Importul sau exportul fișierelor text (.txt sau .csv)
Există două modalități de a importa date dintr-un fișier text cu Excel: le puteți deschide în Excel sau le puteți importa ca fișier zonă de date externe. Pentru a exporta date din Excel într-un fișier text, utilizați comanda Salvare ca și modificați tipul de fișier din meniul vertical.
Există două formate de fișier text utilizate frecvent:
-
Fișiere text delimitate (.txt), în care caracterul TAB (cod de caracter ASCII 009) separă de obicei fiecare câmp de text.
-
Fișierele text separate prin virgulă (.csv), în care caracterul virgulă (,) separă de obicei fiecare câmp de text.
Puteți să modificați caracterul separator utilizat atât în fișierele text delimitate, cât și în fișierele text .csv. Acest lucru poate fi necesar pentru a vă asigura că operațiunea de import sau export funcționează așa cum doriți.
Notă: Puteți importa sau exporta până la 1.048.576 de rânduri și 16.384 de coloane.
Importul unui fișier text prin deschiderea lui în Excel
Aveți posibilitatea să deschideți un fișier text pe care l-ați creat în alt program ca registru de lucru Excel utilizând comanda Deschidere. Deschiderea unui fișier text în Excel nu modifică formatul fișierului; puteți vedea acest lucru în bara de titlu Excel, unde numele fișierului păstrează extensia numelui de fișier text (de exemplu, .txt sau .csv).
-
Accesați File >Open (Deschidere) și navigați la locația care conține fișierul text.
-
Selectați Fișiere text în lista verticală de tipuri de fișiere din caseta de dialog Deschidere.
-
Găsiți fișierul text pe care doriți să-l deschideți și faceți dublu clic pe acesta.
-
Dacă fișierul este un fișier text (.txt), Excel pornește expertul Import text. Când terminați cu pașii, faceți clic pe Terminare pentru a finaliza operațiunea de import. Consultați Expertul import text pentru mai multe informații despre delimitatori și opțiunile complexe.
-
Dacă fișierul este un fișier .csv, Excel deschide automat fișierul text și afișează datele într-un registru de lucru nou.
Notă: Când Excel deschide un fișier .csv, acesta utilizează setările curente implicite ale formatului de date pentru a interpreta cum se importă fiecare coloană de date. Dacă doriți mai multă flexibilitate în conversia coloanelor la diferite formate de date, puteți utiliza expertul Import text. De exemplu, formatul unei coloane de date din fișierul .csv poate fi MDY, dar formatul implicit de date Excel este YMD sau doriți să efectuați conversia unei coloane de numere care conține zerouri la prima linie în text, astfel încât să puteți păstra zerourile din prima. Pentru a forța Excel să ruleze expertul Import text, puteți să modificați extensia numelui de fișier din .csv în .txt înainte de a o deschide sau puteți importa un fișier text conectându-vă la acesta (pentru mai multe informații, consultați secțiunea următoare).
-
Importul unui fișier text prin conectarea la acesta (Power Query)
Puteți importa date dintr-un fișier text într-o foaie de lucru existentă.
-
În fila Date, în grupul Obțineți & Transformare date, faceți clic pe Din text/CSV.
-
În caseta de dialog Import date, găsiți fișierul text pe care doriți să-l importați și faceți dublu clic pe acesta, apoi faceți clic pe Import.
-
În caseta de dialog previzualizare, aveți mai multe opțiuni:
-
Selectați Încărcare dacă doriți să încărcați datele direct într-o foaie de lucru nouă.
-
Ca alternativă, selectați Încărcare în dacă doriți să încărcați datele într-un tabel, într-un PivotTable/PivotChart, într-o foaie de lucru Excel existentă/nouă sau pur și simplu creați o conexiune. De asemenea, aveți posibilitatea de a adăuga datele la modelul de date.
-
Selectați Transformați datele dacă doriți să încărcați datele în Power Query și editați-le înainte de a le aduce în Excel.
-
Dacă Excel nu efectuează conversia unei anumite coloane de date la formatul dorit, puteți efectua conversia datelor după ce le importați. Pentru mai multe informații, consultați Conversia numerelor stocate ca text în numere și Conversia datelor stocate ca text în date.
Exportul datelor într-un fișier text prin salvarea lor
Aveți posibilitatea să efectuați conversia unei foi de lucru Excel într-un fișier text utilizând comanda Salvare ca.
-
Accesați Fișier > Salvare ca.
-
Faceți clic pe Răsfoire.
-
În caseta de dialog Salvare ca, sub caseta Salvare cu tipul, alegeți formatul de fișier text pentru foaia de lucru; de exemplu, faceți clic pe Text (delimitat cu tabulatori) sau pe CSV (delimitat prin virgulă).
Notă: Diferitele formate acceptă seturi diferite de caracteristici. Pentru mai multe informații despre seturile de caracteristici acceptate de diferite formate de fișier text, consultați Formate de fișier acceptate în Excel.
-
Navigați la locația în care doriți să salvați fișierul text nou, apoi faceți clic pe Salvare.
-
Apare o casetă de dialog, care vă amintește că doar foaia de lucru curentă va fi salvată în fișierul nou. Dacă sunteți sigur că foaia de lucru curentă este cea pe care doriți să o salvați ca fișier text, faceți clic pe OK. Puteți salva alte foi de lucru ca fișiere text separate, repetând această procedură pentru fiecare foaie de lucru.
De asemenea, este posibil să vedeți sub panglică o avertizare care spune că unele caracteristici se pot pierde dacă salvați registrul de lucru într-un format CSV.
Pentru mai multe informații despre salvarea fișierelor în alte formate, consultați Salvarea unui registru de lucru în alt format de fișier.
Importul unui fișier text prin conectarea la acesta
Puteți importa date dintr-un fișier text într-o foaie de lucru existentă.
-
Faceți clic pe celula unde doriți să puneți datele din fișierul text.
-
În fila Date, în grupul Obțineți date externe, faceți clic pe Din text.
-
În caseta de dialog Import date, găsiți fișierul text pe care doriți să-l importați și faceți dublu clic pe acesta, apoi faceți clic pe Import.
Urmați instrucțiunile din Expertul import text. Faceți clic
ajutor pe orice pagină a Expertului import text pentru mai multe informații despre utilizarea expertului. După ce terminați cu pașii din expert, faceți clic pe Terminare pentru a finaliza operațiunea de import. -
În caseta de dialog Import date, acțiunile următoare:
-
Sub Unde doriți să puneți datele?,aveți următoarele variante:
-
Pentru a reveni la locația selectată, faceți clic pe Foaie de lucru existentă.
-
Pentru a returna datele în colțul din stânga sus al unei foi de lucru noi, faceți clic pe Foaie de lucru nouă.
-
-
Opțional, faceți clic pe Proprietăți pentru a seta opțiunile de reîmprospătare, formatare și aspect pentru datele importate.
-
Faceți clic pe OK.
Excel amplasează zona de date externe în locația pe care o specificați.
-
Dacă Excel nu efectuează conversia unei coloane de date în formatul dorit, puteți efectua conversia datelor după ce le importați. Pentru mai multe informații, consultați Conversia numerelor stocate ca text în numere și Conversia datelor stocate ca text în date.
Exportul datelor într-un fișier text prin salvarea lor
Aveți posibilitatea să efectuați conversia unei foi de lucru Excel într-un fișier text utilizând comanda Salvare ca.
-
Accesați Fișier > Salvare ca.
-
Apare caseta de dialog Salvare ca.
-
În caseta Salvare cu tipul, alegeți formatul de fișier text pentru foaia de lucru.
-
De exemplu, faceți clic pe Text (delimitat cu tabulatori) sau pe CSV (delimitat prin virgulă).
-
Notă: Diferitele formate acceptă seturi diferite de caracteristici. Pentru mai multe informații despre seturile de caracteristici acceptate de diferite formate de fișier text, consultați Formate de fișier acceptate în Excel.
-
-
Navigați la locația în care doriți să salvați fișierul text nou, apoi faceți clic pe Salvare.
-
Apare o casetă de dialog, care vă amintește că doar foaia de lucru curentă va fi salvată în fișierul nou. Dacă sunteți sigur că foaia de lucru curentă este cea pe care doriți să o salvați ca fișier text, faceți clic pe OK. Puteți salva alte foi de lucru ca fișiere text separate, repetând această procedură pentru fiecare foaie de lucru.
-
Apare o a doua casetă de dialog, amintindu-vă că foaia de lucru poate conține caracteristici care nu sunt acceptate de formatele de fișier text. Dacă vă interesează doar să salvați datele din foaia de lucru în noul fișier text, faceți clic pe Da. Dacă nu sunteți sigur și vreți să aflați mai multe despre caracteristicile Excel care nu sunt acceptate de formatele de fișier text, faceți clic pe Ajutor pentru mai multe informații.
Pentru mai multe informații despre salvarea fișierelor în alte formate, consultați Salvarea unui registru de lucru în alt format de fișier.
Modul în care modificați delimitatorul atunci când importați diferă în funcție de modul în care importați textul.
-
Dacă utilizați Obțineți & Transformați datele > din text/CSV,după ce alegeți fișierul text și faceți clic pe Import,alegeți un caracter de utilizat din listă sub Delimitator. Aveți posibilitatea să vedeți imediat efectul noii opțiuni în previzualizarea datelor, pentru a vă asigura că efectuați alegerea dorită înainte de a continua.
-
Dacă utilizați Expertul import text pentru a importa un fișier text, puteți să modificați delimitatorul utilizat pentru operațiunea de import în Pasul 2 din Expertul import text. În acest pas, puteți, de asemenea, să schimbați modul în care sunt gestionați delimitatorii consecutivi, cum ar fi ghilimelele consecutive.
Consultați Expertul import text pentru mai multe informații despre delimitatori și opțiunile complexe.
Dacă doriți să utilizați un punct și virgulă ca separator de listă implicit atunci când salvați ca .csv, dar trebuie să limitați modificarea la Excel, luați în considerare schimbarea separatorului zecimal implicit la o virgulă - acest lucru forțează Excel să utilizeze punct și virgulă pentru separatorul de listă. Desigur, acest lucru va modifica și modul în care sunt afișate numerele zecimale, deci luați în considerare modificarea separatorului de mii pentru a limita orice confuzie.
-
Debifați Opțiuni Excel> Opțiuni> opțiuni de editare>Utilizați separatori de sistem.
-
Setați separatorul zecimal la , (o virgulă).
-
Setați separatorul de mii la . (un punct).
Când salvați un registru de lucru ca fișier .csv, separatorul de listă implicit este o virgulă. Puteți schimba acest caracter separator utilizând setările de Regiune Windows.
Precauție: Modificarea setării Windows va determina o modificare globală pe computer, care afectează toate aplicațiile. Pentru a modifica delimitatorul doar pentru Excel, consultați Modificarea separatorului de listă implicit pentru salvarea fișierelor ca text (.csv) în Excel.
-
În Microsoft Windows 10, faceți clic dreapta pe butonul Start, apoi faceți clic pe Setări.
-
Faceți clic pe & limbăde limbă, apoi faceți clic pe Regiune în panoul din stânga.
-
În panoul principal, sub Setări regionale, facețiclic pe Setări regionale, pentru dată, oră și dată suplimentară.
-
Sub Regiune, faceți clic pe Modificare formate de dată, oră sau număr.
-
În caseta de dialog Regiune, pe fila Format, faceți clic pe Setări suplimentare.
-
În caseta de dialog Particularizare format, pe fila Numere, tastați un caracter de utilizat ca separator nou în caseta Separator de listă.
-
Faceți clic de două ori pe OK.
-
În Microsoft Windows, faceți clic pe butonul Start, apoi clic pe Panou de control.
-
Sub Ceas, limbă și regiune, faceți clic pe Modificați formatul de dată, oră sau număr.
-
În caseta de dialog Regiune, pe fila Format, faceți clic pe Setări suplimentare.
-
În caseta de dialog Particularizare format, pe fila Numere, tastați un caracter de utilizat ca separator nou în caseta Separator de listă.
-
Faceți clic de două ori pe OK.
Notă: După ce modificați caracterul separator de listă pentru computer, toate programele utilizează caracterul nou ca separator de listă. Puteți să modificați caracterul înapoi la caracterul implicit urmând aceeași procedură.
Aveți nevoie de ajutor suplimentar?
Puteți întreba oricând un expert de la Excel Tech Community sau puteți obține asistență de la comunitatea Answers.
Consultați și
Aveți nevoie de ajutor suplimentar?
Doriți mai multe opțiuni?
Explorați avantajele abonamentului, navigați prin cursurile de instruire, aflați cum să vă securizați dispozitivul și multe altele.
Comunitățile vă ajută să adresați întrebări și să răspundeți la întrebări, să oferiți feedback și să primiți feedback de la experți cu cunoștințe bogate.
