Gestionați rezervările, planurile, bugete-este ușor cu Microsoft 365.

Lucrul offline în Outlook

Cu un cont Microsoft Exchange Server sau Microsoft 365, puteți lucra offline pentru a evita tarifele de conexiune sau pentru a opri Outlook să încerce să trimită și să primească mesaje printr-o conexiune lentă de rețea.

Comutați între lucrul offline și lucrul online

  • Faceți clic pe Trimitere/primire > lucrați offline.

    Comanda Offline din panglică

Atunci când Outlook comută între lucrul online și offline, toate conturile de e-mail se modifică.

Știți că lucrați offline atunci când lucrul offline este evidențiat pe panglică sau când lucrați offline apare în bara de stare din partea de jos a ferestrei Outlook.

Indicator Offline pe bara de stare Outlook

Atunci când sunteți gata să lucrați online din nou, faceți clic pe Trimitere/primire > lucrați offline. Textul butonului nu se modifică, dar este evidențiat doar atunci când lucrați offline. Lucrul offline în bara de stare dispare, de asemenea, atunci când lucrați online.

Modificați cât din corespondență să păstrați offline

  1. Faceți clic pe Fișier > Setări cont > Setări cont.

    Setări cont în vizualizarea Backstage

  2. Selectați un cont Exchange sau Microsoft 365, apoi faceți clic pe modificare.

    Comanda Modificare în caseta de dialog Setări cont

  3. Sub Setări offline, mutați glisorul la durata dorită, cum ar fi Toate, 12 luni, 6 luni, 3 luni sau 1 lună. Notă: Dacă utilizați Outlook 2016, puteți, de asemenea, să selectați o perioadă de timp mai mică decât 3 zile.

    Cursor pentru cantitatea de corespondență stocată offline

    De exemplu, dacă mutați glisorul la 3 luni, se vor sincroniza de la serverul Exchange cu fișierul Date Outlook offline (.ost) doar mesajele de e-mail din ultimele trei luni. Elementele mai vechi de 3 luni se află doar în cutia poștală de pe server. Puteți să modificați oricând această setare.

    Modul Exchange în cache, care descarcă o copie a mesajelor dvs., trebuie să fie activat.

    Dacă utilizați Outlook cu un cont Microsoft 365, vă recomandăm să utilizați modul Cached Exchange.

În mod implicit, Outlook configurează conturile Exchange și Microsoft 365 pentru a sincroniza doar 12 luni de e-mail.

Modificarea volumului de date de sincronizat poate afecta timpul necesar pentru ca Outlook să se deschidă, precum și volumul de spațiu de stocare pe care îl utilizează Outlook pe computer. Dacă lucrați într-un mediu desktop virtual, vă recomandăm să sincronizați doar o lună de date. 

Utilizarea folderelor offline cu contul Exchange

Folderele offline fac posibilă lucrul cu conținutul unui folder Exchange în timp ce sunteți offline, adică neconectat la rețea. Data viitoare când stabiliți o conexiune la serverul care execută Exchange, folderele offline sunt sincronizate.

Folderele offline sunt stocate în fișierul de foldere offline (. ost), care diferă de fișier foldere personale (.pst). Fișierul. ost pornește ca o imagine în oglindă a folderelor de pe serverul care execută Exchange. Toate modificările efectuate pe serverul care execută Exchange sau pe computer în timp ce sunteți offline sunt sincronizate atunci când o conexiune devine disponibilă. Un fișier. pst, în schimb, este doar o locație de stocare de pe unitatea de hard disk. Modificările la un fișier. pst nu sunt sincronizate înapoi la serverul care execută Exchange.

Atunci când lucrați offline, lucrați cu conținutul unui folder offline exact așa cum procedați cu un folder care se află pe serverul care rulează Exchange. De exemplu, puteți să modificați și să mutați elementele în inboxul offline și să trimiteți mesaje care sunt plasate în Outbox offline. Veți continua să primiți mesaje noi în cutia poștală pe serverul care execută Exchange. Cu toate acestea, nu veți fi conștienți de aceste modificări pe server până când vă conectați la rețea.

Atunci când trebuie să actualizați conținutul folderului offline, sincronizați folderul cu serverul, apoi continuați să lucrați offline. Comanda Trimitere/primire se conectează la server, copiază modificările efectuate, apoi se deconectează. Orice element pe care îl ștergeți din folderul offline sau din folderul Server corespondent este șters din ambele foldere atunci când are loc sincronizarea.

Notă: Dacă utilizați modul Cached Exchange, lucrați întotdeauna cu un fișier. ost chiar și atunci când aveți o conexiune activă cu serverul care execută Exchange. Modul Exchange Cached vă permite să lucrați neîntrerupt dacă conexiunea la server este pierdută sau dacă o conexiune de rețea nu este disponibilă. Procedurile care urmează în această secțiune nu se aplică configurației dvs. Pentru mai multe informații despre modul Cached Exchange, consultați secțiunea utilizarea modului Cached Exchange din acest articol sau secțiunea consultați și .

  1. În meniul fișier , faceți clic pe lucru offline.

  2. Bifați sau debifați caseta de selectare se solicită la pornire, pentru a putea alege să lucrez offline sau online , apoi faceți clic pe OK.

    Dacă debifați caseta de selectare, Microsoft Outlook va porni automat offline dacă o conexiune la server nu este disponibilă.

  3. Faceți clic pe Da pentru a copia datele de pe server în noul fișier de foldere offline (. ost).

    Notă: Începând cu Microsoft Office Outlook 2003, a fost introdus un nou format de fișier offline de folder care oferă o capacitate de stocare mai mare pentru elemente și foldere și acceptă date Unicode multilingve. Un fișier care este creat în acest format nu este compatibil cu versiunile anterioare de Outlook și nu poate fi deschis într-o versiune anterioară de Outlook. Outlook determină automat formatul în care se creează fișierul de foldere offline, pe baza versiunii de Microsoft Exchange, a setărilor de administrator și a formatelor fișierelor de date care sunt configurate pentru profil. Dacă setările nu permit ca fișierul să fie creat în formatul nou, Outlook creează fișierul în formatul care este compatibil cu versiunile anterioare de Outlook care nu acceptă Unicode și care oferă aceeași capacitate de stocare disponibilă în versiunile anterioare de O utlook.

  4. Alegeți folderele care doriți să fie disponibile pentru utilizare offline.

    Folderele Inbox, Outbox, elemente șterse, Elemente trimise, Calendar, persoane de contactși activități sunt puse automat la dispoziție offline atunci când configurați foldere offline. Pentru a utiliza orice alt folder offline, trebuie să îl selectați pentru utilizare offline, efectuând următoarele:

    1. În meniul Instrumente , indicați spre Trimitere/primire, indicați spre Setări Trimitere/primire, apoi faceți clic pe Definire grupuri Trimitere/primire.

    2. În listă, faceți clic pe un grup trimitere/primire care conține un cont Exchange, apoi faceți clic pe Editare.

    3. Sub Conturi, selectați contul Exchange.

    4. Sub Opțiuni folder, selectați folderele pe care doriți să le utilizați offline.

    5. Alegeți una dintre următoarele:

      • Selectați Descărcați doar anteturi.

      • Selectați Descărcare element final, inclusiv atașări.

        Puteți limita descărcările de elemente care depășesc o dimensiune specificată doar în anteturi. Bifați caseta de selectare se Descarcă doar anteturile pentru elemente mai mari decât , apoi introduceți limita de dimensiune dorită în kilobytes (KO).

Utilizarea modului Cached Exchange

În mod implicit, Microsoft Office Outlook 2007 utilizează modul Cached Exchange. Modul Cached Exchange vă oferă o experiență mai bună atunci când utilizați un cont Microsoft Exchange utilizând o copie a cutiei poștale care este stocată pe computer. Această copie oferă acces rapid la date și este frecvent sincronizată cu serverul de e-mail.

Atunci când utilizați modul Cached Exchange, toate folderele Exchange sunt disponibile automat.

  1. În meniul Instrumente, faceți clic pe Setări cont.

    Comanda Setări cont lipsește

    Comanda Setări cont se află în meniul Instrumente din Microsoft Office Outlook 2007. Dacă utilizați o versiune anterioară de Outlook, nu se aplică următoarele instrucțiuni. Utilizați ajutorul care este inclus cu acel produs. Dacă bara de titlu a programului pe care o utilizați afișează Microsoft Outlook Express, utilizați un program care nu este identic cu Outlook. Consultați Ajutor în Outlook Express pentru asistență.

  2. Selectați contul Exchange, apoi faceți clic pe modificare.

  3. Sub Microsoft Exchange, bifați caseta de selectare Utilizare mod Cached Exchange .

  4. Închideți și reporniți Outlook.

Toate folderele sunt păstrate sincronizate; cu toate acestea, puteți specifica folderele pe care doriți să le includeți într-o sincronizare imediată atunci când inițiați o comandă de trimitere/primire manuală pentru rulare apăsând F9.

  1. În meniul Instrumente , indicați spre Trimitere/primire, indicați spre Setări Trimitere/primire, apoi faceți clic pe Definire grupuri Trimitere/primire.

    Comandă rapidă de la tastatură pentru a deschide caseta de dialog grupuri Trimitere/primire, apăsați CTRL + ALT + S.

  2. În listă, faceți clic pe grupul trimitere/primire care conține contul Exchange, apoi faceți clic pe Editare.

  3. Sub Conturi, selectați contul Exchange.

  4. Sub Opțiuni folder, bifați caseta de selectare pentru fiecare folder pe care doriți să-l includeți atunci când inițiați un manual Trimitere/primire.

  5. Alegeți una dintre următoarele:

    • Selectați Descărcați doar anteturi.

    • Selectați Descărcare element final, inclusiv atașări.

      Puteți limita descărcările de elemente care depășesc o dimensiune specificată doar în anteturi. Bifați caseta de selectare se Descarcă doar anteturile pentru elemente mai mari decât , apoi introduceți limita de dimensiune dorită în kilobytes (KO).

      Notă: Puteți descărca anteturi numai atunci când contul Exchange se conectează la Microsoft Exchange 2003 sau o versiune mai recentă. Anteturile nu sunt disponibile în folderele care nu conțin elemente de corespondență, de exemplu, foldere de calendar.

Modificarea folderelor și a conținutului disponibil offline

De fiecare dată când utilizați foldere offline, indiferent dacă utilizați modul Cached Exchange, puteți să modificați folderele care sunt copiate și sincronizate pe computer.

  1. În meniul Instrumente , indicați spre Trimitere/primire, indicați spre Setări Trimitere/primire, apoi faceți clic pe Definire grupuri Trimitere/primire.

    Comandă rapidă de la tastatură pentru a deschide caseta de dialog grupuri Trimitere/primire, apăsați CTRL + ALT + S.

  2. În listă, faceți clic pe grupul trimitere/primire care conține contul Exchange, apoi faceți clic pe Editare.

  3. Sub Conturi, selectați contul Exchange.

  4. Sub Opțiuni folder, bifați caseta de selectare pentru fiecare folder pe care doriți să-l utilizați offline.

  5. Alegeți una dintre următoarele:

    • Selectați Descărcați doar anteturi.

    • Selectați Descărcare element final, inclusiv atașări.

      Puteți limita descărcările de elemente care depășesc o dimensiune specificată doar în anteturi. Bifați caseta de selectare se Descarcă doar anteturile pentru elemente mai mari decât , apoi introduceți limita de dimensiune dorită în kilobytes (KO).

Sfat: Pentru a desemna rapid un folder pentru utilizare offline, faceți clic pe folderul din panoul de navigareși, în meniul Instrumente , indicați spre Trimitere/primire, indicați spre Setări Trimitere/primire, apoi faceți clic pe faceți acest folder disponibil offline.

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×