La locul de muncă hibrid, poate fi necesar să evaluați ritmul de afaceri al echipei și al organizațiilor dvs., precum și modul și momentul în care lucrați împreună strategic pentru a asigura productivitatea generală a echipei. Acest lucru poate însemna să decideți ce zile sunt cele mai bune pentru întâlnirile în persoană și ce tip de lucru se poate face de la distanță. De asemenea, este important să vă gândiți la modul în care organizația dvs. ar trebui să planifice lucrul pentru obiectivele și obiectivele lunare, trimestriale sau semianuale.
Pentru a vă configura echipa pentru succes, luați în considerare un pas înapoi pentru a privi imaginea de ansamblu și a răspunde la următoarele întrebări:
-
Cum putem proiecta planificări de întâlniri în jurul anumitor obiective și/sau puncte de control?
-
Când vor fi necesare întâlnirile (în persoană sau la distanță)? Când sunt opționale?
-
Cum vom ști când am programat prea multe întâlniri?
În continuare, revizuiți exemple care formează scenarii de echipă fictive pentru a vă inspira în utilizarea instrumentelor Microsoft 365 pentru planificarea și proiectarea programului întâlnirilor echipei și a canalelor oficiale de colaborare.
Cum se configurează pentru succes o echipă de marketing
În acest exemplu fictiv, o echipă de marketing proiectează programul întâlnirii echipei în jurul lansărilor de produse planificate pe tot parcursul anului. Echipa decide ce tip de instrumente de colaborare și canale se vor alinia cel mai bine cu obiectivele organizației.
Mai întâi, echipa documentează necesitățile și obiectivele cunoscute
Factorii care afectează modul în care echipa planifică întâlnirile echipei:
-
Produsele sunt lansate trimestrial
-
Lansările de produse sunt la nivel internațional, iar programările internaționale sunt luate în considerare
-
Obiectivele echipei de marketing sunt raportate de două ori pe an
-
Echipa preferă să lucreze 2 zile pe săptămână, să formeze biroul și 3 zile de la o locație la distanță
Factorii care afectează instrumentele și canalele de comunicare utilizate:
-
Echipa lucrează cu mai mulți parteneri externi din organizații diferite
-
Activele de marketing vor fi accesate din aplicațiile desktop și mobile
-
Echipa este responsabilă pentru comunicarea stării proiectului și a știrilor de marketing
-
Echipa are nevoie de ajutor pentru stocarea și partajarea în siguranță a fișierelor în cadrul organizației
În continuare, echipa configurează site-urile SharePoint și canalele Microsoft Teams
Echipa acordă prioritate celor trei scenarii de colaborare și construiește o combinație de site-uri de echipă și de colaborare SharePoint care nu acceptă diverse funcții de marketing descrise mai sus.
|
Colaborare în echipă |
Colaborare organizațională |
Colaborare externă |
|
|
|
Apoi, echipa planifică și planifică întâlniri
Echipa a decis că întâlnirile cu echipa care se repetă sunt cele mai valoroase în persoană și ar trebui să aibă loc o dată la două săptămâni. Alte întâlniri ale echipei sunt specifice produselor și au loc doar înainte de lansarea produsului.
Exemplu de program de întâlniri trimestriale cu echipa:
Luna 1
|
Luni |
Marți |
Miercuri |
Joi |
Vineri |
|
Întâlnire de echipă |
Întâlnire Produs A |
|||
|
Întâlnire Produs A |
Întâlnire Produs A |
|||
|
Întâlnire de echipă |
Întâlnire Produs A |
Lansare produs |
||
Luna 2
|
Luni |
Marți |
Miercuri |
Joi |
Vineri |
|
Întâlnire produs B |
Întâlnire produs B |
|||
|
Întâlnire de echipă |
||||
|
Întâlnire produs B |
Întâlnire produs B |
Lansarea produsului B |
||
|
Întâlnire de echipă |
||||
Luna 3
|
Luni |
Marți |
Miercuri |
Joi |
Vineri |
|
Întâlnire de echipă |
||||
|
Întâlnire produs C |
||||
|
Întâlnire de echipă |
Întâlnire produs C |
Întâlnire produs C |
||
|
Întâlnire produs C |
Lansarea produsului C |
