Salt la conținutul principal
Asistență
Conectare

Moduri de a număra valorile dintr-o foaie de lucru

Numărarea este o parte integrantă a analizei datelor, fie că doriți să aflați numărul de angajați dintr-un departament al organizației sau numărul de unități vândute de la un trimestru la altul. Excel oferă mai multe tehnici pe care le puteți utiliza pentru a număra celulele, rândurile sau coloanele de date. Pentru a vă ajuta să luați cea mai bună decizie, acest articol oferă un rezumat complet al metodelor, un registru de lucru ce poate fi descărcat cu exemple interactive și linkuri la subiecte asociate, pentru o mai bună înțelegere.

Notă: Numărarea nu trebuie confundată cu însumarea. Pentru mai multe informații despre însumarea valorilor din celule, coloane sau rânduri, consultați Însumarea modalităților de a aduna și a număra Excel date.

Descărcați exemplele noastre

Puteți descărca un registru de lucru exemplu care oferă exemple pentru a completa informațiile din acest articol. Majoritatea secțiunilor din acest articol se vor referi la foaia de lucru corespunzătoare din registrul de lucru exemplu care oferă exemple și mai multe informații.

Descărcați exemple pentru a număra valorile dintr-o foaie de

În acest articol

Numărarea simplă

Puteți contoriza numărul de valori dintr-o zonă sau dintr-un tabel utilizând o formulă simplă, făcând clic pe un buton sau utilizând o funcție de foaie de lucru.

Excel asemenea, puteți afișa contorul numărului de celule selectate în Excel bară de stare. Vedeți demonstrația video care urmează pentru o privire rapidă la utilizarea barei de stare. De asemenea, consultați secțiunea Afișarea calculelor și a contorizează pe bara de stare pentru mai multe informații. Puteți face referire la valorile afișate pe bara de stare atunci când doriți o privire rapidă la date și nu aveți timp să introduceți formule.

Video: Numărarea celulelor utilizând bara de stare Excel

Urmăriți videoclipul următor pentru a afla cum să vizualizați contorul pe bara de stare.

Browserul nu acceptă redarea video.

Utilizarea Însumării automate

Utilizați Însumare automată selectând o zonă de celule care conține cel puțin o valoare numerică. Apoi, pe fila Formule, faceți clic pe Însumare automată > Număr numere.

Count Numbers

Excel returnează numărul de valori numerice din zonă într-o celulă adiacentă la zona selectată. În general, acest rezultat se afișează într-o celulă din dreapta pentru o zonă orizontală sau într-o celulă de mai jos pentru o zonă verticală.

Începutul paginii

Adăugarea unui rând Subtotal

Puteți adăuga un rând de subtotal la datele Excel date. Faceți clic oriunde în date, apoi faceți clic pe Subtotal > date.

Notă: Opțiunea Subtotal va funcționa doar pentru datele Excel normale, nu și pentru Excel tabele, rapoarte PivotTable sau PivotChart.

Faceți clic pe Subtotal în fila Date pentru a adăuga un rând de subtotal în Excel Date

De asemenea, consultați următoarele articole:

Începutul paginii

Numărarea celulelor dintr-o listă sau dintr-o coloană de tabel Excel, utilizând funcția SUBTOTAL

Utilizați funcția SUBTOTAL pentru a contora numărul de valori dintr-Excel tabel sau o zonă de celule. Dacă tabelul sau zona conține celule ascunse, puteți utiliza SUBTOTAL pentru a include sau a exclude acele celule ascunse și aceasta este cea mai mare diferență dintre funcțiile SUM și SUBTOTAL.

Sintaxa SUBTOTAL arată astfel:

SUBTOTAL(num_funcție,ref1,[ref2]...])

Exemplu de SUBTOTAL

Pentru a include valorile ascunse din zonă, ar trebui să setați function_num argument la 2.

Pentru a exclude valorile ascunse din zonă, setați argumentul function_num la 102.

Începutul paginii

Numărarea pe baza uneia sau a mai multor condiții

Puteți contoriza numărul de celule dintr-o zonă care îndeplinesc condițiile (numite și criterii) specificate utilizând o serie de funcții de foaie de lucru.

Video: Utilizarea funcțiilor COUNT, COUNTIF și COUNTA

Urmăriți acest videoclip pentru a vedea cum să utilizați funcția COUNT și cum să utilizați funcțiile COUNTIF și COUNTA pentru a număra doar celulele care îndeplinesc condițiile specificate.

Browserul nu acceptă redarea video.

Începutul paginii

Numărarea celulelor dintr-o zonă, utilizând funcția COUNT

Utilizați funcția COUNT într-o formulă pentru a contoriza numărul de valori numerice dintr-o zonă.

Un exemplu de funcție COUNT

În exemplul de mai sus, A2, A3 și A6 sunt singurele celule care conțin valori numerice în zonă, de unde rezultatul este 3.

Notă: A7 este o valoare de timp, dar conține text(a.m.),așadar, COUNT nu o consideră o valoare numerică. Dacă ar trebui să eliminați un.m. din celulă, COUNT va lua în considerare A7 ca valoare numerică și va modifica rezultatul la 4.

Începutul paginii

Numărarea celulelor dintr-o zonă pe baza unei singure condiții, utilizând funcția COUNTIF

Utilizați funcția COUNTIF pentru a număra de câte ori apare o anumită valoare într-o zonă de celule.

Exemple COUNTIF

Începutul paginii

Numărarea celulelor dintr-o coloană pe baza uneia sau a mai multor condiții, utilizând funcția DCOUNT

Funcția DCOUNT contorizează celulele care conțin numere într-un câmp (coloană) de înregistrări dintr-o listă sau bază de date, care corespund condițiilor specificate.

În exemplul următor, doriți să aflați numărul de luni de după martie 2016, inclusiv, în care s-au vândut mai mult de 400 de unități. Primul tabel din foaia de lucru, de la A1 la B7, conține datele de vânzări.

Date eșantion pentru DCOUNT

DCOUNT utilizează condiții pentru a determina de unde trebuie returnate valorile. Condițiile sunt introduse de obicei în celulele din foaia de lucru propriu-zisă, iar dvs. faceți referire la aceste celule în argumentul criterii. În acest exemplu, celulele A10 și B10 conțin două condiții - una care specifică faptul că valoarea returnată trebuie să fie mai mare decât 400 și alta care specifică faptul că luna de sfârșit ar trebui să fie egală cu sau mai mare decât 31 martie 2016.

Ar trebui să utilizați următoarea sintaxă:

=DCOUNT(A1:B7,"Luna se încheie",A9:B10)

DCOUNT verifică datele din zona A1-B7, aplică condițiile specificate în A10 și B10 și returnează 2, numărul total de rânduri care îndeplinesc ambele condiții (rândurile 5 și 7).

Începutul paginii

Numărarea celulelor dintr-o zonă pe baza mai multor condiții, utilizând funcția COUNTIFS

Funcția COUNTIFS se assemănează cu funcția COUNTIF, cu o excepție importantă: COUNTIFS vă permite să aplicați criterii celulelor din mai multe zone și contorizează de câte ori sunt îndeplinite toate criteriile. Puteți utiliza până la 127 de perechi de zone/criterii cu COUNTIFS.

Sintaxa pentru COUNTIFS este:

COUNTIFS(zonă_criterii1; criterii1; [zonă_criterii2; criterii2];…)

Consultați următorul exemplu:

CountIFS example

Începutul paginii

Contorizarea bazată pe criterii, utilizând funcțiile COUNT și IF împreună

Să presupunem că doriți să aflați câți vânzători au vândut un anumit articol într-o anumită regiune sau doriți să aflați câte din vânzările care depășesc o anumită valoare au fost efectuate de un anume vânzător. Puteți utiliza funcțiile IF și COUNT împreună; mai exact, mai întâi utilizați funcția IF pentru a testa o condiție, apoi, doar dacă rezultatul funcției IF este Adevărat, utilizați funcția COUNT pentru a număra celulele.

Note: 

  • Formulele din acest exemplu trebuie introduse ca formule matrice. Dacă ați deschis acest registru de lucru în Excel pentru Windows sau Excel 2016 pentru Mac și doriți să modificați formula sau să creați o formulă similară, apăsați F2, apoi apăsați Ctrl+Shift+Enter pentru ca formula să returneze rezultatele așteptate. În versiunile anterioare de Excel pentru Mac, utilizați COMANDĂ +Shift+Enter.

  • Pentru ca exemplele de formule să funcționeze, al doilea argument al funcției IF trebuie să fie un număr.

Exemple de funcții COUNT și IF imbricate

Începutul paginii

Contorizarea frecvenței de apariție a valorilor text și numerice multiple, utilizând funcțiile SUM și IF împreună

În exemplele care urmează, utilizăm funcțiile IF și SUM împreună. Funcția IF testează mai întâi valorile din unele celule, apoi, dacă rezultatul testului este True, SUM totalizează valorile care trec testul.

Exemplul 1

Exemplul 1: SUM și IF imbricate într-o formulă

Funcția de mai sus spune dacă C2:C7 conține valorile Crisiarcu și Crisiarcu,atunci funcția SUM ar trebui să afișeze suma înregistrărilor unde este îndeplinită condiția. Formula găsește trei înregistrări pentru Crisiarcu și una pentru Crisiarcu în zona dată și afișează 4.

Exemplul 2

Exemplul 2: SUM și IF imbricate într-o formulă

Funcția de mai sus spune dacă D2:D7 conține valori mai mici de 9000 de lei sau mai mari de 19.000 de lei, atunci SUM ar trebui să afișeze suma tuturor înregistrărilor acolo unde este îndeplinită condiția. Formula găsește două înregistrări D3 și D5 cu valori mai mici de 9000 de lei, apoi D4 și D6 cu valori mai mari de 19.000 de lei și afișează 4.

Exemplul 3

Exemplul 3: SUM și IF imbricate într-o formulă

Funcția de mai sus spune dacă D2:D7 are facturi pentru Crisiarcu pentru mai puțin de 9000 de lei, atunci SUM ar trebui să afișeze suma înregistrărilor unde este îndeplinită condiția. Formula găsește că C6 îndeplinește condiția și afișează 1.

Important: Formulele din acest exemplu trebuie introduse ca formule matrice. Aceasta înseamnă că apăsați pe F2, apoi pe Ctrl+Shift+Enter. În versiunile anterioare de Excel pentru Mac, utilizați COMANDĂ +Shift+Enter.

Consultați următoarele articole din baza de cunoștințe pentru sfaturi suplimentare:

Începutul paginii

Numărarea celulelor dintr-o coloană sau dintr-un rând dintr-un PivotTable

Un raport PivotTable rezumă datele și vă ajută să analizați și să detaliați datele, permițându-vă să alegeți categoriile în care doriți să vizualizați datele.

Puteți crea rapid un raport PivotTable dacă selectați o celulă într-o zonă de date sau un tabel Excel, apoi, pe fila Inserare, în grupul Tabele, faceți clic pe PivotTable.

Exemplu de raport PivotTable și modul în care câmpurile se corelează cu lista de câmpuri.

Să vedem un exemplu de scenariu cu o foaie de calcul Vânzări, unde puteți număra câte valori de vânzări există pentru Golf și Despre pentru trimestre specifice.

Notă: Pentru o experiență interactivă, puteți urma acești pași pe datele eșantion furnizate în foaia PivotTable din registrul de lucru ce poate fi descărcat.

  1. Introduceți următoarele date într-o foaie Excel calcul.

    Date eșantion pentru PivotTable
  2. Selectați A2:C8

  3. Faceți clic pe Inserare > PivotTable.

  4. În caseta de dialog Creare PivotTable, faceți clic pe Selectare tabelsau zonă, apoi faceți clic pe Foaie de lucrunouă , apoi pe OK.

    Un Raport PivotTable necompletat este creat într-o foaie nouă.

  5. În panoul Câmpuri PivotTable, faceți următoarele:

    1. Glisați Sport în zona Rânduri.

    2. Glisați Trimestru în zona Coloane.

    3. Glisați Vânzări în zona Valori.

    4. Repetați pasul c.

      Numele câmpului se afișează ca SumăDeSales2 atât în raportul PivotTable, cât și în zona Valori.

      În acest moment, panoul Câmpuri PivotTable arată astfel:

      Câmpuri PivotTable
    5. În zona Valori, faceți clic pe lista verticală de lângă SumofSales2 șiselectați Câmp valoare Setări.

    6. În caseta de dialog Setări câmp valoric, faceți următoarele:

      1. În secțiunea Rezumare câmp de valori după, selectați Contor.

      2. În câmpul Nume particularizat, modificați numele în Count.

        Value Field Setări dialog box
      3. Faceți clic pe OK.

    Raportul PivotTable afișează numărul de înregistrări pentru Golf și Uri în trimestrele 3 și 4, împreună cu cifrele de vânzări.

    PivotTable

Începutul paginii

Numărarea atunci când datele conțin valori necompletate

Puteți număra celulele care conțin date sau sunt necompletate, utilizând funcțiile de foaie de lucru.

Numărarea celulelor completate dintr-o zonă, utilizând funcția COUNTA

Utilizați funcția COUNTA pentru a număra numai celulele dintr-o zonă care conțin valori.

Atunci când contorizați celule, uneori doriți să ignorați celulele necompletate, deoarece numai cele cu valori sunt semnificative pentru dvs. De exemplu, doriți să numărați numărul total de vânzători care au realizat o vânzare (coloana D).

Un exemplu de COUNTA

COUNTA ignoră valorile necompletate din D3, D4, D8 și D11 și contorizează numai celulele care conțin valorile din coloana D. Funcția găsește șase celule în coloana D care conține valori și afișează 6 ca rezultat.

Începutul paginii

Numărarea celulelor completate dintr-o listă cu anumite condiții, utilizând funcția DCOUNTA

Utilizați funcția DCOUNTA pentru a contoriza celulele completate care se află într-o coloană de înregistrări dintr-o listă sau bază de date și se potrivesc cu condițiile pe care le specificați.

Următorul exemplu utilizează funcția DCOUNTA pentru a contora numărul de înregistrări din baza de date care se află în zona A1:B7 și îndeplinesc condițiile specificate în zona de criterii A9:B10. Aceste condiții spun că valoarea ID produs trebuie să fie mai mare sau egală cu 2000 și valoarea Evaluări trebuie să fie mai mare sau egală cu 50.

Un exemplu de funcție DCOUNTA

DCOUNTA găsește două rânduri care îndeplinesc condițiile - rândurile 2 și 4 și afișează valoarea 2 ca rezultat.

Începutul paginii

Numărarea celulelor necompletate dintr-o zonă contiguă, utilizând funcția COUNTBLANK

Utilizați funcția COUNTBLANK pentru a returna numărul de celule necompletate dintr-o zonă contiguă (celulele sunt contigue dacă sunt conectate într-o succesiune neîntreruptă). Dacă o celulă conține o formulă care returnează text gol (""), celula respectivă este luată în calcul.

Atunci când contorizați celule, pot exista momente când doriți să includeți celule necompletate, deoarece sunt semnificative pentru dvs. În exemplul următor cu o foaie de calcul de cumpărături alimentare. să presupunem că doriți să aflați câte celule nu au cifrele de vânzări menționate.

Un exemplu de COUNTBLANK

Notă: Funcția COUNTBLANK din foaia de lucru oferă cea mai convenabilă metodă de a determina numărul de celule necompletate dintr-o zonă, dar nu funcționează foarte bine atunci când celulele de interes se află într-un registru de lucru închis sau atunci când nu formează o zonă contiguă. Articolul din Baza de cunoștințe XL: Când să utilizați SUM(IF()) în loc de CountBlank() vă arată cum să utilizați o formulă matrice SUM(IF()) în aceste cazuri.

Începutul paginii

Numărarea celulelor necompletate dintr-o zonă necontiguă, utilizând o combinație de funcții SUM și IF

Utilizați o combinație de funcții SUM și IF. În general, puteți face acest lucru utilizând funcția IF într-o formulă matrice pentru a determina dacă fiecare celulă la care se face referire conține o valoare, apoi însumând numărul de valori FALSE returnate de formulă.

Vedeți câteva exemple de combinații de funcții SUM și IF într-o secțiune anterioară Contorul de câte ori apar valori multiple text sau numerice utilizând funcțiile SUM și IF împreună, în acest articol.

Începutul paginii

Numărarea aparițiilor unice ale valorilor

Puteți număra valorile unice dintr-o zonă utilizând un raport PivotTable,funcția COUNTIF,funcțiile SUMși IF împreună sau caseta de dialog Filtrare complexă.

Contorizarea numărului de valori unice dintr-o coloană de listă, utilizând Filtrarea complexă

Utilizați caseta de dialog Filtrare complexă pentru a găsi valorile unice dintr-o coloană de date. Puteți să filtrați valorile pe loc sau să le extrageți și să le lipiți într-o locație nouă. Apoi, puteți utiliza funcția ROWS pentru a contoriza numărul de elemente din noua zonă.

Pentru a utiliza Filtrare complexă, faceți clic pe fila Date, iar în grupul & Filtrare, faceți clic pe Complex.

Figura următoare ilustrează modul în care utilizați Filtrarea complexă pentru a copia doar înregistrările unice într-o locație nouă din foaia de lucru.

Filtrare complexă

În imaginea următoare, coloana E conține valorile care au fost copiate din zonă în coloana D.

O coloană copiată din altă locație

Note: 

  • Dacă filtrați datele pe loc, valorile nu sunt șterse din foaia de lucru, iar unul sau mai multe rânduri pot fi ascunse. Faceți clic pe Golire în grupul Sortare și filtrare de pe fila Date pentru a afișa din nou aceste valori.

  • Dacă doriți doar să vedeți numărul de valori unice dintr-o privire, selectați datele după ce ați utilizat Filtrarea complexă (datele filtrate sau cele copiate) și apoi priviți bara de stare. Valoarea Contor de pe bara de stare ar trebui să fie egală cu numărul de valori unice.

Pentru mai multe informații, consultați Filtrarea utilizând criterii complexe

Începutul paginii

Contorarea numărului de valori unice dintr-o zonă care îndeplinesc una sau mai multe condiții, utilizând funcțiile IF, SUM, FREQUENCY, MATCH și LEN

Utilizați o combinație a funcțiilor IF, SUM, FREQUENCY, MATCH și LEN.

Pentru mai multe informații și exemple, consultați secțiunea "Contoritatea numărului de valori unice utilizând funcții" din articolul Numărarea valorilor unice din dubluri.

Începutul paginii

Cazuri speciale (numărarea tuturor celulelor, numărarea cuvintelor)

Puteți contoriza numărul de celule sau numărul de cuvinte dintr-o zonă, utilizând diferite combinații de funcții de foaie de lucru.

Contorizarea numărului total de celule dintr-o zonă, utilizând funcțiile ROWS și COLUMNS

Să presupunem că doriți să determinați dimensiunea unei foi de lucru mari pentru a decide dacă să utilizați calculul manual sau automat în registrul de lucru. Pentru a număra toate celulele dintr-o zonă, utilizați o formulă care înmulțesc valorile returnate utilizând funcțiile ROWSși COLUMNS. Consultați următoarea imagine pentru un exemplu:

Example of ROWS and COLUMNS function to count the number of cells in a range

Începutul paginii

Numărarea cuvintelor din zonă, utilizând o combinație de funcții SUM, IF, LEN, TRIM și SUBSTITUTE

Aveți posibilitatea să utilizați o combinație a funcțiilor SUM,IF,LEN,TRIMși SUBSTITUTE într-o formulă matrice. Următorul exemplu arată rezultatul utilizării unei formule imbricate pentru a găsi numărul de cuvinte dintr-o zonă de 7 celule (dintre care 3 sunt goale). Unele celule conțin spații suplimentare la început sau la sfârșit; funcțiile TRIM și SUBSTITUTE elimină aceste spații suplimentare înainte de orice numărare. Consultați următorul exemplu:

Exemplu de formulă imbricată pentru a număra cuvintele

Acum, pentru ca formula de mai sus să funcționeze corect, trebuie să o faceți o formulă matrice, altfel, formula returnează #VALUE! eroare. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe celula care conține formula, apoi, în bara Formulă, apăsați Ctrl + Shift + Enter. Excel adaugă o acondă la începutul și sfârșitul formulei, făcând astfel o formulă matrice.

Pentru mai multe informații despre formulele matrice, consultați Prezentare generală a formulelor din formulele Excel și Crearea unei formule matrice.

Începutul paginii

Afișarea calculelor și a contorizărilor pe bara de stare

Atunci când sunt selectate una sau mai multe celule, pe bara de stare Excel se afișează informații despre datele din acele celule. De exemplu, dacă sunt selectate patru celule din foaia de lucru și acestea conțin valorile 2, 3, un șir text (cum ar fi „cloud”) și 4, toate următoarele valori se pot afișa pe bara de stare în același timp: Medie, Contor, Contor numeric, Minim, Maxim și Sumă. Faceți clic dreapta pe bara de stare pentru a afișa sau a ascunde una sau mai multe dintre aceste valori. Aceste valori sunt afișate în ilustrația care urmează.

Bara de stare

Începutul paginii

Aveți o întrebare specifică pentru Excel?

Postați o întrebare în forumul Comunității Excel

Ajutați-ne să îmbunătățim Excel

Aveți sugestii despre cum putem îmbunătăți următoarea versiune de Excel? Dacă aveți, consultați subiectele de la UserVoice pentru Excel

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

×