Salt la conținutul principal
Asistență
Conectare

Prezentare generală: Utilizarea unei cutii poștale de site pentru a colabora cu echipa

Important: Caracteristica cutie poștală de site din SharePoint este depășită începând cu luna martie, 2017. Această caracteristică va fi eliminată complet într-o versiune viitoare. Noile organizații de SharePoint nu mai au acces la caracteristica pentru cutia poștală a site-ului. Organizațiile de SharePoint existente nu mai pot crea cutii poștale de site noi. Orice cutie poștală de site care a fost configurată și implementată înainte de martie, 2017 va continua să funcționeze.
Vă vom oferi un proces care vă ajută să tranziți site-urile existente ale cutiei poștale de site într-un grup Microsoft 365 din septembrie, 2017. Dacă utilizați în prezent caracteristica cutie poștală de site în SharePoint, ar trebui să luați în considerare modificarea în Microsoft 365 Groups în schimb pentru a accepta scenariile de colaborare prin e-mail. Pentru mai multe informații, consultați utilizarea grupurilor Office 365 în locul cutiilor poștale de site.

Notă: Caracteristica pentru cutia poștală de site va rămâne acceptată, dar învechită în SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 și produsele SharePoint 2010. Clienților le este recomandat să exploreze cutiile poștale partajate ca alternativă la cutiile poștale de site.

O cutie poștală de site este un cont central de e-mail și de partajare a documentelor care este accesat de pe un site SharePoint. Echipa dumneavoastră poate alege să utilizeze o cutie poștală de site pentru a colecta conversații relevante de e-mail la nivel de echipă sau pentru a colabora la compunerea unui mesaj de e-mail important. Echipa dumneavoastră poate găsi, de asemenea, util să partajați în siguranță documente importante, utilizând o cutie poștală de site.

După ce configurați o cutie poștală de site pentru site-ul dvs., se creează un nou cont de e-mail care utilizează numele site-ului dvs. De exemplu, să presupunem că aveți un site de echipă care utilizează această adresă URL: http://contosobistro.sharepoint.com/HRTeamSite. Adresa de e-mail pentru acea cutie poștală de site va fi HRTeamSite@contosobistro.sharepoint.com. Pentru a afla mai multe, consultați adăugarea unei cutii poștale de site pentru a păstra e-mailul în context.

Colectarea conversațiilor de e-mail la nivel de echipă

Multe echipe au conversații utilizând mesaje de e-mail în mod regulat. Unele dintre aceste conversații au ca rezultat informații care ar putea fi o referință utilă în viitor. Mai degrabă decât să pierdeți acele informații în propriul Inbox, puteți redirecționa cel mai util e-mail din firul la cutia poștală de site. Toate persoanele care au permisiuni de contribuire la site-ul dumneavoastră pot să deschidă cutia poștală de site și să vizualizeze acel mesaj. Aceasta oferă o înregistrare de e-mail în cutia poștală de site, astfel încât membrii echipei să poată găsi informațiile de care au nevoie mai târziu.

Un alt beneficiu pentru strângerea acestor conversații de e-mail la nivel de echipă este să trimiteți o adresă de e-mail pentru cutia poștală a site-ului la trimiterea unui mesaj de e-mail către echipă. Puteți chiar să includeți adresa de e-mail a cutiei poștale de site într-un grup de persoane de contact sau într-o listă de distribuire, pentru a fi inclusă automat de fiecare dată când trimiteți corespondență echipei dvs.

Mesaj de e-mail având cutia poștală de site inclusă în câmpul CC.

Doriți să aflați mai multe?    Uitați-vă la utilizarea unei cutii poștale de site pentru a coordona e-mailurile echipei.

Partajarea documentelor

Fiecare echipă are documente de un anumit tip care trebuie să fie stocate undeva și, de obicei, trebuie să fie partajate cu alte persoane. Dacă stocați documentele echipei pe site-ul SharePoint, puteți utiliza aplicația cutie poștală de site pentru a partaja acele documente cu persoanele care au acces la site.

Important:  Atunci când utilizatorii văd o cutie poștală de site în Outlook, ei vor vedea o listă a tuturor documentelor din bibliotecile de documente ale site-ului respectiv. Cutiile poștale de site prezintă aceeași listă de documente tuturor utilizatorilor, de aceea este posibil ca unii utilizatori să vadă documente la care nu au acces.

Doriți să aflați mai multe?    Aruncați o privire la utilizarea unei cutii poștale de site pentru a colabora la documente.

Consultați și

Utilizarea unei cutii poștale de site pentru a organiza e-mailul pentru o echipă sau un proiect

Notă:  Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Ne puteți spune dacă informațiile au fost utile? Aici se află articolul în limba engleză, ca referință.

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×