Salt la conținutul principal

Planificarea unei întâlniri într-un calendar de grup în Outlook

Fiecare grup are un calendar partajat în care dumneavoastră și fiecare membru al grupului puteți să planificați, să editați și să vedeți evenimentele viitoare. 

Planificarea unei întâlniri într-un calendar de grup

  1. Alegeți un grup în panoul de navigare.

    Grupuri pe bara de navigare din stânga

  2. Pe panglică, selectați Calendar.

    Selectați Calendar

  3. Selectați întâlnire Skype nouă, întâlnire nouă teams sau întâlnire nouă. Dacă efectuați o întâlnire Skype, detaliile apelurilor vor fi adăugate la corpul mesajului. Pentru informații despre întâlnirile Skype, consultați Ajutorul cu întâlnirile Skype pentru business.

    Întâlnire nouă

  4. Veți observa că aliasul de grup este introdus automat în linia Către. Introduceți un subiect, o locație și o oră de început și de sfârșit pentru întâlnire. Dacă nu doriți să trimiteți o invitație membrilor grupului, pur și simplu eliminați grupul din lista de participanți.

  5. În zona întâlnirii, tastați o agendă. În cazul în care configurați o întâlnire Skype, aveți grijă să nu modificați nicio informație despre întâlnirea online.

  6. Selectați Asistent programări pe panglică pentru a vă asigura că aveți cea mai bună oră pentru întâlnire.

  7. Selectați Trimiteți.

Notă: Atunci când editați un eveniment de grup care a fost trimis pentru a selecta persoane, dar nu și grupul, grupul va fi, de asemenea, adăugat. Puteți să ștergeți evenimentul și să retrimiteți invitațiile la aceste persoane sau să efectuați modificările în Outlook pe web.

Notă: Dacă instrucțiunile nu se potrivește cu ceea ce vedeți, este posibil să utilizați o versiune mai veche de Outlook pe web. Încercați instrucțiunile pentru versiunea clasică Outlook pe web.

Deschiderea unui calendar de grup

  1. În partea de jos a paginii, selectați Calendar pentru a deschide calendarul.

  2. În panoul de navigare, sub Grupuri, selectați grupul. Dacă aveți mai multe calendare deschise, se vor afișa evenimentele pentru fiecare. Filele colorate din partea de sus indică ce evenimente se aliniază la fiecare grup.

  3. Selectați zi, săptămână, săptămână de lucrusau lună pentru a modifica vizualizarea Calendar.

Adăugarea unei întâlniri într-un calendar de grup

Adăugarea unei întâlniri într-un calendar de grup este foarte asemănătoare cu adăugarea unuia la calendarul personal. Atunci când creați o întâlnire într-un calendar de grup, acesta apare ca organizat de grup. Sunteți adăugat automat ca participant, iar evenimentul este adăugat la calendarul personal.

  1. Din calendarul de grup, selectați ora la care veți programa întâlnirea.

  2. Introduceți un titlu de întâlnire, o locație și o oră de sfârșit în fereastra detalii.

  3. În mod implicit, invitația la întâlnire nu este trimisă în inboxul fiecărui membru din grup. Dacă doriți să invitați grupul, adăugați grupul la lista de participanți.

  4. Selectați Salvare.

Doriți să adăugați un timp de concediu sau de ieșire la birou în calendarul de grup?

Editarea unei întâlniri într-un calendar de grup

  1. Din calendarul de grup, faceți dublu clic pe întâlnire pentru a-l deschide.

  2. Efectuați modificările dorite și selectați Trimitere.

Vedeți cine participă la întâlnirea de grup

Notificările prin e-mail, cum ar fi "acceptare", "tentativă" și "declin", vă distrag atenția și vă pot aglomera inboxul. Atunci când utilizați un calendar de grup pentru a vă programa evenimentul, puteți obține cu ușurință o vizualizare la vedere cine va veni, cine nu și cine nu și cine nu răspunde încă.

  1. Din calendarul de grup, faceți dublu clic pe întâlnire pentru a-l deschide.

  2. Sub participanți, consultați starea (acceptat, fără răspuns, încercare, refuzată) sub fiecare nume de invitație.

Anularea unei întâlniri de grup

Atunci când este creată o întâlnire în calendarul de grup, oricine din grup îl poate anula.

  1. Din calendarul de grup, faceți dublu clic pe întâlnire pentru a-l deschide.

  2. Faceți clic pe Anulare și selectați opțiunea de anulare corespunzătoare.

    Opțiuni de anulare a întâlnirii

Instrucțiuni pentru versiunea clasică Outlook pe web

Deschiderea unui calendar de grup

  1. În panoul din stânga, selectați grupuri, apoi selectați grupul.

    Dacă aveți mai multe calendare deschise, se vor afișa evenimentele pentru fiecare. Filele colorate din partea de sus indică ce evenimente se aliniază la fiecare grup.

    Calendar de grup
  2. Selectați zi, săptămână de lucrusau lună pentru a modifica vizualizarea Calendar.

Adăugarea unei întâlniri într-un calendar de grup

Adăugarea unei întâlniri într-un calendar de grup este foarte asemănătoare cu adăugarea unuia la calendarul personal, iar invitațiile sunt trimise tuturor membrilor grupului. Atunci când creați o întâlnire într-un calendar de grup, acesta apare ca organizat de grup. Sunteți adăugat automat ca participant, iar evenimentul este adăugat la calendarul personal.

  1. Din calendarul de grup, selectați ora la care veți programa întâlnirea.

  2. Introduceți un titlu de întâlnire, o locație și o oră de sfârșit în fereastra detalii.

    Calendar grupuri cu ecran de Adăugare rapidă

  3. În mod implicit, invitația la întâlnire va fi trimisă în inboxul fiecărui membru din grup. Dacă nu doriți acest lucru, debifați caseta de selectare sau selectați mai multe detalii pentru a specifica invitații.

  4. Selectați Salvare.

Doriți să adăugați un timp de concediu sau de ieșire la birou în calendarul de grup?

Editarea unei întâlniri într-un calendar de grup

  1. Din calendarul de grup, faceți dublu clic pe întâlnire pentru a-l deschide.

  2. Efectuați modificările dorite și selectați Trimitere.

Vedeți cine participă la întâlnirea de grup

Notificările prin e-mail, cum ar fi "acceptare", "tentativă" și "declin", vă distrag atenția și vă pot aglomera inboxul. Atunci când utilizați un calendar de grup pentru a vă programa evenimentul, puteți obține cu ușurință o vizualizare la vedere cine va veni, cine nu și cine nu și cine nu răspunde încă.

  1. Din calendarul de grup, faceți dublu clic pe întâlnire pentru a-l deschide.

  2. Sub participanți, consultați starea (acceptat, fără răspuns, încercare, refuzată) sub fiecare nume de invitație.

    Eveniment de calendar cu lista de participanți evidențiată

Anularea unei întâlniri de grup

Atunci când este creată o întâlnire în calendarul de grup, oricine din grup îl poate anula.

  1. Din calendarul de grup, faceți dublu clic pe întâlnire pentru a-l deschide.

  2. Faceți clic pe Anulare și selectați opțiunea de anulare corespunzătoare.

    Opțiuni de anulare a întâlnirii

Consultați și

Crearea unui eveniment într-un calendar de grup Outlook.com

Alăturați-vă unui grup în Outlook

Crearea unui grup în Outlook

Partajarea fișierelor de grup

Aflați despre grupurile Microsoft 365

Notă:  Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Ne puteți spune dacă informațiile au fost utile? Aici se află articolul în limba engleză, ca referință.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×