Unele resurse au disponibilitate limitată și pot avea timpul planificat de un manager de resurse. Cu Project, managerii de proiect și managerii de resurse pot negocia un acord, numit angajament de resurse, pentru a se asigura că resursele sunt utilizate în mod adecvat și eficient în cadrul organizației.
Important: Angajamentele de resurse sunt disponibile doar dacă utilizați Project Online client desktop sau dacă utilizați Project Professional 2016 sau 2019 conectat la Project Server 2016 sau Project Server 2019 Preview. Project Standard nu include angajamentele de resurse.
|
Dacă nu ați activat încă angajamentele de resurse în Project Online, nu uitați să citiți Întrebările frecvente: Angajamentele de resurse înlocuiesc mai întâi planurile de resurse vechi . Înainte de a activa, vă recomandăm următoarele:
Când sunteți gata, puteți activa angajamentele de resurse în Project Online. |
Pasul 1: Managerul de resurse decide cine are nevoie de aprobare
Atunci când un manager de resurse configurează rezervorul de resurse de întreprindere în Project Online, Project Server 2016 sau Project Server 2019 Preview, acesta poate identifica unele resurse care necesită aprobare pentru a fi atribuite proiectelor.
Pasul 2: Managerul de proiect solicită o resursă
Atunci când un manager de proiect decide să utilizeze o resursă care necesită aprobare pentru un proiect, acesta remite o solicitare de angajament în Project Professional 2016 sau 2019, cu intervalul de date pentru momentul când este necesară resursa și fie un anumit procent din timpul resursei respective din acel interval de date, fie un număr stabilit de ore din intervalul de date respectiv.
Pasul 3: Managerul de resurse analizează solicitarea
După ce managerul de proiect remite solicitarea, managerul de resurse o examinează în Project Online, Project Server 2016 sau Project Server 2019 Preview.
Pentru a determina dacă solicitarea de angajament poate fi aprobată, managerii de resurse pot evalua capacitatea resurselor , pentru a se asigura că resursele organizației dvs. sunt utilizate eficient. Dacă ceva din solicitare nu funcționează, managerul de resurse poate să ajusteze datele, să modifice procentul sau orele sau chiar să transfere resursa cu totul pentru o altă resursă, cu o disponibilitate mai bună.
Dacă managerul de resurse aduce modificări solicitării, managerul de proiect poate să le analizeze și să remită din nou solicitarea cu modificări suplimentare, dacă este necesar.
Dacă managerul de resursă respinge solicitarea, managerul de proiect poate să efectueze modificări și să remită din nou solicitarea pentru a negocia cu managerul de resurse și a ajunge la un acord care funcționează.
Pasul 4: Resursa poate începe lucrul!
După ce managerul de resurse și managerul de proiect ajung la un acord despre angajament și managerul de resurse aprobă solicitarea, managerul de proiect este liber să atribuie resursa activităților din proiect.
Notă: Angajamentele resurselor acceptă comunicarea despre cerințele de aprobare, dar nu sunt proiectate pentru a împiedica de fapt un manager de proiect să aloce o resursă fără aprobare.
Dacă o atribuire nu îndeplinește cerințele legate de dată, de procentaj sau de ore ale acordului de angajament, Project va anunța managerul de proiect, afișând un indicator lângă activitate. Acest lucru îi semnalează managerului de proiect că atribuirea sau angajamentul trebuie să fie ajustate.
Notă: Pentru angajamentele de resurse regăsite prin Odata, o zi este stocată de la 12 am a zilei actuale la 12 a doua zi pentru a reprezenta 24 de ore dintr-o zi întreagă, în timp ce într-un proiect standard, activitățile merg de la 8:00 la 17:00 pentru a reprezenta o zi lucrătoare normală. De exemplu, pentru un angajament de o zi care începe pe 21 septembrie 2022, în Odata, data de început este returnată ca 2022-09-21T00:00:00, iar data de sfârșit este returnată ca 2022-09-22T00:00:00 pentru a reprezenta 24 de ore într-o zi. Așadar, pentru un angajament lung de 2 zile, data de început va fi 2022-09-21:T00:00:00, iar data de terminare va fi 2022-09-23:T00:00:00 pentru a reprezenta două perioade de 24 de ore. Dacă trebuie să determinați câte zile se întinde angajamentul în Odata, luați porțiunea de dată a datei de sfârșit și scădeți cu 1 zi pentru a determina data la care se termină.
Consultați și
Cele mai bune practici pentru a îmbunătăți performanța angajamentelor de resurse
