Salt la conținutul principal

Instrucțiuni pentru organizarea și formatarea datelor dintr-o foaie de lucru

Microsoft Office Excel are un număr de caracteristici care vă ajută să gestionați și să analizați datele. Pentru a profita la maximum de aceste caracteristici, este important să organizați și să formatați date într-o foaie de lucru conform următoarelor reguli.

În acest articol

Regulile organizației de date

Orientări pentru formatul de date

Regulile organizației de date

Puneți elemente similare în aceeași coloană    Proiectați datele astfel încât toate rândurile să aibă elemente similare în aceeași coloană.

Păstrați o zonă de date separată    Lăsați cel puțin o coloană necompletată și un rând necompletat între o zonă de date asociată și alte date din foaia de lucru. Excel poate apoi să detecteze mai ușor și să selecteze zona atunci când sortați, filtrați sau inserați subtotaluri automate.

Poziționarea datelor critice deasupra sau dedesubtul intervalului    Evitați plasarea datelor critice la stânga sau la dreapta zonei, deoarece datele pot fi ascunse atunci când filtrați zona.

Evitarea rândurilor și coloanelor necompletate dintr-o zonă    Evitați să plasați rânduri și coloane necompletate într-o zonă de date. Faceți acest lucru pentru a vă asigura că Excel poate detecta și selecta mai ușor zona de date asociată.

Afișarea tuturor rândurilor și coloanelor dintr-o zonă    Asigurați-vă că sunt afișate rânduri sau coloane ascunse înainte de a efectua modificări la o zonă de date. Atunci când rândurile și coloanele dintr-o zonă nu sunt afișate, datele pot fi șterse din greșeală. Pentru mai multe informații, consultați ascunderea sau afișarea rândurilor și coloanelor.

Începutul paginii

Orientări pentru formatul de date

Utilizarea etichetelor de coloană pentru a identifica date    Creați etichete de coloană în primul rând al zonei de date aplicând un alt format la date. Excel poate apoi să utilizeze aceste etichete pentru a crea rapoarte și pentru a găsi și a organiza date. Utilizați un font, o aliniere, un format, un model, o bordură sau un stil de scriere cu majuscule pentru etichetele de coloană care diferă de formatul pe care îl atribuiți datelor din zonă. Formatați celulele ca text înainte de a tasta etichetele de coloană. Pentru mai multe informații, consultați modalități de formatare a unei foi de lucru.

Utilizarea bordurilor de celule pentru a distinge datele    Atunci când doriți să separați etichetele din date, utilizați borduri de celule — nu rânduri necompletate sau linii întrerupte-pentru a insera linii sub etichete. Pentru mai multe informații, consultați aplicarea sau eliminarea bordurilor de celule într-o foaie de lucru.

Evitați spațiile de conducere sau de sfârșit pentru a evita erorile    Evitați inserarea spațiilor la începutul sau la sfârșitul unei celule pentru a indenta datele. Aceste spații suplimentare pot afecta sortarea, căutarea și formatul care se aplică la o celulă. În loc să tastați spații pentru a indentare date, puteți utiliza comanda Mărire indentare din celulă. Pentru mai multe informații, consultați repoziționarea datelor într-o celulă.

Extinderea formatelor și formulelor de date    Atunci când adăugați rânduri noi de date la sfârșitul unei zone de date, Excel extinde formatarea și formulele consistente. Trei dintre cele cinci celule anterioare trebuie să utilizeze același format pentru ca formatul să fie prelungit. Toate formulele anterioare trebuie să fie compatibile cu extinderea unei formule. Pentru mai multe informații, consultați completarea automată a datelor în celulele foii de lucru.

Utilizarea unui format de tabel Excel pentru a lucra cu datele asociate    Puteți să transformați o zonă contiguă de celule în foaia de lucru într-un tabel Excel. Datele care sunt definite de tabel pot fi manipulate independent de datele din afara tabelului și puteți utiliza anumite caracteristici de tabel pentru a sorta, a filtra, a totaliza sau a calcula rapid datele din tabel. De asemenea, puteți utiliza caracteristica tabel pentru a compartimentează seturi de date corelate, organizând acele date în mai multe tabele într-o singură foaie de lucru. Pentru mai multe informații, consultați prezentarea generală a tabelelor Excel.

Începutul paginii

Notă:  Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Ne puteți spune dacă informațiile au fost utile? Aici se află articolul în limba engleză, ca referință.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×