Rămâneți la curent cu sfaturile de la pasul următor din SharePoint

Rămâneți la curent cu sfaturile de la pasul următor din SharePoint

SharePoint în Microsoft 365 evoluează în mod constant pentru a servi mai bine nevoile de comunicare și colaborare ale utilizatorilor. Am extins ajutorul din produs care apare în partea din dreapta sus a site-ului de echipă SharePoint. Acum, aveți acces la sfaturi pentru productivitate SharePoint în panoul "pașii următori" din navigarea în suita de pe site-ul de echipă.

Beneficii pentru pașii următori:

  • Oferă o experiență deosebită pentru prima dată, pentru a vă ajuta să mergeți mai departe ca echipă și să lucrați cu voce tare și cu transparență și încredere

  • Face site-urile SharePoint mai ușor de gestionat pentru proprietarii de site-uri noi, furnizând pași actionați pentru a crește implicarea audienței și a îmbunătăți eficacitatea site-ului dvs.

  • Ajută la accelerarea înțelegerii utilizatorilor cu privire la modul în care puteți profita la maximum de SharePoint ca solzi de afaceri și crește

Imagine a panoului pași următori cu telefonul Mega evidențiat

În acest articol:

  • Aflați cum să utilizați pașii următori 

  • Înțelegeți cum să acționați cu sfaturile următorul pas

  • Aflați mai multe despre navigarea în suita SharePoint

  • Mai multe resurse pentru a vă menține la curent

Aflați cum să utilizați pașii următori

În prezent, există patru sfaturi pe care le pot vedea membrii și proprietarii site-ului în panoul următorii pași. Sfaturile diferă între site -urile de echipă Microsoft 365 conectate la grup și site-urile de echipă negrupate.

Aceste sfaturi îi ajută pe utilizatori să își personalizeze și să își îmbunătățească site-urile de echipă. Sfaturile sunt utile pentru oricine învață mai multe despre SharePoint sau configurarea unui site de echipă nou pentru prima dată.

Vizualizarea site-ului de echipă conectată la grup

Vizualizarea site-ului de echipă conectat non-grup

Imaginea panoului pași următori pentru site-urile de echipă grupate O365

Imaginea panoului pași următori pentru echipele care nu s-au conectat la un grup O365

Încărcați fișiere – colaborați la conținutul partajat cu echipa dvs. Încărcarea unui document

Postați știri – comunicați cu echipa prin partajarea actualizărilor și anunțurilor. Creați o publicare de știri.

Invitați membri ai echipei – colaborați cu echipa prin adăugarea lor la grupul site-ului dvs. Adăugați membri

Alimentați site-ul cu aplicații – promovați colaborarea în echipă cu conținut partajat, adăugând un e-mail de echipă, un calendar, un blocnotes, un instrument de gestionare a activităților și altele. Adăugați aplicații la site-ul dvs.

Notă: Fișa "puterea site-ului cu aplicații" va apărea doar pe site-urile de echipă SharePoint care nu au fost conectate la un nou grup Microsoft 365. După ce această actualizare a rulat, această opțiune nu va mai apărea pentru site-ul de echipă și se poate afișa apoi "invitați membrii echipei".

Noțiuni de bază despre pasul următor

Încărcarea fișierelor 

Conectați-vă echipa la documente și resurse accesate frecvent. Puteți să glisați fișiere de pe computer pentru a le încărca pe site-ul de echipă SharePoint. Încărcarea fișierelor și folderelor într-o bibliotecă de documente

După ce glisați sau încărcați un fișier în SharePoint, veți vedea o opțiune pentru a vă notifica echipa după ce ați încărcat un fișier în SharePoint. Selectați notificați-vă echipa, apoi selectați persoane sau grupuri SharePoint pentru a alerta fișierul nou. 

Luați în considerare utilizarea părții Web Vizualizator fișiere și a părții Web Linkuri rapide pentru a personaliza experiența de vizualizare a fișierelor pentru utilizatori.

Publicare știri 

Puteți să îi mențineți pe toți în buclă și să vă implicați audiența cu povești importante sau interesante, creând și partajând știri pe site-ul SharePoint.

Puteți crea rapid postări interesante, cum ar fi anunțuri, știri pentru persoane, actualizări de stare și altele, care pot include elemente grafice și formatare îmbogățită utilizând partea Web știri pe o pagină SharePoint.

Invitarea membrilor echipei 

Dacă sunteți proprietar de site, puteți să partajați site- ul de echipă cu membrii echipei, adăugându-i ca proprietari, membri sau vizitatori. Începeți prin a vă conecta site-ul de echipă la ungrup Microsoft 365. De asemenea, puteți adăuga oaspeți la Microsoft 365 Groups.

Notă: Unele activități de conectat la un grup Microsoft 365 pot fi finalizate doar de administratorul SharePoint.

Alimentați site-ul cu aplicații 

Grupurile din Microsoft 365 vă permit să alegeți un set de persoane cu care doriți să colaborați și să configurați cu ușurință o colecție de resurse pentru ca aceste persoane să le partajeze. Resurse precum un alias Outlook partajat, calendar de echipă, Microsoft OneNote și Microsoft Planner.

Nu trebuie să vă faceți griji pentru atribuirea manuală a permisiunilor pentru toate acele resurse, deoarece adăugarea membrilor la grup oferă automat membrilor grupului Microsoft 365 permisiunile de care au nevoie pentru instrumentele pe care le furnizează grupul dvs. 

Conectați-vă site-ul de echipă la ungrup Microsoft 365 selectând Adăugați aplicații la site din sfat pașii următori, apoi să începem.

Adăugarea membrilor la un site de echipă

Urmați pașii pentru a asocia site-ul de echipă la un grup Microsoft 365. Când ați terminat, site-ul de echipă va avea acces la următoarele resurse:

  • O adresă de e-mail A echipei partajate, Inbox, calendar de echipă și OneNote .

  • Microsoft Planner, un instrument de gestionare a activităților care creează transparență despre starea și termenele limită ale proiectului. Utilizați partea Web Planner pe site-ul de echipă.

  • Acum puteți adăuga chat în timp real, întâlniri online și partajare de ecrane prin Integrarea Microsoft teams.

Aflați mai multe despre navigarea în suita SharePoint

Ajutorul din cadrul produsului care apare în partea din dreapta sus a navigării SharePoint Suite vă oferă acces la notificările Microsoft 365, la sfaturile de productivitate și altele. Pictogramele din imaginea antet de mai jos corespund cu descrierile pictogramelor citite de la stânga la dreapta:

Imaginea panoului pași următori din navigarea în suita de sus din dreapta

Pașii următori (pictograma megafon) – panoul următorii pași vă ajută să comunicați și să colaborați mai eficient cu echipa, furnizând sfaturi pentru productivitate.

Notificări (pictograma Bell) – persoanele vor vedea diverse avertizări din toate serviciile Microsoft 365 pe baza preferințelor notificării lor.

Setări (pictograma roată) – aceasta oferă acces la setări de site de nivel mai profunde, cum ar fi conținutul site-ului, informațiile despre site, utilizarea site-ului și altele.

Ajutor (semnul de întrebare) – aceasta atrage informații contextuale "cum să" din support.Office.com.

Profilul Office (inițialele sau imaginea de profil) – unde puteți fi dumneavoastră și ajustați setările contului și profilul Office.

Mai multe resurse pentru a vă menține la curent

blog Microsoft SharePoint 

blog Microsoft 365

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×