Gestionarea tabelelor legate

Înainte de a începe

Există mai multe abordări pentru utilizarea Managerului de tabele legate, însă recomandăm următoarea secvență de pași ca o practică optimă:

1. Reîmprospătați sursa de date pentru a asigura linkuri de succes și pentru a identifica problemele.

2. Dacă există o problemă cu sursa de date, introduceți locația corectă atunci când vi se solicită sau editați sursa de date pentru a remedia problemele.

3. Legați tabele individuale care au o stare nereușită . Access reîmprospătează automat starea pentru a indica succesul sau eroarea.

4. Repetați pașii de la 1 la 3 până când sunt remediate toate problemele.

Începutul paginii

Reîmprospătarea unei surse de date și a tabelelor legate

Reîmprospătați o sursă de date și tabelele legate, pentru a vă asigura că sursa de date este accesibilă și tabelele legate funcționează corect.

1. Selectați date externe > Manager de tabele legate.

   Sfat    Pentru a reîmprospăta un anumit tabel legat din panoul de navigare, faceți clic cu butonul din dreapta pe acesta, apoi selectați Reîmprospătare link. De asemenea, puteți să treceți cu mouse-ul peste numele de tabel legat pentru a vedea șirul de conexiune și alte informații.

2. În caseta de dialog Manager de tabele legate , selectați o sursă de date sau tabele individuale legate.

   Selectarea unei surse de date selectează toate tabelele legate. Extindeți (+) intrări în sursa de date pentru a selecta tabele individuale legate.

3. Selectați Reîmprospătare.

4. Dacă există o problemă cu locația sursei de date, introduceți locația corectă dacă vi se solicită sau editați sursa de date.

5. Asigurați-vă că este vizibilă coloana stare (poate fi necesar să defilați în lateral), apoi să o verificați pentru a vedea rezultatele:

   • Succes     Tabelele legate au fost reîmprospătate cu succes.

   • Nereușit     Unul sau mai multe tabele legate au o problemă. Motivele cele mai comune pentru o stare nereușită includ: acreditări noi sau o modificare la numele tabelului. Pentru a remedia problema, legați sursă de date sau tabel legat.

6. Selectați Reîmprospătare din nou până când ați remediat fiecare tabel legat nereușit și coloana stare afișează "succes".

Începutul paginii

Legați unei surse de date sau a unui tabel legat

Legați o sursă de date pentru a-i modifica locația și un tabel legat pentru a-i schimba numele.

1. Selectați date externe > Manager de tabele legate.

   Sfat    În bara de navigare, puteți să treceți cu mouse-ul peste numele tabelului legat pentru a vedea șirul de conexiune și alte informații.

2. În caseta de dialog Manager de tabele legate , selectați o sursă de date sau tabele individuale legate.

   Poate fi necesar să extindeți (+) intrările în coloana sursă de date .

3. Selectați legați.

4. Dacă Access localizează sau nu sursa de date, Access vă solicită o nouă locație a sursei de date. După ce Introduceți locația corectă, puteți fie să păstrați numele de tabel legate existente nemodificate, fie să alegeți nume de tabele noi.

5. Asigurați-vă că este vizibilă coloana stare (poate fi necesar să defilați în lateral), apoi să o verificați pentru a vedea rezultatele:

   • Succes     Tabelele legate au fost relegate cu succes.

   • Nereușit     Unul sau mai multe tabele legate au o problemă.

6. Vi se solicită un nou nume de tabel. În unele cazuri, poate fi necesar să alegeți un tabel nou dintr-o listă de tabele. Dacă vi se solicită un șir de conexiune, introduceți șirul în caseta șir de conexiune . Access reîmprospătează automat starea pentru a indica succesul sau eroarea.

7. Selectați legați din nou până când ați remediat fiecare tabel legat nereușit și coloana stare afișează "succes".

Începutul paginii

Găsirea unui tabel legat

Dacă aveți multe tabele legate, utilizați caseta de Căutare din partea de sus a casetei de dialog Manager de tabele legate pentru a găsi ceea ce doriți.

1. Introduceți textul în caseta Căutare.

   Access caută în coloanele sursă de date numele și informațiile sursei de date pentru a găsi o corespondență.

   Căutarea este insensibilă la litere mari și mici și utilizează Type-Ahead pentru a se potrivi cu numele tabelului de legare listă dinamic.

2. Pentru a reseta ecranul, debifați caseta de Căutare .

Începutul paginii

Editarea unei surse de date

În funcție de sursa de date, puteți să modificați numele afișat, calea sursei de date, numele fișierului, parola sau șirul de conexiune.

1. Selectați date externe > Manager de tabele legate.

   Sfat    În bara de navigare, puteți să treceți cu mouse-ul peste numele tabelului legat pentru a vedea șirul de conexiune și alte informații.

2. În caseta de dialog Manager de tabele legate , selectați sursa de date, treceți cu mouse-ul peste sursa de date, apoi selectați Editare.

3. Modificați informațiile din caseta de dialog Editare link .

   

   Editarea informațiilor despre o sursă de date Excel

4. Selectați Terminare.

Începutul paginii

Adăugarea unei surse de date și a tabelelor legate

Puteți adăuga următoarele tipuri de surse de date: Access, SQL (Server și Azure), Excel sau Custom (text, Microsoft Dynamics, listă ShaePoint, ODBC).

Sfat    Pentru dezvoltatorii Access care introduc șiruri de conexiune în cod VBA, luați în considerare adăugarea și editarea șirului de conexiune din caseta de dialog Manager de tabele legate în loc să revizuiți codul direct sau să scrieți cod complex care modifică automat șirurile de conexiune.

1. Selectați date externe > Manager de tabele legate.

2. În caseta de dialog Manager de tabele legate , selectați Adăugare.

3. Pentru a îmbunătăți descoperirea și semnificația, introduceți un nume în caseta nume afișat . Numele afișat implicit este tipul de sursă de date.

   Acest nume se afișează în coloana sursă de date , puteți sorta această coloană și puteți utiliza numele pentru a clasifica sursele de date, ceea ce este util mai ales atunci când aveți mai multe surse de date.

4. Alegeți una dintre următoarele:

   • Selectați SQL (Server/Azure), selectați Următorul, apoi introduceți informațiile de conectare SQL Server și DSN. Pentru mai multe informații, consultați importul sau legarea la datele dintr-o bază de date SQL Server și legarea la sau importul datelor dintr-o bază de date Azure SQL Server.

   • Selectați Access, selectați Următorul, apoi introduceți numele de fișier și parola în caseta de dialog Adăugare link nou . Pentru mai multe informații, consultați importul sau legarea la datele din altă bază de date Access.

   • Selectați Excel, apoi introduceți numele fișierului în caseta de dialog Adăugare link nou . Pentru mai multe informații, consultați importul sau legarea la datele dintr-un registru de lucru Excel.

   • Selectați particularizat (text, dinamică, listă SharePoint, ODBC), apoi introduceți calea sursei de date și șirul de conexiune în caseta de dialog Adăugare link nou . Pentru mai multe informații, consultați sintaxa șirului de conexiune și referința șirurilor de conexiune.

5. Selectați Închidere.

Începutul paginii

Ștergerea unei surse de date sau a unui tabel legat

Poate doriți să ștergeți o sursă de date sau un tabel legat, deoarece acestea nu mai sunt necesare și să anulați aglomerarea casetei de dialog Legare tabel Manager .

1. Selectați date externe > Manager de tabele legate.

2. În caseta de dialog Manager de tabele legate , selectați una sau mai multe surse de date sau tabele legate.

   Poate fi necesar să extindeți (+) intrările în coloana sursă de date .

3. Selectați Ștergere.

4. Când vi se solicită să confirmați, selectați Da.

   Ștergerea unui tabel legat elimină doar informațiile utilizate pentru a deschide tabelul în sursa de date și nu în tabelul propriu-zis.

Începutul paginii

Consultați și

Exportul informațiilor despre sursele de date legate în Excel

Introducere în importul, legarea și exportul de date în Access

Administrarea surselor de date ODBC