După ce ați stabilit că o întâlnire este metoda potrivită pentru a duce lucrul la bun sfârșit, aflați cum puteți să planificați și să conduceți întâlniri productive și accesibile tuturor participanților, indiferent de tipul întâlnirii.
Listă de verificare intenționată a întâlnirilor
-
Aveți întotdeauna o agendă - Crearea unui OneNote partajat care este prepopulat cu agenda și încurajați alte persoane să contribuie la agendă.
-
Stabiliți reguli de angajament - La începutul întâlnirii, organizatorul ar trebui să articuleze agenda și regulile de bază care vor fi utilizate, mai ales pentru întâlnirile hibride.
-
Vorbiți pe rând - Luarea pe rând a întâlnirilor hibride poate fi problematică dacă nu există reguli stabilite de angajament și participanții au o conexiune slabă la internet sau nu au componenta video activată.
Sfaturi despre cum să evitați întreruperea în întâlniri:
-
Fiți intenționat în legătură cu selectarea următorului vorbitor.
-
Persoane din sala de întâlnire ar trebui să aștepte ca persoanele care apelează să partajeze mai întâi.
-
Este ok să întrerupeți întâlnirea și să rezolvați în mod activ situațiile de suprapunere.
-
-
Utilizați chatul paralel în mod eficient în întâlniri - Chatul paralel din întâlniri poate fi util pentru a partaja linkuri către mai multe informații și a utiliza @mentions pentru a atrage atenția anumitor persoane.
-
Nu uitați să urmăriți - Lăsați timp pentru rezumarea elementelor de acțiune la sfârșitul întâlnirii. Luați în considerare adăugarea unui blocnotes OneNote în Teams sau adăugarea unei file Wiki în Teams pentru a captura elementele de urmărire și notele de întâlnire pentru întâlnirile recurente.
Resurse
Prezentare generală a întâlnirilor din Teams
6 sfaturi pentru conferințe video ca un profesionist
Utilizarea unei aplicații într-o filă dintr-un canal sau dintr-un chat
