Salt la conținutul principal
Asistență
Conectare

Partajarea fișierelor sau folderelor SharePoint

Fișierele pe care le stocați pe un site SharePoint sunt de obicei disponibile tuturor persoanelor cu permisiuni la site, dar este posibil să doriți să partajați anumite fișiere sau foldere cu persoane care altfel nu au acces la site. Când partajați fișiere și foldere, puteți să decideți dacă să permiteți persoanelor să le editeze sau doar să le vizualeze. Puteți să vedeți cu cine este partajat un fișier SharePointși să opriți partajarea fișierelor sau folderelor SharePointsau să modificați permisiunile , în orice moment.

(Doriți să partajați întregul site?)

Sfat: Check out these YouTube videos from Microsoft Creators to learn more about working in SharePoint!

Partajarea unui fișier sau folder

Iată cum partajați fișiere sau foldere în SharePoint:

  1. Selectați fișierul sau folderul pe care doriți să-l partajați, apoi selectați Partajare.

    Captură de ecran a casetei de dialog de partajare, ce afișează un link de partajare pentru persoanele din organizație.

  2. (Opțional) Selectați lista verticală pentru a modifica tipul de link. Se deschide panoul Detalii, în care puteți să modificați lista de persoane care pot accesa linkul și să specificați dacă aceste persoane pot edita elementul pe care îl partajați.

    Opțiuni pentru Pentru cine va funcționa acest link (opțiunile variază în funcție de setările de administrator):

    • Oricine oferă acces oricărei persoane care primește acest link, indiferent dacă l-a primit direct de la dvs. sau redirecționat de la o altă persoană. Pot fi incluse și persoane din afara organizației.

      Notă: Această opțiune nu este disponibilă în SharePoint Server 2019.

    • Persoanele din <organizația dvs.> oferă acces la fișier tuturor persoanelor din organizație care au linkul, indiferent dacă acestea îl primesc direct de la dvs. sau redirecționat de la o altă persoană.

    • Persoanele cu acces existent pot fi utilizate de către persoanele care au deja acces la document sau folder. Utilizați această variantă dacă doriți doar să trimiteți un link la o persoană care are deja acces. 

    • Anumite persoane oferă acces doar persoanelor pe care le specificați, deși alte persoane pot avea deja acces. Dacă persoanele redirecționează invitația de partajare, doar persoanele care au deja acces la element vor putea utiliza linkul.

    Notă: Dacă o opțiune de partajare a fost estompată, este posibil ca administratorii organizației dvs. să le fi restricționat. De exemplu, aceștia pot alege să dezactiveze opțiunea Oricine pentru a împiedica redirecționarea legăturilor utilizabile către alte persoane.

    Setarea Permiteți editarea este activată implicit. Dacă doriți ca alte persoane doar să vizualizeze fișierele, debifați caseta de selectare. După ce terminați, selectați Se aplică.  

    Cu OneDrive pentru conturile de la locul de muncă sau de la școală, puteți selecta rapid permisiunile de editare fără a fi nevoie să deschideți setările linkului de partajare. Selectați pictograma creion de lângă caseta Nume, grupsau e-mail , apoi acordți destinatarilor permisiunea de editare sau doar în citire.  

    OneDrive sharing permission options with edit or view only options.

  3. Introduceți numele persoanelor cu care doriți să partajați și un mesaj, dacă doriți.

  4. Când sunteți gata să trimiteți linkul, selectați Trimitere.

Obțineți un link la un fișier sau un folder pe care-l puteți copia

O altă modalitate de a partaja este să obțineți un link la un fișier sau un folder pe care-l puteți copia și lipi într-un mesaj text sau pe un site web. Persoanele cu care partajați aceste linkuri pot redirecționa, de asemenea, linkul către alte persoane.

  1. În SharePoint, selectați Copiere link. Linkul este copiat automat în clipboard.

    Captură de ecran a casetei de dialog copiere link

  2. (Opțional) Selectați lista verticală pentru a modifica tipul de link. Se deschide panoul Detalii, în care puteți să modificați lista de persoane care pot accesa linkul și să specificați dacă aceste persoane pot edita elementul pe care îl partajați.

    Opțiuni pentru Pentru cine va funcționa acest link (opțiunile variază în funcție de setările de administrator):

    • Oricine oferă acces oricărei persoane care primește acest link, indiferent dacă l-a primit direct de la dvs. sau redirecționat de la o altă persoană. Pot fi incluse și persoane din afara organizației.

    • Persoanele din <organizația dvs.> oferă acces la fișier tuturor persoanelor din organizație care au linkul, indiferent dacă acestea îl primesc direct de la dvs. sau redirecționat de la o altă persoană.

    • Persoanele cu acces existent pot fi utilizate de către persoanele care au deja acces la document sau folder. Acest lucru nu modifică permisiunile pentru element. Utilizați această variantă dacă doriți doar să trimiteți un link la o persoană care are deja acces. 

    • Anumite persoane oferă acces doar persoanelor pe care le specificați, deși alte persoane pot avea deja acces. Dacă persoanele redirecționează invitația de partajare, doar persoanele care au deja acces la element vor putea utiliza linkul.

    Setarea Permiteți editarea este activată implicit. Dacă doriți ca alte persoane doar să vizualizeze fișierele, debifați caseta de selectare. Acest lucru poate fi restricționat și prin selectarea opțiunii Blocarea descărcării, ceea ce înseamnă că acestea nu pot salva o copie locală. După ce terminați, selectați Se aplică

    Cu OneDrive pentru conturile de la locul de muncă sau de la școală, puteți selecta rapid permisiunile de editare fără a fi nevoie să deschideți setările linkului de partajare. Selectați pictograma creion de lângă caseta Nume, grupsau e-mail , apoi acordți destinatarilor permisiunea de editare sau doar în citire.    

  3. Lipiți linkul (Ctrl+V) oriunde doriți, cum ar fi un mesaj text sau pe un site web.

Note: 

  • Permisiunea acordată de un link de partajare durează atât timp cât linkul există. De exemplu, atunci când un link este dezactivat, accesul este revocat (deși utilizatorii pot avea încă acces la fișier prin alte mijloace).

  • Când opțiunea Permiteți editarea este selectată: După ce se conectează, persoanele din organizația dvs. pot edita, copia sau descărca fișierele. Când nu se selectează Permiteți editarea, persoanele din organizația dvs. pot vizualiza și pot copia sau descărca fișierele.

  • Administratorii de site pot restricționa partajarea, astfel încât numai proprietarii să poată partaja fișiere și site-uri.

  • Dacă administratorii de site nu au restricționat partajarea cu proprietarii site-ului, orice persoană cu permisiuni de editare pentru un fișier sau folder poate partaja acel fișier sau folder cu alte persoane, selectând Partajare sau Copiere link. Persoanele care nu au permisiuni de editare pot utiliza Copiere link pentru a obține un link care va funcționa pentru persoanele care au deja permisiuni la fișier sau folder.

  • Opțiunea de a crea sau a deschide linkuri "Oricine" la pagini .aspx nu este acceptată.

Mai am o întrebare

Pentru a afla cum să partajați cu un grup, consultați Partajarea fișierelor și folderelor cu grupurile Outlook.

Nu v-am găsit răspunsul aici? Încercați să postați întrebarea dvs. în comunitatea Microsoft.

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×