|
|
Dacă plănuiți să urmăriți informațiile despre costuri, ați ajuns în locul potrivit. Aflați cum și unde să introduceți diverse detalii despre costuri, astfel încât să puteți vizualiza și analiza costurile totale din când în când, pe măsură ce proiectul avansează. Dacă știți unde vor merge banii, veți putea lua decizii mai bune pentru finalizarea proiectului în limitele bugetului. |
Sfaturi pentru gestionarea costurilor, înainte de a începe
Acest articol este unul dintre numeroasele obiective de management de proiect de pe Project gestionarea proiectelor.
-
Estimarea costurilor proiectului Istoricul de costuri al proiectelor similare cu proiectul pe care îl planificați poate fi util atunci când începeți. Vă ajută să preveniți greșelile costisitoare. Dacă organizația dvs. are experți Project Management Office (PMO), puteți, de asemenea, să discutați cu ei despre planurile de costuri și buget sau să-i solicitați unui membru cu experiență și specialist în echipă să vă revizuiască activitățile și estimările de costuri ale resurselor. Estimările de cost sunt complicate : organizațiile mai mari respectă instrucțiunile PMO sau angajează estimatori de costuri profesionale.
-
Cunoașterea tipurilor de costuri care se află Project Majoritatea costurilor proiectului provin din resursele de lucru: persoanele care lucrează la activități atribuite sau materialele și echipamentele necesare pentru a finaliza un proiect. Costurile pentru resurse se bazează de obicei pe rate de plată din oră în oră sau rate unitare, dar pot fi și costuri o singură dată, cum ar fi taxele consultanțului, costurile furnizorului sau costurile de deplasare. Costurile care nu sunt asociate cu resursele sunt introduse de obicei ca costuri fixe pentru anumite activități sau pentru întregul proiect.
-
Introducerea costurilor Costurile de resurse sunt introduse în vizualizarea foaie Resurse pentru lucrători din oră în oră, angajații săi, contractanții, costurile materiale sau alte costuri de resurse uni-dată, cum ar fi costurile de asigurare sau cele cu angajații. Costurile activității sunt introduse într-un tabel de cost pe care îl puteți adăuga la orice foaie de activități.
-
Obținerea costurilor totale Project calculează costurile totale pentru orice costuri pe care le introduceți, astfel încât să puteți vedea rapid cum vă costă proiectul. Partajați aceste informații despre costuri cu participanții direct interesați la proiect, care le-ar putea căuta.
-
Setarea bugetului Atunci când costurile se aseamănă cu bugetul pe care îl aveați cu dvs. și participanții direct interesați la proiect, salvarea unei referințe stabilește acele costuri totale pe măsură ce bugetul proiectului dvs. De obicei, faceți acest lucru după ce ați introdus toate informațiile de care are nevoie proiectul și înainte de a începe orice lucrare. Un buget de referință este necesar dacă planificați să urmăriți și să gestionați costurile, mai ales dacă veți face orice analiză a valorii obținute pentru a analiza varianța costurilor pe tot parcursul proiectului. Pentru mai multe informații, consultați Setarea și salvarea unei referințe.
-
Efectuarea analizei costurilorExportați datele de cost în Excel pentru o analiză detaliată a datelor, utilizând rapoarte PivotTable Excel, diagrame și alte caracteristici, cum ar fi formatarea condiționată și diagramele sparkline (așa cum se arată în imaginea următoare).
Sau utilizați Rapoarte vizuale în Project pentru a vizualiza un PivotChart al valorii obținute (numită în mod obișnuit
curba S).
Puteți chiar să duceți datele Project suplimentare și să creați o analiză complexă utilizând caracteristicile de analiză ANOVA din Analize
ToolPak din Excel. Cerul este limita atunci când vine vorba de analiza Project costuri!
Introducerea costurilor în proiect
|
Să începem cu ce este mai important - începeți prin a introduce tarife de plată pentru persoanele care vor face munca și tarifele unitare pentru materialele de care aveți nevoie pentru a finaliza proiectul. Apoi veți introduce costurile de resurse "fixe" pentru echipament, împreună cu orice costuri o singură dată ale resursei pe care doriți să le urmăriți în proiect. Project calculează automat costurile reale pe baza lucrulor reale acumulate sau a materialelor consumate în activități, dar, dacă este necesar, puteți introduce costurile reale pentru orice activități atribuite care au fost finalizate. |
|
|
După ce introduceți costurile pentru resurse, activități sau ambele, examinați costurile totale pentru a vedea dacă acestea trebuie să fie ajustate pentru a vă îndeplini obiectivul în ce costurile. |
|
|
La un moment dat, veți dori să raportați informațiile despre costurile de proiect altor persoane din organizația dvs. Utilizați un raport de cost predefinit, cum ar fi un Flow de numerar sau un raport Valoare câștigată sau vizualizați instantaneu datele despre cost într-un raport vizual, cum ar fi un Excel PivotChart sau o Visio PivotDiagram. |
Gestionarea costurilor proiectului
|
După ce introduceți estimările de cost, salvați-le cu planul de referință pentru a stabili bugetul. Acest lucru vă permite să comparați costurile planificate cu costurile reale pe care le presupune proiectul dvs. pe măsură ce avansează și estimează dacă costurile proiectului vor rămâne în limita bugetului sau nu. |
|
|
Fiți atent la modul în care progresează lucrul la activități și cum se adună costurile reale pentru a determina dacă proiectul dvs. va rămâne în limita bugetului sau există riscul de a trece peste buget. |
|
|
Efectuați analiza valorii obținute în orice moment în timpul proiectului pentru a afla dacă banii cheltuiți până acum sunt în conformitate cu lucrul care s-a efectuat și se potrivește cu costurile de referință setate pentru activități, resurse și atribuiri. |
