După ce ați determinat o întâlnire să fie metoda corectă pentru a termina lucrul, aflați cum să planificați și să reduceți întâlnirile productive și accesibile pentru toți participanții, indiferent de tipul întâlnirii.
Listă de verificare intenționată a întâlnirii
-
Să aveți întotdeauna o agendă- Crearea unui OneNote partajat care este pre-populat cu agenda și încurajarea altor persoane să contribuie la agendă.
-
Stabilirea regulilor de angajament- La începutul întâlnirii, organizatorul trebuie să articuleze ordinea de zi și regulile de bază care vor fi utilizate, mai ales pentru întâlnirile hibride.
-
La rândul său, să vorbească Participarea la întâlnirile hibride poate fi problematică dacă nu există reguli de angajament stabilite, iar participanții au o conexiune la Internet slabă sau nu au activat videoclipul.
Sfaturi despre cum să evitați întreruperea reciproc în întâlniri:
-
Deliberați selectarea următorului vorbitor.
-
Persoanele din sala de întâlnire ar trebui să aștepte ca persoanele care solicită mai întâi să partajeze.
-
Este OK pentru a pune în pauză întâlnirea și a aborda în mod activ situația de suprapunere.
-
-
Utilizați în mod eficient chatul paralel în întâlniri- Chatul paralel din întâlniri poate fi util pentru a partaja linkuri către mai multe informații și a folosi @mentions pentru a atrage atenția anumitor persoane.
-
Nu uitați să urmăriți Lăsați-vă timp pentru a rezuma elementele de acțiune la sfârșitul întâlnirii. Luați în considerare adăugarea unui blocnotes OneNote la teams sau adăugarea unei file wiki în teams pentru a capta urmărirea elementelor și a notelor de întâlnire pentru întâlnirile recurente.
Resurse
Prezentare generală a întâlnirilor în teams
Utilizarea unei aplicații într-o filă dintr-un canal sau chat
