Aplicația Bookings din Microsoft Teams oferă o modalitate simplă de a programarezervări virtuale, cum ar fi vizite medicale, consultări financiare sau ore de birou pentru cadre didactice.
Programatorii pot gestiona mai multe calendare de departament și personal, precum și comunicații cu participanți interni și externi, dintr-o singură experiență. Rezervările virtuale propriu-zise sunt organizate prin intermediul întâlnirilor Microsoft Teams, care oferă o experiență de videoconferință robustă.
Înainte de a începe să utilizați aplicația, iată cinci lucruri de știut:
1. Bookings oferă experiențe personalizate pentru diverse industrii
Atunci când configurați Bookings pentru organizația sau departamentul dvs., vi se va solicita să selectați unul dintre următoarele tipuri de afaceri:
|
Sănătate |
Vânzări |
|
Educație |
Recrutare |
|
Asistență IT |
Altele |
După ce faceți acest lucru, veți primi un limbaj specific tipului de firmă în șabloanele de rezervări și de e-mail. Puteți alege oricând Altele pentru o experiență mai universală.
2. Organizația dvs. poate avea unul sau mai multe calendare de rezervare
Gândiți-vă dacă are sens ca participanții externi să primească un e-mail de rezervare de la organizația dvs. generală sau de la un anumit departament. Acest lucru vă poate ajuta să decideți dacă doriți să configurați unul sau mai multe calendare de rezervare, precum și cum să le denumiți pe fiecare. Fiecare calendar de rezervare include până la 40 de cadre didactice, astfel încât organizațiile mari aleg adesea să configureze calendare în funcție de departament.
3. Planificarea rezervărilor este simplă și flexibilă
Planificarea unei rezervări implică completarea unui formular simplu și adăugarea de participanți. Puteți să adăugați note interne opționale și să setați mementouri diferite pentru participanții externi și pentru personal.
Puteți economisi timp creând tipuri diferite de Rezervări. După ce faceți acest lucru, de fiecare dată când selectați un tip Rezervare pentru o rezervare, informațiile pe care le-ați inclus (de exemplu, indicații de orientare pentru parcare, detaliile de pregătire a rezervării) vor fi trimise automat participanților prin e-mail.
4. Participanții se pot alătura unei rezervări, cu sau fără un cont Teams
Participanții, atât interni, cât și externi, vor avea un link Asociați-vă la întâlnire Teams în fiecare e-mail sau eveniment din calendar legat de rezervarea lor.
Pe desktop, participanții se pot asocia pe web sau pot descărca aplicația Teams (recomandat). Aflați mai multe
Pe dispozitivele mobile , participanții trebuie să descarce aplicația Teams, deși au opțiunea să se asocieze ca invitați sau să creeze un cont. Aflați mai multe
5. Funcționalitatea suplimentară este disponibilă în aplicația web Bookings
Deși aplicația Bookings din Teams oferă un flux de lucru simplificat pentru planificarea și desfășurarea rezervărilor virtuale, aplicația web Bookings vă permite să efectuați acțiuni suplimentare, cum ar fi:
-
Publicarea unei pagini de planificare cu autoservire
-
Setarea unei sigle pentru firma dvs.
-
Setarea orelor de lucru
Pentru a utiliza aceste caracteristici suplimentare, selectați (...) Mai multe opțiuni în partea din dreapta sus a ecranului, apoi deschideți aplicația web Bookings.
Vizitați conținutul de asistență al aplicației web Bookings pentru mai multe informații.
