Salt la conținutul principal

Partajarea folderelor de activități cu alte persoane

Această caracteristică necesită un cont Microsoft Exchange Server sauMicrosoft 365. Majoritatea conturilor pentru acasă și personal nu utilizează Microsoft Exchange sau Microsoft 365. 

Atunci când este utilizat cu un cont Microsoft Exchange, activitățile pot fi partajate între persoane. Partajarea activităților nu se limitează doar la folderul activități implicite creat în toate profilurile Outlook. Puteți să creați foldere de activități suplimentare și să alegeți ce foldere să partajați. De exemplu, puteți crea un folder de activitate pentru un anumit proiect. Apoi puteți partaja Access în folderul de activități cu colegii, astfel încât aceștia să poată examina lista de activități.

Partajarea folderului de activități implicite cu anumite persoane

Folderul activități implicite din Outlook este creat în fiecare profil Outlook. Acest folder nu poate fi redenumit sau șters.

  1. Faceți clic pe activități în panoul de navigare.

    Folderul implicit este, de obicei, sub activitățile mele, afișat ca activități. Dacă aveți mai multe foldere, asigurați-vă că selectați folderul activități implicite.

  2. Faceți clic pe Folder >partajați activitățile

  3. În caseta către , introduceți numele destinatarului pentru mesajul de invitație de partajare.

    Asigurați-vă că este bifată caseta de selectare se permite destinatarului să vizualizeze folderul activități .

  4. Opțional, puteți modifica subiectul.

  5. Opțional, puteți solicita permisiuni pentru a vizualiza folderul activități implicite al destinatarului. Pentru a face acest lucru, bifați caseta de selectare Solicitare permisiune pentru a vizualiza folderul activități al destinatarului .

    Notă: Dacă doriți să solicitați acces la un alt folder de activități decât folderul activități implicite, trebuie să trimiteți un mesaj de e-mail care vă solicită permisiunea de a accesa acel folder respectiv.

  6. În corpul mesajului, tastați orice informații pe care doriți să le includeți.

  7. Faceți clic pe Trimitere.

  8. Revizuiți caseta de dialog de confirmare, apoi, dacă este corect, faceți clic pe OK.

Folderul activități implicite din Outlook este creat în fiecare profil Outlook. Acest folder nu poate fi redenumit sau șters.

  1. Faceți clic pe activități în panoul de navigare.

    Folderul implicit este, de obicei, sub activitățile mele, afișat ca activități. Dacă aveți mai multe foldere, asigurați-vă că selectați folderul activități implicite.

  2. Faceți clic pe folder >permisiuni folder.

  3. Pe fila permisiuni, în caseta nume , faceți clic pe implicit.

  4. Sub permisiuni, în lista nivel permisiune , alegeți un nivel de permisiune.

    Explicarea nivelurilor de permisiune

    Cu acest nivel de permisiune (sau rol)

    poţi

    Proprietar

    Creați, citiți, modificați și ștergeți toate elementele și fișierele și creați subfoldere. Ca proprietar de folder, puteți să modificați nivelurile de permisiune pe care le au alte persoane pentru folder. (Nu se aplică delegaților.)

    Editor care publică

    Creați, citiți, modificați și ștergeți toate elementele și fișierele și creați subfoldere. (Nu se aplică delegaților.)

    Editor

    Creați, citiți, modificați și ștergeți toate elementele și fișierele.

    Autor care publică

    Creați și citiți elemente și fișiere, creați subfoldere și modificați și ștergeți elemente și fișiere pe care le creați. (Nu se aplică delegaților.)

    Autor

    Creați și citiți elemente și fișiere și modificați și ștergeți elemente și fișiere pe care le creați.

    Colaborator

    Creați doar elemente și fișiere. Conținutul folderului nu se afișează. (Nu se aplică delegaților.)

    Recenzent

    Citiți doar elemente și fișiere.

    Particularizat

    Efectuați activități definite de proprietarul folderului. (Nu se aplică delegaților.)

    Fără

    Nu aveți permisiune. Nu puteți deschide folderul.

    Puteți să creați permisiuni particularizate selectând casetele de selectare și opțiunile de sub permisiuni.

Folderul activități implicite din Outlook este creat în fiecare profil Outlook. Acest folder nu poate fi redenumit sau șters. Puteți crea foldere de activități suplimentare, care pot fi redenumite sau șterse. Această secțiune include instrucțiuni pentru folderele de activitate particularizate pe care le creați.

  1. Faceți clic pe activități în panoul de navigare, apoi faceți clic dreapta pe folderul pe care doriți să-l partajați.

  2. Indicați spre partajare > acțiuni de Partajare.

  3. În caseta către , introduceți numele destinatarului mesajului invitație de partajare.

  4. Opțional, puteți modifica subiectul.

  5. Opțional, puteți acorda permisiuni destinatarului pentru a modifica elementele de activitate, selectând caseta de selectare destinatar poate adăuga, edita și șterge elemente în acest folder de activități .

  6. În corpul mesajului, tastați orice informații pe care doriți să le includeți.

  7. Faceți clic pe Trimitere.

  8. Revizuiți caseta de dialog de confirmare, apoi, dacă este corect, faceți clic pe OK.

Folderul activități implicite din Outlook este creat în fiecare profil Outlook. Acest folder nu poate fi redenumit sau șters. Puteți crea foldere de activități suplimentare, care pot fi redenumite sau șterse. Această secțiune include instrucțiuni pentru folderele de activitate particularizate pe care le creați.

  1. Faceți clic pe activități în panoul de navigare, apoi faceți clic dreapta pe folderul de activități pe care doriți să-l partajați.

  2. Indicați spre partajare > permisiuni folder.

  3. Pe fila permisiuni , în caseta nume , faceți clic pe implicit.

  4. Sub permisiuni, în lista nivel permisiune , alegeți un nivel de permisiune.

    Explicarea nivelurilor de permisiune

    Cu acest nivel de permisiune (sau rol)

    poţi

    Proprietar

    Creați, citiți, modificați și ștergeți toate elementele și fișierele și creați subfoldere. Ca proprietar de folder, puteți să modificați nivelurile de permisiune pe care le au alte persoane pentru folder. (Nu se aplică delegaților.)

    Editor care publică

    Creați, citiți, modificați și ștergeți toate elementele și fișierele și creați subfoldere. (Nu se aplică delegaților.)

    Editor

    Creați, citiți, modificați și ștergeți toate elementele și fișierele.

    Autor care publică

    Creați și citiți elemente și fișiere, creați subfoldere și modificați și ștergeți elemente și fișiere pe care le creați. (Nu se aplică delegaților.)

    Autor

    Creați și citiți elemente și fișiere și modificați și ștergeți elemente și fișiere pe care le creați.

    Colaborator

    Creați doar elemente și fișiere. Conținutul folderului nu se afișează. (Nu se aplică delegaților.)

    Recenzent

    Citiți doar elemente și fișiere.

    Particularizat

    Efectuați activități definite de proprietarul folderului. (Nu se aplică delegaților.)

    Fără

    Nu aveți permisiune. Nu puteți deschide folderul.

    Puteți să creați permisiuni particularizate selectând casetele de selectare și opțiunile de sub permisiuni.

Atunci când este utilizat cu un cont Microsoft Exchange, activitățile pot fi partajate între persoane. Partajarea activităților nu se limitează doar la folderul activități implicite creat în toate profilurile Outlook. Puteți să creați foldere de activități suplimentare și să alegeți ce foldere să partajați. De exemplu, puteți crea un folder de activitate pentru un anumit proiect. Apoi puteți partaja Access în folderul de activități cu colegii, astfel încât aceștia să poată examina lista de activități.

Pentru o experiență mai bună cu partajarea activităților, inclusiv delegarea dreptului de proprietate asupra activităților, vă recomandăm să utilizați funcționalitatea de activitate a Windows SharePoint Services 3.0. Activitățile SharePoint pot fi vizualizate din cadrul Microsoft Office Outlook 2007.

Sfat: Orice mesaj, persoană de contact sau activitate din Outlook poate marca privat, astfel încât alte persoane să nu vadă elementul atunci când partajează foldere.

Partajarea activităților funcționează prin partajarea mesajelor de e-mail și a solicitărilor de partajare. Invitațiile de partajare oferă accesul destinatarilor la folderul de activități. Atunci când trimiteți o invitație de partajare pentru folderul activități implicite, puteți solicita, de asemenea, ca destinatarul să partajeze folderul activități implicite.

Notă: Dacă doriți să solicitați acces la un folder de activități pe care destinatarul l-a creat, nu în folderul activități implicite, trebuie să trimiteți un mesaj de e-mail care vă solicită permisiunea de a utiliza acel folder respectiv. Destinatarul vă poate trimite apoi o invitație de partajare pentru folderul de activități non-implicit.

Partajarea folderului de activități implicite cu anumite persoane

Folderul activități implicite din Outlook este creat în fiecare profil Outlook. Acest folder nu poate fi redenumit sau șters.

  1. În activități, în panoul de navigare, faceți clic pe Partajare folder activități.

    Notă: Dacă utilizați panoul de navigare în vizualizarea minimizată , în panoul de navigare, faceți clic pe Panou de navigare, apoi faceți clic pe Partajare folder activități.

  2. În caseta către , introduceți numele destinatarului pentru mesajul de invitație de partajare.

  3. Opțional, puteți modifica subiectul.

  4. Opțional, puteți solicita permisiuni pentru a vizualiza folderul activități implicite al destinatarului. Pentru a face acest lucru, bifați caseta de selectare Solicitare permisiune pentru a vizualiza folderul activități al destinatarului .

    Notă: Dacă doriți să solicitați acces la un alt folder de activități decât folderul activități implicite, trebuie să trimiteți un mesaj de e-mail care vă solicită permisiunea de a accesa acel folder respectiv.

  5. În corpul mesajului, tastați orice informații pe care doriți să le includeți.

  6. Faceți clic pe Trimitere.

  7. Revizuiți caseta de dialog de confirmare, apoi, dacă este corect, faceți clic pe OK.

Folderul activități implicite din Outlook este creat în fiecare profil Outlook. Acest folder nu poate fi redenumit sau șters.

  1. În activități, în panoul de navigare, faceți clic cu butonul din dreapta pe folderul activități implicite.

    Acest lucru se întâmplă de obicei sub activitățile mele, afișate ca activități.

  2. Dacă utilizați panoul de navigare în vizualizarea minimizată , în panoul de navigare, faceți clic pe Panou de navigare, apoi faceți clic cu butonul din dreapta pe folderul activități implicite.

    Acest lucru se întâmplă de obicei sub activitățile mele, afișate ca activități.

  3. Faceți clic pe modificare permisiuni de partajare.

  4. Pe fila permisiuni, în caseta nume , faceți clic pe implicit.

  5. Sub permisiuni, în lista nivel permisiune , alegeți un nivel de permisiune.

    Explicarea nivelurilor de permisiune

    Cu acest nivel de permisiune (sau rol)

    poţi

    Proprietar

    Creați, citiți, modificați și ștergeți toate elementele și fișierele și creați subfoldere. Ca proprietar de folder, puteți să modificați nivelurile de permisiune pe care le au alte persoane pentru folder. (Nu se aplică delegaților.)

    Editor care publică

    Creați, citiți, modificați și ștergeți toate elementele și fișierele și creați subfoldere. (Nu se aplică delegaților.)

    Editor

    Creați, citiți, modificați și ștergeți toate elementele și fișierele.

    Autor care publică

    Creați și citiți elemente și fișiere, creați subfoldere și modificați și ștergeți elemente și fișiere pe care le creați. (Nu se aplică delegaților.)

    Autor

    Creați și citiți elemente și fișiere și modificați și ștergeți elemente și fișiere pe care le creați.

    Colaborator

    Creați doar elemente și fișiere. Conținutul folderului nu se afișează. (Nu se aplică delegaților.)

    Recenzent

    Citiți doar elemente și fișiere.

    Particularizat

    Efectuați activități definite de proprietarul folderului. (Nu se aplică delegaților.)

    Fără

    Nu aveți permisiune. Nu puteți deschide folderul.

    Puteți să creați permisiuni particularizate selectând casetele de selectare și opțiunile de sub permisiuni.

Folderul activități implicite din Outlook este creat în fiecare profil Outlook. Acest folder nu poate fi redenumit sau șters. Puteți crea foldere de activități suplimentare, care pot fi redenumite sau șterse. Această secțiune include instrucțiuni pentru folderele de activitate particularizate pe care le creați.

  1. În activități, în panoul de navigare, faceți clic cu butonul din dreapta pe folderul de activități pe care doriți să-l partajați.

    Notă: Dacă utilizați panoul de navigare în vizualizarea minimizată , în panoul de navigare, faceți clic pe Panou de navigare, apoi faceți clic dreapta pe folderul de activități pe care doriți să-l partajați.

  2. Faceți clic pe Partajare nume folder.

  3. În caseta către , introduceți numele destinatarului mesajului invitație de partajare.

  4. Opțional, puteți modifica subiectul.

  5. Opțional, puteți acorda permisiuni destinatarului pentru a modifica elementele de activitate, selectând caseta de selectare destinatar poate adăuga, edita și șterge elemente în acest folder de activități .

  6. În corpul mesajului, tastați orice informații pe care doriți să le includeți.

  7. Faceți clic pe Trimitere.

  8. Revizuiți caseta de dialog de confirmare, apoi, dacă este corect, faceți clic pe OK.

Folderul activități implicite din Outlook este creat în fiecare profil Outlook. Acest folder nu poate fi redenumit sau șters. Puteți crea foldere de activități suplimentare, care pot fi redenumite sau șterse. Această secțiune include instrucțiuni pentru folderele de activitate particularizate pe care le creați.

  1. În activități, în panoul de navigare, faceți clic cu butonul din dreapta pe folderul de activități pe care doriți să-l partajați.

    Notă: Dacă utilizați panoul de navigare în vizualizarea minimizată , în panoul de navigare, faceți clic pe Panou de navigare, apoi faceți clic dreapta pe folderul de activități pe care doriți să-l partajați.

  2. Faceți clic pe modificare permisiuni de partajare.

  3. Pe fila permisiuni, în caseta nume , faceți clic pe implicit.

  4. Sub permisiuni, în lista nivel permisiune , alegeți un nivel de permisiune.

    Explicarea nivelurilor de permisiune

    Cu acest nivel de permisiune (sau rol)

    poţi

    Proprietar

    Creați, citiți, modificați și ștergeți toate elementele și fișierele și creați subfoldere. Ca proprietar de folder, puteți să modificați nivelurile de permisiune pe care le au alte persoane pentru folder. (Nu se aplică delegaților.)

    Editor care publică

    Creați, citiți, modificați și ștergeți toate elementele și fișierele și creați subfoldere. (Nu se aplică delegaților.)

    Editor

    Creați, citiți, modificați și ștergeți toate elementele și fișierele.

    Autor care publică

    Creați și citiți elemente și fișiere, creați subfoldere și modificați și ștergeți elemente și fișiere pe care le creați. (Nu se aplică delegaților.)

    Autor

    Creați și citiți elemente și fișiere și modificați și ștergeți elemente și fișiere pe care le creați.

    Colaborator

    Creați doar elemente și fișiere. Conținutul folderului nu se afișează. (Nu se aplică delegaților.)

    Recenzent

    Citiți doar elemente și fișiere.

    Particularizat

    Efectuați activități definite de proprietarul folderului. (Nu se aplică delegaților.)

    Fără

    Nu aveți permisiune. Nu puteți deschide folderul.

    Puteți să creați permisiuni particularizate selectând casetele de selectare și opțiunile de sub permisiuni.

Puteți să modificați sau să revocați oricând permisiunile de acces ale unei persoane la folderele de activitate.

  1. În activități, în panoul de navigare, faceți clic cu butonul din dreapta pe folderul activități pentru care doriți să modificați permisiunile.

    Notă: Dacă utilizați panoul de navigare în vizualizarea minimizată , în panoul de navigare, faceți clic pe Panou de navigare, apoi faceți clic dreapta pe folderul de activități pentru care doriți să modificați permisiunile.

  2. Faceți clic pe modificare permisiuni de partajare.

  3. Alegeți una dintre următoarele variante:

    • Modificarea permisiunilor pentru toată lumea    

      1. Pe fila permisiuni, în caseta nume , faceți clic pe implicit.

      2. Sub permisiuni, în lista nivel permisiune , alegeți un nivel de permisiune.

        Explicarea nivelurilor de permisiune

        Cu acest permissi la nivel (sau rol)

        poţi

        Proprietar

        Creați, citiți, modificați și ștergeți toate elementele și fișierele și creați subfoldere. Ca proprietar de folder, puteți să modificați nivelurile de permisiune pe care le au alte persoane pentru folder. (Nu se aplică delegaților.)

        Editor care publică

        Creați, citiți, modificați și ștergeți toate elementele și fișierele și creați subfoldere. (Nu se aplică delegaților.)

        Editor

        Creați, citiți, modificați și ștergeți toate elementele și fișierele.

        Autor care publică

        Creați și citiți elemente și fișiere, creați subfoldere și modificați și ștergeți elemente și fișiere pe care le creați. (Nu se aplică delegaților.)

        Autor

        Creați și citiți elemente și fișiere și modificați și ștergeți elemente și fișiere pe care le creați.

        Colaborator

        Creați doar elemente și fișiere. Conținutul folderului nu se afișează. (Nu se aplică delegaților.)

        Recenzent

        Citiți doar elemente și fișiere.

        Particularizat

        Efectuați activități definite de proprietarul folderului. (Nu se aplică delegaților.)

        Fără

        Nu aveți permisiune. Nu puteți deschide folderul.

        Puteți să creați permisiuni particularizate selectând casetele de selectare și opțiunile de sub permisiuni.

    • Modificarea permisiunii pentru o singură persoană    

      1. Pe fila permisiuni, în caseta nume , faceți clic pe numele persoanei al cărei Access doriți să-l modificați.

      2. Sub permisiuni, în lista nivel permisiune , alegeți un nivel de permisiune.

        Explicarea nivelurilor de permisiune

        Cu acest nivel de permisiune (sau rol)

        poţi

        Proprietar

        Creați, citiți, modificați și ștergeți toate elementele și fișierele și creați subfoldere. Ca proprietar de folder, puteți să modificați nivelurile de permisiune pe care le au alte persoane pentru folder. (Nu se aplică delegaților.)

        Editor care publică

        Creați, citiți, modificați și ștergeți toate elementele și fișierele și creați subfoldere. (Nu se aplică delegaților.)

        Editor

        Creați, citiți, modificați și ștergeți toate elementele și fișierele.

        Autor care publică

        Creați și citiți elemente și fișiere, creați subfoldere și modificați și ștergeți elemente și fișiere pe care le creați. (Nu se aplică delegaților.)

        Autor

        Creați și citiți elemente și fișiere și modificați și ștergeți elemente și fișiere pe care le creați.

        Colaborator

        Creați doar elemente și fișiere. Conținutul folderului nu se afișează. (Nu se aplică delegaților.)

        Recenzent

        Citiți doar elemente și fișiere.

        Particularizat

        Efectuați activități definite de proprietarul folderului. (Nu se aplică delegaților.)

        Fără

        Nu aveți permisiune. Nu puteți deschide folderul.

        Puteți să creați permisiuni particularizate selectând casetele de selectare și opțiunile de alegere sub permisiuni.

      3. Repetați pasul 2 pentru fiecare persoană listată al cărui acces doriți să îl modificați.

Notă:  Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Ne puteți spune dacă informațiile au fost utile? Aici se află articolul în limba engleză, ca referință.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×