Q&A în întâlnirile Microsoft Teams

În acest articol

Configurarea Q&A

Configurați Q&A pentru întâlniri mari, structurate, cum ar fi primăriile sau webinarele, pentru a ajuta la gestionarea întrebărilor de la participanți.

Din Outlook

Deschideți un eveniment nou de calendar.
Selectați Opțiuni întâlnire în partea de sus a ferestrei.
Accesați Activare Q&A și selectați comutatorul Da .

Meeting Options button in Outlook 2013

Din Teams

Înaintea unei întâlniri

Deschideți o întâlnire pe care ați organizat-o în calendarul Teams.
Selectați Mai multe opțiuni > Opțiuni pentru întâlnire.
În Engagement , comutați Q&A la Yes.
Selectați Salvați.

În timpul unei întâlniri

Alăturați-vă unei întâlniri pe care ați organizat-o în Teams.
Selectați Mai multe acțiuni în controalele întâlnirii.
Selectați Setări > Opțiuni întâlnire .
În Engagement , activați comutatorul Q&A .
Selectați Salvați.

Notă: Q&A este disponibil participanților în timpul întâlnirii în fereastra întâlnirii și ca filă în chatul întâlnirii.

Cele mai bune practici pentru configurarea&A

În opțiunile întâlnirii, există setări suplimentare pe care le puteți aplica pentru o experiență Q&A mai lină:

În Roluri , adăugați co-organizatori în Alegeți coorganinți: Coorganizatorii vă pot ajuta să moderați și să gestionați&A din Q.
Dezactivați chatul întâlnirii (opțional): Dacă nu doriți ca participanții să utilizeze chatul întâlnirii în plus față de Q&A, selectați Dezactivat din meniul vertical Chat întâlnire .

Întrebări frecvente&A

Activați moderația pentru a revizui și a aproba întrebările înainte ca acestea să apară în fluxul Q&A. Răspunsurile nu vor fi moderate.

Pentru a activa moderația pentru Q&A:

Selectați Q&A în controalele întâlnirii.
În panoul Q&A , selectați Q&A settings .
Activați comutatorul Întrebări moderate .
Selectați Salvați.

Note:

După ce activați moderația, aceasta nu poate fi dezactivată.
Q&Capacitățile de moderare sunt limitate la organizatori și coorgani.

Dacă ați activat moderația, veți vedea trei titluri în firul Q&A:

În revizuire: Întrebările noi vor apărea în fila În revizuire . Orice moderator poate revizui întrebările.
Publicat: Întrebările publicate vor fi mutate în fila Publicat și vizibile pentru toți participanții.
Respins: Întrebările respinse pot fi publicate mai târziu, dacă doriți.

Attendee Q&A experience

Participanții se pot implica în Q&A din Teams pentru desktop, mobil și web. Participanții vor vedea un singur flux Q&A, indiferent dacă întâlnirea este moderată sau nu. Acolo, pot să posteze, să răspundă și să reacționeze la întrebări.

Atunci când persoanele publică întrebări în Q moderat&Ca, vor fi notificate că întrebarea lor a fost primită și va fi publicată după ce un moderator o aprobă.

Notă: Q&A nu va fi disponibil pentru participanții doar la vizualizare care s-au asociat dincolo de capacitatea întâlnirii.

Permiteți întrebări anonime

După ce activați Q&A, puteți alege dacă să permiteți participanților să adreseze întrebări în mod anonim.

Pentru a permite întrebări anonime:

Selectați Q&A în controalele întâlnirii.
În panoul Q&A , selectați Q&A settings .
Activați comutatorul Publicări anonime .

Întrebarea postată nu este asociată cu participantul. Moderatorii pot dezactiva oricând postarea anonimă. Întrebările postate anonim vor rămâne anonime.

Notă: Răspunsurile și reacțiile la întrebările anonime nu sunt anonime.

Descărcați rapoarte Q&A

După ce se termină un webinar cu Q&A, organizatorii și coorganizatorii pot descărca raportul Q&A.

Q&Un raport se va descărca ca fișiere .csv care pot fi stocate și editate în Excel.

Detaliile raportului includ:

Sursă: Dacă o&Q A a fost efectuată de un organizator sau de un participant.
Tip: Dacă postarea a fost o discuție, o întrebare sau un răspuns.
Identitate: persoana care a remis o postare sau un răspuns.
Marcă de timp: la ce oră a fost trimisă fiecare postare sau răspuns.
ID conversație: un număr unic atribuit unei anumite postări.
Răspuns la ID: ID-ul conversației postării la care răspunde un răspuns.
Conținut: detaliile fiecărei postări.
Reacții: numărul total de reacții în conversație.

Pentru a descărca un raport Q&A:

Accesați calendarul Teams.
Selectați o sală din trecut a orașului sau un webinar și vizualizați detaliile acestuia.
Selectați Gestionare eveniment .
Selectați Rapoarte.
Selectați Descărcare > Q&Raport.
Raportul Q&A va începe descărcarea ca fișier .csv.

Note:

Descărcarea raportului va conține întrebări și răspunsuri din ultimele 28 de zile. Conținutul mai vechi nu va fi disponibil în raport, dar va fi disponibil în continuare în fluxul Q&A.
Descărcarea rapoartelor Q&A nu este acceptată în prezent pentru întâlnirile Teams.