Modificarea tipului de activitate pentru o planificare mai adecvată

Abonament Office 365, Project Professional 2019, Project Professional 2016, Office 2013, Office 2010

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Tocmai ați atribuit o activitate câtorva persoane, iar durata activității a devenit mai lungă, nu mai scurtă așa cum vă așteptați. Sau poate că s-a întâmplat invers. În orice caz, sunteți uimit. Unele activități, cum ar fi vindecarea cimentului, durează o perioadă fixă de timp indiferent de modul în care sunt atribuite lucrătorilor să toarne cimentul. Alte persoane, cum ar fi construirea de drumuri sau software-ul, cresc sau micșorează durata lor, în funcție de persoanele și resursele aplicate acestora.

  • Pentru a modifica tipurile de activități pentru a reflecta mai bine aceste realități, faceți dublu clic pe activitate, faceți clic pe Complexși modificați tipul de activitate.

Sfat: Pentru a accelera lucrurile, adăugați coloana tip activitate într-o vizualizare foaie. Faceți clic cu butonul din dreapta pe un titlu de coloană, apoi faceți clic pe Inserare coloană.

Uitați-vă mai atent la tipurile de activități

Modul în care tipurile de activități vă modifică planificarea

Project utilizează o formulă de planificare care asociază cele trei valori ale unităților lucru, durată și atribuire:

Lucru = durată x unități

Setarea tipului unei activități vă permite să "remediați" (sau să faceți modificări) una dintre aceste valori. ReMedierea uneia dintre valori plasează o prioritate pentru acea valoare, spunându-i proiectului să nu-l modifice atunci când se modifică celelalte două valori. Acest lucru se aplică atât activităților planificate automat, cât și manual.

Iată un tabel util pentru a menține în vedere toate părțile în mișcare din formula de planificare.

Într-un

Dacă revizuiți unitățile

Dacă revizuiți durata

Dacă revizuiți lucrul

Activitate cu unități fixe

Durata este recalculată.

Lucrul este recalculat.

Durata este recalculată.

Activitate de lucru fixă   

Durata este recalculată.

Unitățile sunt recalculate.

Durata este recalculată.

Activitate cu durată fixă

Lucrul este recalculat.

Lucrul este recalculat.

Unitățile sunt recalculate.

Să ne uităm mai îndeaproape la cele trei tipuri de activități. ReMedierea uneia dintre aceste valori vă oferă un control puternic asupra planificării. Dar înainte să citiți mai departe, asigurați-vă că înțelegeți diferența dintre cei trei piloni ai planificării proiectului: lucru, durată și unități și modul în care aceștia se raportează reciproc. Pentru o reîmprospătare rapidă, citiți cum planifică Project activitățile: înculise.

Alte persoane se împiedică mereu, așa că nu vă descurajați dacă nu le obțineți imediat. Stăpânirea acesteia vă va ajuta să vă dezvoltați expertiza ca manager de proiect după ce înțelegeți cum să controlați duratele activităților cu tipurile de activități.

Tabelul de mai jos rezumă tipul de activitate și impactul asupra planificării.

Tip de activitate

Impact asupra planificării

Unități fixe

Această setare presupune că numărul de persoane atribuite activității (unităților) este cunoscut și nu doriți să se modifice, chiar dacă durata se modifică. Atunci când lucrul se modifică într-o activitate, durata se modifică, dar nu și numărul de persoane. Aceste tipuri de activități reflectă majoritatea realităților activităților din orice proiect.

Exemplu: aveți o persoană atribuită pentru a scrie un raport care ar trebui să dureze doar două ore pentru a scrie. Dacă decideți că realitatea lucrului la acest raport este că cele două ore trebuie să fie răspândite peste două zile în calendar, puteți să modificați durata la două zile, fără a modifica numărul de persoane atribuite pentru a scrie raportul. La urma urmei, probabil că nu doriți ca mai mult de două persoane să scrie raportul oricum. Cu alte cuvinte, doriți ca numărul de unități (o persoană) să rămână la fel.

Notă: Acesta este proiectul de setare, de obicei, plasează în activități. Pentru a modifica această setare implicită, faceți clic pe > Opțiuni > program, apoi selectați un alt tip de activitate în lista tip de activitate implicită .

Lucru fix

Această setare presupune că lucrul nu se modifică, chiar și după modificarea duratelor sau adăugarea de persoane. Utilizați această setare dacă doriți să controlați durata activităților, adăugând sau eliminând persoane.

Exemplu: durează 300 de ore pentru a proiecta o grădină mare, ca parte a unui proiect de locuințe. Și doriți ca grădina să fie construită cât mai curând posibil, astfel încât să începeți să atribuiți mai multe Grădinarilor la locul de muncă (activitate). Durata activității în grădină va scădea în timp ce adăugați mai multe persoane.

Notă: Nu puteți modifica setarea condusă de efort pentru o activitate cu lucru fix. Project nu consideră că activitățile de lucru fixe au valori flexibile de lucru și, prin urmare, sunt întotdeauna determinate de efort. Puteți să Modificați setarea condusă de efort pentru tipurile de activități.

Durată fixă

Această setare presupune că durata nu se modifică, chiar și atunci când sunt atribuite mai multe persoane activității. Utilizați această setare dacă aveți o durată în vedere pentru o activitate înainte să știți alte informații despre activitate.

Exemplu   : o întâlnire de stare săptămânală poate dura o oră. Setați această activitate la durată fixă, altfel, pe măsură ce atribuiți persoane activității, durata întâlnirii se va micșora. Și știm cu toții, adăugarea persoanelor la întâlniri nu este susceptibilă să își reducă lungimea (poate chiar să le facă mai lungi!)

Începutul paginii

Un exemplu real de control al sincronizării activităților

Următoarele trei scenarii demonstrează efectul Ripple (și, prin urmare, controlul) pe care tipurile de activități le au peste calendarul activităților din întreaga planificare.

Scenariul 1: modificarea tipului de activitate în unități fixe

Să presupunem că aveți o activitate cu unități fixe, cu 1 persoană cu normă întreagă disponibilă 8 ore pe zi. Mai departe, ați setat activitatea cu o durată de 10 zile și 80 de ore de lucru.

Ce modificați

Ce face Project

Adăugarea unei resurse cu normă întreagă

Project recalculează durata activității. Activitatea are acum atribuite 2 unități, cu o durată de 5 zile și 80 de ore de lucru.

Creșterea duratei

Dacă aveți 8 zile pentru a finaliza activitatea în loc de 10, Project recalculează activitatea activității. Activitatea are acum o durată de 8 zile, cu 64 de ore de lucru și 1 unitate de resurse.

Modificarea lucrului

Dacă activitatea va dura 20 de ore de lucru suplimentar, Project recalculează durata activității. Activitatea are acum 100 de ore de lucru, cu o durată de 12,5 de zile și 1 unitate de resurse.

Scenariul doi: modificarea tipului de activitate la lucrul fix

Acum efectuați aceeași activitate o activitate cu lucru fix. Acest lucru înseamnă că activitatea poate lua doar volumul de lucru pe care îl specificați: nu mai mult, nu mai puțin. Rețineți: activitatea are o persoană cu normă întreagă disponibilă 8 ore pe zi și are o durată de 10 zile cu 80 de ore de lucru.

Ce modificați

Ce face Project

Adăugarea unei resurse cu normă întreagă

Project recalculează durata activității. Activitatea are acum atribuite 2 unități, cu o durată de 5 zile și 80 de ore de lucru.

Creșterea duratei

Dacă aveți 8 zile pentru a finaliza activitatea în loc de 10, Project recalculează unitățile de resurse ale activității. Pentru a termina activitatea în 80 de ore, în 8 zile, trebuie atribuite 1,25 unități de resurse. Unitatea de resurse atribuită în prezent activității este alocată la 125%. Trebuie să atribuiți altei persoane contul pentru alocarea suplimentară de 25%.

Modificarea lucrului

Dacă activitatea va dura 20 de ore de lucru suplimentar, Project recalculează durata activității. Activitatea are acum 100 de ore de lucru, cu o durată de 12,5 zile și o unitate de resurse.

Scenariul 3: modificarea tipului de activitate la durată fixă

În sfârșit, să presupunem că transformați aceeași activitate într-o activitate cu durată fixă. Acest lucru înseamnă că activitatea trebuie să fie finalizată în durata specificată. Din nou, activitatea are o persoană cu normă întreagă disponibilă 8 ore pe zi și are o durată de 10 zile cu 80 de ore de lucru.

Ce modificați

Ce face Project

Adăugarea unei resurse cu normă întreagă

Project recalculează lucrul atribuit fiecărei resurse. Atunci când doar 1 persoană a fost atribuită activității, acea resursă a avut 80 de ore de lucru de finalizat. Atunci când atribuiți altei persoane activitatea, fiecare resursă are 40 de ore de lucru de finalizat în aceeași durată de 10 zile, pentru un total de 80 de ore de lucru. Adăugând o altă unitate de resurse, revizuiți și alocarea ambelor unități la 50%, ceea ce le face pe ambele disponibile să lucreze 50% pentru alte activități.

Creșterea duratei

Dacă aveți 8 zile pentru a finaliza activitatea în loc de 10, Project recalculează activitatea activității. Activitatea are acum o durată de 8 zile, cu 64 de ore de lucru și 1 unitate de resurse.

Modificarea lucrului

Dacă activitatea va dura 20 de ore de lucru suplimentar, Project recalculează unitățile de resurse ale activității, astfel încât lucrul suplimentar să poată fi finalizat în continuare în termen de 10 zile. Activitatea are acum 100 de ore de lucru, cu o durată de 10 zile și 1,25 unități de resurse. Unitatea de resurse atribuită în prezent activității este alocată la 125%. Trebuie să atribuiți altei persoane sarcina să țină cont de alocarea suplimentară de 25%.

Notă: Deoarece atribuirile de resurse de cost nu au valori pentru lucru sau unități, aceste valori nu vor fi recalculate, când se modifică data de începere sau de terminare a activității. Datele nu sunt, de asemenea, recalculate pentru o atribuire de resurse de cost, deoarece nu puteți modifica locul de muncă sau unitățile.

Începutul paginii

Aceste instrucțiuni sunt specifice pentru Microsoft Project 2007.

Uitați-vă mai atent la tipurile de activități

Prezentare generală a tipurilor de activități

Cele trei tipuri de activități utilizate în Project sunt unități fixe, lucru fix și durată fixă. Project utilizează unități fixe în mod implicit.

Fiecare dintre tipurile de activități afectează planificarea, când editați unul dintre cele trei elemente după cum urmează:

Într-un

Dacă revizuiți unitățile

Dacă revizuiți durata

Dacă revizuiți lucrul

Activitate cu unități fixe

Durata este recalculată.

Lucrul este recalculat.

Durata este recalculată.

Activitate de lucru fixă

Durata este recalculată.

Unitățile sunt recalculate.

Durata este recalculată.

Activitate cu durată fixă

Lucrul este recalculat.

Lucrul este recalculat.

Unitățile sunt recalculate.

Exemple despre modul în care tipurile de activități modifică valorile numerice

Să presupunem că aveți o activitate cu unități fixe, cu o unitate de resurse integrală disponibilă pentru 8 ore în fiecare zi. Setați activitatea cu o durată de 10 zile și 80 de ore de lucru.

  • Dacă aflați că o altă resursă integrală poate ajuta în activitate, Project recalculează durata activității. Activitatea are acum atribuite două unități, cu o durată de 5 zile și 80 de ore de lucru.

  • Dacă aflați că aveți 8 zile pentru a termina activitatea, în loc de 10 zile, Project recalculează volumul de lucru al activității. Activitatea are acum o durată de 8 zile, cu 64 de ore de lucru și o unitate de resurse.

  • Dacă descoperiți că activitatea va presupune încă 20 de ore de lucru suplimentar, Project recalculează durata activității. Activitatea are acum 100 de ore de lucru, cu o durată de 12,5 zile și o unitate de resurse.

Să presupunem că transformați aceeași activitate într-o activitate cu volum de lucru fix. Aceasta înseamnă că activitatea nu poate prelua decât volumul de lucru pe care îl specificați: nici mai mult, nici mai puțin. În acest exemplu, activitatea are o resursă integrală disponibilă 8 ore în fiecare zi și are o durată de 10 zile, cu 80 de ore de lucru.

  • Dacă aflați că o altă resursă integrală poate ajuta în activitate, Project recalculează durata activității. Activitatea are acum atribuite 2 unități, cu o durată de 5 zile și 80 de ore de lucru.

  • Dacă aflați că aveți 8 zile pentru a termina activitatea, în loc de 10 zile, Project recalculează unitățile de resurse ale activității. Pentru a termina activitatea în 80 de ore, în 8 zile, trebuie atribuite 1,25 unități de resurse. Unitatea de resurse atribuită momentan activității este alocată la 125%. Trebuie să atribuiți altă resursă pentru a oferi o motivație pentru alocarea suplimentară de 25%.

  • Dacă descoperiți că activitatea va presupune încă 20 de ore de lucru suplimentar, Project recalculează durata activității. Activitatea are acum 100 de ore de lucru, cu o durată de 12,5 zile și o unitate de resurse.

În sfârșit, să presupunem că transformați aceeași activitate într-o activitate cu durată fixă. Aceasta înseamnă că activitatea trebuie finalizată în intervalul pe care îl specificați. Din nou, în acest exemplu, activitatea are o resursă integrală disponibilă 8 ore în fiecare zi și are o durată de 10 zile, cu 80 de ore de lucru.

  • Dacă aflați că o altă resursă poate ajuta în activitate, Project recalculează volumul de lucru atribuit fiecărei resurse. Când activității îi era atribuită o singură resursă, resursa respectivă avea la dispoziție 80 de ore de lucru pentru a termina. Dacă îi atribuiți activității altă resursă, fiecare resursă are 40 de ore de lucru în care să termine, în aceeași durată de 10 zile, pentru un total de 80 de ore de lucru. Adăugând o altă unitate de resurse, revizuiți și alocarea ambelor unități la 50% fiecare, făcându-le disponibile pe amândouă să lucreze în proporție de la 50% la alte activități.

  • Dacă aflați că aveți 8 zile pentru a termina activitatea, în loc de 10 zile, Project recalculează volumul de lucru al activității. Activitatea are acum o durată de 8 zile, cu 64 de ore de lucru și o unitate de resurse.

  • Dacă descoperiți că activitatea va presupune încă 20 de ore de lucru suplimentar, Project recalculează unitățile de resurse ale activității, astfel încât volumul de lucru suplimentar să fie finalizat în intervalul de 10 zile. Activitatea are acum 100 de ore de lucru, cu o durată de 10 zile și 1,25 unități de resurse. Unitatea de resurse atribuită momentan activității este alocată la 125%. Trebuie să atribuiți altă resursă pentru a oferi o motivație pentru alocarea suplimentară de 25%.

Notă: Deoarece atribuirile de resurse de cost nu au valori pentru lucru sau unități, aceste valori nu vor fi recalculate, când se modifică data de începere sau de terminare a activității. De asemenea, datele nu sunt niciodată recalculate pentru o atribuire de resurse de cost, deoarece nu puteți modifica lucrul sau unitățile.

Începutul paginii

Eliminarea planificării determinate de efort din activitățile dvs.

Pentru toate activitățile, după ce atribuiți o resursă, activitatea este planificată în conformitate cu durata formulei = lucru/unități. Pentru orice activitate, puteți alege care parte din ecuație este calculată de Project, prin setarea tipului de activitate. Când atribuiți sau eliminați persoane dintr-o activitate, Project mărește sau scurtează durata activității, pe baza numărului de resurse care-i sunt atribuite, însă Project nu modifică volumul total de lucru al activității. Aceasta se numește planificare în funcție de efort și este valoarea implicită pe care o utilizează Project atunci când atribuiți resurse activităților.

Deși planificarea pe bază de efort poate funcționa în majoritatea scenariilor, este util să modificați acest comportament pentru a reflecta mai bine ce se întâmplă într-o anumită activitate, când se adaugă sau se elimină resurse. De exemplu, dacă doriți să vedeți cum crește totalul de lucru, pe măsură ce adăugați mai multe persoane într-o anumită activitate.

Notă: Nu puteți elimina planificarea bazată pe efort din activitățile cu volum de lucru fix. Activitățile cu volum de lucru fix nu au valori lucru flexibile și, prin urmare, sunt întotdeauna bazate pe efort.

  1. În meniul Vizualizare , faceți clic pe diagramă Gantt.

  2. Faceți clic pe rândul pentru activitatea pe care nu doriți să o utilizați pentru planificarea eforturilor determinate.

    Pentru a modifica până la 10 activități simultan, țineți apăsată tasta CTRL și faceți clic pe rândul pentru fiecare activitate. Dacă activitățile apar unul lângă altul în grilă, faceți clic pe prima activitate, apoi țineți apăsată tasta SHIFT și faceți clic pe Ultima activitate pentru a selecta întregul bloc de activități.

  3. Faceți clic pe Buton WordArt Informații activitate, apoi faceți clic pe fila Complex .

  4. DeBifați caseta de selectare efort dirijat .

Când lucrați cu planificarea bazată pe efort, rețineți următoarele:

  • Calculele bazate pe efort se aplică numai după ce primele resurse sunt atribuite inițial activității. După ce sunt atribuite primele resurse, valoarea de lucru nu se modifică pe măsură ce noile resurse sunt atribuite aceleiași activități sau sunt eliminate din ea.

  • Dacă tipul de activitate atribuit este Unități fixe, atribuirea de resurse suplimentare micșorează durata activității.

  • Dacă tipul de activitate atribuit este Durată fixă, atribuirea de resurse suplimentare micșorează valorile individuale de unități pentru resurse.

  • Dacă tipul de activitate atribuit este Lucru fix, atribuirea de resurse suplimentare micșorează durata activității.

  • Activitățile rezumat și proiectele inserate nu pot fi setate la Bazat pe efort.

Modificarea tipului de activitate

  1. În meniul Vizualizare , faceți clic pe diagramă Gantt.

  2. Faceți clic pe activitatea pe care o modificați.

  3. Faceți clic pe Buton WordArt Informații activitate, apoi faceți clic pe fila Complex .

  4. În lista tip activitate , faceți clic pe tipul de activitate pe care doriți să îl modificați.

    Note: 

    • Dacă faceți clic pe Lucru fix în lista Tip de activitate, nu puteți modifica setarea Bazat pe efort a activității. Activitățile de tip lucru fix nu au valori de lucru flexibile și, ca urmare, sunt întotdeauna bazate pe efort.

    • Puteți vizualiza și modifica tipul de activitate pentru fiecare activitate direct în vizualizare, dacă inserați câmpul Tip. Faceți clic pe coloana din dreapta locului unde doriți să inserați coloana nouă, faceți clic pe meniul Inserare, apoi faceți clic pe Coloană. În lista Nume câmp, faceți clic pe Tip.

    • Dacă doriți să modificați structura ierarhică a unei activități sau subactivități ca parte a unei structuri de schiță pentru proiectul dvs., trebuie să indentați sau să delimitați activitatea în loc să modificați tipul de activitate.

    • Dacă nu doriți să impuneți restricții asupra modului în care Project calculează datele de începere și de terminare ale activităților, trebuie să setați o restricție de activitate, în loc de tipul de activitate.

Începutul paginii

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×