Introducere în Copilot în Excel

Introducere în Copilot în OneDrive

Copilot în OneDrive este un asistent inovator, susținut de inteligența artificială, proiectat să revoluționeze modul în care interacționați cu fișierele și să vă fluidizeze fluxul de lucru.

Gestionarea a numeroase fișiere poate fi copleșitoare și consumatoare de timp, iar Copilot își propune să rezolve o problemă centrală: reducerea activității pregătitoare necesare înainte de a vă putea concentra asupra sarcinilor reale.

Acest instrument inteligent vă îmbunătățește experiența OneDrive în patru moduri cheie:

• Extragerea informațiilor din mai multe fișiere din OneDrive fără a le deschide măcar

• Comparați diferențele cheie dintre documente cu un singur clic

• Rezumați rapid fișierele din OneDrive, astfel încât menținerea la zi a fișierelor importante să nu vă ia ore

• Generați detalii din documente și începeți lucrul cu ajutorul Copilot

Prin integrarea acestor capabilități, Copilot în OneDrive vă transformă procesul de gestionare a fișierelor, permițându-vă să petreceți mai puțin timp cu logistica legată de fișiere și mai mult timp cu munca semnificativă, sporindu-vă în cele din urmă productivitatea și eficiența în spațiul de lucru digital.

Întrebați despre fișierele dvs.

Copilot din OneDrive oferă o caracteristică puternică care le permite utilizatorilor să găsească informații și să răspundă la întrebări în fișierele lor. Acest instrument de economisire a timpului poate căuta prin până la 5 fișiere selectate, care acceptă diverse tipuri de documente, cu excepția videoclipurilor și imaginilor.

Utilizatorii pot accesa această funcție conectându-se la OneDrive.com cu contul Microsoft de serviciu sau școlar și activând Copilot pentru fișiere unice sau multiple. Panoul de chat Copilot oferă sugestii, dar utilizatorii pot introduce, de asemenea, întrebări personalizate, de la interogări de date specifice la solicitări de sugestii de îmbunătățire a documentelor sau chiar sarcini creative, cum ar fi schițarea unui discurs de vânzări bazat pe fișiere selectate.

Pentru a obține cele mai precise și utile răspunsuri, utilizatorii sunt încurajați să furnizeze întrebări detaliate, specifice. În plus, Copilot acceptă introducerea vorbirii în text pentru un plus de confort, ceea ce îl face un instrument versatil și eficient pentru regăsirea informațiilor și analiza documentelor.

Pentru a afla mai multe, consultați articolul Întrebați despre fișierele cu Copilot din OneDrive.

Compararea fișierelor

Copilot în OneDrive introduce o caracteristică puternică de comparare a fișierelor, care le permite utilizatorilor să analizeze până la 5 fișiere selectate simultan, fără a fi nevoie să le deschidă individual. Acest instrument simplifică procesul de identificare a diferențelor și similitudinilor în mai multe documente, dovedindu-se neprețuit în diverse scenarii profesionale.

Exemplele de utilizare a acestei caracteristici includ, dar nu se limitează la analiza contractelor, revizuirea aplicației activității, controlul versiunilor documentelor, revizuirea documentelor legale și analiza rapoartelor financiare. Caracteristica poate detecta diferențele dintre diverse aspecte, cum ar fi data, ora, titlul, autorul, ultimele informații modificate, rezumatul conținutului, locația și participanții cheie.

Utilizatorii pot accesa această funcționalitate conectându-se la OneDrive.com cu contul Microsoft de la locul de muncă sau de la școală și selectând până la 5 fișiere pentru comparație. Deși caracteristica nu acceptă videoclipuri și imagini, aceasta oferă o interfață de chat pentru ca utilizatorii să pună întrebări mai specifice despre documentele comparate. Această capacitate îmbunătățește semnificativ productivitatea în activitățile de gestionare a documentelor, permițându-le utilizatorilor să identifice rapid modificările, să identifice tendințe și să ia decizii informate bazate pe comparații cuprinzătoare între fișiere.

Pentru a afla mai multe despre compararea fișierelor, consultați articolul Comparați-vă fișierele cu Copilot din OneDrive.

Rezumați fișierele

Copilot în OneDrive introduce o funcție puternică de rezumare a fișierelor care permite utilizatorilor să genereze rezumate ale diferitelor tipuri de documente stocate pe OneDrive Web, inclusiv foi de calcul Excel, prezentări PowerPoint, PDF-uri și documente Word, fără a fi nevoie să le deschidă individual.

Această caracteristică acceptă atât rezumarea fișierelor, cât și pe cele multiple (până la 5 fișiere simultan) și funcționează cu fișierele care au fost partajate cu sau de utilizator. Deși nu acceptă clipuri video și imagini, Copilot poate oferi rezumate pe subiecte specifice în cadrul documentelor și poate gestiona cereri complexe, cum ar fi crearea de secțiuni separate pentru diferite tipuri de date.

Utilizatorii pot accesa această funcție prin intermediul butonului Copilot din interfața Web OneDrive, ceea ce o face un instrument convenabil pentru înțelegerea rapidă a conținutului documentelor și pentru creșterea productivității în sarcinile de gestionare și analiză a documentelor.

Pentru a afla mai multe despre rezumarea fișierelor, consultați articolul Rezumarea fișierelor cu Copilot în OneDrive.