În Publisher, aveți opțiuni diferite pentru importul de text într-o publicație. Opțiunea pe care o alegeți depinde de cantitatea de text pe care doriți să o importați și ce doriți să faceți cu textul după ce este importat.
Pentru |
Procedați astfel |
Importul unui text selectat sau a unei diagrame dintr-un document creat în alt program |
|
Conversia unui document Microsoft Office Word într-o publicație Publisher |
|
Importați tot textul dintr-un fișier care a fost creat în alt program |
|
Crearea unui grup de etichete de adrese, cărți poștale sau publicații similare |
Utilizarea îmbinării corespondenței pentru a importa informații |
Importul unui text de tabel dintr-un program bazat pe Microsoft Windows într-un tabel din Publisher |
Copierea și lipirea textului sau a diagramei selectate
-
Deschideți fișierul care conține textul sau diagrama pe care doriți să o adăugați.
-
Selectați textul.
-
Faceți clic cu butonul din dreapta pe textul sau diagrama selectată, apoi faceți clic pe Copiere.
-
Deschideți publicația în care doriți să inserați textul sau diagrama.
-
Faceți clic dreapta în locul în care doriți să inserați textul, apoi faceți clic pe Lipire.
O casetă text nouă care conține textul pe care l-ați lipit apare în publicație.
Sfat: De asemenea, puteți lipi textul pe care l-ați copiat într-o casetă text existentă. În caseta text, faceți clic în locul în care doriți să lipiți textul înainte să faceți clic pe Lipire.
-
În mod implicit, textul pe care îl lipiți va fi formatat conform schemei de fonturi a publicației. Dacă apare butonul Opțiuni lipire , textul utilizează un alt stil de font. Dacă doriți ca textul să păstreze formatarea inițială, faceți clic pe butonul Opțiuni lipire , apoi faceți clic pe Păstrare formatare sursă.
-
Dacă copiați o diagramă într-un fișier Publisher, acesta va fi copiat ca bitmap și nu îl veți putea edita în Publisher.
Importul unui document Word
Aveți un document Word, dar trebuie să adăugați elemente grafice și doriți să beneficiați de capacitățile de manipulare a graficelor superioare ale Publisher. Sau doriți să efectuați conversia unui raport pe care l-ați tastat în Word într-o publicație, astfel încât să poată fi marcată la fel ca toate celelalte publicații de firmă.
Din fericire, conversia documentelor Word care au fost create în Microsoft Office Word în publicații Publisher este simplă. Tot ce trebuie să faceți este să alegeți designul publicării dorite, apoi să găsiți documentul Word pe care doriți să-l efectuați conversia.
-
Porniți Publisher.
-
În lista tipuri de publicații , faceți clic pe import documente Word.
Pentru a găsi această opțiune:
-
În Publisher 2016 și Publisher 2013, faceți clic pe predefinit.
-
În Publisher 2010, căutați sub mai multe șabloane.
-
În Publisher 2007, căutați sub tipuri de publicații populare.
-
-
Faceți clic pe aspectul dorit, apoi faceți clic pe Creare.
-
În caseta de dialog Import document Word , găsiți și faceți clic pe fișierul pe care doriți să-l importați, apoi faceți clic pe OK.
-
Revizuiți publicația pentru a vă asigura că totul arată așa cum doriți, apoi Salvați publicația.
Inserarea unui fișier
-
În publicație, creați o casetă text (inserare > Desenare casetă text) dacă nu ați făcut deja acest lucru.
-
În caseta text, faceți clic în locul în care doriți să lipiți textul.
-
În meniul Inserare , faceți clic pe Inserare fișier (în Publisher 2007, faceți clic pe fișier text).
-
Găsiți și faceți clic pe fișierul pe care doriți să-l importați.
-
Faceți clic pe OK.
Notă: Poate fi necesar să redimensionați caseta text pentru a face textul să se potrivească așa cum doriți.
Utilizarea îmbinării corespondenței pentru a importa informații
Dacă aveți adrese de client sau alte informații stocate într-un fișier de date, cum ar fi o foaie de lucru Excel sau un fișier de persoane de contact Outlook, puteți să utilizați îmbinarea corespondenței pentru a crea un set de etichete poștale adresate individual, cărți poștale sau alte publicații.
Utilizând îmbinarea corespondenței, puteți specifica ce rânduri (înregistrări) din fișierul de date și textul din fiecare rând pe care doriți să le îmbinați într-o publicație.
Pentru a afla cum să utilizați îmbinarea corespondenței, consultați:
-
Publisher 2010 și versiuni mai recente: crearea unei îmbinări de corespondență sau de e-mail în Publisher
-
Publisher 2007: crearea unei îmbinări de corespondență sau de e-mail în Publisher
Copierea și lipirea textului din tabel
-
Deschideți programul Microsoft care conține textul de tabel dorit.
-
Selectați textul dorit.
-
Faceți clic cu butonul din dreapta pe textul selectat, apoi faceți clic pe Copiere.
Notă: Dacă ați copiat întregul tabel, faceți clic în locul în care doriți să inserați tabelul în fișierul Publisher, faceți clic cu butonul din dreapta, apoi faceți clic pe Lipire.
-
În Publisher, faceți clic pe inserare > tabel, apoi selectați numărul de rânduri și coloane dorite.
-
Faceți clic în interiorul tabelului în care doriți să apară celula din stânga sus a textului copiat.
-
Pe fila pornire , faceți clic pe săgeata de sub Lipire, apoi faceți clic pe Lipire specială.
-
În lista ca , faceți clic pe celule tabel fără formatare celulă, apoi faceți clic pe OK.
-
Deschideți programul Microsoft care conține textul de tabel dorit.
-
Selectați textul dorit.
-
Faceți clic cu butonul din dreapta pe textul selectat, apoi faceți clic pe Copiere.
Notă: Dacă ați copiat întregul tabel, faceți clic în locul în care doriți să inserați tabelul în fișierul Publisher, faceți clic cu butonul din dreapta, apoi faceți clic pe Lipire.
-
În Publisher, faceți clic pe Inserare tabel pe bara de instrumente obiecte , faceți clic acolo unde doriți să apară tabelul, apoi selectați Opțiuni în caseta de dialog Creare tabel .
-
Faceți clic în interiorul tabelului în care doriți să apară celula din stânga sus a textului copiat.
-
În meniul Editare , faceți clic pe Lipire specială.
-
În lista ca , faceți clic pe celule tabel fără formatare celulă, apoi faceți clic pe OK.