă de e-mail. Lista este rafinată cu fiecare caracter pe care îl tastați. Așadar, dacă terminați tastând "Bo", atuncicompletare automată listă se va rafina în continuare pentru a-l afișa doar pe Bob Kelly în lista persoane recente și pe Megan Bowen în alte sugestii.

Lista completare automată vă oferă sugestii de destinatari.

Cu fiecare persoană căreia îi trimiteți e-mail, sunt adăugați destinatari suplimentari la completare automată listă.

Ștergerea unui destinatar sau a sau mai multora sugerați în lista de completare automată

Puteți elimina una sau mai multe intrări din lista Persoane recente. Dacă treceți cu mouse-ul peste intrare, veți vedea un X la dreapta intrării persoanei. Faceți clic pe acel X pentru a șterge numele și adresa de e-mail ale persoanei din lista de completare automată. Acest lucru nu elimină persoana din folderul Persoane de contact sau din altă agendă.

De asemenea, puteți utiliza tastele săgeți pentru a vă deplasa prin listă și când veți ajunge la numele persoanei pe care doriți să o ștergeți, puteți să apăsați tasta Delete .

După ce un nume de destinatar este eliminat, acesta nu va apărea din nou în completare automată listă dacă nu îl selectați în mod intenționat din lista de persoane de contact sau tastați adresa manual. Aceste acțiuni vor adăuga din nou adresa la completare automată listă. Dacă doriți să eliminați definitiv un destinatar din lista persoane de contact, consultați ștergerea unei persoane de contact.

Notă: Nu puteți să eliminați intrările din lista Alte sugestii sau să dezactivați această listă.

Dezactivați completare automată listă

Dacă nu mai doriți să vedeți sugestiile din Persoane recente, puteți să dezactivați lista Completare automată.

  1. Selectați Fișier > Opțiuni > Corespondență.

    Alegeți fila Fișier.

  2. Sub Trimitere mesaje, debifați caseta de selectare Se utilizează completare automată listă pentru a sugera nume atunci când se tastează în liniile Către, Cc și Cci.

    Alegeți Fișier, Opțiuni, Corespondență și, sub Trimitere mesaje, debifați caseta Listă completare automată.

Notă: Nu puteți dezactiva lista Alte sugestii.

Debifați toate intrările din completare automată listă

Puteți să ștergeți toate intrările din completare automată listă fără a dezactiva Completare automată.

  1. Selectați Fișier > Opțiuni > Corespondență.

  2. Sub Trimitere mesaje, alegeți Golire Listă completare automată.

    Alegeți Fișier, Opțiuni, Corespondență și, sub Trimitere mesaje, alegeți butonul Golire Listă completare automată.

  3. Alegeți Da pentru a confirma că doriți să goliți lista.

Rămâneți cu un pas înainte cu Microsoft 365

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×