Formatarea condiționată este o modalitate de a evidenția mesajele care îndeplinesc condiții definite în lista de mesaje, utilizând culori, fonturi și stiluri. Specificați condițiile pe care trebuie să le îndeplinească un mesaj de intrare, cum ar fi numele sau adresa de e-mail a expeditorului, iar formatarea condiționată se aplică doar la acele mesaje.

De exemplu, o regulă condițională poate specifica faptul că toate mesajele trimise din manager să apară cu text roșu în lista de mesaje.

Pentru a face modificări suplimentare la corpul mesajelor de e-mail, modificați fontul implicit sau culoarea textului în mesajele de e-mail.

Notă:  În Microsoft Outlook 2007, caracteristica Organizare permite crearea de reguli de formatare condiționată a textului pentru mesajele de e-mail. În Microsoft Outlook 2010 și versiuni mai recente, formatarea condiționată a textului se accesează acum în caseta de dialog Setări complexe vizualizare.

Crearea unei reguli de formatare condiționată

  1. Pe fila Vizualizare, în grupul Vizualizare curentă, selectați Vizualizare setări.

    Setări de vizualizare       

  2. În caseta de dialog Setări complexe vizualizare, selectați Formatare condiționată.

    Setări complexe vizualizare

Apare un set de reguli implicite. Printre acestea se numără regula Mesaje necitite. Această regulă face ca mesajele nescrise să apară cu formatarea aldină în lista de mesaje. În plus, apar regulile de formatare condiționată pe care le-ați creat în panoul Organizare cu o versiune anterioară de Outlook.

  1. Alegeți oricare dintre următoarele variante disponibile:

    • Pentru a șterge o regulă, selectați regula, apoi selectați Ștergere.

    • Pentru a dezactiva temporar o regulă, debifați caseta de selectare pentru acea regulă.

    • Pentru a modifica criteriile pentru o regulă, selectați regula, apoi selectați Condiție.

    • Pentru a modifica formatarea textului, selectați regula, apoi selectați Font.

    • Pentru a adăuga o regulă nouă de formatare condiționată, selectați Adăugare ,în caseta Nume, tastați un nume, selectați Font pentru a specifica formatarea, apoi selectați Condiție pentru a specifica criteriile pentru această regulă.

Exemplu de reguli de formatare condiționată

Iată câteva exemple de reguli de formatare condiționată care se pot crea în Outlook 2010.

Urmați pașii 1 și 2 din secțiunea anterioară și efectuați următoarele:

Faceți toate mesajele de la John Kane care apar cu roșu

  1. Selectați Adăugați.

  2. Introduceți un nume pentru regulă.

  3. Selectați Font.

  4. Sub Culoare, selectați Roșu.

  5. Selectați OK.

  6. Selectați Condiție.

  7. În caseta De la, tastați John Kane.

Notă:  Numele trebuie să se potrivească exact cu numele complet care apare în mesajul pe care îl primiți.

  1. În casetele dedialog Filtrare, Formatarecondiționată și Setări complexe vizualizare, selectați OK.

Cum se fac toate mesajele care conțin cuvântul Contoso în subiect, apare cu verde

  1. Selectați Adăugați.

  2. Introduceți un nume pentru regulă.

  3. Selectați Font.

  4. Sub Culoare, selectați Verde.

  5. Selectați OK.

  6. Selectați Condiție.

  7. În caseta Se caută cuvintele, introduceți Contoso.

  8. În casetele dedialog Filtrare, Formatarecondiționată și Setări complexe vizualizare, selectați OK.

Cum se fac toate mesajele care conțin cuvântul sărbătoare in the subject or message body appear blue

  1. Selectați Adăugați.

  2. Introduceți un nume pentru regulă.

  3. Selectați Font.

  4. Sub Culoare,selectați Albastru.

  5. Selectați OK.

  6. Selectați Condiție.

  7. În caseta Se caută cuvintele, tastațivacanță.

  8. În casetele dedialog Filtrare, Formatarecondiționată și Setări complexe vizualizare, selectați OK.

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă la Microsoft Insider

V-a fost de ajutor această informație?

Cât de mulțumit sunteți de calitatea traducerii?

Ce v-a afectat experiența?

Aveți feedback suplimentar? (Opțional)

Vă mulțumim pentru feedback!

×