Metoda de planificare de sus în jos a lucruui la un proiect inversează modul normal de planificare: Identificați mai întâi etapele importante, apoi despărțiți etapele în activități individuale. În Project, utilizați activități rezumat și subactivități pentru faze și activități individuale.
Notă: În Project 2013, când activitățile rezumat sunt planificate manual, ele nu cumulează automat durate din subactivitățile lor.
În acest articol
Pasul 1: Crearea unei faze
Activitatea rezumat include o estimare pentru cât timp va dura faza. Nu trebuie să știți detaliile subactivităților în acest moment.
-
Faceți clic pe Vizualizare > Diagramă Gantt.
-
Adăugați o activitate nouă. Aceasta va fi activitatea rezumat pentru această etapă.
-
Alegeți una dintre următoarele variante:
-
Tastați o durată de activitate în câmpul Durată.
-
Introduceți o dată de început sau de sfârșit dacă nu știți exact cât va dura faza.
-
Notă: Trebuie să Project 2010 sau mai târziu pentru a adăuga durate, ore de începere și terminare la activitățile rezumat.
Pasul 2: Adăugarea activităților la etapă
-
Adăugați activități sub activitatea rezumat pe care ați creat-o.
-
Selectați toate activitățile de sub activitatea rezumat.
-
Faceți clic pe > Indentare
pentru a le indenta.
Când creați o activitate rezumat de sus în jos, subactivitățile nu sunt însumate în activitatea rezumat. Bara Gantt pentru activitatea rezumat este împărțită, cu bara inferioară reprezentând durata totală a subactivităților.
Pasul 3: Ajustați planificarea de sus în jos
Glisați și fixați subactivități (modificând durata acestora) până când acestea îndeplinesc planificarea sau bugetul inițial al fazei.
Nu uitați că modificarea duratei poate afecta și costul și calitatea proiectului. Consultați Triunghiul proiectului pentru mai multe informații.
Sfaturi de planificare de sus în jos
|
Obiectiv |
Cum ajungeți acolo |
|
Planificați după data de terminare sau data de începere |
Setați o dată de terminare sau o dată de început pentru activitatea rezumat, dar nu ambele. Project liniile subactivitățile cu rezumatul de activitate, până la data de terminare sau de începere. |
|
Mutarea unei subactivități care a rămas în afara activității rezumat |
O bară roșie de sub bara de activități rezumat vă anunță că o subactivități se află în afara datei de început și de sfârșit a activității rezumat. Glisați activitatea înapoi sub umbrela activității rezumat pentru a remedia problema. |
|
Ajustarea activității rezumat |
Dacă activitățile sunt extinse dincolo de bugetul inițial al activității rezumat, glisați marginea din dreapta a barei de rezumare. |
|
Măriți bugetul |
Dacă utilizați activitatea rezumat pentru a seta un buget simplu pentru o etapă, puteți utiliza mouse-ul pentru a muta data de început sau durata. |
|
Altă problemă de planificare |
Project sublinierea cu roșu sub toate problemele de planificare. Treceți cu mouse-ul peste orice activitate subliniată pentru a afla mai multe despre problema de planificare. |
|
Ajustarea culorii barelor |
În Diagrama Gantt, faceți clic pe Format,apoi alegeți un stil din grupul Stil diagramă Gantt. |
