Obiectiv de management de proiect: rezolvarea problemelor de alocare a resurselor

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Imagine ilustrând două vizualizări ale unui plan de proiect

Pentru a obține cea mai bună performanță și rezultate din resurse, trebuie să gestionați volumul de lucru al resurselor pentru a evita supraalocările și subalocările.

Dacă modificați atribuirile de resurse, Verificați efectele modificărilor din planificare general pentru a vă asigura că rezultatele îndeplinesc obiectivele proiectului.

Pentru mai multe articole din această serie de ghiduri de instruire în managementul de proiect, consultați Ghidul Project.

Pasul 1: rezolvarea supraalocărilor de resurse

Atunci când o resursă este atribuită prea mult lucru într-o perioadă dată, cea mai eficientă modalitate de a realoca sau reprograma lucrul este să examinați toate detaliile pertinente și să decideți ce tranzacții să efectuați.

Adăugarea unui timp de avans sau de devans pentru o activitate

Modificarea duratei sau a întârzierii unei activități atunci când resursa are mai multe activități atribuite decât poate fi finalizată într-o perioadă de timp dată. Cea mai simplă modalitate de a corecta faptul că supraalocarea este să întârziere una dintre aceste activități, în mod ideal o activitate cu prioritate mai mici decât celelalte. Dacă adăugați întârziere care este mai mică sau egală cu cantitatea de marjă din activitate, nu veți afecta data de terminare a proiectului.

Controlul disponibilității resurselor în cadrul unui proiect

Deseori, singura modalitate pentru o resursă pentru a finaliza toate lucru atribuite în cursul unui proiect este să măriți intervalul de date în care este disponibilă resursa sau să specificați disponibilitatea unității suplimentare. Controlul disponibilității resurselor este eficace pentru a rezolva supraalocările cronice într-un interval de timp.

Găsirea unei resurse cu timpul disponibil

Găsiți o resursă disponibilă filtrând printr-o listă de resurse de întreprindere după competențe și disponibilitate.

Micșorarea duratei activității

Micșorați durata activității (dacă nu s-a introdus nicio activitate efectivă) pentru a reduce volumul de lucru necesar resursei atribuite pentru a termina activitatea. Dacă s-a înregistrat lucru real, trebuie să reduceți manual lucru rămas din activitate.

Atribuirea unei resurse suplimentare

Împărțiți lucrul la o activitate dintre o resursă atribuită deja activității și altei resurse sau resurse.

Eliminarea sau înlocuirea unei resurse

Eliminați o atribuire de resursă dintr-o resursă supraalocată sau înlocuiți o atribuire de resurse cu o altă resursă, care poate finaliza mai bine activitatea la timp.

Pasul 2: rezolvarea supraalocărilor de resurse prin redistribuire

Setarea priorităților de activitate pentru redistribuirea resurselor

Project poate redistribui automat volumul de lucru al unei resurse supraalocate prin întârzierea sau scindarea activităților până când resursa nu mai este supraalocată.

Pasul 3: rezolvarea subalocărilor de resurse

Pentru a menține progresul în activități, trebuie să vă asigurați că resursele sunt atribuite să funcționeze în mod consecvent în cadrul proiectului și nu sunt insuficient utilizate atunci când este necesară lucrul.

Controlul disponibilității resurselor în cadrul unui proiect

Dacă o resursă nu este necesară la fel de mult pe cât ați planificat, puteți să limitați disponibilitatea resursei și să micșorați costurile proiectului prin reducerea zilelor de lucru și orelor de lucru ale unei resurse, scurtarea intervalului de date în care este disponibilă resursa și specificarea unității mai mici disponibilitatea în cadrul proiectului.

Modificați durata unei activități

Dacă domeniul unei activități a crescut, puteți mări durata activității (dacă nu s-a introdus nicio activitate efectivă) pentru a modifica volumul de lucru necesar pentru resursa atribuită pentru a termina activitatea. Dacă s-a înregistrat lucru real, trebuie să introduceți manual lucrul rămas în activitate.

Eliminarea sau înlocuirea unei atribuiri de resurse

Înlocuirea unei atribuiri de resurse cu o resursă subalocată pentru a distribui mai uniform lucrul între membrii echipei sau pentru a elimina o atribuire de resurse dintr-o resursă subalocată, astfel încât resursa să aibă mai mult timp disponibil pentru a fi atribuită activităților mai mari.

Pasul 4: evalueze rezultatele ajustărilor de resurse

După ce Nivelați planificare și corectați toate supraalocările sau subalocările, ar trebui să revizuiți planificarea pentru a vă asigura că veți îndeplini în continuare buget și data de finalizare planificată pentru proiect și toate proiectele asociate.

Revizuirea volumului de lucru al resurselor

Revizuiți volumul de lucru al resurselor pentru a vedea că ați rezolvat supraalocările și subalocările pe care doriți să le remediați și pentru a vedea dacă alte resurse sunt acum supraîncărcate sau insuficient utilizate.

Setați data de începere sau data de terminare a proiectului

Setați data de începere sau de Terminare dacă setați o referință pentru proiect și doriți să vizualizați diferența de timp dintre referință și data de Terminare programată în prezent.

Afișarea căii critice

Afișați calea critică pentru a verifica dacă cale critică s-a modificat ca rezultat al rezolvării oricăror alocări sau subalocări. Este posibil să vedeți acum date diferite, activități diferite și resurse diferite asociate cu calea critică.

Pasul 5: Comparați două versiuni ale unui proiect și raportarea diferențelor

Comparați două versiuni ale unui proiect

Dacă ați salvat o copie de rezervă a planului, puteți compara anumite câmpuri pentru a vă asigura că modificările pe care le-ați efectuat sunt ceea ce intenționați.

Întoarceți-vă la Ghidul Project

Un abonament pentru a vă bucura de timpul dvs.

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×