Modificarea unei rezervări, a unei întâlniri sau a unui eveniment

Modificarea unei rezervări, a unei întâlniri sau a unui eveniment

Puteți să modificați o rezervare, o întâlnire sau un eveniment pe care l-ați creat pentru a vă Outlook calendarul și a le spune altor persoane despre planificarea modificărilor.

Important: Nu puteți modifica detaliile pentru întâlniri sau evenimente la care v-au invitat alte persoane.

Modificarea unei singure rezervări, a unei întâlniri sau a unui eveniment pe care l-ați creat

  1. Deschideți rezervarea, evenimentul sau întâlnirea din calendar.

  2. Editați detaliile elementului din fila Rezervare sau Întâlnire. Când ați terminat, faceți clic pe Salvare & pe Închidere pentru o rezervare sau un eveniment sau pe Trimitere actualizare pentru o întâlnire pe care ați creat-o.

Atunci când modificați o întâlnire pe care ați creat-o, trebuie să trimiteți o actualizare pentru a salva modificările. Dacă adăugați participanți suplimentari la întâlnire și nu faceți alte modificări, puteți alege dacă trimiteți actualizarea tuturor participanților sau doar participanților adăugați.

Modificarea unei rezervări recurente, a unei întâlniri sau a unui eveniment pe care l-ați creat

Atunci când deschideți o rezervare recurentă, o întâlnire sau un eveniment, Outlook vă va întreba dacă doriți să deschideți doar acest eveniment sau întreaga serie de evenimente.

Puteți deschide un element dintr-o serie sau din întreaga serie.

Dacă preferați să editați o singură instanță a unui element recurent, selectați Doar aceasta. În caz contrar, selectați Întreaga serie. Puteți efectua modificări ale detaliilor rezervării, evenimentului sau întâlnirii, modelelor de recurență și participanților. După ce terminați, selectați Salvați & Închidere pentru rezervări și evenimente sau Trimiteți actualizarea pentru întâlniri.

Unele limitări atunci când editați o instanță a unui element recurent:

  • Nu puteți modifica data și ora unui element recurent dacă acest lucru trece peste o instanță anterioară sau mai recentă a elementului. De exemplu, dacă aveți o întâlnire care are loc în fiecare vineri și are loc pe 05.04.2019, 12.04.2019 și 19.04.2019, nu puteți modifica instanța 12.04.2019 cu 04.19 sau 24.04.2019, deoarece ignoră o altă instanță a aceleiași rezervări sau întâlniri.

  • Dacă eliminați un participant dintr-o instanță a unei întâlniri recurente, acel participant va fi invitat în continuare la celelalte instanțe ale întâlnirii recurente.

Modificarea unei întâlniri la care au fost invitați alte persoane

Nu puteți modifica detaliile unei întâlniri la care v-au invitat alte persoane. Dacă încercați să mutați întâlnirea în calendar, Outlook vă va avertiza că organizatorul nu va fi notificat cu privire la modificare, iar întâlnirea din calendar va fi în momentul potrivit.

Nu puteți schimba o întâlnire la care ai fost invitat.

Modificarea unui eveniment într-o rezervare sau întâlnire

Evenimentele sunt elemente de o zi întreagă care, în mod implicit, apar ca timp liber în calendar. O conferință sau o vacanță este un exemplu de eveniment.

  1. Faceți dublu clic pe eveniment pentru a-l deschide.

  2. Debifați caseta de selectare Eveniment zi întreagă de lângă Ora de început.

    Bifați sau debifați caseta cu evenimentul de o zi întreagă.
  3. Acum, că evenimentul este o rezervare, afișare ca modificări la Ocupat.

  4. Dacă adăugați participanți, rezervarea se transformă într-o întâlnire.

  5. După ce terminați de făcut modificările, faceți clic & pe Închidere pentru o rezervare sau pe Trimitere actualizare pentru o întâlnire.

Modificarea modului în care se afișează o rezervare, o întâlnire sau un eveniment în calendar

Evenimentele noi pe toată ziua se afișează automat ca gratuite în calendar. Întâlnirile și rezervările sunt automat ocupate în calendar. Puteți modifica modul în care oricare dintre aceste elemente se afișează în calendar, actualizând câmpul Afișare ca.

  1. Deschideți rezervarea, întâlnirea sau evenimentul.

  2. Pe Panglică, utilizați lista verticală Afișare ca pentru a selecta Ocupat,Lucrezîn altă parte, Încercaresau Plecat de la birou.

    Modificați câmpul Afișare ca pentru o rezervare, o întâlnire sau un eveniment.
  3. Faceți clic & închidere pentru un eveniment sau pe Trimitere actualizare pentru o întâlnire.

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

×