Fluxurile de lucru vă permit să automatizați activitățile sau procesele repetitive care conectează una sau mai multe aplicații Teams. Pe scurt, vă pot economisi timp și efort. Aici vă vom conduce prin modul de adăugare, rulare și gestionare a fluxurilor de lucru.

Cum vă pot ajuta fluxurile de lucru? 

Puneți-vă câteva întrebări următoare. De fiecare dată când răspundeți "Da", există o oportunitate de a vă crește productivitatea cu un flux de lucru.

  • Este ceva ce faceți de fiecare dată în Teams?

  • Comutați între aplicații Teams a căuta actualizări sau a finaliza activități?

  • Copiați și lipiți vreodată informații din Teams în alte aplicații?

  • Obțineți notificări de la aplicații prin e-mail pe care preferați să le trimiteți Teams?

  • Adresați persoanelor aceleași întrebări în mod regulat, fie pe un canal, într-un chat sau într-o întâlnire? (De exemplu, puteți posta actualizarea săptămânală a stării?)

Navigarea și adăugarea fluxurilor de lucru

Cea mai simplă modalitate de a începe este să parcurgeți selecția noastră de fluxuri de lucru predefinite.

1. Selectați Aplicații Pictograma aplicațieidin partea stângă a Teams.

2. Defilați și Workflow logoFluxuri de lucru diferite din navigarea din dreapta.

Selectarea fluxurilor de lucru

3. Selectați un flux de lucru care vă interesează.

Captură de ecran largă a Gestionați fluxurile de lucru cu unul selectat

4. Urmați instrucțiunile date. Când ați terminat, veți primi o confirmare care spune "Flux de lucru adăugat cu succes!" Confirmarea va include și instrucțiuni pentru rularea fluxului de lucru.
 

Notă: Dacă nu ați adăugat-o încă, vi se va solicita să adăugați Power Automate, aplicația care alimentează experiența fluxurilor de lucru în Teams. Selectați Adăugare, așa cum se arată în următoarea captură de ecran. Când ați terminat, veți fi dus pe ecran pentru a configura fluxul de lucru selectat inițial.

Ecranul Power Automate detalii aplicației

Rularea unui flux de lucru

Așa cum am menționat mai sus, după ce ați adăugat un flux de lucru, veți primi o confirmare care vă arată cum să-l rulați. Iată o defalcare a posibilităților:

Fluxul dvs. de lucru va rula automat. O "automată" nu mai necesită acțiuni suplimentare din partea ta după ce l-ați adăugat. Fiecare flux de lucru are un declanșator și atunci când apare triggerul, o acțiune sau o serie de acțiuni are loc automat. Iată două exemple:

Nume flux de lucru

Declanșator

Acțiuni

Cum să notificați un canal atunci când o activitate Planner modifică starea

O activitate Planner de pe un panou (specificată atunci când configurați fluxul de lucru) modifică starea.

O fișă este postată automat pe un canal (specificat atunci când configurați fluxul de lucru), anunțând echipa în ce fel se modifică starea.

Pornirea unei aprobări atunci când o SharePoint este modificată

O SharePoint de date (specificată atunci când configurați fluxul de lucru) se modifică.

Se trimite automat o aprobare Teams chatul către persoanele care trebuie.

Rularea unui flux de lucru dintr-un mesaj. Unele fluxuri de lucru sunt proiectate să acționeze asupra conținutului unui singur Teams mesaj. După ce configurați acest tip de flux de lucru, acesta va apărea ca opțiune în meniul Mai multe opțiuni Microsoft Teams pictograma Mai multe opțiuni să rulați din orice mesaj. Citiți instrucțiunile pas cu pas.

The fully expanded More options menu, with its submenus

Rularea unui flux de lucru din zona de mesagerie. Aceste tipuri de fluxuri de lucru vă permit să modificați modul în care se trimite de obicei un mesaj sau să inserați conținut într-un mesaj nou. Citiți instrucțiunile pas cu pas.

Fluxuri de lucru care afișează trei exemple din care puteți selecta.

Gestionarea fluxurilor de lucru

Puteți să verificați istoricul de rulare a fluxului de lucru, să editați conexiuni sau să ștergeți fluxuri de lucru din Gestionare fluxuri de lucru.

1. Selectați Aplicații Pictograma aplicațieidin partea stângă a Teams.

2. Accesați Fluxurile Workflow logolucru.

3. Selectați Gestionare fluxuri de lucru.

Punctul de intrare Gestionare fluxuri de lucru

Acesta se va deschide Power Automate în Teams. Gestionați fluxurile de lucru de aici.

Entry point for Power Automate workflow management

Sfat: O altă modalitate de a Power Automate aplicații este din Mai multe aplicații trei puncte orizontale, din partea stângă a Teams.

Crearea unui flux de lucru de la zero

Care este problema fluxului de lucru? Așa cum am menționat mai sus, fluxurile de lucru predefinite Teams sunt disponibile din Aplicații > Fluxuri de lucru. Dar puteți, de asemenea, să lucrați direct în aplicația Power Automate pentru a crea fluxuri de lucru particularizate de la zero. Dacă îl visați... probabil că îl puteți automatiza!

Linkuri corelate

Adăugarea sau rularea unui flux de lucru dintr-un mesaj
Adăugarea sau rularea unui flux de lucru din zona de mesagerie

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Insider Microsoft Office

Au fost utile aceste informații?

Cât de mulțumit sunteți de calitatea limbajului?
Ce v-a afectat experiența?

Vă mulțumim pentru feedback!

×