Atunci când trimiteți un mesaj de e-mail într- Outlook, destinatarul poate să răspundă, să răspundă tuturor, să redirecționeze, să imprime sau să atașeze mesajul respectiv la un alt mesaj. Destinatarii pot, de asemenea, să descarce, să editeze și să transmită toate fișierele atașate în modul în care consideră necesar. Dacă doriți să împiedicați unul sau mai multe dintre aceste comportamente, puteți securiza mesajul utilizând Information Rights Management (IRM). IRM este inclus în Outlook atunci când este utilizat cu un cont Exchange sau cu planuri de Aplicații Microsoft 365 pentru afaceri.
Ce puteți face cu IRM?
Administratorul Exchange sau Microsoft 365 controlează ce permisiuni sunt disponibile pentru utilizare. Printre permisiunile obișnuite se numără următoarele.
-
Toate drepturile
-
Toate drepturile, cu excepția copierii și imprimării
-
Nu se redirecționează
-
Nu răspundeți tuturor
-
Doar în citire
-
Doar în citire și imprimare
IRM funcționează doar pentru mesajele pe care le trimiteți altui utilizator din organizația dvs. Mesajele pe care le trimiteți la adrese de e-mail externe nu vor fi securizate cu IRM.
Securizarea mesajelor cu IRM
-
În fereastra mesajului nou, alegeți Permisiune pe fila Opțiuni .
Notă: Dacă nu vedeți Permisiune, administratorul nu a activat IRM pentru organizația dvs.
-
Selectați tipul de permisiuni pe care doriți să le asociați cu mesajul de e-mail și trimiteți mesajul ca de obicei.
Note:
-
Permisiunile pe care le aplicați la mesajul de e-mail se aplică și fișierelor Microsoft Office atașate la mesajul de e-mail. De exemplu, dacă alegeți Doar în citire pentru un mesaj care include un document Word, destinatarii nu vor putea edita acel document.
-
Nu puteți utiliza butoanele de votare pentru mesajele securizate cu IRM. Outlook vă va permite să configurați butoanele de votare, dar destinatarul nu le va vedea.
