Salt la conținutul principal

Introducere în metadatele gestionate în SharePoint

Acest articol oferă o prezentare generală a unora dintre conceptele esențiale legate de lucrul cu noile caracteristici de metadate gestionate din Microsoft SharePoint Server 2010. Discută despre modul în care noile caracteristici de metadate gestionate oferă asistență pentru implementarea taxonomii formale prin termenii gestionați. De asemenea, explică modul în care funcționează etichetele sociale și modul în care acestea se referă la caracteristicile de metadate gestionate, cum ar fi termenii gestionați și cuvintele cheie de întreprindere.

În acest articol

Caracteristici de metadate gestionate

Termeni și concepte cheie

Taxonomie

Folksonomy

Set de termeni

Termen

Termeni gestionați

Cuvinte cheie pentru întreprinderi

Grupare

Instrumentul gestionare depozit termeni

Coloana metadate gestionate

Coloana cuvinte cheie întreprindere

Etichete sociale

Etichetare

Scenarii de metadate: de la taxonomii la taxonomii sociale

Beneficiile metadatelor gestionate

Gestionarea metadatelor

Planificarea și configurarea metadatelor gestionate

Crearea și gestionarea seturilor de termeni

Aplicarea metadatelor

Etichetarea conținutului cu termenii gestionați

Etichetarea conținutului cu cuvinte cheie de întreprindere

Etichetarea conținutului cu etichete sociale

Caracteristici de metadate gestionate

Noile caracteristici de metadate gestionate din SharePoint Server 2010 sunt activate de o aplicație serviciu de metadate gestionate nou, care oferă asistență pentru două lucruri esențiale:

  • Publicare tip de conținut    Partajarea tipurilor de conținut din colecțiile de site-uri și aplicații web. Pentru mai multe informații despre publicarea tipului de conținut, consultați Introducere în tipurile de conținut și publicarea tipurilor de conținut.

  • Taxonomii    Crearea și gestionarea colecțiilor ierarhice ale termenilor gestionați Central (numite seturi de termeni) care pot fi utilizate ca atribute pentru elementele din site-urile SharePoint. Aceste seturi de termeni pot fi partajate prin colecții de site-uri și aplicații web. Seturile de termeni pot fi create și gestionate printr-o caracteristică denumită instrumentul gestionare depozit termeni.

Începutul paginii

Termeni și concepte cheie

Există mai mulți termeni și concepte esențiale care sunt utile pentru a înțelege atunci când lucrați cu diferitele caracteristici de metadate din SharePoint Server 2010. Înțelegerea acestor concepte vă va ajuta să înțelegeți informațiile conceptuale explicate mai jos în acest articol și în alte articole despre caracteristicile de metadate gestionate.

Taxonomie

O taxonomie este o clasificare ierarhică a cuvintelor, etichetelor sau termenilor care sunt organizați în grupuri pe baza similitudinilor. O taxonomie poate fi definită și gestionată centralizat de una sau mai multe persoane. Clasificarea industrială standard internațională (ISIC), care a fost dezvoltată de Organizația Națiunilor Unite, este un exemplu celebru de taxonomie industrială care este utilizată pentru clasificarea datelor economice. Taxonomii sunt utile deoarece oferă o structură logică, ierarhică a metadatelor care pot fi utilizate pentru a clasifica informațiile în mod consecvent.

Începutul paginii

Folksonomy

O folksonomy este clasificarea care rezultă atunci când utilizatorii site-ului web aplică în colaborare cuvinte, etichete sau termeni la conținut de pe un site. Dacă ați văzut vreodată un nor de etichete pe un site web, ați văzut o vizualizare a unui folksonomy. Imaginea de mai jos afișează o parte Web Cloud pentru etichete pe un site SharePoint. O abordare bazată pe folksonomy a metadatelor poate fi utilă, deoarece atinge cunoștințele și expertiza utilizatorilor site-ului și a creatorilor de conținut și permite clasificarea conținutului să evolueze cu nevoile și interesele de afaceri ale utilizatorilor.

Nor de etichete

Începutul paginii

Set de termeni

Un set de termeni este un grup de termeni asociați.

În funcție de locul în care este creat un set de termeni, domeniul său poate fi local sau global:

  • Seturile de termeni locali sunt create în contextul unei colecții de site-uri și sunt disponibile pentru utilizare (și vizibile) doar utilizatorilor din colecția de site-uri. De exemplu, dacă adăugați o coloană de metadate gestionate într-o listă sau o bibliotecă și creați un nou set de termeni pentru această coloană, atunci setul de termeni este local în colecția de site-uri care conține această listă sau bibliotecă.

  • Seturile de termeni globali sunt disponibile pentru a fi utilizate pe toate site-urile care se abonează la o anumită aplicație serviciu de metadate gestionate.

Seturile de termeni pot fi configurate pentru a fi închise, ceea ce înseamnă că utilizatorii nu le pot adăuga noi termeni atunci când introduc o valoare pentru o coloană care este mapată la setul de termeni. Sau poate fi configurat pentru a fi deschis, ceea ce înseamnă că utilizatorii pot adăuga termeni noi la setul de termeni atunci când actualizează valoarea pentru o coloană care este mapată la setul de termeni.

Începutul paginii

Termen

Un termen este un element individual dintr-un set de termeni și este un anumit cuvânt sau o expresie care poate fi asociată cu un element pe un site 2010 SharePoint Server. Un termen are un ID unic și poate avea mai multe etichete text diferite (sinonime). Dacă lucrați la un site multilingv, acesta poate avea, de asemenea, etichete în limbi diferite.

Există două tipuri de termeni:

Termeni gestionați

Termenii gestionați sunt, de obicei, predefiniți și organizați într-un termen ierarhic setat de un administrator al depozitului de termeni sau altă persoană cu permisiuni de a lucra cu metadate gestionate.

Cuvinte cheie pentru întreprinderi

Un cuvânt cheie de întreprindere este un cuvânt sau o expresie care este adăugată la elemente de pe un site SharePoint. Cuvintele cheie de întreprindere sunt organizate într-un singur set de termeni non-ierarhic din instrumentul gestionare depozit de termeni denumit setul de cuvinte cheie. Deoarece utilizatorii pot adăuga, de obicei, orice cuvânt sau expresie unui element ca cuvânt cheie, cuvintele cheie de întreprindere pot fi utilizate pentru etichetarea în stil folksonomy. Administratorii depozitului de termeni sau alte persoane cu permisiune de gestionare a metadatelor pot opta pentru a muta cuvintele cheie din setul de termeni de cuvinte cheie și într-un anumit set de termeni gestionați, moment în care vor deveni disponibile cuvintele cheie în contextul unui anumit set de termeni. Administratorii depozitului de termeni pot, de asemenea, opta pentru a face cuvintele cheie setate închise, astfel încât utilizatorii să nu poată trimite cuvinte cheie noi și să fie restricționați la utilizarea cuvintelor cheie existente.

Începutul paginii

Grupare

Grupurile definesc limitele de securitate. Un grup este un set de seturi de termeni care partajează toate cerințele de securitate comune. Numai utilizatorii care sunt desemnați ca colaboratori pentru un anumit grup pot gestiona Seturile de termeni care aparțin grupului sau creează seturi noi de termeni în cadrul acestuia. Organizațiile trebuie să creeze grupuri unice pentru Seturile de termeni care vor avea nevoi unice de acces sau securitate.

Începutul paginii

Instrumentul gestionare depozit termeni

Instrumentul gestionare depozit termeni este instrumentul pe care taxonomists, administratorii sau alte persoane care gestionează taxonomii îl pot utiliza pentru a crea, a importa și a gestiona seturi de termeni și termenii din acestea. Instrumentul gestionare depozit termeni afișează toate seturile de termeni globali și toate seturile de termeni locali disponibili pentru colecția de site-uri din care accesați instrumentul de gestionare depozit termeni.

Începutul paginii

Coloana metadate gestionate

Coloana metadate gestionate este un nou tip de coloană care poate fi adăugat la liste sau biblioteci, astfel încât utilizatorii site-ului sau proprietarii de conținut să poată selecta valori dintr-un anumit set de termeni gestionați și să le aplice la conținut. O coloană de metadate gestionate poate fi configurată pentru a mapa la un set de termeni existent sau puteți să creați un set nou de termeni specific pentru coloană. Dacă creați un nou set de termeni pentru o coloană de metadate gestionate, acel set de termeni va fi un set de termeni local care este disponibil doar pentru utilizare în colecția de site-uri unde a fost creat.

Începutul paginii

Coloana cuvinte cheie întreprindere

Coloana cuvinte cheie întreprindere este o coloană pe care o puteți adăuga la tipuri de conținut, liste sau biblioteci, pentru a le permite utilizatorilor să eticheteze elementele cu cuvinte sau expresii pe care le aleg. Este o coloană cu mai multe valori în mod implicit. Atunci când utilizatorii tastează un cuvânt sau o expresie în coloană, acestea sunt prezentate cu sugestii de tip ahead, care pot include elemente din seturile de termeni gestionați și setul de termeni de cuvinte cheie. Utilizatorii pot să selecteze o valoare existentă sau să introducă ceva nou (dacă setul de termeni de cuvinte cheie a fost configurat pentru a fi deschis la completări de utilizator).

Începutul paginii

Etichete sociale

Etichetele sociale sunt cuvinte sau expresii pe care utilizatorii de site le pot aplica la conținut de pe un site SharePoint, pentru a le ajuta să clasifice informațiile în moduri care sunt semnificative pentru ele. De asemenea, etichetele sociale se pot aplica la adresele URL din afara unui site SharePoint. Etichetele sociale acceptă etichetarea bazată pe folksonomy. O etichetă socială este compusă din indicii pentru trei tipuri de informații:

  • o identitate de utilizator

  • un URL de element

  • un termen

Aceste indicii sunt stocate în magazinul de etichetare socială care face parte din aplicația serviciu profil utilizator. Din punct de vedere tehnic, etichetele sociale nu fac parte din caracteristicile de metadate gestionate din SharePoint Server 2010, dar se conectează la caracteristicile de metadate gestionate în câteva modalități importante care ajută la sprijinirea utilizării consistente a metadatelor într-o organizație. Porțiunea de termeni a unei etichete sociale indică un termen în setul de cuvinte cheie al depozitului de termeni pentru una dintre aplicațiile de serviciu de metadate gestionate la care este conectat un site.

De exemplu, atunci când creați o nouă etichetă socială, aveți opțiunea de a selecta din termenii existenți, care pot include termeni gestionați, precum și cuvinte cheie pentru întreprinderi. Dacă selectați unul dintre acești termeni existenți, eticheta socială conține un indicator pentru acel termen. Dacă optați să nu selectați un termen existent și să creați un termen care nu a mai fost utilizat niciodată, se creează un cuvânt cheie nou pentru acesta în setul de termeni cuvinte cheie din depozitul de termeni și noua etichetă socială indică acest termen.

În acest fel, cuvintele cheie care sunt utilizate în etichetele sociale sunt adăugate la setul de termeni cuvinte cheie vizibile în instrumentul gestionare depozit termeni (dacă nu există deja acolo) și pot fi gestionați de administratorii depozitului de termeni. În plus, atunci când utilizatorii aplică cuvinte cheie de întreprindere sau termeni gestionați la conținut prin actualizarea unei cuvinte cheie de întreprindere sau a unei coloane de metadate gestionate, etichetele sociale pot fi create automat, astfel încât acești termeni să fie vizibili ca etichete în fluxuri de știri, în nori de etichete sau în profilurile site-ul meu. Proprietarii de liste sau biblioteci pot activa sau dezactiva publicarea metadatelor, actualizând setările de metadate și cuvinte cheie de întreprindere pentru o listă sau o bibliotecă.

Atunci când adăugați o etichetă socială la un element, puteți specifica dacă doriți să faceți ca identitatea și adresa URL a elementului să fie private, dar termenul, care este stocat în depozitul de termeni, este întotdeauna public.

Etichetarea socială este utilă, deoarece permite utilizatorilor site-ului să îmbunătățească descoperirea conținutului și a informațiilor de pe un site.

Pentru mai multe informații despre implicațiile legate de confidențialitate și securitate ale etichetării sociale, consultați implicațiile privind confidențialitatea și securitatea în etichetarea socială.

Etichetare

În sensul său cel mai generic, etichetarea poate face referire pur și simplu la actul de aplicare a metadatelor la un element, indiferent dacă este vorba de metadate gestionate sau de o etichetă socială. În acest articol, verbul "etichetă" este utilizat în acest sens și nu este restricționat la etichetele sociale.

Începutul paginii

Scenarii de metadate: de la taxonomii la taxonomii sociale

Caracteristicile de gestionare a metadatelor din SharePoint Server 2010 acceptă o serie de abordări pentru gestionarea și utilizarea metadatelor. Imaginați-vă această zonă ca un fel de Continuum. La un capăt al acestui Continuum, există taxonomii, care sunt grupuri ierarhice formale, gestionate centralizat, de termeni. La celălalt capăt al acestei zone, există taxonomii sociale, care sunt clasificările de colaborare care rezultă atunci când persoanele fizice aplică etichetele în mod liber la conținut.

SharePoint Server 2010 acceptă atât extreme din acest continuum, cât și puncte pe parcurs. La un capăt al continuumului, puteți implementa taxonomii formală prin termenii gestionați și Seturile de termeni. În celălalt capăt, există suport pentru cuvintele cheie de întreprindere și etichetarea socială, ambele care permit utilizatorilor site-ului să eticheteze conținutul cu cuvinte cheie la alegere.

Între aceste extreme, puteți aplica grade flexibile de structură și control la metadate și puteți ajusta domeniul în care aplicați acest control alegând pentru a-l face global pe site-uri sau pe site-uri specifice. De exemplu, aveți capacitatea de a configura Seturile de termeni care să fie închiși sau deschiși la contribuțiile utilizatorilor. Puteți alege să utilizați cuvintele cheie de întreprindere și etichetarea socială împreună cu termenii gestionați sau nu. SharePoint Server 2010 permite organizațiilor să combine avantajele formării taxonomii gestionate, cu avantajele dinamice ale etichetării sociale în moduri particularizate.

Diagrama următoare ilustrează modul în care diferitele tipuri de soluții bazate pe SharePoint pot necesita abordări diferite pentru metadate, pe baza necesităților de business.

Configurații flexibile ale metadatelor gestionate

Începutul paginii

Beneficiile metadatelor gestionate

Există mai multe avantaje pentru angajarea metadatelor gestionate pe site-urile dintr-o organizație:

Utilizarea consecventă a metadatelor    Caracteristicile de metadate gestionate din SharePoint Server 2010 vă permit să aplicați grade reglabile de control la metadatele adăugate la conținut. Cu seturile de termeni și termenii gestionați, puteți să stabiliți controlul asupra tipurilor de termeni care sunt disponibili pentru a fi adăugați la conținut și puteți să controlați cine are capacitatea de a adăuga noi termeni. De asemenea, puteți limita utilizarea cuvintelor cheie de întreprindere la o anumită listă de cuvinte cheie, configurând setul de termeni cuvinte cheie ca închis.

Atunci când aceiași termeni sunt utilizați în mod consecvent pe toate site-urile, este mai ușor să creați procese sau soluții robuste care se bazează pe metadate. În plus, experiența de utilizator pentru lucrul cu metadatele pe site-uri, în liste și biblioteci, precum și în programele client Office facilitează aplicarea de metadate coerente la conținut de către utilizatorii site-ului.

Descoperire îmbunătățită a conținutului    Atunci când conținutul din toate site-urile dintr-o organizație are metadate consistente, este mai ușor să găsiți și să accesați informații de afaceri și date utilizând căutarea. Noile caracteristici de căutare, cum ar fi panoul rafinare, care se afișează în partea stângă a paginii cu rezultatele căutării, permit utilizatorilor să filtreze rezultatele căutării pe baza metadatelor.

Panoul de rafinare afișează metadatele care pot fi utilizate la filtrarea rezultatelor căutării.

Începutul paginii

În plus, puteți configura navigarea în metadate pentru liste și biblioteci, pentru a le permite utilizatorilor să creeze vizualizări dinamice ale informațiilor pe baza anumitor câmpuri de metadate. Utilizatorii pot naviga în biblioteci după folder sau în pivotul de metadate, apoi pot rafina rezultatele utilizând filtre cheie suplimentare.

Control navigare metadate

Începutul paginii

Flexibilitate crescută    Caracteristicile de metadate gestionate simplifică administratorii depozitului de termeni (sau alte persoane cu permisiune de actualizare a metadatelor gestionate) pentru a menține și a adapta metadatele pe măsură ce nevoile de afaceri evoluează. Puteți să actualizați un set de termeni cu ușurință în instrumentul de gestionare depozit termeni, iar termenii noi sau actualizați vor deveni automat disponibili pentru utilizare oriunde este disponibilă o coloană de metadate gestionate asociată cu acel set de termeni. Dacă îmbinați mai mulți termeni într-un singur termen, conținutul care este etichetat cu acești termeni este actualizat automat pentru a reflecta această modificare. Puteți specifica mai multe sinonime (sau etichete) pentru termeni individuali. Dacă site-ul este multilingv, puteți specifica și etichete multilingve pentru termeni individuali.

Începutul paginii

Gestionarea metadatelor

Planificarea și configurarea metadatelor gestionate

Organizația dumneavoastră poate dori să se implice într-un anumit grad de planificare înainte de a începe să utilizați caracteristicile de metadate gestionate. Gradul de planificare necesar este mai mult sau mai puțin proporțional cu gradul de formalitate și control pe care doriți să-l Impuneți în metadate.

Dacă doriți să permiteți utilizatorilor să vă dezvolte taxonomia, puteți pur și simplu să adăugați utilizatori cuvinte cheie la elemente, apoi să le organizați în seturile de termeni, după cum este necesar.

Dacă organizația dorește să utilizeze seturi de termeni gestionați pentru a implementa taxonomii formală predefinită, atunci părțile interesate cu un interes legitim în structura taxonomiei trebuie să colaboreze pentru a planifica și a dezvolta Seturile de termeni și termenii de utilizat. Pentru mai multe informații despre acest proces de planificare, consultați Termenii planificați și Seturile de termeni. Pentru mai multe informații despre configurarea unei aplicații serviciu de metadate gestionate, consultați administrarea metadatelor gestionate.

După ce părțile interesate esențiale din organizație convin asupra seturilor de termeni necesari, puteți utiliza instrumentul gestionare depozit termeni pentru a importa sau a crea Seturile de termeni și pentru a gestiona și a menține Seturile de termeni pe măsură ce utilizatorii încep să lucreze cu metadatele. Dacă o aplicație serviciu metadate gestionate a fost configurată pentru aplicația Web și sunteți administrator de colecție de site-uri sau un administrator de depozit de termeni desemnați, puteți să accesați instrumentul gestionare depozit termeni făcând clic pe Setări site în meniul Acțiuni site , apoi făcând clic pe gestionare depozit de termeni sub administrarea site-ului.

Începutul paginii

Crearea și gestionarea seturilor de termeni

Instrumentul gestionare depozit termeni oferă un control arborescent pe care îl puteți utiliza pentru a efectua majoritatea activităților. Rolul de utilizator pentru acest instrument determină activitățile pe care le puteți efectua. Pentru a lucra în instrumentul de gestionare depozit termeni, trebuie să fiți administrator de fermă, administrator de depozit termeni sau persoană care a fost desemnată Manager de grup sau colaborator pentru Seturile de termeni. Pentru informații detaliate despre aceste roluri, consultați roluri de metadate gestionate.

Pentru a lua măsuri pentru un element din ierarhie, indicați spre numele aplicației serviciu de metadate gestionate, a grupului, a setului de termeni sau a termenului pe care doriți să-l modificați, faceți clic pe săgeata care apare, apoi utilizați meniul pentru a selecta acțiunile dorite.

De exemplu:

Dacă sunteți administrator al depozitului de termeni, puteți să creați sau să ștergeți grupuri dintr-o aplicație serviciu de metadate gestionate.

Aveți posibilitatea să utilizați meniul pentru a crea grupuri noi.

Începutul paginii

Dacă sunteți administrator al depozitului de termeni sau un manager de grup, puteți să creați, să importați sau să ștergeți seturi de termeni într-un grup. Contribuabilii setului de termeni pot crea seturi noi de termeni.

Utilizați meniul pentru a crea un nou set de termeni.

Începutul paginii

Dacă sunteți administrator al depozitului de termeni, un manager de grup sau un colaborator set de termeni, puteți să creați sau să reutilizați termenii dintr-un set de termeni, precum și să copiați, să mutați sau să ștergeți un set de termeni selectat.

Acțiuni de afișare a meniurilor ce pot fi efectuate pentru un set de termeni

Începutul paginii

Dacă sunteți administrator al depozitului de termeni, un manager de grup sau un colaborator set de termeni, puteți să creați copierea, reutilizarea, îmbinarea, dezaprobarea, mutarea sau ștergerea termenilor individuali dintr-un set de termeni.

Utilizați meniul pentru a gestiona termenii dintr-un set de termeni.

Începutul paginii

La fiecare nivel al ierarhiei, puteți configura proprietăți specifice pentru un grup, un set de termeni sau un termen, utilizând panoul Proprietăți care se afișează în partea dreaptă a controlului arborele depozitului de termeni.

De exemplu, dacă configurați un set de termeni, puteți utiliza panoul Proprietăți pentru a specifica detalii, cum ar fi nume, descriere, proprietar, persoană de contact și părți interesate. Puteți specifica dacă doriți ca un set de termeni să fie deschis sau închis la noi trimiteri de la utilizatori. De asemenea, puteți specifica dacă doriți ca setul de termeni să fie disponibil pentru etichetare. Dacă alegeți să faceți un set de termeni indisponibil pentru etichetare, atunci acesta nu va fi vizibil pentru majoritatea utilizatorilor. Dacă un set de termeni este încă în curs de dezvoltare, de exemplu, este posibil să alegeți să efectuați indisponibil pentru etichetare.

Property Pane of the Term Store Management Tool

Începutul paginii

Aplicarea metadatelor

Etichetarea conținutului cu termenii gestionați

Dacă o coloană de metadate gestionate a fost adăugată la un tip de conținut, o listă sau o bibliotecă, atunci proprietarii de conținut își pot eticheta conținutul cu termenii gestionați dintr-un anumit set de termeni, editând proprietățile pentru un element de listă sau de bibliotecă, apoi actualizând câmpurile relevante în formularul Editare proprietăți pentru element sau document. Coloanele de metadate gestionate sunt ușor de identificat, deoarece afișează o pictogramă de etichete care poate fi utilizată pentru a lansa caseta de dialog Selector termeni.

Pictogramele de etichete din caseta de dialog Editare proprietăți

Începutul paginii

Puteți utiliza selectorul de termeni pentru a selecta un termen din ierarhia unui set de termeni. Acest lucru este util dacă nu sunteți familiarizat cu termenii care pot fi disponibili. Dacă a fost configurat un set de termeni pentru a fi deschis, iar coloana metadate gestionate pentru acesta permite valori de completare, este posibil să aveți opțiunea de a adăuga un nou termen la un set de termeni. Sau este posibil să aveți pur și simplu opțiunea de a trimite feedback la persoana de contact desemnată pentru setul de termeni.

Aveți posibilitatea să selectați termeni gestionați dintr-un selector de control de tip arbore.

Când puteți să începeți să tastați termenul dorit, termenii disponibili sunt sugerați automat în funcție de ceea ce începeți să tastați și puteți să-l selectați pe cel dorit. Este posibil să vedeți informații în paranteze după termenul care indică numele setului de termeni și ierarhia pentru termen. Acest lucru vă poate ajuta să alegeți dintre termenii similari.

Când începeți să tastați, termenii sunt sugerați pentru dvs.

Dacă sunt sugerate dubluri sau termeni similari, este posibil să puteți vedea și un text descriptiv pe care administratorul depozitului de termeni l-a configurat pentru termen, pentru a-i ajuta pe utilizatori să facă selecțiile corespunzătoare.

Textul explicativ îi ajută pe utilizatori să selecteze termenul corect.

Începutul paginii

Etichetarea conținutului cu cuvinte cheie de întreprindere

Dacă o coloană cuvinte cheie întreprindere a fost adăugată la un tip de conținut, la o listă sau la o bibliotecă, atunci proprietarii de conținut (sau oricine cu permisiuni de contribuire pentru listă sau bibliotecă) poate eticheta conținutul cu termenii gestionați sau cuvintele cheie disponibile, editând proprietățile pentru un element de listă sau de bibliotecă și tastând cuvintele cheie pe care le doresc în câmpul cuvinte cheie întreprindere . Dacă există un termen identic sau similar, acesta va fi sugerat și îl puteți selecta. Sau puteți adăuga un cuvânt cheie nou, dacă setul de termeni de cuvinte cheie a fost configurat pentru a fi deschis la termenii noi. Câmpul cuvinte cheie întreprindere este multi-valoare, astfel încât să puteți adăuga mai multe cuvinte cheie la un element.

Când începeți să tastați un cuvânt cheie, vă sunt sugerați termeni disponibili și cuvinte cheie existente.

Începutul paginii

Etichetarea conținutului cu etichete sociale

Dacă caracteristica de etichetare socială a fost activată, puteți să etichetați conținutul de pe un site SharePoint pe care îl găsiți semnificativ sau interesant. Pentru a eticheta o pagină, puteți utiliza pictograma etichetă care se afișează în partea de sus a paginii.

Butonul de etichetare socială pentru o pagină

Pentru a eticheta documente sau elemente de listă, puteți utiliza comanda etichetă care se afișează pe fila bibliotecă sau listă din panglică.

Comanda de etichetare socială de pe fila Listă sau Bibliotecă din panglică

Atunci când începeți să tastați eticheta sau etichetele pe care doriți să le aplicați, puteți selecta din cuvinte cheie existente sau termeni gestionați sau puteți adăuga cuvinte cheie noi, dacă setul de termeni de cuvinte cheie este deschis.

Sugestii de tastare din caseta de dialog Etichetă socială

De asemenea, aveți opțiunea de etichetare a conținutului pe site-uri externe, cum ar fi alte site-uri intranet sau Internet, adăugând etichetele SharePoint și instrumentul de note în browser. Pentru mai multe informații despre etichetarea site-urilor externe, consultați Introducere în site-ul meu.

Pentru mai multe informații despre caracteristicile de etichetare socială, consultați utilizarea etichetelor și notelor pentru a partaja informații cu subiectele colegilor .

Începutul paginii

Notă:  Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Ne puteți spune dacă informațiile au fost utile? Aici se află articolul în limba engleză, ca referință.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×