Conectați-vă cu Microsoft
Conectați-vă sau creați un cont
Salut,
Selectați un alt cont.
Aveți mai multe conturi
Alegeți contul cu care doriți să vă conectați.

Costuri proiect

Dacă intenționați să urmăriți informațiile despre costuri, ați ajuns în locul potrivit. Aflați cum și unde să introduceți diverse detalii de cost, astfel încât să puteți vizualiza și analiza din când în când costurile totale pe măsură ce proiectul progresează.

Cunoașterea locului în care se îndreaptă banii vă va ajuta să luați decizii mai bune pentru a finaliza proiectul din buget.

Sfaturi de gestionare a costurilor înainte de a începe

Acest articol este unul dintre numeroasele obiective de management de proiect de pe foaia de parcurs a managementului de proiect.

  • Estimarea costurilor    proiectuluiIstoricul costurilor pentru proiecte care sunt similare cu proiectul pe care îl planificați poate fi util atunci când începeți. Vă ajută să preveniți greșelile costisitoare. Dacă organizația dvs. are experți în Project Management Office (PMO), puteți, de asemenea, să discutați cu aceștia despre planurile de cost și buget sau să solicitați unui membru al echipei cu experiență și cu cunoștințe să vă revizuiască estimările privind costul activităților și resurselor. Estimările costurilor sunt dificile- organizațiile mai mari respectă instrucțiunile PMO sau angajează estimatori profesioniști de costuri.

  • Cunoașterea tipurilor de costuri care există în Project    Majoritatea costurilor proiectului provin din resurse de lucru - persoanele care lucrează la activități atribuite sau materialele și echipamentele necesare pentru a finaliza un proiect. Costurile resurselor se bazează de obicei pe tarife de plată orare sau pe tarife unitare, dar pot fi și costuri singulare, cum ar fi taxele de consultant, costurile furnizorului sau costurile de călătorie. Costurile care nu sunt asociate cu resursele sunt introduse de obicei ca costuri fixe pentru anumite activități sau pentru întregul proiect.

  • Introducerea costurilor    Costurile de resurse sunt introduse în vizualizarea Foaie de resurse pentru lucrătorii din oră în oră, lucrătorii cu salarii, contractorii, costurile materiale sau alte costuri o singură dată cu resurse, cum ar fi costul asigurării sau al obligațiunilor. Costurile activităților sunt introduse într-un tabel de cost pe care îl puteți adăuga la orice foaie de activitate.

  • Obținerea costurilor totale    Project calculează costurile totale pentru orice costuri pe care le introduceți, astfel încât să puteți vedea rapid cum costă proiectul. Partajați aceste informații de cost cu participanții direct interesați la proiect, care le-ar putea căuta.

  • Setarea bugetului    Atunci când costurile totale seamănă cu bugetul pe care dvs. și participanții direct interesați l-ați avut în vedere pentru proiect, salvarea unei referințe stabilește acele costuri ca buget al proiectului. De obicei, faceți acest lucru după ce ați introdus toate informațiile de care are nevoie proiectul și înainte ca lucrul să înceapă. Este necesar un buget de referință dacă intenționați să urmăriți și să gestionați costurile, mai ales dacă veți face orice analiză a valorii obținute pentru a analiza varianța costurilor în tot proiectul. Pentru mai multe informații, consultați Setarea și salvarea unei referințe.

  • Efectuarea analizei costurilor    Exportați datele de cost în Excel pentru o analiză detaliată a datelor, utilizând rapoarte PivotTable, diagrame și alte caracteristici Excel, cum ar fi formatarea condiționată și diagramele sparkline (așa cum se arată în imaginea următoare).


    EVM în Excel utilizând diagrame de tip sparklineSau utilizați Rapoarte vizuale în Project pentru a vizualiza un PivotChart al valorii obținute (cunoscut sub numele de curbă S).

    Tabel Valoare câștigată în ExcelPuteți chiar să duceți datele project mai departe și să creați o analiză complexă utilizând caracteristicile de analiză ANOVA ale Pachetului de instrumente de analiză din Excel. Cerul este limita atunci când vine vorba de analiza costurilor Proiectului!

Introducerea costurilor în proiect

Introducerea costurilor pentru resurse

Mai întâi, începeți prin a introduce tarife de plată pentru persoanele care vor efectua tarife de lucru și de unitate pentru materialele de care aveți nevoie pentru a finaliza proiectul. Apoi veți introduce costurile de resurse "fixe" pentru echipamente, împreună cu orice costuri de resurse singulare pe care doriți să le urmăriți în proiect. Project calculează automat costurile reale pe baza lucrului real acumulat sau a materialelor consumate în activități, dar, dacă este necesar, puteți introduce costuri reale pentru orice activități atribuite care au fost finalizate.

Vizualizarea costurilor totale ale proiectului

După ce introduceți costurile pentru resurse, activități sau ambele, examinați costurile totale pentru a vedea dacă acestea trebuie ajustate pentru a vă îndeplini obiectivul pentru costuri.

Alegerea raportului potrivit

La un moment dat, se recomandă să raportați informațiile despre costurile proiectului altor persoane din organizația dvs. Utilizați un raport de cost predefinit, cum ar fi un raport Flux de numerar sau Valoare obținută, sau vizualizați instantaneu datele de cost într-un raport vizual, cum ar fi un Raport PivotChart Excel sau Visio PivotDiagram.

Gestionați costurile proiectului

Setarea și salvarea unei referințe

După ce introduceți estimările de cost, salvați-le cu planul de referință pentru a stabili bugetul. Acest lucru vă permite să comparați costurile planificate cu costurile reale generate de proiectul dvs. pe măsură ce progresează și anticipează dacă costurile proiectului vor rămâne sau nu bugetat.

Urmăriți progresul planificării dvs., de la simplu la expert

Urmăriți cum progresează lucrul la activități și cum se adună costurile reale, pentru a determina dacă proiectul dvs. va rămâne bugetat sau există riscul de a depăși bugetul.

Analiza valorii obținute, pentru ceilalți dintre noi

Efectuați analiza valorii obținute în orice moment din timpul proiectului, pentru a afla dacă banii cheltuiți până acum sunt în conformitate cu lucrul efectuat și se potrivește cu costurile de referință pe care le-ați setat pentru activități, resurse și atribuiri.

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Doriți mai multe opțiuni?

Explorați avantajele abonamentului, navigați prin cursurile de instruire, aflați cum să vă securizați dispozitivul și multe altele.

Comunitățile vă ajută să adresați întrebări și să răspundeți la întrebări, să oferiți feedback și să primiți feedback de la experți cu cunoștințe bogate.

Au fost utile aceste informații?

Cât de mulțumit sunteți de calitatea limbajului?
Ce v-a afectat experiența?
Apăsând pe Trimitere, feedbackul dvs. va fi utilizat pentru a îmbunătăți produsele și serviciile Microsoft. Administratorul dvs. IT va avea posibilitatea să colecteze aceste date. Angajamentul de respectare a confidențialității.

Vă mulțumim pentru feedback!

×