Importul de date din surse de date externe (Power Query)

Importul de date din surse de date externe (Power Query)

Utilizați experiența obțineți & transformare (Power Query) din Excel pentru a importa date în Excel dintr-o mare varietate de surse de date. Apoi, puteți utiliza Editorul de interogare pentru a edita pașii de interogare pentru a forma sau a transforma date. Pentru mai multe informații, consultați date formă.

Opțiuni Date > Obținere și transformare > Preluare date

Notă: Puteți utiliza în continuare experți moșteniți dacă sunt activați în Opțiuni Excel (în secțiunea date). Pentru pași, consultați fila Office 2007 din acest articol.

Conectarea la o sursă de date

Începând din Excel 2016, utilizați obțineți & transformare pentru a vă conecta la date externe și a efectua interogări complexe. Acesta funcționează mai ales ca Power Query, dar nu este un program de completare-it vine instalat și îl veți găsi pe fila date din panglică. Următoarele secțiuni furnizează pașii pentru conectarea la sursele de date-pagini web, fișiere text, baze de date, servicii online și fișiere Excel, tabele și zone.

Utilizarea editorului de interogare

Notă: Editorul de interogare apare atunci când încărcați, editați sau creați o nouă interogare utilizând Obțineți & transformare. Pentru a vizualiza Editorul de interogare fără a încărca sau a edita o interogare de registru de lucru existentă, din secțiunea obțineți date de transformare & din fila date din panglică, faceți clic pe obțineți > de date din alte surse > interogare necompletată.

Editor interogare în Excel 365

  1. Faceți clic pe fila date , apoi obțineți date > din fișier > selectați din text/CSV. Dacă nu vedeți butonul obțineți date , faceți clic pe > interogare nouădin fișier > selectați din CSVsau din text.

    Notă: De asemenea, puteți restaura conectorii Moșteniti pentru a imita comportamentul anterior. Consultați secțiunea "cum restaurez moștenirea Obțineți experiența de date externe?" din următorul articol: unificat obțineți & transform.

  2. În caseta de dialog Răsfoire valori separate prin virgulă , răsfoiți la sau tastați o cale la fișierul pe care doriți să-l interogați.

  3. Faceți clic pe Deschidere.

Notă: Dacă importați date dintr-un fișier CSV, Power Query va detecta automat delimitatorii de coloană, inclusiv numele și tipurile de coloane. De exemplu, dacă ați importat exemplul de fișier CSV de mai jos, Power Query utilizează automat primul rând ca nume de coloană și modifică fiecare tip de date coloană.

Exemplu de fișier CSV

Imagine cu un fișier CSV

Power Query modifică automat fiecare tip de date coloană:

  • Modificări ID comandă la număr

  • Modificări ale datei comenzii în dată

  • Categoria rămâne text (tipul implicit de coloană)

  • Numele produsului rămâne text (tipul implicit de coloană)

  • Modificările vânzărilor la număr

În editorul de interogare, Power Query aplică automat un pas FirstRowAsHeader și ChangeType . Aceste acțiuni automate sunt echivalente cu promovarea manuală a unui rând și modificarea manuală a fiecărui tip de coloană.

După ce detectează automat Power Query coloane, puteți utiliza și Editorul de interogare pentru a scrie formule pentru Power Query. De exemplu:

= Csv.Document(File.Contents("C:\Examples\Products Categories and Orders.csv"),null,",",null,1252)

= Table.PromoteHeaders(Source)

= Table.TransformColumnTypes(FirstRowAsHeader,{{"OrderID", type number}, {"CustomerID", type text}, {"EmployeeID", type number}, {"OrderDate", type date}, {"RequiredDate", type date}, {"ShipName", type text}})

Notă: Editorul de interogare apare doar atunci când încărcați, editați sau creați o interogare nouă. Pentru a vizualiza Editorul de interogare fără a încărca sau a edita o interogare de registru de lucru existentă, în fila Obțineți & transformați panglica, faceți clic pe obțineți date > lansare Power Query editor.

  1. Selectați orice celulă cuprinsă în zona dvs. de date.

  2. Faceți clic pe fila date , apoi > din tabel/zonă.

  3. Dacă vi se solicită, în caseta de dialog din tabel , puteți să faceți clic pe butonul selecție interval pentru a selecta o zonă specifică de utilizat ca sursă de date.

    Caseta de dialog Din tabel

  4. Dacă tabelul sau zona de date are anteturi de coloană, puteți să verificați dacă tabelul are anteturi. Celulele de antet sunt utilizate pentru a defini numele coloanelor pentru interogare.

  5. În editorul de interogare, faceți clic pe închidere & încărcare.

Notă: Dacă zona de date a fost definită ca zonă denumită sau se află într-un tabel Excel, Excel va simți automat întreaga zonă și o va încărca în editorul de interogare pentru dvs. Datele simple vor fi transformate automat într-un tabel atunci când sunt încărcate în editorul de interogare.

Puteți utiliza editorul de interogare pentru a scrie formule pentru interogare.

= Excel.CurrentWorkbook(){[Name="Table1"]}[Content]

Exemplu de formulă Editor interogare

Notă: Editorul de interogare apare doar atunci când încărcați, editați sau creați o interogare nouă. Pentru a vizualiza Editorul de interogare fără a încărca sau a edita o interogare de registru de lucru existentă, în fila Obțineți & transformați panglica, faceți clic pe obțineți date > lansare Power Query editor.

  1. Faceți clic pe fila date , apoi obțineți date > din fișier > selectați din registrul de lucru. Dacă nu vedeți butonul obțineți date , faceți clic pe > interogare nouădin fișier > selectați din registrul de lucru.

    Notă: De asemenea, puteți restaura conectorii Moșteniti pentru a imita comportamentul anterior. Consultați secțiunea "cum restaurez moștenirea Obțineți experiența de date externe?" din următorul articol: unificat obțineți & transform.

  2. În caseta de dialog Răsfoire Excel , răsfoiți sau tastați o cale la fișierul pe care doriți să-l interogați.

  3. Faceți clic pe Deschidere.

    Dacă registrul de lucru sursă a denumit zone, numele zonei va fi disponibil ca set de date.

De asemenea, puteți utiliza Editorul de interogare pentru a scrie formule pentru interogare. De exemplu:

= Excel.Workbook
 (File.Contents("C:\Example\Products and Orders.xlsx"))

Notă: Editorul de interogare apare doar atunci când încărcați, editați sau creați o interogare nouă. Pentru a vizualiza Editorul de interogare fără a încărca sau a edita o interogare de registru de lucru existentă, în fila Obțineți & transformați panglica, faceți clic pe obțineți date > lansare Power Query editor.

Fotografie dispozitiv Surface Book

Utilizați experiența obțineți & transformarea din Excel pentru a vă conecta la o pagină Web și a importa informații din tabele diferite.

  1. Faceți clic pe fila Date, apoi pe Interogare nouă > Din alte surse > Din web.

    Notă: Dacă nu vedeți butonul interogare nouă , faceți clic pe fila date , apoi faceți clic pe din web.

  2. În caseta de dialog din web , introduceți o adresă URLa paginii web, apoi faceți clic pe OK.

    Power Query > Din web > Casetă de dialog pentru introducerea adresei URL

    În cazul de față, utilizăm: http://en.wikipedia.org/wiki/UEFA_European_Football_Championship.

    Dacă pagina web solicită acreditări de utilizator:

    • În caseta de dialog Accesați conținut web, faceți clic pe o opțiune pentru acreditări și furnizați valorile de autentificare.

    • Faceți clic pe Salvare.

  3. Faceți clic pe OK.

  4. Power Query va analiza pagina web și va încărca panoul Navigator în Vizualizare tabel.

    Dacă știți la ce tabel doriți să vă conectați, alegeți-l din listă. În exemplul de față, am ales tabelul Rezultate.

    Power Query > Din web > Navigator - Vizualizare tabel

    În caz contrar, puteți să comutați la Vizualizare web și să alegeți manual tabelul corespunzător. În acest caz, am selectat tabelul Rezultate.

    Power Query > Din web > Navigator > Vizualizare web
  5. Faceți clic pe Încărcare, iar Power Query va încărca datele web pe care le-ați selectat în Excel.

  1. Faceți clic pe fila date , apoi obțineți date > din baza de date > din baza de date SQL Server. Dacă nu vedeți butonul obțineți date , faceți clic pe > interogare nouă din baza de date > din baza de date SQL Server.

  2. În caseta de dialog bază de date Microsoft SQL , specificați SQL Server la care să vă conectați în caseta Nume Server . Opțional, puteți specifica și un nume de bază de date .

  3. Dacă doriți să importați date utilizând o interogare de bază de date nativă, specificați interogarea în caseta instrucțiune SQL . Pentru mai multe informații, consultați Importul datelor din baza de date utilizând interogarea nativă a bazei de date.

    Caseta de dialog Conexiune bază de date SQL Server
  4. Selectați OK.

  5. Selectați modul de autentificare pentru a vă conecta la baza de date SQL Server.

    Acreditări de conectare la conectarea la Power Query SQL Server
    1. Windows: aceasta este selecția implicită. Selectați aceasta dacă doriți să vă conectați utilizând autentificarea Windows.

    2. Date Selectați aceasta dacă doriți să vă conectați utilizând autentificarea SQL Server. După ce selectați aceasta, specificați un nume de utilizator și o parolă pentru a vă conecta la instanța SQL Server.

  6. În mod implicit, este bifată caseta de selectare criptare conexiune pentru a semnifica faptul că Power Query se conectează la baza de date utilizând o conexiune criptată. Dacă nu doriți să vă conectați utilizând o conexiune criptată, debifați această casetă de selectare, apoi faceți clic pe Conectare.

    Dacă nu este stabilită o conexiune la serverul SQL utilizând o conexiune criptată, Power Query vă întreabă dacă vă conectați utilizând o conexiune necriptată. Faceți clic pe OK în mesaj pentru a vă conecta utilizând o conexiune necriptată.

Exemplu de formulă

De asemenea, puteți utiliza Editorul de interogare pentru a scrie formule pentru Power Query.

= Sql.Databases(".")
= Sql.Database(".","Contoso")

  1. Faceți clic pe fila date , apoi obțineți date > din alte surse > din ODBC. Dacă nu vedeți butonul obțineți date , accesați noua interogare > din alte surse > din ODBC.

  2. În caseta de dialog din ODBC , dacă este afișată, selectați numele sursei de date (DSN).

  3. Introduceți șirul de conexiune, apoi apăsați pe OK.

  4. În următoarea casetă de dialog, selectați din opțiunile implicite sau particularizate, Windowssau de conexiune de bază de date , introduceți acreditările, apoi apăsați pe Connect.

  5. În panoul Navigator , selectați tabelele sau interogările la care doriți să vă conectați, apoi apăsați încărcare sau Editare.

  1. Faceți clic pe fila date , apoi obțineți date > din baza de date > din baza de date Microsoft Access. Dacă nu vedeți butonul obțineți date , faceți clic pe > interogare nouădin baza de date > din Access.

  2. În caseta de dialog Import date , răsfoiți la sau tastați un URL de fișier pentru a importa sau a crea o legătură la un fișier.

  3. Urmați pașii din caseta de dialog Navigator pentru a vă conecta la tabelul sau la interogarea aleasă.

  4. Faceți clic pe încărcare sau Editare.

  1. Faceți clic pe fila date , apoi obțineți date > din fișierul > din XML. Dacă nu vedeți butonul obțineți date , faceți clic pe > interogare nouădin fișierul > din XML.

  2. În caseta de dialog Răsfoire din XML , răsfoiți sau tastați un URL de fișier pentru a importa sau a crea o legătură la un fișier.

  3. Faceți clic pe Deschidere.

    După ce conexiunea reușește, veți putea să utilizați panoul Navigator pentru a răsfoi și a previzualiza colecțiile de elemente din fișierul XML într-un formular tabelar.

De asemenea, puteți utiliza Editorul de interogare pentru a scrie formule pentru Power Query. De exemplu:

= Xml.Tables(File.Contents("C:\Downloads\XML Example.xml"))

Notă: Editorul de interogare apare doar atunci când încărcați, editați sau creați o interogare nouă. Pentru a vizualiza Editorul de interogare fără a încărca sau a edita o interogare de registru de lucru existentă, în fila Obțineți & transformați panglica, faceți clic pe obțineți date > lansare Power Query editor.

  1. Accesați date > obțineți date externe > din baza de date > din Analysis Services. Dacă nu vedeți butonul obțineți date , faceți clic pe Preluare date externe > din alte surse > din Analysis Services.

    Se afișează Expertul conexiune de date. Acest expert are trei panouri.

    • Conectarea la serverul de baze de date

    • Selectare bază de date și tabel

    • Salvare fișier conexiune de date și terminare

  2. În panoul Conectare la server bază de date , în caseta Nume Server , tastați numele serverului de bază de date OLAP.

    Sfat: Dacă știți numele fișierului cub offline la care doriți să vă conectați, puteți să tastați calea completă a fișierului, numele fișierului și extensia.

  3. Sub acreditări de conectare, faceți una dintre următoarele acțiuni, apoi faceți clic pe Următorul:

    • Pentru a utiliza numele de utilizator și parola Windows curente, faceți clic pe Utilizare autentificare Windows.

    • Pentru a introduce un nume de utilizator și o parolă pentru o bază de date, faceți clic pe Utilizați următorul nume de utilizator și parolă, apoi tastați numele de utilizator și parola în casetele nume de utilizator și parolă corespunzătoare.

  4. În fila Selectați baza de date care conține datele dorite , selectați o bază de date, apoi faceți clic pe Următorul.

    Pentru a vă conecta la o anumită cub din baza de date, asigurați-vă că este selectată conectarea la un anumit cub sau tabel , apoi selectați un cub din listă.

  5. În panoul Salvare fișier conexiune de date și terminare , în caseta Nume fișier , revizuiți numele de fișier implicit, după cum este necesar (opțional).

  6. Faceți clic pe Răsfoire pentru a modifica locația implicită a fișierelor din sursele mele de datesau căutați nume de fișiere existente.

  7. În casetele Descriere, nume prietenosși Căutare cuvinte cheie , tastați o descriere a fișierului, un nume prietenos și cuvinte de căutare comune (toate sunt opționale).

  8. Pentru a vă asigura că fișierul de conexiune este utilizat când raportul PivotTable este reîmprospătat, faceți clic pe încercați întotdeauna să utilizați acest fișier pentru a reîmprospăta aceste date.

    Bifați această casetă de selectare garantează că actualizările la fișierul de conexiune vor fi utilizate întotdeauna de toate registrele de lucru care utilizează acel fișier de conexiune.

  9. Faceți clic pe Terminare pentru a închide Expertul conexiune de date.

  10. În caseta de dialog Import date , sub Selectați modul în care doriți să vizualizați aceste date în registrul de lucru, alegeți una dintre următoarele:

    • Pentru a crea doar un raport PivotTable, faceți clic pe raport PivotTable.

    • Pentru a crea un raport PivotTable și un raport PivotChart, faceți clic pe raport PivotChart și PivotTable.

    • Pentru a stoca conexiunea selectată în registrul de lucru pentru utilizare ulterioară, faceți clic pe Creare conexiune. Această casetă de selectare asigură faptul că conexiunea este utilizată de formule care conțin funcții de cub pe care le creați și că nu doriți să creați un raport PivotTable.

  11. Sub unde doriți să plasați datele, procedați astfel:

    • Pentru a amplasa raportul PivotTable într-o foaie de lucru existentă, selectați foaie de lucru existentă, apoi tastați referința de celulă a primei celule din zona de celule în care doriți să găsiți raportul PivotTable.

      De asemenea, puteți să faceți clic pe Restrângere casetă de dialog Imagine buton pentru a ascunde temporar caseta de dialog, selectați celula de început din foaia de lucru pe care doriți să o utilizați, apoi apăsați extindeți dialogul Imagine buton .

    • Pentru a amplasa raportul PivotTable într-o foaie de lucru nouă, începând de la celula a1, faceți clic pe foaie de lucru nouă.

    • Pentru a verifica sau a modifica proprietățile conexiunii, faceți clic pe Proprietăți, efectuați modificările necesare în caseta de dialog Proprietăți conexiune , apoi faceți clic pe OK.

În Excel pentru Microsoft 365:

  1. Pe fila date , faceți clic pe obțineți date > din fișier > din JSON.

    Obțineți date din butonul fișier JSON

  2. Navigați la locația fișierului JSON, selectați-o și faceți clic pe Deschidere.

  3. După ce Editorul de interogare v-a încărcat datele, faceți clic pe conversie > în tabel, apoi Închideți & încărcare.

În Excel 2016:

  1. Pe fila date , faceți clic pe > interogare nouădin alte surse > interogare necompletată.

  2. În editorul de interogare, faceți clic pe Advanced editor.

  3. Introduceți șirul de interogare după cum urmează, înlocuind "C:\Users\Name\Desktop\JSONTest.js" cu calea către fișierul JSON.

    let
    
        Source = Json.Document(File.Contents("C:\Users\Name\Desktop\JSONTest.json")),
        #"Converted to Table" = Record.ToTable(Source)
    
    in
    
        #"Converted to Table"
    

În Excel pentru Microsoft 365:

  1. Pe fila date , faceți clic pe obțineți date > din fișier > din PDF.

    Conector PDF în meniul obțineți date, din meniul fișier

  2. Selectați fișierul PDF, apoi faceți clic pe Deschidere. Formularul Navigator deschide fișierul PDF și afișează tabelele disponibile.

    Caseta de dialog Navigator pentru importul datelor PDF

  3. Selectați tabelele pe care doriți să le importați, apoi alegeți una dintre următoarele:

    • Pentru a vizualiza datele direct în Excel, faceți clic pe încărcare.

    • Pentru a lucra mai întâi cu datele din Power Query, faceți clic pe transformare date.

Notă: Înainte de a vă putea conecta la o bază de date Oracle utilizând Power Query, aveți nevoie de software-ul client Oracle v 8.1.7 sau mai mare pe computer. Pentru a instala software-ul client Oracle, accesați 32-bit Oracle Data Access Components (ODAC) cu Oracle Developer Tools pentru Visual Studio (12.1.0.2.4) pentru a instala clientul Oracle 32-bit sau pentru a 64-bit ODAC 12C Release 4 (12.1.0.2.4) Xcopy pentru Windows x64 pentru a instala clientul 64-bit Oracle.

  1. Faceți clic pe fila date , apoi obțineți date > din baza de date > din bazade date Oracle. Dacă nu vedeți butonul obțineți date , faceți clic pe > interogare nouădin baza de date > din baza de date Oracle.

  2. În caseta de dialog Oracle Database , în Nume Server , Specificați serverul Oracle la care să vă conectați. Dacă este necesar un SID, acesta poate fi specificat sub formă de "un cont/SID".

  3. Dacă doriți să importați date folosind o interogare nativă a bazei de date, specificați interogarea în caseta Instrucțiune SQL. Pentru mai multe informații, consultați Importul datelor din baza de date utilizând interogarea nativă a bazei de date.

  4. Faceți clic pe OK.

  5. Dacă serverul Oracle necesită acreditări de utilizator al bazei de date:

    1. În caseta de dialog accesați o bază de date , introduceți numele de utilizator și parola.

    2. Faceți clic pe Conectare.

  1. Faceți clic pe fila date , apoi obțineți date > din alte surse > din lista SharePoint. Dacă nu vedeți butonul obțineți date , faceți clic pe > interogare nouădin alte surse > din lista SharePoint.

  2. În caseta de dialog liste Microsoft SharePoint care apare, introduceți URL-ul pentru un site SharePoint.

    Notă: Atunci când vă conectați la o listă SharePoint, introduceți adresa URL a site-ului în locul URL-ului listei. În caseta de dialog Access SharePoint , selectați adresa URL generală pentru a vă autentifica corect pe site. În mod implicit, este selectat cel mai general URL.

  3. Selectați OK pentru a continua.

  4. În caseta de dialog Access SharePoint care apare în continuare, selectați o opțiune de acreditări:

    1. Selectați anonim dacă serverul SharePoint nu necesită acreditări.

    2. Selectați Windows dacă serverul SharePoint necesită acreditările Windows.

    3. Selectați cont organizațional dacă serverul SharePoint necesită acreditări de cont organizațional.

  5. Selectați Conectare.

    Excel Power Query se conectează la o casetă de dialog Conectare listă SharePoint

  1. Faceți clic pe fila date , apoi obțineți date > din alte surse > din fluxul odata. Dacă nu vedeți butonul obțineți date , faceți clic pe > interogare nouădin alte surse > din fluxul odata.

  2. În caseta de dialog Flux OData, introduceți Adresă URL pentru un flux OData.

  3. Selectați OK.

  4. Dacă fluxul OData necesită acreditări de utilizator, în caseta de dialog accesați un flux odata :

    1. Selectați Windows dacă fluxul odata necesită autentificare Windows.

    2. Selectați de bază dacă fluxul odata necesită numele de utilizator și parola.

    3. Selectați Marketplace Key dacă fluxul odata necesită o cheie de cont Marketplace. Puteți să selectați cheia Obțineți contul Marketplace pentru a vă abona la Microsoft Azure fluxurile odata Marketplace. De asemenea, puteți să vă înregistrați pentru Microsoft Azure Marketplace din caseta de dialog accesați un flux OData.

    4. Faceți clic pe cont organizațional dacă fluxul odata necesită acreditări de acces federative. Pentru Windows Live ID, conectați-vă la cont.

    5. Selectați Salvare.

Notă: Conectarea la un flux OData acceptă formatul de serviciu de date JSON Light.

  1. Faceți clic pe fila date , apoi obțineți date > din alte surse > din OLEDB. Dacă nu vedeți butonul obțineți date , urmați instrucțiunile din Expertul conexiune de date de mai jos.

  2. În caseta de dialog din OLE DB , introduceți șirul de conexiune, apoi apăsați pe OK.

  3. În caseta de dialog furnizor OLEDB , selectați din opțiunile implicite sau Custom, Windowssau Database Connection, introduceți acreditările corespunzătoare, apoi faceți clic pe Conectare.

  4. În caseta de dialog Navigator , selectați baza de date și tabelele sau interogările la care doriți să vă conectați, apoi apăsați încărcare sau Editare.

  5. În Editorul Power Query, apăsați pe Închidere & încărcare.

  1. Faceți clic pe fila date , apoi obțineți date > din baza de date > din baza de date MySQL. Dacă nu vedeți butonul obțineți date , faceți clic pe > interogare nouădin baza de date > din baza de date MySQL

  2. Faceți clic pe fila date , apoi obțineți date > din baza de date > din baza de date MySQL. Dacă nu vedeți butonul obțineți date , faceți clic pe > interogare nouădin baza de date > din baza de date MySQL

  3. În caseta de dialog bază de date MySQL , în Nume Server , Specificați serverul de baze de date MySQL la care să vă conectați.

  4. Dacă doriți să importați date folosind o interogare nativă a bazei de date, specificați interogarea în caseta Instrucțiune SQL. Pentru mai multe informații, consultați Importul datelor din baza de date utilizând interogarea nativă a bazei de date.

  5. Faceți clic pe OK.

  6. Dacă serverul MySQL necesită acreditări de utilizator de bază de date:

    1. În caseta de dialog accesați o bază de date , introduceți numele de utilizator și parola.

    2. Faceți clic pe Conectare.

  1. Faceți clic pe fila date , apoi obțineți date > din alte surse > din Microsoft Exchange. Dacă nu vedeți butonul obțineți date , faceți clic pe > interogare nouădin alte surse > din Microsoft Exchange.

  2. În caseta de dialog accesați un server Exchange , specificați adresa de e-mail și parola.

  3. Faceți clic pe Salvare.

  4. În caseta de dialog serviciu de descoperire automată Microsoft Exchange , selectați se permite pentru a permite serviciului Exchange să aibă încredere în acreditările dvs.

  1. Faceți clic pe fila date , apoi obțineți date > din alte surse > din Active Directory. Dacă nu vedeți butonul obțineți date , faceți clic pe > interogare nouădin alte surse > Active Directory.

  2. Introduceți domeniul în caseta de dialog Active Directory.

  3. În caseta de dialog domeniu Active Directory pentru domeniul dvs., faceți clic pe Utilizați acreditările mele curentesau Utilizați acreditările alternative. Pentru Utilizarea autentificării credenitals alternative , introduceți numele de utilizator și parola.

  4. Faceți clic pe Conectare.

  5. După ce conexiunea reușește, puteți utiliza panoul Navigator pentru a răsfoi toate domeniile disponibile în Active Directory și a detalia informațiile Active Directory, inclusiv utilizatorii, conturile și computerele.

Note: 

  • Această caracteristică este disponibilă doar în Excel pentru Windows, dacă aveți Office 2019 sau un abonament Microsoft 365. Dacă sunteți abonatMicrosoft 365, asigurați- vă că aveți cea mai recentă versiune de Office.

  • Înainte de a vă putea conecta la o bază de date SAP HANA utilizând Power Query, aveți nevoie de driverul ODBC SAP HANA pe computer. Selectați driverul care se potrivește instalării Power Query (32-bit sau 64-bit).

  • Veți avea nevoie de un cont SAP pentru a vă conecta la site-ul web și a descărca driverele. Dacă nu sunteți sigur, contactați administratorul SAP din organizația dvs.

Pentru a vă conecta la o bază de date SAP HANA:

  1. Faceți clic pe date > interogare nouă > din baza de date > din baza de date SAP HANA.

    Opțiunea bază de date SAP HANA din fila date
  2. În caseta de dialog bază de date SAP HANA , Specificați serverul la care doriți să vă conectați. Numele serverului trebuie să urmeze formatul server de nume : port.

    Caseta de dialog bază de date SAP HANA
  3. Opțional, dacă doriți să importați date utilizând interogarea nativă a bazei de date, faceți clic pe Opțiuni complexe și, în caseta instrucțiune SQL , introduceți interogarea.

  4. Faceți clic pe OK.

  5. Dacă serverul SAP HANA necesită acreditări de utilizator de bază de date, apoi, în caseta de dialog accesați o bază de date SAP HANA , procedați astfel:

    1. Faceți clic pe fila bază de date și introduceți numele de utilizator și parola.

    2. Faceți clic pe Conectare.

Avertisment: 

  • Înainte de a vă putea conecta la o bază de date IBM DB2, aveți nevoie de driverul de server de date IBM DB2 instalat pe computer (cerința minimă este pachetul de drivere IBM data Server (DS driver)). Selectați driverul care se potrivește instalării Power Query (32-bit sau 64-bit).

  • Există probleme cunoscute raportate de IBM, care instalează driverul de server de date IBM DB2 în Windows 8. Dacă utilizați Windows 8 și doriți să vă conectați la IBM DB2 utilizând Power Query, trebuie să urmați pașii suplimentari de instalare. Găsiți mai multe informații despre driverul de server de date IBM DB2 în Windows 8..

  1. Faceți clic pe fila date , apoi obțineți date > din baza de date > din baza de date IBM DB2. Dacă nu vedeți butonul obțineți date , faceți clic pe > interogare nouădin baza de date > din baza de date IBM DB2.

  2. În caseta de dialog bază de date IBM DB2 , în Nume Server , Specificați serverul de baze de date IBM DB2 la care să vă conectați.

  3. Dacă doriți să importați date folosind o interogare nativă a bazei de date, specificați interogarea în caseta Instrucțiune SQL. Pentru mai multe informații, consultați Importul datelor din baza de date utilizând interogarea nativă a bazei de date.

  4. Faceți clic pe OK.

  5. Dacă serverul IBM DB2 necesită acreditări de utilizator de bază de date:

    1. În caseta de dialog accesați o bază de date , introduceți numele de utilizator și parola.

    2. Faceți clic pe Conectare.

Notă: Înainte de a vă putea conecta la o bază de date PostgreSQL în Power Query, aveți nevoie de furnizorul de date Ngpsql pentru PostgreSQL instalat pe computer. Selectați driverul care se potrivește cu versiunea de Office (32-bit sau 64-bit). Consultați: ce versiune de Office utilizez? pentru mai multe informații. De asemenea, asigurați-vă că aveți furnizorul înregistrat în configurația mașinii care se potrivește cu cea mai recentă versiune de .NET de pe dispozitivul dvs.

  1. Faceți clic pe fila date , apoi obțineți date > din baza de date > din baza de date PostgreSQL. Dacă nu vedeți butonul obțineți date , faceți clic pe > interogare nouădin baza de date > din baza de date PostgreSQL.

  2. În caseta de dialog bază de date PostgreSQL , Specificați serverul de baze de date PostgreSQL la care doriți să vă conectați în secțiunea Nume Server .

  3. Dacă doriți să importați date folosind o interogare nativă a bazei de date, specificați interogarea în caseta Instrucțiune SQL. Pentru mai multe informații, consultați Importul datelor din baza de date utilizând interogarea nativă a bazei de date.

  4. Selectați OK.

  5. Dacă serverul PostgreSQL necesită acreditări de utilizator de bază de date:

    1. În caseta de dialog accesați o bază de date , introduceți numele de utilizator și parola.

    2. Selectați Conectare.

  1. Navigați la https://web.powerapps.com/

  2. Selectați mediul la care doriți să vă conectați.

  3. În meniu, selectați pictograma setări > particularizări avansate > resurse pentru dezvoltatori.

  4. Copiați valoarea API instanță web

    Note: 

    • Formatul URL va fi asemănător cuhttps://<tenant>.crm.dynamics.com/api/data/v9.0.

    • Formatul exact al URL-ului pe care îl veți utiliza pentru a vă conecta depinde de regiune și de versiunea de CD-uri pentru aplicațiile pe care le utilizați. Pentru mai multe informații, consultați: URL-ul și versiunile API web.

  5. Selectați fila date , apoi Obțineți & transformați datele > obțineți date > de la servicii online > din Dynamics 365 (online).

  6. În caseta de dialog, cu opțiunea de bază selectată, introduceți URL-ul API web pentru conexiunea CD-uri pentru aplicații și faceți clic pe OK.

    • Dacă selectați opțiunea Complex , puteți adăuga anumiți parametri suplimentari la interogare pentru a controla ce date sunt returnate. Pentru mai multe informații, consultați: date de interogare utilizând API web

  7. Selectați cont organizație.

    • Dacă nu sunteți conectat utilizând contul Microsoft de la locul de muncă sau de la școală pe care îl utilizați pentru a accesa CD-uri pentru aplicații, faceți clic pe Conectare și introduceți numele de utilizator și parola contului.

  8. Faceți clic pe Conectare.

  9. În caseta de dialog Navigator , selectați datele pe care doriți să le regăsiți.

  10. Dacă datele sunt bune de importat așa cum este, selectați opțiunea încărcare , altfel alegeți opțiunea Editare pentru a deschide Editorul Power Query.

    Notă: Editorul Power Query vă oferă mai multe opțiuni pentru a modifica datele returnate. De exemplu, se recomandă să importați mai puține coloane decât conține datele sursă. În acest caz, accesați fila pornire > gestionarea coloanelor > Alegeți coloane, selectați coloanele pe care doriți să le păstrați, apoi faceți clic pe OK. Când sunteți gata, faceți clic pe închidere & încărcare pentru a returna datele modificate în Excel.

Notă: Înainte de a vă putea conecta la o bază de date Teradata, aveți nevoie de furnizorul de date .net pentru Teradata pe computer.

  1. Faceți clic pe fila date , apoi Obțineți & transformați datele > obțineți date > din baza de date > din baza de date Teradata.

  2. În caseta de dialog bază de date Teradata , în Nume Server , Specificați serverul Teradata la care să vă conectați.

  3. Dacă doriți să importați date folosind o interogare nativă a bazei de date, specificați interogarea în caseta Instrucțiune SQL. Pentru mai multe informații, consultați Importul datelor din baza de date utilizând interogarea nativă a bazei de date.

  4. Selectați OK.

  5. Dacă serverul Teradata necesită acreditări de utilizator al bazei de date:

    1. În caseta de dialog accesați o bază de date , introduceți numele de utilizator și parola.

    2. Faceți clic pe Salvare.

Important: Retragerea notificării pentru conectorul de date Facebook   Importul și reîmprospătarea datelor din Facebook în Excel nu vor mai funcționa în aprilie, 2020. Veți putea în continuare să utilizați conectorul Facebook Get & transform (Power Query) până atunci, dar începând din aprilie, 2020, nu veți putea să vă conectați la Facebook și veți primi un mesaj de eroare. Vă recomandăm să revizuiți sau să eliminați toate interogările Get & transformare (Power Query) existente care utilizează conectorul Facebook cât mai curând posibil, pentru a evita rezultate neașteptate.

Notă: Dacă este prima dată când vă conectați la Facebook, vi se va solicita să furnizați acreditările. Conectați-vă utilizând contul Facebook și permiteți accesul la aplicația Power Query. Puteți dezactiva solicitările viitoare făcând clic pe opțiunea nu mă mai avertiza pentru acest conector .

  1. Pe fila date , faceți clic pe obțineți date > de la servicii online > de pe Facebook. Dacă nu vedeți butonul obțineți date , faceți clic pe > interogare nouădin alte surse > de pe Facebook.

  2. În caseta de dialog Facebook , conectați-vă la Facebook utilizând "eu", numele de utilizator sau ID-ul obiectului.

    Notă: Numele de utilizator Facebook este diferit de e-mailul de conectare.

  3. Selectați o categorie la care să vă conectați din lista verticală conexiune . De exemplu, selectați prieteni pentru a vă oferi acces la toate informațiile disponibile în categoria prieteni de pe Facebook.

  4. Faceți clic pe OK.

  5. Dacă este necesar, faceți clic pe Conectare din caseta de dialog accesare Facebook , apoi introduceți adresa de e-mail sau numărul de telefon de pe Facebook și parola. Puteți să verificați opțiunea de a rămâne conectat. După ce v-ați conectat, faceți clic pe Conectare.

  6. După ce conexiunea reușește, veți putea previzualiza un tabel care conține informații despre categoria selectată. De exemplu, dacă selectați categoria prieteni, Power Query redă un tabel care conține prietenii de pe Facebook după nume.

  7. Faceți clic pe încărcare sau Editare.

Puteți utiliza editorul de interogare pentru a scrie formule pentru Power Query.

= Facebook.Graph("https://graph.facebook.com/v2.8/me/friends")

Power Query editor cu formula Facebook

Notă: Editorul de interogare apare doar atunci când încărcați, editați sau creați o interogare nouă. Pentru a vizualiza Editorul de interogare fără a încărca sau a edita o interogare de registru de lucru existentă, în fila Obțineți & transformați panglica, faceți clic pe obțineți date > lansare Power Query editor.

Note: 

  • Înainte de a vă putea conecta la o bază de date SAP SQL Anywhere, aveți nevoie de driverul SAP SQL Anywhere instalat pe computer. Selectați driverul care se potrivește instalării Excel (32-bit sau 64-bit).

  1. Faceți clic pe fila date , apoi obțineți date > din baza de date > din baza de date Sybase. Dacă nu vedeți butonul obțineți date , faceți clic pe > interogare nouădin baza de date > din baza de date Sybase.

  2. În caseta de dialog bază de date Sybase , Specificați serverul Sybase la care să vă conectați în caseta Nume Server . Opțional, puteți specifica și un nume de bază de date .

  3. Dacă doriți să importați date utilizând o interogare de bază de date nativă, specificați interogarea în caseta instrucțiune SQL . Pentru mai multe informații, consultați Importul datelor din baza de date utilizând interogarea nativă a bazei de date.

  4. Faceți clic pe OK.

  5. În mod implicit, este bifată caseta de selectare criptare conexiune , astfel încât Power Query să se conecteze la baza de date utilizând o conexiune criptată simplă.

  6. Faceți clic pe Conectare.

Microsoft Azure Stocarea blob este un serviciu pentru stocarea unor cantități mari de date nestructurate, cum ar fi imagini, videoclipuri, fișiere audio și documente, care pot fi accesate de oriunde din lume prin HTTP sau HTTPS. Pentru mai multe informații despre serviciul de stocare a blob-ului Azure, consultați utilizarea stocării blob.

  1. Faceți clic pe fila date , apoi Obțineți & transformați datele > obțineți > de datede la Azure > de la stocarea blob Azure. Dacă nu vedeți butonul obțineți date, faceți clic pe > interogare nouădin Azure > din Microsoft Azure Blob Storage.

  2. În caseta de dialog Microsoft Azure stocare blob , introduceți numele contului de stocare Microsoft Azure sau URL-ul, apoi faceți clic pe OK.

  3. Dacă vă conectați pentru prima dată la serviciul de stocare BLOB, vi se va solicita să introduceți și să salvați cheia de acces la stocare. În caseta de dialog access Microsoft Azure Blob Storage , introduceți cheia de acces la stocare în caseta cheie cont și faceți clic pe Salvare.

    Notă: Dacă trebuie să regăsiți cheia de acces la stocare, răsfoiți la portalulMicrosoft Azure, selectați contul de stocare, apoi faceți clic pe pictograma gestionare cheie Access din partea de jos a paginii. Faceți clic pe pictograma copiere din partea dreaptă a cheii primare, apoi lipiți valoarea în caseta cheie cont .

  4. Editorul de interogare listează toate recipientele disponibile în spațiul de stocare blob Microsoft Azure. În Navigator, selectați un container din locul în care doriți să importați date, apoi faceți clic pe se aplică & închidere.

  1. Faceți clic pe fila date , apoi obțineți date > de la Azure > din Azure HDInsight (HDFS). Dacă nu vedeți butonul obțineți date , faceți clic pe > interogare nouădin Azure > din Microsoft Azure HDInsight.

  2. Introduceți numele contului sau URL -ul contului de stocare blob Microsoft Azure asociat cu grupul HDInsight și faceți clic pe OK.

  3. În caseta de dialog Access Microsoft Azure HDInsight , introduceți cheia contuluiși faceți clic pe Conectare.

  4. Selectați grupul în caseta de dialog Navigator , apoi găsiți și selectați un fișier de conținut.

  5. Faceți clic pe încărcare pentru a încărca tabelul selectat sau faceți clic pe Editare pentru a efectua filtre și transformări de date suplimentare înainte de a-l încărca.

Puteți utiliza programul de completare Power Query pentru a vă conecta la surse de date externe și a efectua analize de date complexe. Următoarele secțiuni furnizează pașii pentru conectarea la sursele de date-pagini web, fișiere text, baze de date, servicii online și fișiere Excel, tabele și zone.

Important: Înainte de a putea utiliza Power Query în Excel 2013, trebuie să îl activați: Faceți clic pe > Opțiuni > programe de completare. În secțiunea Gestionare din partea de jos, alegeți opțiunea Programe de completare COM din lista verticală, apoi faceți clic pe Salt. Faceți clic pe caseta de selectare Power Query, apoi pe OK. Panglica Power Query ar trebui să apară automat, dar dacă nu, închideți și reporniți Excel.

Utilizarea editorului de interogare

Notă: Editorul de interogare apare atunci când încărcați, editați sau creați o nouă interogare utilizând Power Query. Următorul videoclip arată fereastra Editor interogare care apare după ce editați o interogare dintr-un registru de lucru Excel. Pentru a vizualiza Editorul de interogare fără a încărca sau a edita o interogare de registru de lucru existentă, din secțiunea Preluare date externe din fila din panglică Power Query , selectați din alte surse > interogare necompletată. Acest videoclip arată o modalitate de a afișa Editor interogare.

Cum se vede Editor interogare în Excel

  1. În fila din panglică Power Query , faceți clic pe din > fișierdin CSVsau din text.

  2. În caseta de dialog Răsfoire valori separate prin virgulă , răsfoiți la sau tastați o cale la fișierul pe care doriți să-l interogați.

  3. Faceți clic pe Deschidere.

Notă: Dacă importați date dintr-un fișier CSV, Power Query va detecta automat delimitatorii de coloană, inclusiv numele și tipurile de coloane. De exemplu, dacă ați importat exemplul de fișier CSV de mai jos, Power Query utilizează automat primul rând ca nume de coloană și modifică fiecare tip de date coloană.

Exemplu de fișier CSV

Imagine cu un fișier CSV

Power Query modifică automat fiecare tip de date coloană:

  • Modificări ID comandă la număr

  • Modificări ale datei comenzii în dată

  • Categoria rămâne text (tipul implicit de coloană)

  • Numele produsului rămâne text (tipul implicit de coloană)

  • Modificările vânzărilor la număr

În editorul de interogare, Power Query aplică automat un pas FirstRowAsHeader și ChangeType . Aceste acțiuni automate sunt echivalente cu promovarea manuală a unui rând și modificarea manuală a fiecărui tip de coloană.

După ce detectează automat Power Query coloane, puteți utiliza și Editorul de interogare pentru a scrie formule pentru Power Query. De exemplu:

= Csv.Document(File.Contents("C:\Examples\Products Categories and Orders.csv"),null,",",null,1252)

= Table.PromoteHeaders(Source)

= Table.TransformColumnTypes(FirstRowAsHeader,{{"OrderID", type number}, {"CustomerID", type text}, {"EmployeeID", type number}, {"OrderDate", type date}, {"RequiredDate", type date}, {"ShipName", type text}})

Notă: Editor interogare apare doar atunci când încărcați, editați sau creați o nouă interogare folosind Power Query. Următorul videoclip afișează fereastra Editor interogare din Excel 2013 care apare după editarea unei interogări dintr-un registru de lucru Excel. Pentru a vizualiza Editorul de interogare fără a încărca sau a edita o interogare de registru de lucru existentă, din secțiunea Preluare date externe din fila din panglică Power Query , selectați din alte surse > interogare necompletată. Acest videoclip arată o modalitate de a afișa Editor interogare.

Cum se vede Editor interogare în Excel

  1. Selectați orice celulă cuprinsă în zona dvs. de date.

  2. În fila din panglică Power Query , faceți clic pe din tabel.

    Conectarea la un tabel de date Excel

  3. Dacă vi se solicită, în caseta de dialog din tabel , puteți să faceți clic pe butonul selecție interval pentru a selecta o zonă specifică de utilizat ca sursă de date.

    Caseta de dialog Din tabel

  4. Dacă zona de date are anteturi de coloană, puteți să verificați dacă tabelul are anteturi. Celulele antetului de zonă sunt utilizate pentru a seta numele coloanelor pentru interogare.

  5. În editorul de interogare, faceți clic pe închidere & încărcare.

Notă: Dacă zona de date a fost definită ca zonă denumită sau este într-un tabel Excel, atunci Power Query va simți automat întreaga zonă și o va încărca în editorul de interogare pentru dvs. Datele simple vor fi transformate automat într-un tabel atunci când sunt încărcate în editorul de interogare.

Puteți utiliza editorul de interogare pentru a scrie formule pentru Power Query.

= Excel.CurrentWorkbook(){[Name="Table1"]}[Content]

Exemplu de formulă Editor interogare

Notă: Editor interogare apare doar atunci când încărcați, editați sau creați o nouă interogare folosind Power Query. Următorul videoclip arată fereastra Editor interogare care apare după ce editați o interogare dintr-un registru de lucru Excel. Pentru a vizualiza Editorul de interogare fără a încărca sau a edita o interogare de registru de lucru existentă, din secțiunea Preluare date externe din fila din panglică Power Query , selectați din alte surse > interogare necompletată. Acest videoclip arată o modalitate de a afișa Editor interogare.

Cum se vede Editor interogare în Excel

  1. În fila din panglică Power Query , faceți clic pe din > fișierdin Excel.

  2. În caseta de dialog Răsfoire Excel , răsfoiți sau tastați o cale la fișierul pe care doriți să-l interogați.

  3. Faceți clic pe Deschidere.

    Dacă registrul de lucru sursă a denumit zone, numele zonei va fi disponibil ca set de date.

De asemenea, puteți utiliza Editorul de interogare pentru a scrie formule pentru Power Query. De exemplu:

= Excel.Workbook
 (File.Contents("C:\Example\Products and Orders.xlsx"))

Notă: Editor interogare apare doar atunci când încărcați, editați sau creați o nouă interogare folosind Power Query. Următorul videoclip afișează fereastra Editor interogare din Excel 2013 care apare după editarea unei interogări dintr-un registru de lucru Excel. Pentru a vizualiza Editorul de interogare fără a încărca sau a edita o interogare de registru de lucru existentă, din secțiunea Preluare date externe din fila din panglică Power Query , selectați din alte surse > interogare necompletată. Acest videoclip arată o modalitate de a afișa Editor interogare.

Cum se vede Editor interogare în Excel

Notă: În timp ce încercați să importați date dintr-un fișier Excel moștenit sau dintr-o bază de date Access în anumite configurații, este posibil să întâmpinați o eroare faptul că motorul de baze de date Microsoft Access (furnizor Microsoft. ace. OLEDB. 12.0) nu este înregistrat pe computerul local. Eroarea apare pe sisteme cu doar Office 2013 instalat. Pentru a rezolva această eroare, descărcați următoarele resurse pentru a vă asigura că puteți continua cu sursele de date pe care încercați să le accesați.

  1. Faceți clic pe panglica Power Query, apoi pe Din web.

  2. În caseta de dialog Din web, introduceți o Adresă URL de pagină web, apoi apăsați OK.

    Power Query > Din web > Casetă de dialog pentru introducerea adresei URL

    În cazul de față, utilizăm: http://en.wikipedia.org/wiki/UEFA_European_Football_Championship.

    Dacă pagina web solicită acreditări de utilizator:

    • În caseta de dialog Accesați conținut web, faceți clic pe o opțiune pentru acreditări și furnizați valorile de autentificare.

    • Faceți clic pe Salvare.

  3. Faceți clic pe OK.

  4. Power Query va analiza pagina web și va încărca panoul Navigator în Vizualizare tabel.

    Dacă știți la ce tabel doriți să vă conectați, faceți clic pe el din listă. În exemplul de față, am ales tabelul Rezultate.

    Power Query > Din web > Navigator - Vizualizare tabel

    În caz contrar, puteți să comutați la Vizualizare web și să alegeți manual tabelul corespunzător. În acest caz, am selectat tabelul Rezultate.

    Power Query > Din web > Navigator > Vizualizare web
  5. Faceți clic pe Încărcare, iar Power Query va încărca datele web pe care le-ați selectat în Excel.

  1. În fila din panglică Power Query , faceți clic pe din baza de date > din baza de date SQL Server.

    Power Query din Opțiuni bază de date
  2. În caseta de dialog bază de date Microsoft SQL , specificați SQL Server la care să vă conectați în caseta Nume Server . Opțional, puteți specifica și un nume de bază de date .

  3. Dacă doriți să importați date utilizând o interogare de bază de date nativă, specificați interogarea în caseta instrucțiune SQL . Pentru mai multe informații, consultați Importul datelor din baza de date utilizând interogarea nativă a bazei de date.

    Caseta de dialog Conexiune bază de date SQL Server
  4. Selectați OK.

  5. Selectați modul de autentificare pentru a vă conecta la baza de date SQL Server.

    Acreditări de conectare la conectarea la Power Query SQL Server
    1. Windows: aceasta este selecția implicită. Selectați aceasta dacă doriți să vă conectați utilizând autentificarea Windows.

    2. Bază de date: selectați aceasta dacă doriți să vă conectați utilizând autentificarea SQL Server. După ce selectați aceasta, specificați un nume de utilizator și o parolă pentru a vă conecta la instanța SQL Server.

  6. În mod implicit, este bifată caseta de selectare criptare conexiune pentru a semnifica faptul că Power Query se conectează la baza de date utilizând o conexiune criptată. Dacă nu doriți să vă conectați utilizând o conexiune criptată, debifați această casetă de selectare, apoi faceți clic pe Conectare.

    Dacă nu este stabilită o conexiune la serverul SQL utilizând o conexiune criptată, Power Query vă întreabă dacă vă conectați utilizând o conexiune necriptată. Faceți clic pe OK în mesaj pentru a vă conecta utilizând o conexiune necriptată.

Exemplu de formulă

De asemenea, puteți utiliza Editorul de interogare pentru a scrie formule pentru Power Query.

= Sql.Databases(".")
= Sql.Database(".","Contoso")

  1. Faceți clic pe fila Power Query din panglică, apoi selectați obțineți date externe > din alte surse > din ODBC.

  2. În caseta de dialog din ODBC , dacă este afișată, selectați numele sursei de date (DSN).

  3. Introduceți șirul de conexiune, apoi apăsați pe OK.

  4. În următoarea casetă de dialog, selectați din opțiunile implicite sau particularizate, Windowssau de conexiune de bază de date , introduceți acreditările, apoi apăsați pe Connect.

  5. În panoul Navigator , selectați tabelele sau interogările la care doriți să vă conectați, apoi apăsați încărcare sau Editare.

  1. În fila din panglică Power Query , selectați din baza de date > din baza de date Access.

    Obțineți date din caseta de dialog bază de date

  2. În caseta de dialog Răsfoire , răsfoiți sau tastați un URL de fișier pentru a importa sau a crea o legătură la un fișier.

  3. Urmați pașii din caseta de dialog Navigator pentru a vă conecta la tabelul sau la interogarea aleasă.

  4. Faceți clic pe încărcare sau Editare.

  1. În fila din panglică Power Query , faceți clic pe din > fișierdin XML.

    Caseta de dialog Power Query din fișier
  2. În caseta de dialog Răsfoire din XML , răsfoiți sau tastați un URL de fișier pentru a importa sau a crea o legătură la un fișier.

  3. Faceți clic pe Deschidere.

    După ce conexiunea reușește, veți putea să utilizați panoul Navigator pentru a răsfoi și a previzualiza colecțiile de elemente din fișierul XML într-un formular tabelar.

De asemenea, puteți utiliza Editorul de interogare pentru a scrie formule pentru Power Query. De exemplu:

= Xml.Tables(File.Contents("C:\Downloads\XML Example.xml"))

Notă: Editor interogare apare doar atunci când încărcați, editați sau creați o nouă interogare folosind Power Query. Următorul videoclip arată fereastra Editor interogare care apare după ce editați o interogare dintr-un registru de lucru Excel. Pentru a vizualiza Editorul de interogare fără a încărca sau a edita o interogare de registru de lucru existentă, din secțiunea Preluare date externe din fila din panglică Power Query , selectați din alte surse > interogare necompletată. Acest videoclip arată o modalitate de a afișa Editor interogare.

  1. Pe fila date , în grupul Preluare date externe , faceți clic pe din alte surse, apoi faceți clic pe din Analysis Services.

    Excel  Ribbon Image

    Se afișează Expertul conexiune de date. Acest expert are trei panouri.

    • Conectarea la serverul de baze de date

    • Selectare bază de date și tabel

    • Salvare fișier conexiune de date și terminare

  2. În panoul Conectare la server bază de date , în caseta Nume Server , tastați numele serverului de bază de date OLAP.

    Sfat: Dacă știți numele fișierului cub offline la care doriți să vă conectați, puteți să tastați calea completă a fișierului, numele fișierului și extensia.

  3. Sub acreditări de conectare, faceți una dintre următoarele acțiuni, apoi faceți clic pe Următorul:

    • Pentru a utiliza numele de utilizator și parola Windows curente, faceți clic pe Utilizare autentificare Windows.

    • Pentru a introduce un nume de utilizator și o parolă pentru o bază de date, faceți clic pe Utilizați următorul nume de utilizator și parolă, apoi tastați numele de utilizator și parola în casetele nume de utilizator și parolă corespunzătoare.

  4. În fila Selectați baza de date care conține datele dorite , selectați o bază de date, apoi faceți clic pe Următorul.

    Pentru a vă conecta la o anumită cub din baza de date, asigurați-vă că este selectată conectarea la un anumit cub sau tabel , apoi selectați un cub din listă.

  5. În panoul Salvare fișier conexiune de date și terminare , în caseta Nume fișier , revizuiți numele de fișier implicit, după cum este necesar (opțional).

    Faceți clic pe Răsfoire pentru a modifica locația implicită a fișierelor din sursele mele de datesau căutați nume de fișiere existente.

  6. În casetele Descriere, nume prietenosși Căutare cuvinte cheie , tastați o descriere a fișierului, un nume prietenos și cuvinte de căutare comune (toate sunt opționale).

  7. Pentru a vă asigura că fișierul de conexiune este utilizat când raportul PivotTable este reîmprospătat, faceți clic pe încercați întotdeauna să utilizați acest fișier pentru a reîmprospăta aceste date.

    Bifați această casetă de selectare garantează că actualizările la fișierul de conexiune vor fi utilizate întotdeauna de toate registrele de lucru care utilizează acel fișier de conexiune.

  8. Faceți clic pe Terminare pentru a închide Expertul conexiune de date.

  9. În caseta de dialog Import date , sub Selectați modul în care doriți să vizualizați aceste date în registrul de lucru, alegeți una dintre următoarele:

    • Pentru a crea doar un raport PivotTable, faceți clic pe raport PivotTable.

    • Pentru a crea un raport PivotTable și un raport PivotChart, faceți clic pe raport PivotChart și PivotTable.

    • Pentru a stoca conexiunea selectată în registrul de lucru pentru utilizare ulterioară, faceți clic pe Creare conexiune. Această casetă de selectare asigură faptul că conexiunea este utilizată de formule care conțin funcții de cub pe care le creați și că nu doriți să creați un raport PivotTable.

  10. Sub unde doriți să plasați datele, procedați astfel:

    • Pentru a amplasa raportul PivotTable într-o foaie de lucru existentă, selectați foaie de lucru existentă, apoi tastați referința de celulă a primei celule din zona de celule în care doriți să găsiți raportul PivotTable.

      De asemenea, puteți să faceți clic pe Restrângere casetă de dialog Imagine buton pentru a ascunde temporar caseta de dialog, selectați celula de început din foaia de lucru pe care doriți să o utilizați, apoi apăsați extindeți dialogul Imagine buton .

  11. Pentru a amplasa raportul PivotTable într-o foaie de lucru nouă, începând de la celula a1, faceți clic pe foaie de lucru nouă.

  12. Pentru a verifica sau a modifica proprietățile conexiunii, faceți clic pe Proprietăți, efectuați modificările necesare în caseta de dialog Proprietăți conexiune , apoi faceți clic pe OK.

  1. Pe fila Power Query , faceți clic pe din alte surse > interogare necompletată.

  2. În editorul de interogare, faceți clic pe Advanced editor.

  3. Introduceți șirul de interogare după cum urmează, înlocuind "C:\Users\Name\Desktop\JSONTest.js" cu calea către fișierul JSON.

    let
    
        Source = Json.Document(File.Contents("C:\Users\Name\Desktop\JSONTest.json")),
        #"Converted to Table" = Record.ToTable(Source)
    
    in
    
        #"Converted to Table"
    

Notă: Înainte de a vă putea conecta la o bază de date Oracle utilizând Power Query, aveți nevoie de software-ul client Oracle v 8.1.7 sau mai mare pe computer. Pentru a instala software-ul client Oracle, accesați 32-bit Oracle Data Access Components (ODAC) cu Oracle Developer Tools pentru Visual Studio (12.1.0.2.4) pentru a instala clientul Oracle 32-bit sau pentru a 64-bit ODAC 12C Release 4 (12.1.0.2.4) Xcopy pentru Windows x64 pentru a instala clientul 64-bit Oracle.

  1. În fila din panglică Power Query , faceți clic pe din baza de date > din baza de date Oracle.

    Power Query din Opțiuni bază de date
  2. În caseta de dialog Oracle Database , în Nume Server , Specificați serverul Oracle la care să vă conectați. Dacă este necesar un SID, acesta poate fi specificat sub formă de "un cont/SID".

  3. Dacă doriți să importați date folosind o interogare nativă a bazei de date, specificați interogarea în caseta Instrucțiune SQL. Pentru mai multe informații, consultați Importul datelor din baza de date utilizând interogarea nativă a bazei de date.

  4. Faceți clic pe OK.

  5. Dacă serverul Oracle necesită acreditări de utilizator al bazei de date:

    1. În caseta de dialog accesați o bază de date , introduceți numele de utilizator și parola.

    2. Faceți clic pe Conectare.

  1. În fila din panglică Power Query , selectați din alte surse > din lista SharePoint.

    Caseta de dialog Power Query obțineți date din alte surse
  2. În caseta de dialog liste Microsoft SharePoint care apare, introduceți URL-ul pentru un site SharePoint.

    Notă: Atunci când vă conectați la o listă SharePoint, introduceți adresa URL a site-ului în locul URL-ului listei. În caseta de dialog Access SharePoint , selectați adresa URL generală pentru a vă autentifica corect pe site. În mod implicit, este selectat cel mai general URL.

  3. Selectați OK pentru a continua.

  4. În caseta de dialog Access SharePoint care apare în continuare, selectați o opțiune de acreditări:

    1. Selectați anonim dacă serverul SharePoint nu necesită acreditări.

    2. Selectați Windows dacă serverul SharePoint necesită acreditările Windows.

    3. Selectați cont organizațional dacă serverul SharePoint necesită acreditări de cont organizațional.

  5. Selectați Conectare.

    Excel Power Query se conectează la o casetă de dialog Conectare listă SharePoint

  1. În fila din panglică Power Query , selectați din alte surse > din fluxul odata.

    Caseta de dialog Power Query obțineți date din alte surse
  2. În caseta de dialog Flux OData, introduceți Adresă URL pentru un flux OData.

  3. Selectați OK.

  4. Dacă fluxul OData necesită acreditări de utilizator, în caseta de dialog accesați un flux odata :

    1. Selectați Windows dacă fluxul odata necesită autentificare Windows.

    2. Selectați de bază dacă fluxul odata necesită numele de utilizator și parola.

    3. Selectați Marketplace Key dacă fluxul odata necesită o cheie de cont Marketplace. Puteți să selectați cheia Obțineți contul Marketplace pentru a vă abona la Microsoft Azure fluxurile odata Marketplace. De asemenea, puteți să vă înregistrați pentru Microsoft Azure Marketplace din caseta de dialog accesați un flux OData.

    4. Faceți clic pe cont organizațional dacă fluxul odata necesită acreditări de acces federative. Pentru Windows Live ID, conectați-vă la cont.

    5. Selectați Salvare.

Notă: Conectarea la un flux OData acceptă formatul de serviciu de date JSON Light.

  1. Faceți clic pe fila date , apoi obțineți date > din alte surse > din OLEDB. Dacă nu vedeți butonul obțineți date , urmați instrucțiunile din Expertul conexiune de date de mai jos.

  2. În caseta de dialog din OLE DB , introduceți șirul de conexiune, apoi apăsați pe OK.

  3. În caseta de dialog furnizor OLEDB , selectați din opțiunile implicite sau Custom, Windowssau Database Connection, introduceți acreditările corespunzătoare, apoi faceți clic pe Conectare.

  4. În caseta de dialog Navigator , selectați baza de date și tabelele sau interogările la care doriți să vă conectați, apoi apăsați încărcare sau Editare.

  5. În Editorul Power Query, apăsați pe Închidere & încărcare.

  1. În fila din panglică Power Query , faceți clic pe din baza de date > din baza de date MySQL.

    Power Query din Opțiuni bază de date
  2. În caseta de dialog bază de date MySQL , în Nume Server , Specificați serverul de baze de date MySQL la care să vă conectați.

  3. Dacă doriți să importați date folosind o interogare nativă a bazei de date, specificați interogarea în caseta Instrucțiune SQL. Pentru mai multe informații, consultați Importul datelor din baza de date utilizând interogarea nativă a bazei de date.

  4. Faceți clic pe OK.

  5. Dacă serverul MySQL necesită acreditări de utilizator de bază de date:

    1. În caseta de dialog accesați o bază de date , introduceți numele de utilizator și parola.

    2. Faceți clic pe Conectare.

  1. În fila din panglică Power Query , selectați din alte surse > din Microsoft Exchange.

    Surse de date Power Query
  2. În caseta de dialog accesați un server Exchange , specificați adresa de e-mail și parola.

  3. Faceți clic pe Salvare.

  4. În caseta de dialog serviciu de descoperire automată Microsoft Exchange , selectați se permite pentru a permite serviciului Exchange să aibă încredere în acreditările dvs.

Important: Asigurați-vă că ați descărcat și ați instalat Programul de completare Power Query.

  1. În fila din panglică Power Query , faceți clic pe din alte surse > din Active Directory.

    Caseta de dialog Power Query obțineți date din alte surse

  2. Introduceți domeniul în caseta de dialog Active Directory.

  3. În caseta de dialog domeniu Active Directory pentru domeniul dvs., faceți clic pe Utilizați acreditările mele curentesau Utilizați acreditările alternative. Pentru a utiliza autentificarea alternativă a acreditărilor , introduceți numele de utilizator și parola.

  4. Faceți clic pe Conectare.

  5. După ce conexiunea reușește, puteți utiliza panoul Navigator pentru a răsfoi toate domeniile disponibile în Active Directory și a detalia informațiile Active Directory, inclusiv utilizatorii, conturile și computerele.

Avertisment: 

  • Înainte de a vă putea conecta la o bază de date IBM DB2, aveți nevoie de driverul de server de date IBM DB2 instalat pe computer (cerința minimă este pachetul de drivere IBM data Server (DS driver)). Selectați driverul care se potrivește instalării Power Query (32-bit sau 64-bit).

  • Există probleme cunoscute raportate de IBM, care instalează driverul de server de date IBM DB2 în Windows 8. Dacă utilizați Windows 8 și doriți să vă conectați la IBM DB2 utilizând Power Query, trebuie să urmați pașii suplimentari de instalare. Găsiți mai multe informații despre driverul de server de date IBM DB2 în Windows 8.

  1. În fila din panglică Power Query , faceți clic pe din baza de date > din baza de date IBM DB2.

    Power Query din Opțiuni bază de date
  2. În caseta de dialog bază de date IBM DB2 , în Nume Server , Specificați serverul de baze de date IBM DB2 la care să vă conectați.

  3. Dacă doriți să importați date folosind o interogare nativă a bazei de date, specificați interogarea în caseta Instrucțiune SQL. Pentru mai multe informații, consultați Importul datelor din baza de date utilizând interogarea nativă a bazei de date.

  4. Faceți clic pe OK.

  5. Dacă serverul IBM DB2 necesită acreditări de utilizator de bază de date:

    1. În caseta de dialog accesați o bază de date , introduceți numele de utilizator și parola.

    2. Faceți clic pe Conectare.

Notă: Înainte de a vă putea conecta la o bază de date PostgreSQL în Power Query, aveți nevoie de furnizorul de date Ngpsql pentru PostgreSQL instalat pe computer. Selectați driverul care se potrivește cu versiunea de Office (32-bit sau 64-bit). Consultați: ce versiune de Office utilizez? pentru mai multe informații. De asemenea, asigurați-vă că aveți furnizorul înregistrat în configurația mașinii care se potrivește cu cea mai recentă versiune de .NET de pe dispozitivul dvs.

  1. În fila din panglică Power Query , selectați din baza de date > din baza de date PostgreSQL.

    Power Query din Opțiuni bază de date
  2. În caseta de dialog bază de date PostgreSQL , Specificați serverul de baze de date PostgreSQL la care doriți să vă conectați în secțiunea Nume Server .

  3. Dacă doriți să importați date folosind o interogare nativă a bazei de date, specificați interogarea în caseta Instrucțiune SQL. Pentru mai multe informații, consultați Importul datelor din baza de date utilizând interogarea nativă a bazei de date.

  4. Selectați OK.

  5. Dacă serverul PostgreSQL necesită acreditări de utilizator de bază de date:

    1. În caseta de dialog accesați o bază de date , introduceți numele de utilizator și parola.

    2. Selectați Conectare.

  1. Navigați la https://web.powerapps.com/

  2. Selectați mediul la care doriți să vă conectați.

  3. În meniu, selectați pictograma setări > particularizări avansate > resurse pentru dezvoltatori.

  4. Copiați valoarea API instanță web

    Note: 

    • Formatul URL va fi asemănător cuhttps://<tenant>.crm.dynamics.com/api/data/v9.0.

    • Formatul exact al URL-ului pe care îl veți utiliza pentru a vă conecta depinde de regiune și de versiunea de CD-uri pentru aplicațiile pe care le utilizați. Pentru mai multe informații, consultați: URL-ul și versiunile API web.

  5. Selectați fila date , apoi obțineți date > de la servicii online > din Dynamics 365 (online).

    • Dacă nu vedeți butonul obțineți date , faceți clic pe > interogare nouădin alte surse > din Dynamics 365 (online).

  6. În caseta de dialog, cu opțiunea de bază selectată, introduceți URL-ul API web pentru conexiunea CD-uri pentru aplicații și faceți clic pe OK.

    • Dacă selectați opțiunea Complex , puteți adăuga anumiți parametri suplimentari la interogare pentru a controla ce date sunt returnate. Pentru mai multe informații, consultați: date de interogare utilizând API web

  7. Selectați cont organizație.

    • Dacă nu sunteți conectat utilizând contul Microsoft de la locul de muncă sau de la școală pe care îl utilizați pentru a accesa CD-uri pentru aplicații, faceți clic pe Conectare și introduceți numele de utilizator și parola contului.

  8. Faceți clic pe Conectare.

  9. În caseta de dialog Navigator , selectați datele pe care doriți să le regăsiți.

  10. Dacă datele sunt bune de importat așa cum este, selectați opțiunea încărcare , altfel alegeți opțiunea Editare pentru a deschide Editorul Power Query.

    Notă: Editorul Power Query vă oferă mai multe opțiuni pentru a modifica datele returnate. De exemplu, se recomandă să importați mai puține coloane decât conține datele sursă. În acest caz, accesați fila pornire > gestionarea coloanelor > Alegeți coloane, selectați coloanele pe care doriți să le păstrați, apoi faceți clic pe OK. Când sunteți gata, faceți clic pe închidere & încărcare pentru a returna datele modificate în Excel.

Notă: Înainte de a vă putea conecta la o bază de date Teradata, aveți nevoie de furnizorul de date .net pentru Teradata pe computer.

  1. În fila din panglică Power Query , selectați din baza de date > din baza de date Teradata.

    Power Query din Opțiuni bază de date
  2. În caseta de dialog bază de date Teradata , în Nume Server , Specificați serverul Teradata la care să vă conectați.

  3. Dacă doriți să importați date folosind o interogare nativă a bazei de date, specificați interogarea în caseta Instrucțiune SQL. Pentru mai multe informații, consultați Importul datelor din baza de date utilizând interogarea nativă a bazei de date.

  4. Selectați OK.

  5. Dacă serverul Teradata necesită acreditări de utilizator al bazei de date:

    1. În caseta de dialog accesați o bază de date , introduceți numele de utilizator și parola.

    2. Faceți clic pe Salvare.

Important: Retragerea notificării pentru conectorul de date Facebook   Importul și reîmprospătarea datelor din Facebook în Excel nu vor mai funcționa în aprilie, 2020. Veți putea în continuare să utilizați conectorul Facebook Get & transform (Power Query) până atunci, dar începând din aprilie, 2020, nu veți putea să vă conectați la Facebook și veți primi un mesaj de eroare. Vă recomandăm să revizuiți sau să eliminați toate interogările Get & transformare (Power Query) existente care utilizează conectorul Facebook cât mai curând posibil, pentru a evita rezultate neașteptate.

Notă: Dacă este prima dată când vă conectați la Facebook, vi se va solicita să furnizați acreditările. Conectați-vă utilizând contul Facebook și permiteți accesul la aplicația Power Query. Puteți dezactiva solicitările viitoare făcând clic pe opțiunea nu mă mai avertiza pentru acest conector .

  1. În fila din panglică Power Query , faceți clic pe din alte surse > de pe Facebook.

  2. În caseta de dialog Facebook , conectați-vă la Facebook utilizând "eu", numele de utilizator sau ID-ul obiectului.

    Notă: Numele de utilizator Facebook este diferit de e-mailul de conectare.

  3. Selectați o categorie la care să vă conectați din lista verticală conexiune . De exemplu, selectați prieteni pentru a vă oferi acces la toate informațiile disponibile în categoria prieteni de pe Facebook.

  4. Faceți clic pe OK.

  5. Dacă este necesar, faceți clic pe Conectare din caseta de dialog accesare Facebook , apoi introduceți adresa de e-mail sau numărul de telefon de pe Facebook și parola. Puteți să verificați opțiunea de a rămâne conectat. După ce v-ați conectat, faceți clic pe Conectare.

  6. După ce conexiunea reușește, veți putea previzualiza un tabel care conține informații despre categoria selectată. De exemplu, dacă selectați categoria prieteni, Power Query redă un tabel care conține prietenii de pe Facebook după nume.

  7. Faceți clic pe încărcare sau Editare.

Puteți utiliza editorul de interogare pentru a scrie formule pentru Power Query.

= Facebook.Graph("https://graph.facebook.com/v2.8/me/friends")

Power Query editor cu formula Facebook

Notă: Editor interogare apare doar atunci când încărcați, editați sau creați o nouă interogare folosind Power Query. Următorul videoclip arată fereastra Editor interogare care apare după ce editați o interogare dintr-un registru de lucru Excel. Pentru a vizualiza Editorul de interogare fără a încărca sau a edita o interogare de registru de lucru existentă, din secțiunea Preluare date externe din fila din panglică Power Query , selectați din alte surse > interogare necompletată. Acest videoclip arată o modalitate de a afișa Editor interogare.

Cum se vede Editor interogare în Excel

Note: 

  • Înainte de a vă putea conecta la o bază de date SAP SQL Anywhere, aveți nevoie de driverul SAP SQL Anywhere instalat pe computer. Selectați driverul care se potrivește instalării Power Query (32-bit sau 64-bit).

  1. În fila din panglică Power Query , selectați din baza de date > din SAP Sybase SQL Anywhere.

    Preluarea datelor externe dintr-o bază de date
  2. În caseta de dialog bază de date Sybase , Specificați serverul Sybase la care să vă conectați în caseta Nume Server . Opțional, puteți specifica și un nume de bază de date .

  3. Dacă doriți să importați date utilizând o interogare de bază de date nativă, specificați interogarea în caseta instrucțiune SQL . Pentru mai multe informații, consultați Importul datelor din baza de date utilizând interogarea nativă a bazei de date.

  4. Faceți clic pe OK.

  5. În mod implicit, este bifată caseta de selectare criptare conexiune , astfel încât Power Query să se conecteze la baza de date utilizând o conexiune criptată simplă.

  6. Faceți clic pe Conectare.

Microsoft Azure Stocarea blob este un serviciu pentru stocarea unor cantități mari de date nestructurate, cum ar fi imagini, videoclipuri, fișiere audio și documente, care pot fi accesate de oriunde din lume prin HTTP sau HTTPS. Pentru mai multe informații despre serviciul de stocare a blob-ului Azure, consultați utilizarea stocării blob.

  1. În fila din panglică Power Query , selectați din Azure > din Microsoft Azure stocare blob.

    Caseta de dialog Import Power Query din Azure
  2. În caseta de dialog Microsoft Azure stocare blob , introduceți numele contului de stocare Microsoft Azure sau URL-ul, apoi faceți clic pe OK.

  3. Dacă vă conectați pentru prima dată la serviciul de stocare BLOB, vi se va solicita să introduceți și să salvați cheia de acces la stocare. În caseta de dialog access Microsoft Azure Blob Storage , introduceți cheia de acces la stocare în caseta cheie cont și faceți clic pe Salvare.

    Notă: Dacă trebuie să regăsiți cheia de acces la stocare, răsfoiți la portalulMicrosoft Azure, selectați contul de stocare, apoi faceți clic pe pictograma gestionare cheie Access din partea de jos a paginii. Faceți clic pe pictograma copiere din partea dreaptă a cheii primare, apoi lipiți valoarea în caseta cheie cont .

  4. Editorul de interogare listează toate recipientele disponibile în spațiul de stocare blob Microsoft Azure. În Navigator, selectați un container din locul în care doriți să importați date, apoi faceți clic pe se aplică & închidere.

  1. În fila din panglică Power Query , selectați din Azure > din Microsoft Azure HDInsight.

    Preluarea datelor externe din Azure
  2. În caseta de dialog Microsoft Azure HDInsight , introduceți un nume de cont și faceți clic pe OK.

  3. Apoi, introduceți cheia contuluiși faceți clic pe Conectare.

    Notă: Dacă trebuie să regăsiți cheia, reveniți la portalulMicrosoft Azure, selectați contul de stocare și faceți clic pe pictograma gestionare cheie Access din partea de jos a paginii. Faceți clic pe pictograma copiere din partea dreaptă a cheii primare și lipiți valoarea în expert.

  4. Selectați grupul în caseta de dialog Navigator , apoi găsiți și selectați un fișier de conținut.

  5. Faceți clic pe încărcare pentru a încărca tabelul selectat sau faceți clic pe Editare pentru a efectua filtre și transformări de date suplimentare înainte de a-l încărca.

Puteți utiliza programul de completare Power Query pentru a vă conecta la surse de date externe și a efectua analize de date complexe. Următoarele secțiuni furnizează pașii pentru utilizarea Power Query pentru a vă conecta la sursele de date-pagini web, fișiere text, baze de date, servicii online și fișiere Excel, tabele și zone.

Important: 

  • Asigurați-vă că ați descărcat, instalat și activat programul de completare Power Query.

  • Pentru a activa programul de completare Power Query, faceți clic pe > Opțiuni > programe de completare. În secțiunea Gestionare din partea de jos, alegeți opțiunea Programe de completare COM din lista verticală, apoi faceți clic pe Salt. Faceți clic pe caseta de selectare Power Query, apoi pe OK. Panglica Power Query ar trebui să apară automat, dar dacă nu, închideți și reporniți Excel.

Utilizarea editorului de interogare

Notă: Editorul de interogare apare atunci când încărcați, editați sau creați o nouă interogare utilizând Power Query. Următorul videoclip arată fereastra Editor interogare care apare după ce editați o interogare dintr-un registru de lucru Excel. Pentru a vizualiza Editorul de interogare fără a încărca sau a edita o interogare de registru de lucru existentă, din secțiunea Preluare date externe din fila din panglică Power Query , selectați din alte surse > interogare necompletată. Acest videoclip arată o modalitate de a afișa Editor interogare.

Cum se vede Editor interogare în Excel

  1. În fila din panglică Power Query , faceți clic pe din > fișierdin CSV sau din text.

  2. În caseta de dialog Răsfoire valori separate prin virgulă , răsfoiți la sau tastați o cale la fișierul pe care doriți să-l interogați.

  3. Faceți clic pe Deschidere.

Notă: Dacă importați date dintr-un fișier CSV, Power Query va detecta automat delimitatorii de coloană, inclusiv numele și tipurile de coloane. De exemplu, dacă ați importat exemplul de fișier CSV de mai jos, Power Query utilizează automat primul rând ca nume de coloană și modifică fiecare tip de date coloană.

Exemplu de fișier CSV

Imagine cu un fișier CSV

Power Query modifică automat fiecare tip de date coloană:

  • Modificări ID comandă la număr

  • Modificări ale datei comenzii în dată

  • Categoria rămâne text (tipul implicit de coloană)

  • Numele produsului rămâne text (tipul implicit de coloană)

  • Modificările vânzărilor la număr

În editorul de interogare, Power Query aplică automat un pas FirstRowAsHeader și ChangeType . Aceste acțiuni automate sunt echivalente cu promovarea manuală a unui rând și modificarea manuală a fiecărui tip de coloană.

După ce detectează automat Power Query coloane, puteți utiliza și Editorul de interogare pentru a scrie formule pentru Power Query. De exemplu:

= Csv.Document(File.Contents("C:\Examples\Products Categories and Orders.csv"),null,",",null,1252)

= Table.PromoteHeaders(Source)

= Table.TransformColumnTypes(FirstRowAsHeader,{{"OrderID", type number}, {"CustomerID", type text}, {"EmployeeID", type number}, {"OrderDate", type date}, {"RequiredDate", type date}, {"ShipName", type text}})

  1. Selectați orice celulă cuprinsă în zona dvs. de date.

  2. În fila din panglică Power Query , faceți clic pe din tabel.

    Conectarea la un tabel de date Excel

  3. Dacă vi se solicită, în caseta de dialog din tabel , puteți să faceți clic pe butonul selecție interval pentru a selecta o zonă specifică de utilizat ca sursă de date.

    Caseta de dialog Din tabel

  4. Dacă zona de date are anteturi de coloană, puteți să verificați dacă tabelul are anteturi. Celulele antetului de zonă sunt utilizate pentru a seta numele coloanelor pentru interogare.

  5. În editorul de interogare, faceți clic pe închidere & încărcare.

Notă: Dacă zona de date a fost definită ca zonă denumită sau este într-un tabel Excel, atunci Power Query va simți automat întreaga zonă și o va încărca în editorul de interogare pentru dvs. Datele simple vor fi transformate automat într-un tabel atunci când sunt încărcate în editorul de interogare.

Notă: Editor interogare apare doar atunci când încărcați, editați sau creați o nouă interogare folosind Power Query. Următorul videoclip arată fereastra Editor interogare care apare după ce editați o interogare dintr-un registru de lucru Excel. Pentru a vizualiza Editorul de interogare fără a încărca sau a edita o interogare de registru de lucru existentă, din secțiunea Preluare date externe din fila din panglică Power Query , selectați din alte surse > interogare necompletată. Acest videoclip arată o modalitate de a afișa Editor interogare.

Cum se vede Editor interogare în Excel

Puteți utiliza editorul de interogare pentru a scrie formule pentru Power Query.

= Excel.CurrentWorkbook(){[Name="Table1"]}[Content]

Exemplu de formulă Editor interogare

  1. În fila din panglică Power Query , faceți clic pe din > fișierdin Excel.

  2. În caseta de dialog Răsfoire Excel , răsfoiți sau tastați o cale la fișierul pe care doriți să-l interogați.

  3. Faceți clic pe Deschidere.

    Dacă registrul de lucru sursă a denumit zone, numele zonei va fi disponibil ca set de date.

De asemenea, puteți utiliza Editorul de interogare pentru a scrie formule pentru Power Query. De exemplu:

= Excel.Workbook
 (File.Contents("C:\Example\Products and Orders.xlsx"))

Notă: Editor interogare apare doar atunci când încărcați, editați sau creați o nouă interogare folosind Power Query. Următorul videoclip afișează fereastra Editor interogare din Excel 2013 care apare după editarea unei interogări dintr-un registru de lucru Excel. Pentru a vizualiza Editorul de interogare fără a încărca sau a edita o interogare de registru de lucru existentă, din secțiunea Preluare date externe din fila din panglică Power Query , selectați din alte surse > interogare necompletată. Acest videoclip arată o modalitate de a afișa Editor interogare.

Cum se vede Editor interogare în Excel

  1. Faceți clic pe panglica Power Query, apoi pe Din web.

  2. În caseta de dialog Din web, introduceți o Adresă URL de pagină web, apoi apăsați OK.

    Power Query > Din web > Casetă de dialog pentru introducerea adresei URL

    În cazul de față, utilizăm: http://en.wikipedia.org/wiki/UEFA_European_Football_Championship.

    Dacă pagina web solicită acreditări de utilizator:

    • În caseta de dialog Accesați conținut web, faceți clic pe o opțiune pentru acreditări și furnizați valorile de autentificare.

    • Faceți clic pe Salvare.

  3. Faceți clic pe OK.

  4. Power Query va analiza pagina web și va încărca panoul Navigator în Vizualizare tabel.

    Dacă știți la ce tabel doriți să vă conectați, faceți clic pe el din listă. În exemplul de față, am ales tabelul Rezultate.

    Power Query > Din web > Navigator - Vizualizare tabel

    În caz contrar, puteți să comutați la Vizualizare web și să alegeți manual tabelul corespunzător. În acest caz, am selectat tabelul Rezultate.

    Power Query > Din web > Navigator > Vizualizare web
  5. Faceți clic pe Încărcare, iar Power Query va încărca datele web pe care le-ați selectat în Excel.

  1. În fila din panglică Power Query , faceți clic pe din baza de date > din baza de date SQL Server.

    Power Query din Opțiuni bază de date
  2. În caseta de dialog bază de date Microsoft SQL , specificați SQL Server la care să vă conectați în caseta Nume Server . Opțional, puteți specifica și un nume de bază de date .

  3. Dacă doriți să importați date utilizând o interogare de bază de date nativă, specificați interogarea în caseta instrucțiune SQL . Pentru mai multe informații, consultați Importul datelor din baza de date utilizând interogarea nativă a bazei de date.

    Caseta de dialog Conexiune bază de date SQL Server
  4. Selectați OK.

  5. Selectați modul de autentificare pentru a vă conecta la baza de date SQL Server.

    Acreditări de conectare la conectarea la Power Query SQL Server
    1. Windows: aceasta este selecția implicită. Selectați aceasta dacă doriți să vă conectați utilizând autentificarea Windows.

    2. Bază de date: selectați aceasta dacă doriți să vă conectați utilizând autentificarea SQL Server. După ce selectați aceasta, specificați un nume de utilizator și o parolă pentru a vă conecta la instanța SQL Server.

  6. În mod implicit, este bifată caseta de selectare criptare conexiune pentru a semnifica faptul că Power Query se conectează la baza de date utilizând o conexiune criptată. Dacă nu doriți să vă conectați utilizând o conexiune criptată, debifați această casetă de selectare, apoi faceți clic pe Conectare.

    Dacă nu este stabilită o conexiune la serverul SQL utilizând o conexiune criptată, Power Query vă întreabă dacă vă conectați utilizând o conexiune necriptată. Faceți clic pe OK în mesaj pentru a vă conecta utilizând o conexiune necriptată.

Exemplu de formulă

De asemenea, puteți utiliza Editorul de interogare pentru a scrie formule pentru Power Query.

= Sql.Databases(".")
= Sql.Database(".","Contoso")

  1. Faceți clic pe fila Power Query din panglică, apoi selectați obțineți date externe > din alte surse > din ODBC.

  2. În caseta de dialog din ODBC , dacă este afișată, selectați numele sursei de date (DSN).

  3. Introduceți șirul de conexiune, apoi apăsați pe OK.

  4. În următoarea casetă de dialog, selectați din opțiunile implicite sau particularizate, Windowssau de conexiune de bază de date , introduceți acreditările, apoi apăsați pe Connect.

  5. În panoul Navigator , selectați tabelele sau interogările la care doriți să vă conectați, apoi apăsați încărcare sau Editare.

  1. În fila din panglică Power Query , selectați din baza de date > din baza de date Access.

    Obțineți date din caseta de dialog bază de date

  2. În caseta de dialog Răsfoire , răsfoiți sau tastați un URL de fișier pentru a importa sau a crea o legătură la un fișier.

  3. Urmați pașii din caseta de dialog Navigator pentru a vă conecta la tabelul sau la interogarea aleasă.

  4. Faceți clic pe încărcare sau Editare.

  1. În fila din panglică Power Query , faceți clic pe din > fișierdin XML.

    Caseta de dialog Power Query din fișier
  2. În caseta de dialog Răsfoire din XML , răsfoiți sau tastați un URL de fișier pentru a importa sau a crea o legătură la un fișier.

  3. Faceți clic pe Deschidere.

    După ce conexiunea reușește, veți putea să utilizați panoul Navigator pentru a răsfoi și a previzualiza colecțiile de elemente din fișierul XML într-un formular tabelar.

De asemenea, puteți utiliza Editorul de interogare pentru a scrie formule pentru Power Query. De exemplu:

= Xml.Tables(File.Contents("C:\Downloads\XML Example.xml"))

Notă: Editor interogare apare doar atunci când încărcați, editați sau creați o nouă interogare folosind Power Query. Următorul videoclip arată fereastra Editor interogare care apare după ce editați o interogare dintr-un registru de lucru Excel. Pentru a vizualiza Editorul de interogare fără a încărca sau a edita o interogare de registru de lucru existentă, din secțiunea Preluare date externe din fila din panglică Power Query , selectați din alte surse > interogare necompletată. Acest videoclip arată o modalitate de a afișa Editor interogare.

  1. Pe fila date , în grupul Preluare date externe , faceți clic pe din alte surse, apoi faceți clic pe din Analysis Services.

    Excel  Ribbon Image

    Se afișează Expertul conexiune de date. Acest expert are trei panouri.

    • Conectarea la serverul de baze de date

    • Selectare bază de date și tabel

    • Salvare fișier conexiune de date și terminare

  2. În panoul Conectare la server bază de date , în caseta Nume Server , tastați numele serverului de bază de date OLAP.

    Sfat: Dacă știți numele fișierului cub offline la care doriți să vă conectați, puteți să tastați calea completă a fișierului, numele fișierului și extensia.

  3. Sub acreditări de conectare, faceți una dintre următoarele acțiuni, apoi faceți clic pe Următorul:

    • Pentru a utiliza numele de utilizator și parola Windows curente, faceți clic pe Utilizare autentificare Windows.

    • Pentru a introduce un nume de utilizator și o parolă pentru o bază de date, faceți clic pe Utilizați următorul nume de utilizator și parolă, apoi tastați numele de utilizator și parola în casetele nume de utilizator și parolă corespunzătoare.

  4. În fila Selectați baza de date care conține datele dorite , selectați o bază de date, apoi faceți clic pe Următorul.

    Pentru a vă conecta la o anumită cub din baza de date, asigurați-vă că este selectată conectarea la un anumit cub sau tabel , apoi selectați un cub din listă.

  5. În panoul Salvare fișier conexiune de date și terminare , în caseta Nume fișier , revizuiți numele de fișier implicit, după cum este necesar (opțional).

    Faceți clic pe Răsfoire pentru a modifica locația implicită a fișierelor din sursele mele de datesau căutați nume de fișiere existente.

  6. În casetele Descriere, nume prietenosși Căutare cuvinte cheie , tastați o descriere a fișierului, un nume prietenos și cuvinte de căutare comune (toate sunt opționale).

  7. Pentru a vă asigura că fișierul de conexiune este utilizat când raportul PivotTable este reîmprospătat, faceți clic pe încercați întotdeauna să utilizați acest fișier pentru a reîmprospăta aceste date.

    Bifați această casetă de selectare garantează că actualizările la fișierul de conexiune vor fi utilizate întotdeauna de toate registrele de lucru care utilizează acel fișier de conexiune.

  8. Faceți clic pe Terminare pentru a închide Expertul conexiune de date.

  9. În caseta de dialog Import date , sub Selectați modul în care doriți să vizualizați aceste date în registrul de lucru, alegeți una dintre următoarele:

    • Pentru a crea doar un raport PivotTable, faceți clic pe raport PivotTable.

    • Pentru a crea un raport PivotTable și un raport PivotChart, faceți clic pe raport PivotChart și PivotTable.

    • Pentru a stoca conexiunea selectată în registrul de lucru pentru utilizare ulterioară, faceți clic pe Creare conexiune. Această casetă de selectare asigură faptul că conexiunea este utilizată de formule care conțin funcții de cub pe care le creați și că nu doriți să creați un raport PivotTable.

  10. Sub unde doriți să plasați datele, procedați astfel:

    • Pentru a amplasa raportul PivotTable într-o foaie de lucru existentă, selectați foaie de lucru existentă, apoi tastați referința de celulă a primei celule din zona de celule în care doriți să găsiți raportul PivotTable.

      De asemenea, puteți să faceți clic pe Restrângere casetă de dialog Imagine buton pentru a ascunde temporar caseta de dialog, selectați celula de început din foaia de lucru pe care doriți să o utilizați, apoi apăsați extindeți dialogul Imagine buton .

  11. Pentru a amplasa raportul PivotTable într-o foaie de lucru nouă, începând de la celula a1, faceți clic pe foaie de lucru nouă.

  12. Pentru a verifica sau a modifica proprietățile conexiunii, faceți clic pe Proprietăți, efectuați modificările necesare în caseta de dialog Proprietăți conexiune , apoi faceți clic pe OK.

  1. Pe fila Power Query , faceți clic pe din alte surse > interogare necompletată.

  2. În editorul de interogare, faceți clic pe Advanced editor.

  3. Introduceți șirul de interogare după cum urmează, înlocuind "C:\Users\Name\Desktop\JSONTest.js" cu calea către fișierul JSON.

    let
    
        Source = Json.Document(File.Contents("C:\Users\Name\Desktop\JSONTest.json")),
        #"Converted to Table" = Record.ToTable(Source)
    
    in
    
        #"Converted to Table"
    

Notă: Înainte de a vă putea conecta la o bază de date Oracle utilizând Power Query, aveți nevoie de software-ul client Oracle v 8.1.7 sau mai mare pe computer. Pentru a instala software-ul client Oracle, accesați 32-bit Oracle Data Access Components (ODAC) cu Oracle Developer Tools pentru Visual Studio (12.1.0.2.4) pentru a instala clientul Oracle 32-bit sau pentru a 64-bit ODAC 12C Release 4 (12.1.0.2.4) Xcopy pentru Windows x64 pentru a instala clientul 64-bit Oracle.

  1. În fila din panglică Power Query , faceți clic pe din baza de date > din baza de date Oracle.

    Power Query din Opțiuni bază de date
  2. În caseta de dialog Oracle Database , în Nume Server , Specificați serverul Oracle la care să vă conectați. Dacă este necesar un SID, acesta poate fi specificat sub formă de "un cont/SID".

  3. Dacă doriți să importați date folosind o interogare nativă a bazei de date, specificați interogarea în caseta Instrucțiune SQL. Pentru mai multe informații, consultați Importul datelor din baza de date utilizând interogarea nativă a bazei de date.

  4. Faceți clic pe OK.

  5. Dacă serverul Oracle necesită acreditări de utilizator al bazei de date:

    1. În caseta de dialog accesați o bază de date , introduceți numele de utilizator și parola.

    2. Faceți clic pe Conectare.

  1. În fila din panglică Power Query , selectați din alte surse > din lista SharePoint.

    Caseta de dialog Power Query obțineți date din alte surse
  2. În caseta de dialog liste Microsoft SharePoint care apare, introduceți URL-ul pentru un site SharePoint.

    Notă: Atunci când vă conectați la o listă SharePoint, introduceți adresa URL a site-ului în locul URL-ului listei. În caseta de dialog Access SharePoint , selectați adresa URL generală pentru a vă autentifica corect pe site. În mod implicit, este selectat cel mai general URL.

  3. Selectați OK pentru a continua.

  4. În caseta de dialog Access SharePoint care apare în continuare, selectați o opțiune de acreditări:

    1. Selectați anonim dacă serverul SharePoint nu necesită acreditări.

    2. Selectați Windows dacă serverul SharePoint necesită acreditările Windows.

    3. Selectați cont organizațional dacă serverul SharePoint necesită acreditări de cont organizațional.

  5. Selectați Conectare.

    Excel Power Query se conectează la o casetă de dialog Conectare listă SharePoint

  1. În fila din panglică Power Query , selectați din alte surse > din fluxul odata.

    Caseta de dialog Power Query obțineți date din alte surse
  2. În caseta de dialog Flux OData, introduceți Adresă URL pentru un flux OData.

  3. Selectați OK.

  4. Dacă fluxul OData necesită acreditări de utilizator, în caseta de dialog accesați un flux odata :

    1. Selectați Windows dacă fluxul odata necesită autentificare Windows.

    2. Selectați de bază dacă fluxul odata necesită numele de utilizator și parola.

    3. Selectați Marketplace Key dacă fluxul odata necesită o cheie de cont Marketplace. Puteți să selectați cheia Obțineți contul Marketplace pentru a vă abona la Microsoft Azure fluxurile odata Marketplace. De asemenea, puteți să vă înregistrați pentru Microsoft Azure Marketplace din caseta de dialog accesați un flux OData.

    4. Faceți clic pe cont organizațional dacă fluxul odata necesită acreditări de acces federative. Pentru Windows Live ID, conectați-vă la cont.

    5. Selectați Salvare.

Notă: Conectarea la un flux OData acceptă formatul de serviciu de date JSON Light.

  1. Faceți clic pe fila date , apoi obțineți date > din alte surse > din OLEDB. Dacă nu vedeți butonul obțineți date , urmați instrucțiunile din Expertul conexiune de date de mai jos.

  2. În caseta de dialog din OLE DB , introduceți șirul de conexiune, apoi apăsați pe OK.

  3. În caseta de dialog furnizor OLEDB , selectați din opțiunile implicite sau Custom, Windowssau Database Connection, introduceți acreditările corespunzătoare, apoi faceți clic pe Conectare.

  4. În caseta de dialog Navigator , selectați baza de date și tabelele sau interogările la care doriți să vă conectați, apoi apăsați încărcare sau Editare.

  5. În Editorul Power Query, apăsați pe Închidere & încărcare.

  1. În fila din panglică Power Query , faceți clic pe din baza de date > din baza de date MySQL.

    Power Query din Opțiuni bază de date
  2. În caseta de dialog bază de date MySQL , în Nume Server , Specificați serverul de baze de date MySQL la care să vă conectați.

  3. Dacă doriți să importați date folosind o interogare nativă a bazei de date, specificați interogarea în caseta Instrucțiune SQL. Pentru mai multe informații, consultați Importul datelor din baza de date utilizând interogarea nativă a bazei de date.

  4. Faceți clic pe OK.

  5. Dacă serverul MySQL necesită acreditări de utilizator de bază de date:

    1. În caseta de dialog accesați o bază de date , introduceți numele de utilizator și parola.

    2. Faceți clic pe Conectare.

  1. În fila din panglică Power Query , selectați din alte surse > din Microsoft Exchange.

    Surse de date Power Query
  2. În caseta de dialog accesați un server Exchange , specificați adresa de e-mail și parola.

  3. Faceți clic pe Salvare.

  4. În caseta de dialog serviciu de descoperire automată Microsoft Exchange , selectați se permite pentru a permite serviciului Exchange să aibă încredere în acreditările dvs.

Important: Asigurați-vă că ați descărcat și ați instalat Programul de completare Power Query.

  1. În fila din panglică Power Query , faceți clic pe din alte surse > din Active Directory.

    Caseta de dialog Power Query obțineți date din alte surse

  2. Introduceți domeniul în caseta de dialog Active Directory.

  3. În caseta de dialog domeniu Active Directory pentru domeniul dvs., faceți clic pe Utilizați acreditările mele curentesau Utilizați acreditările alternative. Pentru Utilizarea autentificării credenitals alternative , introduceți numele de utilizator și parola.

  4. Faceți clic pe Conectare.

  5. După ce conexiunea reușește, puteți utiliza panoul Navigator pentru a răsfoi toate domeniile disponibile în Active Directory și a detalia informațiile Active Directory, inclusiv utilizatorii, conturile și computerele.

Avertisment: 

  • Înainte de a vă putea conecta la o bază de date IBM DB2, aveți nevoie de driverul de server de date IBM DB2 instalat pe computer (cerința minimă este pachetul de drivere IBM data Server (DS driver)). Selectați driverul care se potrivește instalării Power Query (32-bit sau 64-bit).

  • Există probleme cunoscute raportate de IBM, care instalează driverul de server de date IBM DB2 în Windows 8. Dacă utilizați Windows 8 și doriți să vă conectați la IBM DB2 utilizând Power Query, trebuie să urmați pașii suplimentari de instalare. Găsiți mai multe informații despre driverul de server de date IBM DB2 în Windows 8..

  1. În fila din panglică Power Query , faceți clic pe din baza de date > din baza de date IBM DB2.

    Power Query din Opțiuni bază de date
  2. În caseta de dialog bază de date IBM DB2 , în Nume Server , Specificați serverul de baze de date IBM DB2 la care să vă conectați.

  3. Dacă doriți să importați date folosind o interogare nativă a bazei de date, specificați interogarea în caseta Instrucțiune SQL. Pentru mai multe informații, consultați Importul datelor din baza de date utilizând interogarea nativă a bazei de date.

  4. Faceți clic pe OK.

  5. Dacă serverul IBM DB2 necesită acreditări de utilizator de bază de date:

    1. În caseta de dialog accesați o bază de date , introduceți numele de utilizator și parola.

    2. Faceți clic pe Conectare.

Notă: Înainte de a vă putea conecta la o bază de date PostgreSQL în Power Query, aveți nevoie de furnizorul de date Ngpsql pentru PostgreSQL instalat pe computer. Selectați driverul care se potrivește cu versiunea de Office (32-bit sau 64-bit). Consultați: ce versiune de Office utilizez? pentru mai multe informații. De asemenea, asigurați-vă că aveți furnizorul înregistrat în configurația mașinii care se potrivește cu cea mai recentă versiune de .NET de pe dispozitivul dvs.

  1. În fila din panglică Power Query , selectați din baza de date > din baza de date PostgreSQL.

    Power Query din Opțiuni bază de date
  2. În caseta de dialog bază de date PostgreSQL , Specificați serverul de baze de date PostgreSQL la care doriți să vă conectați în secțiunea Nume Server .

  3. Dacă doriți să importați date folosind o interogare nativă a bazei de date, specificați interogarea în caseta Instrucțiune SQL. Pentru mai multe informații, consultați Importul datelor din baza de date utilizând interogarea nativă a bazei de date.

  4. Selectați OK.

  5. Dacă serverul PostgreSQL necesită acreditări de utilizator de bază de date:

    1. În caseta de dialog accesați o bază de date , introduceți numele de utilizator și parola.

    2. Selectați Conectare.

  1. Navigați la https://web.powerapps.com/

  2. Selectați mediul la care doriți să vă conectați.

  3. În meniu, selectați pictograma setări > particularizări avansate > resurse pentru dezvoltatori.

  4. Copiați valoarea API instanță web

    Note: 

    • Formatul URL va fi asemănător cuhttps://<tenant>.crm.dynamics.com/api/data/v9.0.

    • Formatul exact al URL-ului pe care îl veți utiliza pentru a vă conecta depinde de regiune și de versiunea de CD-uri pentru aplicațiile pe care le utilizați. Pentru mai multe informații, consultați: URL-ul și versiunile API web.

  5. Selectați fila date , apoi obțineți date > de la servicii online > din Dynamics 365 (online).

    • Dacă nu vedeți butonul obțineți date , faceți clic pe > interogare nouădin alte surse > din Dynamics 365 (online).

  6. În caseta de dialog, cu opțiunea de bază selectată, introduceți URL-ul API web pentru conexiunea CD-uri pentru aplicații și faceți clic pe OK.

    • Dacă selectați opțiunea Complex , puteți adăuga anumiți parametri suplimentari la interogare pentru a controla ce date sunt returnate. Pentru mai multe informații, consultați: date de interogare utilizând API web

  7. Selectați cont organizație.

    • Dacă nu sunteți conectat utilizând contul Microsoft de la locul de muncă sau de la școală pe care îl utilizați pentru a accesa CD-uri pentru aplicații, faceți clic pe Conectare și introduceți numele de utilizator și parola contului.

  8. Faceți clic pe Conectare.

  9. În caseta de dialog Navigator , selectați datele pe care doriți să le regăsiți.

  10. Dacă datele sunt bune de importat așa cum este, selectați opțiunea încărcare , altfel alegeți opțiunea Editare pentru a deschide Editorul Power Query.

    Notă: Editorul Power Query vă oferă mai multe opțiuni pentru a modifica datele returnate. De exemplu, se recomandă să importați mai puține coloane decât conține datele sursă. În acest caz, accesați fila pornire > gestionarea coloanelor > Alegeți coloane, selectați coloanele pe care doriți să le păstrați, apoi faceți clic pe OK. Când sunteți gata, faceți clic pe închidere & încărcare pentru a returna datele modificate în Excel.

Notă: Înainte de a vă putea conecta la o bază de date Teradata, aveți nevoie de furnizorul de date .net pentru Teradata pe computer.

  1. În fila din panglică Power Query , selectați din baza de date > din baza de date Teradata.

    Power Query din Opțiuni bază de date
  2. În caseta de dialog bază de date Teradata , în Nume Server , Specificați serverul Teradata la care să vă conectați.

  3. Dacă doriți să importați date folosind o interogare nativă a bazei de date, specificați interogarea în caseta Instrucțiune SQL. Pentru mai multe informații, consultați Importul datelor din baza de date utilizând interogarea nativă a bazei de date.

  4. Selectați OK.

  5. Dacă serverul Teradata necesită acreditări de utilizator al bazei de date:

    1. În caseta de dialog accesați o bază de date , introduceți numele de utilizator și parola.

    2. Faceți clic pe Salvare.

Important: Retragerea notificării pentru conectorul de date Facebook   Importul și reîmprospătarea datelor din Facebook în Excel nu vor mai funcționa în aprilie, 2020. Veți putea în continuare să utilizați conectorul Facebook Get & transform (Power Query) până atunci, dar începând din aprilie, 2020, nu veți putea să vă conectați la Facebook și veți primi un mesaj de eroare. Vă recomandăm să revizuiți sau să eliminați toate interogările Get & transformare (Power Query) existente care utilizează conectorul Facebook cât mai curând posibil, pentru a evita rezultate neașteptate.

Notă: Dacă este prima dată când vă conectați la Facebook, vi se va solicita să furnizați acreditările. Conectați-vă utilizând contul Facebook și permiteți accesul la aplicația Power Query. Puteți dezactiva solicitările viitoare făcând clic pe opțiunea nu mă mai avertiza pentru acest conector .

  1. În fila din panglică Power Query , faceți clic pe din alte surse > de pe Facebook.

  2. În caseta de dialog Facebook , conectați-vă la Facebook utilizând "eu", numele de utilizator sau ID-ul obiectului.

    Notă: Numele de utilizator Facebook este diferit de e-mailul de conectare.

  3. Selectați o categorie la care să vă conectați din lista verticală conexiune . De exemplu, selectați prieteni pentru a vă oferi acces la toate informațiile disponibile în categoria prieteni de pe Facebook.

  4. Faceți clic pe OK.

  5. Dacă este necesar, faceți clic pe Conectare din caseta de dialog accesare Facebook , apoi introduceți adresa de e-mail sau numărul de telefon de pe Facebook și parola. Puteți să verificați opțiunea de a rămâne conectat. După ce v-ați conectat, faceți clic pe Conectare.

  6. După ce conexiunea reușește, veți putea previzualiza un tabel care conține informații despre categoria selectată. De exemplu, dacă selectați categoria prieteni, Power Query redă un tabel care conține prietenii de pe Facebook după nume.

  7. Faceți clic pe încărcare sau Editare.

Puteți utiliza editorul de interogare pentru a scrie formule pentru Power Query.

= Facebook.Graph("https://graph.facebook.com/v2.8/me/friends")

Power Query editor cu formula Facebook

Notă: Editor interogare apare doar atunci când încărcați, editați sau creați o nouă interogare folosind Power Query. Următorul videoclip arată fereastra Editor interogare care apare după ce editați o interogare dintr-un registru de lucru Excel. Pentru a vizualiza Editorul de interogare fără a încărca sau a edita o interogare de registru de lucru existentă, din secțiunea Preluare date externe din fila din panglică Power Query , selectați din alte surse > interogare necompletată. Acest videoclip arată o modalitate de a afișa Editor interogare.

Cum se vede Editor interogare în Excel

Note: 

  • Înainte de a vă putea conecta la o bază de date SAP SQL Anywhere, aveți nevoie de driverul SAP SQL Anywhere instalat pe computer. Selectați driverul care se potrivește instalării Power Query (32-bit sau 64-bit).

  1. În fila din panglică Power Query , selectați din baza de date > din SAP Sybase SQL Anywhere.

    Preluarea datelor externe dintr-o bază de date
  2. În caseta de dialog bază de date Sybase , Specificați serverul Sybase la care să vă conectați în caseta Nume Server . Opțional, puteți specifica și un nume de bază de date .

  3. Dacă doriți să importați date utilizând o interogare de bază de date nativă, specificați interogarea în caseta instrucțiune SQL . Pentru mai multe informații, consultați Importul datelor din baza de date utilizând interogarea nativă a bazei de date.

  4. Faceți clic pe OK.

  5. În mod implicit, este bifată caseta de selectare criptare conexiune , astfel încât Power Query să se conecteze la baza de date utilizând o conexiune criptată simplă.

  6. Faceți clic pe Conectare.

Microsoft Azure Stocarea blob este un serviciu pentru stocarea unor cantități mari de date nestructurate, cum ar fi imagini, videoclipuri, fișiere audio și documente, care pot fi accesate de oriunde din lume prin HTTP sau HTTPS. Pentru mai multe informații despre serviciul de stocare a blob-ului Azure, consultați utilizarea stocării blob.

  1. În fila din panglică Power Query , selectați din Azure > din Microsoft Azure stocare blob.

    Caseta de dialog Import Power Query din Azure
  2. În caseta de dialog Microsoft Azure stocare blob , introduceți numele contului de stocare Microsoft Azure sau URL-ul, apoi faceți clic pe OK.

  3. Dacă vă conectați pentru prima dată la serviciul de stocare BLOB, vi se va solicita să introduceți și să salvați cheia de acces la stocare. În caseta de dialog access Microsoft Azure Blob Storage , introduceți cheia de acces la stocare în caseta cheie cont și faceți clic pe Salvare.

    Notă: Dacă trebuie să regăsiți cheia de acces la stocare, răsfoiți la portalulMicrosoft Azure, selectați contul de stocare, apoi faceți clic pe pictograma gestionare cheie Access din partea de jos a paginii. Faceți clic pe pictograma copiere din partea dreaptă a cheii primare, apoi lipiți valoarea în caseta cheie cont .

  4. Editorul de interogare listează toate recipientele disponibile în spațiul de stocare blob Microsoft Azure. În Navigator, selectați un container din locul în care doriți să importați date, apoi faceți clic pe se aplică & închidere.

  1. În fila din panglică Power Query , selectați din Azure > din Microsoft Azure HDInsight.

    Preluarea datelor externe din Azure
  2. În caseta de dialog Microsoft Azure HDInsight , introduceți un nume de cont și faceți clic pe OK.

  3. Apoi, introduceți cheia contuluiși faceți clic pe Conectare.

    Notă: Dacă trebuie să regăsiți cheia, reveniți la portalulMicrosoft Azure, selectați contul de stocare și faceți clic pe pictograma gestionare cheie Access din partea de jos a paginii. Faceți clic pe pictograma copiere din partea dreaptă a cheii primare și lipiți valoarea în expert.

  4. Selectați grupul în caseta de dialog Navigator , apoi găsiți și selectați un fișier de conținut.

  5. Faceți clic pe încărcare pentru a încărca tabelul selectat sau faceți clic pe Editare pentru a efectua filtre și transformări de date suplimentare înainte de a-l încărca.

Notă: HDInsight are un tabel de stup implicit, HiveSampleData.txt, pe care îl puteți utiliza pentru a afla cum se importă datele în Excel utilizând Power Query. Pentru un ghid pas cu pas despre cum să importați date din HDInsight, consultați cum se conectează Excel la Microsoft Azure HDInsight cu Power Query.

Power Query nu este disponibil în Excel 2007. Totuși, puteți să vă conectați în continuare la sursele de date externe. Rețineți că experiența nu este la fel de robustă ca echivalentul Get & transforma experiența cu Power Query. Consultați: unificat obțineți & transform.

Expert conexiune de date

Pasul 1: crearea unei conexiuni cu alt registru de lucru

  1. În fila Date, faceți clic pe Conexiuni.

    Conexiuni

  2. În caseta de dialog Conexiuni registru de lucru , faceți clic pe Adăugare.

  3. Lângă partea de jos a casetei de dialog Conexiuni existente, faceți clic pe Răsfoire pentru mai multe.

  4. Găsiți registrul de lucru, apoi faceți clic pe Deschidere.

  5. În caseta de dialog Selectare tabel, selectați un tabel (o foaie de lucru) și faceți clic pe OK.

    Note: 

    • Foile de lucru sunt denumite "tabele" în caseta de dialog Selectare tabel

    • Puteți să adăugați câte un tabel o dată.

    • Puteți redenumi un tabel făcând clic pe butonul Proprietăți . De asemenea, puteți să adăugați o descriere.

  6. Pentru a adăuga mai multe tabele, repetați pașii de la 2 la 5.

  7. Faceți clic pe Închidere.

Pasul 2: adăugați tabelele la foaia dvs. de lucru

  1. Faceți clic pe Conexiuni existente, alegeți tabelul, apoi faceți clic pe Deschidere.

  2. În caseta de dialog Import date , alegeți unde să plasați datele în registrul de lucru și dacă doriți să vizualizați datele ca tabel, PivotTablesau PivotChart.

Puteți utiliza Expertul conexiune de date pentru a vă conecta la o bază de date Access.

  1. În fila Date, în grupul Preluare date externe, faceți clic pe Din Access.

    Grupul Preluare date externe din fila Date

  2. În caseta de dialog Selectare sursă de date , răsfoiți la baza de date Access.

  3. În caseta de dialog Selectare tabel, selectați tabelele sau interogările pe care doriți să le utilizați, apoi faceți clic pe OK.

  4. Puteți face clic pe Terminare sau pe Următorul pentru a modifica detaliile conexiunii.

  5. În caseta de dialog Import date, alegeți unde să puneți datele din registrul dvs. de lucru și alegeți dacă vizualizați datele ca tabel, ca raport PivotTable sau PivotChart.

  6. Faceți clic pe butonul Proprietăți pentru a seta proprietățile complexe pentru conexiune, cum ar fi opțiunile de reîmprospătare a datelor conectate.

  7. Opțional, puteți adăuga datele la Modelul de date, pentru a putea combina datele dvs. cu alte tabele sau cu date din alte surse, pentru a crea relații între tabele și pentru a face mult mai multe decât puteți face cu un raport simplu PivotTable.

  8. Faceți clic pe OK pentru a termina.

Accesați fila date > obțineți date externe > din text. Apoi, în caseta de dialog Import fișier text , faceți dublu clic pe fișierul text pe care doriți să-l importați și se va deschide dialogul Expert import text.

Pasul 1 din 3

Tipul de date original    Dacă elementele din fișierul text sunt separate prin tabulatori, puncte, punct și virgulă, spații sau alte caractere, selectați delimitat. Dacă toate elementele din fiecare coloană au aceeași lungime, selectați Lățime fixă.

Începeți importul la rând    Tastați sau selectați un număr de rând pentru a specifica primul rând al datelor pe care doriți să le importați.

Origine fișier    Selectați setul de caractere utilizat în fișierul text. În majoritatea cazurilor, puteți să lăsați această setare la valoarea sa implicită. Dacă știți că fișierul text a fost creat utilizând un alt set de caractere decât setul de caractere pe care îl utilizați pe computer, ar trebui să modificați această setare pentru a se potrivi cu acel set de caractere. De exemplu, în cazul în care computerul este setat să utilizeze setul de caractere 1251 (chirilic, Windows), dar știți că fișierul a fost produs utilizând setul de caractere 1252 (Western European, Windows), ar trebui să setați originea fișierului la 1252.

Previzualizarea fișierului    Această casetă afișează textul așa cum va apărea atunci când este separat în coloane în foaia de lucru.

Pasul 2 din 3 (date delimitate)

Delimitatori    Selectați caracterul care separă valorile din fișierul text. Dacă caracterul nu este listat, bifați cealaltă casetă de selectare, apoi tastați caracterul în caseta care conține cursorul. Aceste opțiuni nu sunt disponibile dacă tipul de date este lățime fixă.

Tratarea delimitatorilor consecutivi ca unul    Bifați această casetă de selectare dacă datele conțin un separator de mai mult de un caracter între câmpurile de date sau dacă datele conțin mai mulți delimitatori particularizați.

Calificare text    Selectați caracterul care încadrează valorile în fișierul text. Atunci când Excel întâlnește caracterul de calificare text, tot textul care urmează acel caracter și precede apariția următoare a acelui caracter este importat ca o valoare, chiar dacă textul conține un caracter delimitator. De exemplu, dacă delimitatorul este o virgulă (,) iar calificativul de text este un ghilimele (")," Dallas, Texas "este importat într-o singură celulă ca Dallas, Texas. Dacă niciun caracter sau apostrof (') nu este specificat ca calificativ de text, "Dallas, Texas" este importat în două celule adiacente ca "Dallas și Texas".

Dacă caracterul delimitator apare între calificativele de text, Excel omite calificativele în valoarea importată. Dacă nu apare niciun caracter delimitator între calificativele de text, Excel include caracterul Qualifier în valoarea importată. Prin urmare, "Dallas Texas" (utilizând calificativul de recalificare pentru textul ghilimelelor) este importat într-o singură celulă ca "Dallas Texas".

Examinare date    Revizuiți textul din această casetă pentru a verifica dacă textul va fi separat în coloane în foaia de lucru, așa cum doriți.

Pasul 2 din 3 (date de lățime fixă)

Examinare date    Setați lățimea câmpurilor în această secțiune. Faceți clic pe fereastra de previzualizare pentru a seta un sfârșit de coloană, care este reprezentat de o linie verticală. Faceți dublu clic pe un sfârșit de coloană pentru a-l elimina sau glisați un sfârșit de coloană pentru a-l muta.

Pasul 3 din 3

Faceți clic pe butonul Complex pentru a face una sau mai multe dintre următoarele:

  • Specificați tipul de separatori zecimali și mii care sunt utilizați în fișierul text. Atunci când datele sunt importate în Excel, separatoarele se vor potrivi cu cele specificate pentru locația dumneavoastră în Opțiuni regionale și lingvistice sau setări regionale (Panou de control Windows).

  • Specificați că una sau mai multe valori numerice pot conține un semn minus.

Format date coloană    Faceți clic pe formatul de date al coloanei selectate în secțiunea previzualizare date . Dacă nu doriți să importați coloana selectată, faceți clic pe nu se importă coloană (Skip).

După ce selectați o opțiune de format de date pentru coloana selectată, titlul coloanei de sub previzualizare date afișează formatul. Dacă selectați dată, selectați un format de dată în caseta dată .

Alegeți formatul de date care se potrivește îndeaproape cu datele de previzualizare, astfel încât Excel să poată efectua conversia corectă a datelor importate. De exemplu:

  • Pentru a efectua conversia unei coloane cu toate caracterele din numărul de monedă în formatul monedă Excel, selectați General.

  • Pentru a efectua conversia unei coloane cu toate caracterele numerice în formatul text Excel, selectați text.

  • Pentru a efectua conversia unei coloane cu toate caracterele de date, fiecare dată din ordinea de an, lună și zi, la formatul de dată Excel, selectați dată, apoi selectați tipul de dată de moroianu în caseta dată .

Excel va importa coloana ca General dacă conversia poate genera rezultate neintenționate. De exemplu:

  • Dacă coloana conține un mix de formate, cum ar fi caractere alfabetice și numerice, Excel convertește coloana în General.

  • Dacă, într-o coloană de date calendaristice, fiecare dată este în ordinea anului, a lunii și a datei și selectați dată împreună cu un tip de dată, Excelconvertește coloana în format general. O coloană care conține caractere dată trebuie să corespundă îndeaproape cu o dată predefinită Excel sau cu formate de dată particularizate.

Dacă Excel nu convertește o coloană în formatul pe care îl doriți, puteți efectua conversia datelor după ce îl importați.

Când ați selectat opțiunile dorite, faceți clic pe Terminare pentru a deschide caseta de dialog Import date și alegeți unde să amplasați datele.

Import Data

Setați aceste opțiuni pentru a controla modul în care rulează procesul de import de date, inclusiv ce proprietăți de conexiune de date să utilizeze și ce fișier și zonă pentru a popula cu datele importate.

  • Opțiunile de sub Selectați modul în care doriți să vizualizați aceste date în registrul de lucru sunt disponibile numai dacă aveți un model de date pregătit și selectați opțiunea de a adăuga acest import la acel model (consultați al treilea element din această listă).

  • Specificați un registru de lucru țintă:

    • Dacă alegeți foaia de lucru existentă, faceți clic pe o celulă din foaie pentru a plasa prima celulă de date importate sau faceți clic și glisați pentru a selecta o zonă.

    • Alegeți foaia de lucru nouă pentru a importa într-o foaie de lucru nouă (începând de la celula a1)

  • Dacă aveți un model de date în locație, faceți clic pe Adăugare date la modelul de date pentru a include acest import în model. Pentru mai multe informații, consultați crearea unui model de date în Excel.

    Rețineți că selectarea acestei opțiuni deblochează opțiunile de sub Selectați modul în care doriți să vizualizați aceste date în registrul de lucru.

  • Faceți clic pe Proprietăți pentru a seta toate proprietățile zonei de date externe dorite. Pentru mai multe informații, consultați gestionarea zonelor de date externe și a proprietăților acestora.

  • Faceți clic pe OK atunci când sunteți gata să terminați importul datelor.

  1. Pe fila date , în grupul Preluare date externe , faceți clic pe de pe web.

  2. În caseta de dialog interogare Web nouă, introduceți adresa paginii web pe care doriți să o interogați în caseta adresă , apoi faceți clic pe Salt.

    Pagina web se deschide în caseta de dialog interogare Web nouă.

  3. În pagina web, faceți clic pe caseta mică galbenă cu o săgeată Roșie lângă fiecare tabel pe care doriți să-l interogați.

  4. Setați opțiunile dorite, apoi faceți clic pe Import.

Setarea opțiunilor de interogare Web

  1. În colțul din dreapta sus al casetei de dialog interogare Web nouă, faceți clic pe Opțiuni.

  2. În caseta de dialog Opțiuni interogare Web, setați oricare dintre următoarele opțiuni:

    Opțiune

    Efecte

    Formatare

    • Fără   Datele web vor fi importate ca text simplu. Nu va fi importată nicio formatare și se va importa numai textul de pe orice hyperlinkuri.

    • Numai formatarea text îmbogățit   Datele web vor fi importate ca text îmbogățit, dar numai textul linkului se va importa din orice hyperlinkuri.

    • Formatare HTML completă   Se va importa toată formatarea, iar hyperlinkurile importate vor funcționa.

    Importați <blocuri PRE> în coloane

    Dacă este selectată această opțiune, fiecare <bloc de PRE> va fi importat ca coloană.

    Tratarea delimitatorilor consecutivi ca unul

    Această opțiune se aplică numai dacă este selectată opțiunea precedentă. Dacă această opțiune este selectată, delimitatoarele care nu au niciun text între ele vor fi considerate un delimitator în timpul procesului de import.

    Utilizați aceleași setări de import pentru întreaga secțiune

    Această opțiune se aplică numai dacă este selectată opțiunea precedentă. Dacă este selectată această opțiune, datele din etichetele HTML <PRE> de pe pagina specificată sunt procesate simultan în timpul procesului de import. Dacă nu este selectată, datele sunt importate în blocuri de rânduri contigue, astfel încât rândurile de antet să fie recunoscute ca atare.

    Dezactivarea recunoașterii datei

    Dacă sunt selectate, datele sunt importate ca text. Dacă nu este selectată, datele vor fi importate ca valori dată/oră.

    Dezactivarea redirecționarii interogărilor Web

    Dacă este selectată, redirectări va fi ignorat. Dacă nu este selectată, redirectări va fi procesat.

Experiența Get & transform nu a fost disponibilă în Excel 2007, astfel încât să puteți utiliza un fișier de conexiune de date Office (. odc) pentru a vă conecta la o bază de date Microsoft SQL Server dintr-un registru de lucru Excel 2007. SQL Server este un program de baze de date relationale, cu caracteristici complete, care este proiectat pentru soluții de date la nivel de întreprindere care necesită performanță optimă, disponibilitate, scalabilitate și securitate.

  1. Pe fila date , în grupul Preluare date externe , faceți clic pe din alte surse, apoi faceți clic pe din SQL Server.

    Imagine Panglică Excel

    Expertul conexiune de date pornește. Acest expert are trei pagini.

    Pagina 1: conectarea la serverul de bază de date    

  2. În pasul 1, tastați numele computerului SQL Server în caseta Nume Server .

  3. În pasul 2, sub acreditări de conectare, procedați astfel:

    • Pentru a utiliza numele de utilizator și parola curente Microsoft Windows, faceți clic pe Utilizare autentificare Windows.

    • Pentru a introduce un nume de utilizator și o parolă pentru o bază de date, faceți clic pe Utilizați următorul nume de utilizator și parolă, apoi tastați numele de utilizator și parola în casetele nume de utilizator și parolă corespunzătoare.

      Notă de securitate: 

      • Utilizați parole puternice, care combină litere mari și mici, numere și simboluri. Parolele slabe nu combină aceste elemente. Parolă puternică: Y6dh!et5. Parolă slabă: casă1. Parolele trebuie să aibă o lungime de 8 sau mai multe caractere. O frază de acces care utilizează 14 sau mai multe caractere este mai bună.

      • Este esențial să vă amintiți parola. Dacă uitați parola, Microsoft nu poate să o regăsească. Depozitați într-un loc sigur parolele pe care le notați, departe de informațiile pe care acestea le protejează.

      Pagina 2: Selectați baza de date și tabelul    

  4. Sub Selectați baza de date care conține datele dorite, selectați o bază de date. Sub Conectare la un anumit tabel, selectați un tabel sau o anumită vizualizare.

    Ca alternativă, puteți să debifați caseta de selectare Conectare la un tabel specific , astfel încât ceilalți utilizatori care utilizează acest fișier de conexiune să fie solicitați pentru lista de tabele și vizualizări.

    Pagina 3: Salvați fișierul de conexiune de date și terminați    

  5. Opțional, în caseta Nume fișier , revizuiți numele de fișier sugerat. Faceți clic pe Răsfoire pentru a modifica locația implicită a fișierelor (sursele mele de date).

  6. Opțional, tastați o descriere a fișierului, un nume prietenos și cuvinte de căutare comune în casetele Descriere, nume prietenosși Căutare cuvinte cheie .

  7. Pentru a vă asigura că fișierul de conexiune este utilizat întotdeauna atunci când datele sunt actualizate, faceți clic pe caseta de selectare se încearcă întotdeauna să se utilizeze acest fișier pentru a reîmprospăta aceste date . Această casetă de selectare asigură că actualizările la fișierul de conexiune vor fi utilizate întotdeauna de toate registrele de lucru care utilizează acel fișier de conexiune.

  8. Pentru a specifica modul în care este accesată sursa de date externă a unui raport PivotTable, dacă registrul de lucru este salvat în Excel Services și este deschis utilizând Excel Services, faceți clic pe Setări de autentificare, apoi selectați una dintre următoarele opțiuni pentru a vă conecta la sursa de date:

    • Autentificarea Windows     Selectați această opțiune pentru a utiliza numele de utilizator și parola Windows pentru utilizatorul curent. Aceasta este metoda cea mai sigură, dar poate afecta performanța atunci când mulți utilizatori sunt conectați la server.

    • SSO     Selectați această opțiune pentru a utiliza sign-on unic (SSO), apoi introduceți șirul de identificare corespunzător în caseta ID SSO . Un administrator de site poate configura un site Windows SharePoint Services să utilizeze un singur semn pe baza de date în care poate fi stocat un nume de utilizator și o parolă. Această metodă poate fi cea mai eficientă atunci când mulți utilizatori sunt conectați la server.

    • Fără     Selectați această opțiune pentru a salva numele de utilizator și parola în fișierul de conexiune.

      Notă de securitate: Evitați să salvați informațiile de conectare atunci când vă conectați la sursele de date. Aceste informații pot fi stocate ca text simplu, iar un utilizator rău intenționat poate accesa informațiile pentru a compromite securitatea sursei de date.

      Notă: Setarea de autentificare este utilizată doar de Excel Services și nu de Excel.

  9. Faceți clic pe OK.

  10. Faceți clic pe Terminare pentru a închide Expertul conexiune de date.

    Se afișează caseta de dialog Import date .

  11. Sub Selectați modul în care doriți să vizualizați aceste date în registrul de lucru, alegeți una dintre următoarele:

    • Pentru a crea un tabel Excel, faceți clic pe tabel (aceasta este valoarea implicită).

    • Pentru a crea un raport PivotTable, faceți clic pe raport PivotTable.

    • Pentru a crea un raport PivotChart și PivotTable, faceți clic pe raport PivotChart și PivotTable.

      Notă: Singura opțiune de Creare a conexiunii este disponibilă numai pentru o bază de date OLAP.

  12. Sub unde doriți să plasați datele?, procedați astfel:

    • Pentru a amplasa datele într-o foaie de lucru existentă, selectați foaie de lucru existentă, apoi tastați numele primei celule din zona de celule în care doriți să găsiți datele.

      Ca alternativă, faceți clic pe Restrângere dialog Imagine buton pentru a restrânge temporar caseta de dialog, selectați celula de început din foaia de lucru, apoi faceți clic pe Extindere casetă de dialog Imagine buton .

    • Pentru a amplasa datele într-o foaie de lucru nouă, începând de la celula a1, faceți clic pe foaie de lucru nouă.

  13. Opțional, puteți să modificați proprietățile conexiunii (și, de asemenea, să modificați fișierul de conexiune) făcând clic pe Proprietăți, efectuând modificările în caseta de dialog Proprietăți conexiune , apoi făcând clic pe OK.

    Pentru mai multe informații, consultați proprietățile conexiunii.

Pentru Excel 2007, puteți utiliza Microsoft Query pentru a vă conecta la sursele de date ODBC.

Expert conexiune de date

  1. Pe fila date , în grupul Preluare date externe , faceți clic pe din alte surse, apoi faceți clic pe din Analysis Services.

    Excel  Ribbon Image

    Se afișează Expertul conexiune de date. Acest expert are trei panouri.

    • Conectarea la serverul de baze de date

    • Selectare bază de date și tabel

    • Salvare fișier conexiune de date și terminare

  2. În panoul Conectare la server bază de date , în caseta Nume Server , tastați numele serverului de bază de date OLAP.

    Sfat: Dacă știți numele fișierului cub offline la care doriți să vă conectați, puteți să tastați calea completă a fișierului, numele fișierului și extensia.

  3. Sub acreditări de conectare, faceți una dintre următoarele acțiuni, apoi faceți clic pe Următorul:

    • Pentru a utiliza numele de utilizator și parola Windows curente, faceți clic pe Utilizare autentificare Windows.

    • Pentru a introduce un nume de utilizator și o parolă pentru o bază de date, faceți clic pe Utilizați următorul nume de utilizator și parolă, apoi tastați numele de utilizator și parola în casetele nume de utilizator și parolă corespunzătoare.

  4. În fila Selectați baza de date care conține datele dorite , selectați o bază de date, apoi faceți clic pe Următorul.

    Pentru a vă conecta la o anumită cub din baza de date, asigurați-vă că este selectată conectarea la un anumit cub sau tabel , apoi selectați un cub din listă.

  5. În panoul Salvare fișier conexiune de date și terminare , în caseta Nume fișier , revizuiți numele de fișier implicit, după cum este necesar (opțional).

    Faceți clic pe Răsfoire pentru a modifica locația implicită a fișierelor din sursele mele de datesau căutați nume de fișiere existente.

  6. În casetele Descriere, nume prietenosși Căutare cuvinte cheie , tastați o descriere a fișierului, un nume prietenos și cuvinte de căutare comune (toate sunt opționale).

  7. Pentru a vă asigura că fișierul de conexiune este utilizat când raportul PivotTable este reîmprospătat, faceți clic pe încercați întotdeauna să utilizați acest fișier pentru a reîmprospăta aceste date.

    Bifați această casetă de selectare garantează că actualizările la fișierul de conexiune vor fi utilizate întotdeauna de toate registrele de lucru care utilizează acel fișier de conexiune.

  8. Faceți clic pe Terminare pentru a închide Expertul conexiune de date.

  9. În caseta de dialog Import date , sub Selectați modul în care doriți să vizualizați aceste date în registrul de lucru, alegeți una dintre următoarele:

    • Pentru a crea doar un raport PivotTable, faceți clic pe raport PivotTable.

    • Pentru a crea un raport PivotTable și un raport PivotChart, faceți clic pe raport PivotChart și PivotTable.

    • Pentru a stoca conexiunea selectată în registrul de lucru pentru utilizare ulterioară, faceți clic pe Creare conexiune. Această casetă de selectare asigură faptul că conexiunea este utilizată de formule care conțin funcții de cub pe care le creați și că nu doriți să creați un raport PivotTable.

  10. Sub unde doriți să plasați datele, procedați astfel:

    • Pentru a amplasa raportul PivotTable într-o foaie de lucru existentă, selectați foaie de lucru existentă, apoi tastați referința de celulă a primei celule din zona de celule în care doriți să găsiți raportul PivotTable.

      De asemenea, puteți să faceți clic pe Restrângere casetă de dialog Imagine buton pentru a ascunde temporar caseta de dialog, selectați celula de început din foaia de lucru pe care doriți să o utilizați, apoi apăsați extindeți dialogul Imagine buton .

  11. Pentru a amplasa raportul PivotTable într-o foaie de lucru nouă, începând de la celula a1, faceți clic pe foaie de lucru nouă.

  12. Pentru a verifica sau a modifica proprietățile conexiunii, faceți clic pe Proprietăți, efectuați modificările necesare în caseta de dialog Proprietăți conexiune , apoi faceți clic pe OK.

Lucrul cu conexiunile de date externe

Secțiunile următoare discută despre modul în care funcționează conexiunile de date externe și cum să găsiți editați, să gestionați și să partajați informațiile de conexiune cu alte programe și utilizatori.

Înțelegerea noțiunilor de bază despre conexiunile de date

Datele dintr-un registru de lucru Excel pot proveni din două locații diferite. Datele pot fi stocate direct în registrul de lucru sau pot fi stocate într-o sursă de date externă, cum ar fi un fișier text, o bază de date sau un cub de procesare analitică online (OLAP). Această sursă de date externă este conectată la registrul de lucru printr-o conexiune de date, care este un set de informații care descrie cum să găsiți, să vă conectați și să accesați sursa de date externă.

Principalul beneficiu al conectării la date externe este faptul că puteți analiza periodic aceste date fără a copia în mod repetat datele în registrul de lucru, care este o operațiune care poate fi consumată de timp și predispus la eroare. După ce vă conectați la date externe, puteți, de asemenea, să reîmprospătați automat (sau să actualizați) registrele de lucru Excel din sursa de date originală, de fiecare dată când sursa de date este actualizată cu informații noi.

Informațiile de conexiune sunt stocate în registrul de lucru și pot fi stocate, de asemenea, într-un fișier de conexiune, cum ar fi un fișier de conexiune de date Office (ODC) (. odc) sau un fișier nume sursă de date (. DSN).

Pentru a aduce date externe în Excel, aveți nevoie de acces la date. Dacă sursă de date externă pe care doriți să o accesați nu se află pe computerul local, poate fi necesar să contactați administratorul bazei de date pentru o parolă, permisiuni de utilizator sau alte informații de conexiune. Dacă sursa de date este o bază de date, asigurați-vă că baza de date nu este deschisă în modul exclusiv. Dacă sursa de date este un fișier text sau o foaie de calcul, asigurați-vă că un alt utilizator nu l-a deschis pentru acces exclusiv.

Mai multe surse de date necesită, de asemenea, un driver ODBC sau un furnizor OLE DB pentru a coordona fluxul de date între Excel, fișierul de conexiune și sursa de date.

Următoarea diagramă rezumă punctele esențiale despre conexiunile de date.

Conectarea la surse de date externe

1. există o varietate de surse de date la care vă puteți conecta: Analysis Services, SQL Server, Microsoft Access, alte baze de date OLAP și relationale, foi de calcul și fișiere text.

2. mai multe surse de date au un driver ODBC asociat sau un furnizor OLE DB.

3. un fișier de conexiune definește toate informațiile necesare pentru a accesa și a regăsi date dintr-o sursă de date.

4. informațiile de conexiune sunt copiate dintr-un fișier de conexiune într-un registru de lucru și informațiile de conexiune pot fi editate cu ușurință.

5. datele sunt copiate într-un registru de lucru, astfel încât să le puteți utiliza la fel cum utilizați datele stocate direct în registrul de lucru.

Găsirea conexiunilor

Pentru a găsi fișiere de conexiune, utilizați caseta de dialog Conexiuni existente . (Pe fila date , în grupul Preluare date externe , faceți clic pe Conexiuni existente.) Utilizând această casetă de dialog, puteți vedea următoarele tipuri de conexiuni:

  • Conexiuni în registrul de lucru    

    Această listă afișează toate conexiunile curente din registrul de lucru. Lista este creată din conexiuni pe care le-ați definit deja, pe care le-ați creat utilizând caseta de dialog Selectare sursă de date din Expertul conexiune de date sau din conexiunile pe care le-ați selectat anterior ca conexiune din această casetă de dialog.

  • Fișiere de conexiune pe computer    

    Această listă este creată din folderul sursele mele de date care este de obicei stocată în folderul documentele mele (Windows XP) sau documente (Windows Vista).

  • Fișiere de conexiune în rețea    

    Această listă poate fi creată din următoarele:

    • Un set de foldere din rețeaua locală, a căror locație poate fi implementată în rețea, ca parte a implementării politicilor de grup Microsoft Office.

    • O bibliotecă de conexiuni de date Excel Services (ICD) pe un site SharePoint Foundation. 

Editarea proprietăților conexiunii

De asemenea, puteți utiliza Excel ca editor de fișiere de conexiune pentru a crea și a edita conexiuni la surse de date externe care sunt stocate într-un registru de lucru sau într-un fișier de conexiune. Dacă nu găsiți conexiunea dorită, puteți să creați o conexiune făcând clic pe Răsfoire pentru mai multe pentru a afișa caseta de dialog Selectare sursă de date , apoi făcând clic pe sursă nouă pentru a porni Expertul conexiune de date.

După ce creați conexiunea, puteți utiliza caseta de dialog Proprietăți conexiune (în fila date , în grupul Preluare date externe , faceți clic pe Proprietăți.) pentru a controla diversele setări pentru conexiunile la sursele de date externe și pentru a utiliza, a reutiliza sau a comuta fișiere de conexiune.

Dacă utilizați un fișier de conexiune pentru a vă conecta la o sursă de date, Excel copiază informațiile de conexiune din fișierul de conexiune în registrul de lucru Excel. Atunci când efectuați modificări utilizând caseta de dialog Proprietăți conexiune , editați informațiile de conexiune de date care sunt stocate în registrul de lucru Excel curent și nu fișierul de conexiune de date original care poate să fi fost utilizat pentru a crea conexiunea (indicată de numele fișierului care se afișează în proprietatea fișier conexiune pe fila definiție ). După ce Editați informațiile de conexiune (cu excepția proprietăților nume conexiune și Descriere conexiune ), linkul la fișierul de conexiune este eliminat și proprietatea fișier conexiune este deselectată.

Pentru a vă asigura că fișierul de conexiune este utilizat întotdeauna atunci când o sursă de date este reîmprospătată, faceți clic pe încercați întotdeauna să utilizați acest fișier pentru a reîmprospăta aceste date pe fila definiție . Bifați această casetă de selectare garantează că actualizările la fișierul de conexiune vor fi utilizate întotdeauna de toate registrele de lucru care utilizează acel fișier de conexiune, care trebuie să aibă și acest set de proprietăți.

Gestionarea conexiunilor

Utilizând caseta de dialog Conexiuni registru de lucru , puteți să gestionați cu ușurință aceste conexiuni, inclusiv să creați, să editați și să le ștergeți. (Pe fila date , în grupul Preluare date externe , faceți clic pe conexiuni.) Puteți utiliza această casetă de dialog pentru a face următoarele:

  • Creați, editați, reîmprospătați și ștergeți conexiuni care sunt în uz în registrul de lucru.

  • Verificați sursa de date externe. Poate doriți să faceți acest lucru în cazul în care conexiunea a fost definită de alt utilizator.

  • Afișați unde se utilizează fiecare conexiune în registrul de lucru curent.

  • Diagnosticarea unui mesaj de eroare despre conexiunile la date externe.

  • Redirecționați o conexiune la un alt server sau la o sursă de date sau înlocuiți fișierul de conexiune pentru o conexiune existentă.

  • Simplificați crearea și partajarea fișierelor de conexiune cu utilizatorii.

Partajarea conexiunilor

Fișierele de conexiune sunt deosebit de utile pentru partajarea conexiunilor în mod consecvent, pentru a face conexiunile mai detectabile, a contribui la îmbunătățirea securității conexiunilor și a facilita administrarea surselor de date. Cea mai bună modalitate de a partaja fișiere de conexiune este să le plasați într-o locație sigură și de încredere, cum ar fi un folder de rețea sau o bibliotecă SharePoint, unde utilizatorii pot citi fișierul, dar doar utilizatorii desemnați pot modifica fișierul.

Utilizarea fișierelor ODC

Puteți să creați fișiere Office Data Connection (ODC) (. odc) prin conectarea la date externe prin caseta de dialog Selectare sursă de date sau utilizând Expertul conexiune de date pentru a vă conecta la surse de date noi. Un fișier ODC utilizează etichetele HTML și XML particularizate pentru a stoca informațiile de conexiune. Puteți vizualiza sau edita cu ușurință conținutul fișierului în Excel.

Puteți partaja fișiere de conexiune cu alte persoane pentru a le oferi același acces pe care îl aveți la o sursă de date externă. Alți utilizatori nu trebuie să configureze o sursă de date pentru a deschide fișierul de conexiune, dar poate fi necesar să instaleze driverul ODBC sau furnizorul OLE DB necesar pentru a accesa datele externe de pe computer.

Fișierele ODC sunt metoda recomandată pentru conectarea la date și partajarea datelor. Puteți efectua conversia cu ușurință a altor fișiere de conexiune tradiționale (DSN, UDL și Query Files) într-un fișier ODC, deschizând fișierul de conexiune, apoi făcând clic pe butonul Export fișier conexiune din fila definiție din caseta de dialog Proprietăți conexiune .

Utilizarea fișierelor de interogare

Fișierele de interogare sunt fișiere text care conțin informații despre sursele de date, inclusiv numele serverului în care se află datele și informațiile de conexiune pe care le furnizați atunci când creați o sursă de date. Fișierele de interogare sunt o modalitate tradițională pentru partajarea interogărilor cu alți utilizatori Excel.

Utilizarea fișierelor de interogare. dqy    Puteți utiliza Microsoft Query pentru a salva fișierele. dqy care conțin interogări pentru date din baze de date relationale sau fișiere text. Atunci când deschideți aceste fișiere în Microsoft Query, puteți să vizualizați datele returnate de interogare și să modificați interogarea pentru a regăsi rezultate diferite. Puteți salva un fișier. dqy pentru orice interogare pe care o creați, fie utilizând Expertul interogare, fie direct în Microsoft Query.

Utilizarea fișierelor de interogare. oqy    Puteți să salvați fișierele. oqy pentru a vă conecta la datele dintr-o bază de date OLAP, fie pe un server, fie într-o fișier cub offline (. cub). Atunci când utilizați Expertul conexiune multi-dimensional în Microsoft Query pentru a crea o sursă de date pentru o bază de date OLAP sau un cub, un fișier. oqy este creat automat. Deoarece bazele de date OLAP nu sunt organizate în înregistrări sau tabele, nu puteți crea interogări sau fișiere. dqy pentru a accesa aceste baze de date.

Utilizarea fișierelor de interogare. rqy    Excel poate deschide fișiere de interogare în format. rqy pentru a accepta driverele sursă de date OLE DB care utilizează acest format. Pentru mai multe informații, consultați documentația pentru driverul dvs.

Utilizarea fișierelor de interogare. qry    Microsoft Query poate deschide și salva fișiere de interogare în format. qry pentru utilizare cu versiuni anterioare de Microsoft Query care nu pot deschide fișiere. dqy. Dacă aveți un fișier de interogare în format. qry pe care doriți să-l utilizați în Excel, deschideți fișierul în Microsoft Query, apoi salvați-l ca fișier. dqy. Pentru informații despre salvarea fișierelor. dqy, consultați ajutorul Microsoft Query.

Utilizarea fișierelor de interogare Web.,    Excel poate deschide fișiere de interogare Web., pentru a regăsi date de pe web.

Utilizarea zonelor de date externe și a proprietăților

O zonă de date externe (denumită și tabel de interogare) este un nume definit sau un nume de tabel care definește locația datelor introduse într-o foaie de lucru. Atunci când vă conectați la date externe, Excel creează automat o zonă de date externe. Singura excepție este un raport PivotTable conectat la o sursă de date, care nu creează o zonă de date externe. În Excel, puteți să formatați și să stabiliți o zonă de date externe sau să o utilizați în calcule, ca în cazul oricăror alte date.

Excel denumește automat o zonă de date externe, după cum urmează:

  • Intervalele de date externe din fișierele de conexiune de date Office (ODC) sunt date cu același nume ca numele fișierului.

  • Intervalele de date externe din bazele de date sunt numite cu numele interogării. În mod implicit Query_from_sursă este numele sursei de date pe care ați utilizat-o pentru a crea interogarea.

  • Intervalele de date externe din fișierele text sunt numite cu numele fișierului text.

  • Intervalele de date externe din interogările web sunt numite cu numele paginii web din care au fost regăsite datele.

Dacă foaia de lucru are mai multe zone de date externe din aceeași sursă, intervalele sunt numerotate. De exemplu, MyText, MyText_1, MyText_2 etc.

O zonă de date externe are proprietăți suplimentare (nu trebuie să fie confundată cu proprietățile de conexiune) pe care le puteți utiliza pentru a controla datele, cum ar fi conservarea formatării celulelor și a lățimii coloanei. Puteți să modificați aceste proprietăți din zona de date externe făcând clic pe Proprietăți în grupul conexiuni din fila date , apoi efectuând modificările în casetele de dialog din zona de date externe sau Proprietăți externe de date .

Notă: Dacă doriți să partajați un rezumat sau un raport care se bazează pe date externe, puteți oferi altor persoane un registru de lucru care conține o zonă de date externe sau puteți crea un șablon de raport. Un șablon de raport vă permite să salvați Rezumatul sau raportul fără a salva datele externe, astfel încât fișierul să fie mai mic. Datele externe sunt regăsite când un utilizator deschide șablonul de raport.

Înțelegerea suportului sursei de date în Excel și Excel Services

Există mai multe obiecte de date (cum ar fi o zonă de date externe și un raport PivotTable) pe care le puteți utiliza pentru a vă conecta la surse de date diferite. Cu toate acestea, tipul de sursă de date la care vă puteți conecta este diferit între fiecare obiect de date. De asemenea, puteți să utilizați și să reîmprospătați datele conectate în Excel Services, dar există limite și soluții suplimentare pe care ar trebui să le cunoașteți.

Obiectul de date Excel și suportul pentru sursele de date

Următorul tabel rezumă ce surse de date sunt acceptate pentru fiecare obiect de date din Excel.

Acceptat
sursă de date

Excel
date
obiect

Creează
Extern
date
zonă?

OLE
DB

ODBC

Text
fișier

HTML
fișier

XML
fișier

SharePoint
listă

Expertul import text

Da

Nu

Nu

Da

Nu

Nu

Nu

Raport
PivotTable (non-OLAP)

Nu

Da

Da

Da

Nu

Nu

Da

Raport
PivotTable OLAP

Nu

Da

Nu

Nu

Nu

Nu

Nu

Excel Table

Da

Da

Da

Nu

Nu

Da

Da

Asociere XML

Da

Nu

Nu

Nu

Nu

Da

Nu

Interogare Web

Da

Nu

Nu

Nu

Da

Da

Nu

Expert conexiune de date

Da

Da

Da

Da

Da

Da

Da

Microsoft Query

Da

Nu

Da

Da

Nu

Nu

Nu

Notă: Aceste fișiere, un fișier text importat utilizând Expertul import text, un fișier XML importat utilizând o asociere XML și un fișier HTML sau XML importat utilizând o interogare Web, nu utilizați un driver ODBC sau un furnizor OLE DB pentru a face conexiunea la sursa de date.

Asistența Excel Services și sursă de date

Dacă doriți să afișați un registru de lucru Excel în Excel Services (Excel într-un browser web), puteți să vă conectați și să reîmprospătați datele, dar trebuie să utilizați un raport PivotTable. Excel Services nu acceptă zone de date externe, ceea ce înseamnă că Excel Services nu acceptă un tabel Excel conectat la o sursă de date, o interogare Web, o asociere XML sau Microsoft Query.

Totuși, puteți rezolva această limitare utilizând un raport PivotTable pentru a vă conecta la sursa de date, apoi să proiectați și să configurați raportul PivotTable ca tabel bidimensional fără niveluri, grupuri sau subtotaluri, astfel încât să se afișeze toate valorile de rând și de coloană dorite. Pentru mai multe informații, consultați linkurile din secțiunea consultați și .

Înțelegerea componentelor de acces la date

Microsoft Data Access Components (MDAC) 2,8 este inclus în Microsoft Windows Server 2003 și Windows XP SP2. Cu MDAC, vă puteți conecta la și utiliza date dintr-o largă varietate de surse de date relaționale și necorelate. Puteți să vă conectați la mai multe surse de date diferite, utilizând drivere ODBC (Open Database Connectivity) sau furnizori de OLE DB, care sunt fie construite și livrate de Microsoft, fie sunt dezvoltate de către diferiți terți. Atunci când instalați Microsoft Office, sunt adăugate drivere ODBC suplimentare și furnizori OLE DB pe computer.

Windows Vista și Windows 7 utilizează componentele Windows Data Access (Windows DAC).

Pentru a vedea o listă completă de furnizori OLE DB instalați pe computer, Afișați caseta de dialog Proprietăți link de date dintr-un fișier link de date, apoi faceți clic pe fila furnizor .

Pentru a vedea o listă completă de furnizori ODBC instalați pe computer, Afișați caseta de dialog administrator bază de date ODBC , apoi faceți clic pe fila drivere .

Puteți utiliza, de asemenea, drivere ODBC și furnizori OLE DB de la alți producători pentru a obține informații din alte surse decât sursele de date Microsoft, inclusiv alte tipuri de baze de date ODBC și OLE DB. Pentru informații cu privire la instalarea acestor drivere ODBC sau furnizori OLE DB, consultați documentația pentru baza de date sau contactați distribuitorul bazei de date.

Utilizarea ODBC pentru a vă conecta la sursele de date

Următoarele secțiuni descriu mai detaliat conectivitatea de bază de date (ODBC).

Arhitectura ODBC

În arhitectura ODBC, o aplicație (cum ar fi Excel) se conectează la ODBC Driver Manager, care la rândul său utilizează un anumit driver ODBC (cum ar fi driverul Microsoft SQL ODBC) pentru a vă conecta la o sursă de date (cum ar fi o bază de date Microsoft SQL Server).

Definirea informațiilor de conexiune

Pentru a vă conecta la sursele de date ODBC, procedați astfel:

  1. Asigurați-vă că driverul ODBC corespunzător este instalat pe computerul care conține sursa de date.

  2. Definiți un nume de sursă de date (DSN) utilizând administratorul sursei de date ODBC pentru a stoca informațiile de conexiune în registry sau într-un fișier DSN sau un șir de conectare în codul Microsoft Visual Basic pentru a transmite informațiile de conexiune direct administratorului de drivere ODBC.

    Pentru a defini o sursă de date, în Windows Vista, faceți clic pe butonul Start , apoi faceți clic pe Panou de control. Faceți clic pe sistem și întreținere, apoi faceți clic pe Instrumente de administrare. În Windows XP și Windows Server, faceți clic pe Start, apoi faceți clic pe Panou de control. Faceți clic pe performanță și întreținere, faceți clic pe Instrumente de administrare. apoi faceți clic pe surse de date (ODBC). Pentru mai multe informații despre diferitele opțiuni, faceți clic pe butonul Ajutor din fiecare casetă de dialog.

Surse de date de dispozitiv

Sursele de date mașină stochează informațiile de conexiune în registry, pe un anumit computer, cu un nume definit de utilizator. Puteți utiliza sursele de date de dispozitiv numai pe computerul pe care sunt definite. Există două tipuri de surse de date de dispozitiv: de utilizator și de sistem. Sursele de date de utilizator pot fi utilizate numai de către utilizatorul curent și sunt vizibile doar pentru acel utilizator. Sursele de date de sistem pot fi utilizate de toți utilizatorii de pe un computer și sunt vizibili pentru toți utilizatorii de pe computer.

O sursă de date mașină este utilă mai ales atunci când doriți să furnizați o securitate suplimentară, deoarece vă ajută să vă asigurați că doar utilizatorii care s-au conectat pot vizualiza o sursă de date mașină și o sursă de date mașină nu pot fi copiate de un utilizator la distanță pe alt computer.

Surse de date de fișier

Sursele de date de fișier (denumite și fișiere DSN) stochează informațiile de conexiune într-un fișier text, nu în registry și sunt în general mai flexibile de utilizat decât sursele de date de mașină. De exemplu, puteți să copiați o sursă de date fișier pe orice computer cu driverul ODBC corect, astfel încât aplicația să se bazeze pe informații coerente și corecte de conexiune la toate computerele pe care le utilizează. Sau puteți să amplasați sursa de date fișier pe un singur server, să o partajați între mai multe computere din rețea și să mențineți cu ușurință informațiile de conectare într-o singură locație.

O sursă de date de fișier poate fi și nepartajabilă. O sursă de date fișier nepartajată se află pe un singur computer și indică spre o sursă de date mașină. Puteți utiliza surse de date de fișier nepartajabile pentru a accesa surse de date de dispozitiv existente din sursele de date de fișier.

Utilizarea OLE DB pentru a vă conecta la sursele de date

Următoarele secțiuni descriu mai detaliat obiectul de legare și încorporare a bazei de date (OLE DB).

Arhitectura OLE DB

În arhitectura OLE DB, aplicația care accesează datele se numește consumator de date (cum ar fi Excel), iar programul care permite accesul nativ la date se numește furnizor de bază de date (cum ar fi Microsoft OLE DB Provider pentru SQL Server).

Definirea informațiilor de conexiune

Un fișier de link de date universal (. UDL) conține informațiile de conexiune pe care le utilizează un consumator de date pentru a accesa o sursă de date prin intermediul furnizorului OLE DB al sursei de date respective. Puteți crea informațiile de conexiune efectuând una dintre următoarele acțiuni:

  • În Expertul conexiune de date, utilizați caseta de dialog Proprietăți legătură date pentru a defini un link de date pentru un furnizor OLE DB. Pentru mai multe informații, consultați secțiunea importul datelor utilizând Expertul conexiune de date.

  • Creați un fișier text necompletat cu o extensie de nume de fișier. UDL, apoi editați fișierul, care afișează caseta de dialog Proprietăți legătură date .

Reîmprospătarea datelor

Atunci când sunteți conectat la o sursă de date externă, puteți efectua, de asemenea, o operațiune de reîmprospătare pentru a regăsi datele actualizate. De fiecare dată când reîmprospătați date, vedeți cea mai recentă versiune a datelor, inclusiv modificările efectuate la date de când a fost reîmprospătată Ultima dată.

Ilustrația următoare explică procesul de bază a ceea ce se întâmplă atunci când reîmprospătați date care sunt conectate la o sursă de date externă.

Procesul de bază al reîmprospătării datelor externe

1. o operațiune de reîmprospătare primește date actualizate.

2. fișierul de conexiune definește toate informațiile necesare pentru a accesa și a regăsi date dintr-o sursă de date externă.

3. există o varietate de surse de date pe care le puteți reîmprospăta: OLAP, SQL Server, Access, OLE DB, ODBC, foi de calcul și fișiere text.

4. datele actualizate sunt adăugate la registrul de lucru curent.

Excel oferă mai multe opțiuni pentru reîmprospătarea datelor importate, inclusiv reîmprospătarea datelor de fiecare dată când deschideți registrul de lucru și reîmprospătarea automată a datelor la intervale de timp. Puteți continua să lucrați în Excel în timp ce se reîmprospătează datele și puteți verifica starea reîmprospătării în timp ce datele sunt reîmprospătate.

Dacă sursa de date externă necesită un parolă pentru a obține acces la date, puteți solicita ca parola să fie introdusă de fiecare dată când zonă de date externe este reîmprospătată.

Importul datelor în mod programatic și prin utilizarea funcțiilor

Dacă sunteți dezvoltator, există mai multe abordări în Excel pe care le puteți lua pentru a importa date:

  • Aveți posibilitatea să utilizați Visual Basic for Applications pentru a avea acces la o sursă de date externă. În funcție de sursa de date, puteți utiliza obiecte de date ActiveX sau obiecte Access date pentru a regăsi datele. De asemenea, puteți defini un șir de conexiune în cod care specifică informațiile de conexiune. Utilizarea unui șir de conexiune este utilă, de exemplu, atunci când doriți să evitați solicitarea ca administratorii de sistem sau utilizatorii să creeze mai întâi un fișier de conexiune sau să simplifice instalarea aplicației.

  • Dacă importați date dintr-o bază de date SQL Server, luați în considerare utilizarea SQL Native Client, care este o interfață de programare a aplicațiilor (API) independentă de acces la date care este utilizată atât pentru OLE DB, cât și pentru ODBC. Combină furnizorul SQL OLE DB și driverul ODBC SQL într-o singură bibliotecă nativă, Dynamic Link (DLL), oferind, de asemenea, funcționalități noi, separate și distincte de componentele Microsoft Data Access (MDAC). Puteți utiliza clientul nativ SQL pentru a crea aplicații noi sau pentru a îmbunătăți aplicațiile existente care pot beneficia de caracteristicile SQL Server mai noi, cum ar fi mai multe seturi de rezultate active (MARS), tipuri definite de utilizator (UDT) și suport pentru tipul de date XML.

  • Funcția CDT preia date în timp real dintr-un program care acceptă automatizarea COM. Programul de completare de automatizare COM RTD trebuie să fie creat și înregistrat pe un computer local.

  • SQL. Funcția request se conectează la o sursă externă de date și rulează o interogare dintr-o foaie de lucru. SQL. Funcția REQUEST returnează rezultatul ca o matrice fără a fi necesară programare macrocomenzi. Dacă această funcție este indisponibilă, trebuie să instalați programul de completare Microsoft Excel ODBC (XLODBC.XLA). Puteți instala programul de completare din Office.com.

Pentru mai multe informații despre crearea Visual Basic for Applications, consultați Ajutor Visual Basic.

Niveluri de confidențialitate

  • Înainte de a putea combina sursele de date în anumite date care corespund cerințelor de analiză a datelor, vă conectați la o sursă de date pe baza setărilor de nivel de confidențialitate pentru sursele de date.

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Puteți întreba întotdeauna un expert de la Excel Tech Community, puteți obține asistență de la comunitatea Answers sau puteți sugera o caracteristică nouă sau o îmbunătățire pe Excel UserVoice.

Consultați și

Power Query este cunoscut sub numele de Obțineți și transformați în Excel 2016.

Ajutor Microsoft Power Query pentru Excel

Importul datelor din baza de date utilizând interogarea nativă a bazei de date

Experiența de gestionare a datelor în Power BI pentru Office 365 ajutor

Notă:  Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Ne puteți spune dacă informațiile au fost utile? Aici se află articolul în limba engleză, ca referință.

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×