Modificarea setărilor participanților pentru o întâlnire teams

Modificarea setărilor participanților pentru o întâlnire teams

Deși setările implicite ale participanților sunt determinate de administratorul IT al Organizației, un organizator de întâlniri poate dori să le modifice pentru o anumită întâlnire. Organizatorii pot efectua aceste modificări pe pagina web Opțiuni întâlnire .

Accesați opțiunile întâlnirii

Puteți accesa această pagină în câteva moduri diferite, în funcție de tipul de întâlnire.

Întâlniri programate

Există trei modalități diferite de a accesa opțiunile întâlnirii pentru o întâlnire programată:

  • În teams, accesați calendarul Butonul Întâlniri , selectați o întâlnire, apoi Opțiuni de întâlnire.

  • Într-o invitație la întâlnire, selectați Opțiuni de întâlnire.

  • În timpul unei întâlniri, selectați Afișați participanții Pictograma Afișați participanții în controalele întâlnirii. Apoi, deasupra listei de participanți, alegeți Gestionare permisiuni Pictograma gestionare participanți din Microsoft teams .

Întâlniri instantanee

După ce ați început o întâlnire, selectând întâlnire acum Butonul întâlniți-vă acum (fie de pe un canal, fie din calendar):

  1. Alegeți Afișați participanții Pictograma Afișați participanții în controalele întâlnirii. Veți vedea o listă cu toate persoanele din întâlnire.

  2. Deasupra listei, selectați Gestionare permisiuni Pictograma gestionare participanți din Microsoft teams pentru a merge la opțiunile de întâlnire.

Cum să modificați setările participanților

Există mai multe setări de participant diferite pe care le poate modifica un organizator de întâlniri. 

Alegeți cine poate ocoli sala de așteptare

În calitate de organizator al întâlnirii, puteți să decideți cine intră direct în întâlniri și cine trebuie să aștepte să le permită să intre.

Dacă alegeți să aveți persoane care așteaptă, dumneavoastră (și oricine altcineva permis să admită persoane) va vedea o listă de persoane din sala de așteptare. De acolo, puteți alege dacă să le recunoașteți sau să le respingeți.

Cine poate trece de sala de așteptare? 

Ce se întâmplă

Recomandată când…

numai tu

În calitate de organizator al întâlnirii, numai dumneavoastră vă puteți accesa direct întâlnirea. Toți ceilalți vor aștepta în hol.

Doriți ca toți ceilalți să aștepte în sala de așteptare până când sunteți gata să le recunoașteți.

Persoane din organizația mea

Numai persoanele din organizația dvs., inclusiv colegii și invitații care au domenii diferite de e-mail, pot intra direct în întâlnirile dvs.

Doriți ca toți invitații externi să aștepte în sala de așteptare, pentru a le putea aproba unul câte unul.

Persoanele din organizația mea și organizațiile de încredere

Numai persoanele din organizația teams și oaspeții externi din organizațiile de încredere vă pot accesa direct întâlnirile.

Doriți ca câțiva invitați externi să aștepte în sala de așteptare, pentru a-i putea aproba unul câte unul.

Oricine

Orice persoană care are acces la linkul întâlnirii intră în întâlnire direct, inclusiv persoanele care apelează.

Nu doriți ca nimeni să aștepte în sala de așteptare. Doriți ca toți să se poată alătura întâlnirilor fără aprobare specifică.

Permiteți persoanelor care apelează prin telefon să ocolească lobby-ul

Veți vedea un comutator lângă Permiteți întotdeauna apelanților să ocolească lobby-ul. Atunci când această setare este activată, persoanele care apelează prin telefon se vor asocia la întâlnire fără să fie nevoie să aștepte ca cineva să le admită. 

Selectați comutatorul pentru a-l activa sau a-l dezactiva. 

Fiți notificat când apelanții se alătură sau pleacă

Poate doriți să primiți o avertizare atunci când o persoană care apelează prin telefon se alătură sau părăsește întâlnirea. (Este posibil ca administratorul să fi activat aceste avertizări în mod implicit.)

Pentru a modifica această setare, selectați comutatorul de lângă anunțați când se alătură sau pleacă apelanții?

Alegeți cine poate prezenta

Vedeți roluri într-o întâlnire teams pentru detalii despre selectarea prezentatorilor și modificarea rolului unei persoane înainte și în timpul unei întâlniri. 

Notă: Sălile de întâlnire fac parte din organizația dvs., astfel încât să se asocieze la întâlniri la fel ca orice alt cont din organizație.

Împiedicați participanții să se unmuting

Pentru a evita zgomotul aleator și distragerea atenției în întâlnirile mari, se recomandă să decideți când participanții pot activa sunetul. Pentru detalii, consultați gestionarea permisiunilor audio ale participanților în întâlnirile teams.

Pentru a împiedica participanții din unmuting, dezactivați comutatorul de lângă Permiteți dezactivarea activității participanților.

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×