Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.
Dacă aveți o secțiune pe șablonul de formular Microsoft Office InfoPath care este relevant doar a anumitor utilizatori, luați în considerare oferindu-vă o secțiune opțională. O secțiune opțională nu apare pe formular de utilizator în mod implicit. Utilizatori inserarea și completați secțiunea opțional numai dacă au nevoie de acesta.
În acest articol
Când se utilizează o secțiune opțională
Utilizați o secțiune opțională atunci când doriți să oferiți utilizatorilor opțiune pentru a completa o anumită secțiune a formularului. De exemplu, pe un șablon de formular raport de stare, puteți să includeți o secțiune opțională de note. Utilizatorii care doriți să adăugați note suplimentare pot insera și completați această secțiune opțională. Toată lumea să lăsați secțiunea ascunse.
Atunci când inserați o secțiune opțională într-un șablon formular, care sunt, în esență, inserarea unui container gol. Pentru controlul de secțiune pentru a fi util, trebuie să inserați alte controale din ea. În exemplul anterior, proiectantul formular inserate unei casete de text îmbogățit în secțiunea opțional, împreună cu notele un titlu.
Controale asociate
InfoPath include alte controale care seamănă cu secțiuni opționale, dar care au scopuri diferite. Pentru a decide care dintre aceste controale funcționează cel mai bine șablonul de formular, consultați lista următoare:
Secțiune Secțiunile sunt utilizate pentru a organiza grupuri de controale asociate. Secțiunile apar pe șablonul de formular în mod implicit. Nu puteți alege să le ascundeți ca cu secțiuni opționale.
Secțiune repetabilă Pentru a crea o secțiune pe care utilizatorii pot introduce într-o formă mai multe ori (cum ar fi o înregistrare într-o bază de date), utilizați o secțiune repetabilă sau un alt control repetabil.
Grup de alegere Pentru a insera o secțiune care pot fi înlocuite cu o altă secțiune, utilizați un grup de alegere. Un grup de alegere conține două sau mai multe secțiuni. În mod implicit, una dintre aceste secțiuni de apare în formular. Utilizatorii pot alege pentru a o înlocui cu o altă secțiune. Grupuri de alegere se pot, de asemenea, insera dintr-un formular mai multe ori de utilizator.
Experiența utilizatorului
Dacă rămase setările implicite activate pentru secțiune opțională, utilizatorii vor vedea o pictogramă săgeata mică portocaliu lângă un sfat text când se deschide un formular care se bazează pe șablonul de formular. Aveți posibilitatea să particularizați textul sfat atunci când proiectați șablonul de formular.
Dacă fac clic pe pictograma sau pe textul de sugestii, InfoPath înlocuiește textul sfat și pictograma cu secțiune opțională. Utilizatorul poate să introducă apoi date în controalele din interiorul secțiune opțională.
Pentru a elimina o secțiune opțională, utilizatorii mutați lor indicatorul peste secțiunea până când apare un buton de meniu portocaliu comandă rapidă în colțul din stânga sus. Utilizatorii fac clic pe acest buton pentru a vedea un meniu de opțiuni pentru lucrul cu secțiunea. Aveți posibilitatea să particularizați comenzile din meniu atunci când proiectați șablonul de formular.
Notă: Dacă un utilizator elimină o secțiune opțională după umplere-l, datele din acea secțiune se pierde, nu ascunse.
Inserați o secțiune opțională
Procedura pentru a insera o secțiune opțională diferă ușor, în funcție de dacă sunteți proiectarea unui șablon formular nou, necompletat sau bazându-se de proiectare a șablonului de formular pe o bază de date sau din altă sursă de date externe.
Următoarea ilustrație arată cum o secțiune opțională atunci când este selectată în mod proiectare.
Controalele pot fi legate sau nelegate. Atunci când un control este legat, acesta este conectat la un câmp sau la un grup din sursa de date, astfel încât datele introduse în control să fie salvate în fișierul formular (.xml) subiacent. Atunci când un control nu este legat, acesta nu este conectat la un câmp sau la un grup, iar datele introduse în control nu se vor salva. Atunci când selectați sau mutați indicatorul peste un control, apar un text și o pictogramă de legare în colțul din dreapta sus al controlului. Textul indică grupul sau câmpul la care este legat controlul în sursa de date. Pictograma indică dacă acel control este legat corect la grup sau la câmp. Când legarea este corectă, apare o pictogramă verde. Dacă există ceva în neregulă cu legarea, veți vedea o pictogramă albastră sau roșie în schimb.
Sursa de date pentru șablonul de formular constă din câmpuri și grupuri care apar într-o vizualizare ierarhică în panoul de activitate Sursă de date . Secțiuni opționale sunt întotdeauna legat la grupuri din sursa de date pe șablonul de formular. Fiecare control dintr-o secțiune opțională este legat la un câmp care face parte din grup de secțiuni.
În exemplul următor, secțiunea opțional note pe șablonul de formular este legat la grupul de note în panoul de activitate Sursă de date .
Inserați o secțiune opțională de pe un șablon formular nou, necompletat
Când proiectați un șablon formular nou, necompletat, caseta de selectare Creare automată sursă de date din panoul de activități Controale este selectată în mod implicit. Acest lucru permite ca InfoPath să creeze automat câmpuri și grupuri în sursa de date, pe măsură ce adăugați controale la șablonul de formular. Aceste câmpuri și grupuri sunt reprezentate de pictogramele folder și fișier din panoul de activități Sursă de date.
-
Pe șablonul de formular, plasați cursorul acolo unde doriți să inserați controlul.
-
Dacă panoul de activități Controale nu este vizibil, faceți clic pe Mai multe controale pe meniul Inserare sau apăsați ALT+I, C.
-
Sub Inserare controale, faceți clic pe Secțiune opțională.
-
Pentru a adăuga controale la secțiunea, glisați controalele pe care o doriți din panoul de activități controale , în secțiunea opțional pe șablonul de formular.
Notă: Nu ar trebui să mutați un control care se află deja pe șablonul de formular în secțiunea, în afara cazului în care câmpul controlului este deja parte din grup de secțiuni în sursa de date. În caz contrar, poate fi sfârșit legarea pentru control.
-
Pentru a adăuga o etichetă pentru control, tastați textul deasupra ei.
Inserați o secțiune opțională de pe un șablon formular care se bazează pe o sursă de date existentă
Dacă vă bazați proiectare șablonului de formular pe un fișier existent limbaj extensibil de marcare (XML), bază de date sau serviciu Web, InfoPath derivă câmpuri și grupuri în panoul de activitate Sursă de date din acea sursă de date existentă. În acest scenariu, puteți să adăugați o secțiune opțională, fie prin glisarea unui grup din panoul de activitate Sursă de date pentru șablonul de formular sau prin inserarea secțiunea utilizând panoul de activități controale , așa cum este descris în următoarea procedură:
-
Pe șablonul de formular, plasați cursorul acolo unde doriți să inserați controlul.
-
Dacă panoul de activități Controale nu este vizibil, faceți clic pe Mai multe controale pe meniul Inserare sau apăsați ALT+I, C.
-
Sub Inserare controale, faceți clic pe Secțiune opțională.
-
În caseta de dialog Legare de secțiune opțională , selectați grupul în care doriți să stocați datele secțiune opțională și apoi faceți clic pe OK.
-
Adăugarea de controale la secțiunea și apoi le legați la câmpurile corespunzătoare în sursa de date.
Particularizarea sfat textul pe care utilizatorii fac clic pentru a insera secțiune opțională
Atunci când inserați o secțiune opțională pe șablonul de formular, "Faceți clic aici pentru a insera" sfat textul apare în formular. Acest text informează utilizatorii care este disponibilă pentru ca acestea să inserați o secțiune opțională. Procedați astfel pentru a personaliza acest text:
-
Faceți dublu clic pe secțiune opțională.
-
Faceți clic pe fila Date.
-
Bifați caseta de selectare Afișare insera text buton și sugestii , și apoi înlocuiți textul implicit în caseta cu text proprie.
Afișarea secțiune opțională pe formular în mod implicit
În mod implicit, secțiuni opționale sunt ascunse atunci când utilizatorii mai întâi deschideți un formular. Dacă doriți să, puteți alege să afișați o secțiune opțională în schimb. Dacă nu faceți acest lucru, InfoPath ascunde textul "Faceți clic aici pentru a insera" sfat, deoarece secțiune opțională este deja vizibilă în formular.
-
Faceți dublu clic pe secțiune opțională.
-
Faceți clic pe fila Date.
-
Sub setările implicite, faceți clic pe Includere secțiunea din formular în mod implicit.
-
Bifați caseta de selectare se permite utilizatorilor să ștergeți secțiunea .
Sfaturi de aspect
Înainte de a insera controale într-o secțiune opțională pe șablonul de formular, gândiți-vă cum doriți să aranjați controalele respective. Puteți să adăugați casete text și alte controale glisându-le în secțiuni opționale oriunde doriți. Sau, dacă doriți mai mult control asupra aspectului, puteți adăuga o tabel de aspect în interiorul secțiune opțională, apoi inserați etichete și controale în celule individuale, astfel încât să se alinieze frumos. În Ilustrația următoare, un tabel de aspect patru rând, cu două coloane este utilizată pentru a aranja etichete și controalele dintr-o secțiune opțională.
În plus față de utilizarea tabelelor de aspect, puteți efectua una sau mai multe dintre următoarele:
-
Pentru a modifica dimensiunea de mai multe secțiuni în același timp, selectați secțiuni ale căror dimensiunea pe care doriți să o modificați, apăsați ALT + ENTER, faceți clic pe fila Dimensiune și apoi efectuați ajustările necesare.
-
Pentru a modifica bordura sau culoarea unei secțiuni, selectați-l pe șablonul de formular, din meniul Format , faceți clic pe Borduri și umbrire, faceți clic pe fila borduri și efectuați ajustările necesare.
-
Pentru a vedea cum va arăta controalele din secțiune cu textul real, faceți clic pe Date eșantion în meniul Vizualizare . Acest lucru vă ajută să obțineți un sens a ceea ce va arăta un formular bazat pe șablonul de formular atunci când un utilizator l completează.
-
Ocazional, textul din interiorul controale într-o secțiune și etichetele din partea stângă a aceste controale poate părea să fi ușor din aliniere. Pentru a rapid realiniați-le, faceți dublu clic pe control, faceți clic pe Aliniere pe fila Dimensiune și apoi faceți clic pe se aplică. Dacă etichetă și control din diferite celule într-un tabel de aspect, faceți clic dreapta pe celula care conține eticheta, faceți clic pe Proprietăți tabel în meniul de comenzi rapide și apoi faceți clic pe Centru de sub Aliniere verticală în fila de celulă .
