Creați un webinar și stabiliți data și ora acestuia, adăugați coorganizatori și prezentatori și introduceți elemente de agendă și note pe care alți prezentatori să le examineze înainte de eveniment.
În acest articol
Adăugarea coorganizatorilor webinarului
Crearea unui webinar
-
În calendarul Teams, selectați săgeata de lângă Întâlnire nouă și selectați Webinar.
-
Introduceți detaliile webinarului.
-
Pe pagina Webinar nou, introduceți titlul și data webinarului, orele de început și de sfârșit și o descriere. De asemenea, puteți adăuga prezentatori și coorgani la eveniment.
Sfat: Luați în considerare setarea unei ore de început ulterioare pentru participanții din formularul de înregistrare, pentru a vă oferi dvs. și prezentatorilor timp să vă pregătiți împreună înainte de începerea evenimentului.
-
În mod implicit, webinarul va fi Privat sau va fi deschis doar pentru membrii organizației. O puteți modifica din Privat în Public. Contactați administratorul IT dacă întâmpinați probleme la planificarea unui webinar public.
-
În secțiunea note de întâlnire, puteți să adăugați elemente și note de agendă, precum și să atribuiți activități pre-webinar prezentatorilor. Aceste informații sunt partajate doar cu prezentatorii.
Notă: Participanții nu vor vedea detaliile introduse în acest formular.
-
-
Selectați Salvare pentru a trece la înregistrare.
Notă: Atunci când salvați evenimentul, invitațiile vor fi trimise automat participanților.
Adăugarea coorganizatorilor webinarului
Coorganizatorii Webinar pot ajuta la gestionarea evenimentelor prin editarea formularelor de înregistrare, particularizarea temei evenimentului și multe altele. Coorganizatorii pot modifica evenimentul în multe dintre modurile posibile ale unui organizator, cu excepția faptului că coorganizatorii nu pot modifica secțiunea Detalii a webinarului (data, ora etc.).
Pentru a adăuga un co-organizator la webinar:
-
Urmați pașii de mai sus din "Creați un webinar" pentru a realiza evenimentul.
-
Dacă ați creat deja un webinar, deschideți-l din calendarul Teams și selectați Gestionare eveniment.
-
-
În secțiunea Detalii, introduceți numele coorganizatorului în spațiul Co-organizatori .
-
Selectați Salvare.
Adăugarea prezentatorilor webinar
Pentru a permite altor persoane să prezinte conținut în timpul webinarului, listați-le în invitație. Prezentatorii nu trebuie să se înregistreze. Aceștia se vor asocia webinarului la fel cum se vor asocia la o întâlnire obișnuită.
Pentru a adăuga prezentatori în timp ce creați un webinar:
-
Urmați pașii de mai sus pentru a crea un webinar.
-
Dacă ați creat deja un webinar, deschideți-l din calendarul Teams și selectați Gestionare eveniment.
-
-
În secțiunea Detalii , introduceți numele prezentatorilor în spațiul Prezentatori .
-
Selectați Salvare.
Note:
-
Prezentatorii externi care sunt federativi sau au conturi de invitat în organizația dvs. (entitatea găzduită) se vor asocia ca prezentatori doar dacă sunt conectați la acel cont în momentul asocierii la sesiunea webinar.
-
Prezentatorii externi care nu sunt federatibili sau au un cont de invitat în organizația dvs. trebuie să aibă un cont Microsoft pentru a se asocia la un webinar privat. Dacă se asociază la un webinar public, se pot asocia doar ca participanți. Dacă webinarul este privat, li se va refuza intrarea.
-
Dacă prezentatorii externi încearcă să se asocieze fără a se conecta la contul federativ sau de invitat, atunci când întâlnirea este setată la:
-
Public, aceștia se vor asocia ca participanți. Apoi îi puteți face prezentatori după ce se alătură.
-
Privat, li se va refuza intrarea.
-
-
Webinarele private nu acceptă prezentatori externi care nu sunt federatitori și nu au un cont de invitat în organizația dvs.
Modificarea detaliilor webinarului
După ce ați creat și ați salvat un webinar, acesta va apărea în calendarul Teams, unde îi puteți gestiona detaliile.
Pentru a modifica detaliile webinarului după crearea evenimentului:
-
Accesați calendarul Teams și selectați webinarul pe care doriți să-l editați.
-
Selectați
Gestionați evenimentul. -
Modificați și adăugați detalii despre eveniment, prezentatori sau coorgani.
-
Selectați Salvare.
Note:
-
Utilizatorii înregistrați, care așteaptă înregistrarea sau sunt listați pentru webinar vor primi automat un e-mail care detaliază modificările datei sau orei evenimentului.
-
Dacă evenimentul este deja publicat, pagina evenimentului se va actualiza automat pentru a reflecta modificările salvate.
