Planificarea întâlnirilor efective

Salt începeți eficacitatea întâlnirii din momentul programat, urmând câteva sfaturi de bază. Apoi, luați în considerare ce va trebui făcut înainte, în timpul și după întâlnire.

Înainte de a programa o întâlnire

  1. Mai întâi, asigurați-vă că o întâlnire este cea mai bună metodă.

  2. Verificați fusuri orare ale tuturor, luați în considerare sărbătorile internaționale și împărtășiți povara întâlnirilor care apar în afara orelor de lucru regulate pentru regiunea dvs.

  3. Evitați rezervarea dublă sau triplă fără a solicita mai întâi.

  4. Includeți o agendă și toate informațiile care ar trebui să fie citite anticipat în invitația la întâlnire.

  5. Asigurați-vă că includeți un link la întâlnirile Microsoft teams pentru cei care trebuie să apeleze.

  6. Înregistrați întâlnirea pentru a le oferi persoanelor o modalitate de a recupera conținutul, dacă nu pot participa.

  7. Oferiți timp participanților la tranziție între întâlniri prin configurarea invitației din calendarul Outlook pentru a încheia întâlnirea cu cinci minute mai devreme.

Resurse

Programarea unei întâlniri teams din Outlook

Programarea unei întâlniri cu Outlook

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×