Salt la conținutul principal

Reîmprospătarea datelor importate

Atunci când Vizualizați o diagramă Visio pe desktop sau pe web, puteți să reîmprospătați datele din acesta pentru a vedea toate actualizările efectuate la sursa de date legată.

Cu Office Visio, puteți să reîmprospătați datele importate într-o diagramă Visio, utilizând importul particularizat, importul rapid și crearea din caracteristicile de date . De asemenea, puteți rezolva conflictele de date, care sunt de obicei cauzate de rânduri care au fost adăugate sau șterse în sursa de date după crearea diagramei. De asemenea, puteți programa reîmprospătarea datelor să aibă loc la intervale fixe.

Notă: Nu puteți actualiza sursa de date la care este legată o diagramă Visio efectuând modificări în diagrama Visio.

Ce intenționați?

Reîmprospătarea datelor dintr-un desen

Setați Visio pentru a reîmprospăta automat datele dintr-un desen

Rezolvarea conflictelor între date vechi și noi

Reîmprospătarea datelor dintr-un desen

  1. Deschideți desenul care conține datele pe care doriți să le reîmprospătați.

  2. În meniul date , faceți clic pe Reîmprospătare date.

  3. Dacă primiți un mesaj de notificare de securitate Microsoft Visio și aveți încredere în sursa de date, selectați OK.

  4. În caseta de dialog Reîmprospătare date , procedați astfel:

    • Pentru a reîmprospăta o singură sursă de date, selectați-o în lista sursă de date , apoi faceți clic pe Reîmprospătare.

    • Pentru a reîmprospăta mai multe surse de date, țineți apăsată tasta CTRL în timp ce selectați sursele de date din lista sursă de date , apoi faceți clic pe Reîmprospătare.

    • Pentru a reîmprospăta toate sursele de date, faceți clic pe Reîmprospătare totală.

      Sfat: Pentru a alege ordinea în care se reîmprospătează sursele de date, faceți clic pe titlul coloanei sursă de date .

Setați Visio pentru a reîmprospăta automat datele dintr-un desen

  1. Deschideți desenul care conține datele pe care doriți să le reîmprospătați.

  2. În meniul date , faceți clic pe Reîmprospătare date.

  3. În caseta de dialog Reîmprospătare date , selectați una sau mai multe surse de date.

  4. Bifați caseta de selectare Afișați această casetă de dialog în fișierul deschis .

  5. Faceți clic pe configurare.

  6. În caseta de dialog configurare reîmprospătare , sub Reîmprospătare automată, bifați caseta de selectare Reîmprospătare la fiecare , apoi faceți clic pe săgeți pentru a alege un interval.

Important: Pentru ca reîmprospătarea să funcționeze corect, asigurați-vă că selectați identificatorul unic corect.

Cum aleg identificatorul unic corect?

Trebuie să alegeți un Identificator unic pentru fiecare tabel, pentru a reîmprospăta desenul atunci când se modifică datele din sursa de date. Un Identificator unic (sau o coloană cheie) trebuie să fie o coloană care nu se va modifica. Această cheie permite fiecărui rând din datele reîmprospătate să se potrivească cu precizie la un rând din sursa de date din care actualizați.

În exemplul următor al unei foi de lucru Microsoft Office Excel, identificatorul unic sau cheia este coloana ID angajat.

Excel table with data about employees

Pentru mai multe informații, consultați Expertul selector date (configurare Identificator unic de reîmprospătare).

Rezolvarea conflictelor între date vechi și noi

Poate fi necesar să rezolvați toate conflictele dintre noile date din sursa de date și datele vechi din desen. De exemplu, pot apărea conflicte dacă ștergeți un rând din date sau creați un rând nou cu același identificator unic ca un alt rând din sursa de date. În ambele cazuri, comanda Reîmprospătare date nu poate reîmprospăta datele din toate formele, deoarece nu mai poate potrivi fiecare formă la un rând din sursa de date reîmprospătată. Dacă apar astfel de conflicte, apare panoul Reîmprospătare conflicte . Panoul oferă opțiuni care vă ajută să rezolvați conflictele.

Rezolvarea conflictelor provocate de rânduri de date șterse

Dacă reîmprospătați o diagramă după ce un rând a fost eliminat din sursa de date, fie puteți alege să eliminați forma la care este legată, astfel încât diagrama să continue să corespundă cu datele, fie să păstrați forma chiar dacă sursa de date nu mai are un rând legat la acea formă.

Dacă există conflicte după ce reîmprospătați datele, panoul de Reîmprospătare conflicte se deschide automat, așa cum este ilustrat în exemplul următor.

Refresh conflicts window listing shapes that no longer have a corresponding row in the data source.

  1. În panoul Reîmprospătare conflicte , în lista de forme, selectați formele la care doriți să aplicați una dintre următoarele comenzi.

  2. Faceți clic pe una dintre următoarele variante:

    • Ștergere formă pentru a șterge doar formele selectate

    • Ștergeți toate formele listate pentru a șterge toate formele cu rânduri lipsă

    • Păstrare formă pentru a păstra doar formele selectate

    • Păstrați toate formele listate pentru a menține toate formele cu rânduri lipsă

      Notă: Comenzile Ștergere formă și Păstrare formă nu sunt disponibile (apar estompate) dacă nu este selectată nicio formă în listă.

Rezolvarea conflictelor provocate de date care nu pot fi identificate în mod unic

Dacă datele nu au un Identificator unic sau dacă identificatorul unic se modifică în sursa de date înainte de a reîmprospăta desenul, comanda Reîmprospătare date poate să nu poată potrivi rândul corect cu forma corespunzătoare.

Dacă există conflicte după ce reîmprospătați datele, panoul de Reîmprospătare conflicte se deschide automat, așa cum este ilustrat în exemplul următor.

Refresh conflicts window listing shapes that cannot be linked because of a problem with the unique identifier.

  1. În panoul Reîmprospătare conflicte , în lista de forme, selectați formele la care doriți să aplicați una dintre următoarele comenzi.

  2. Faceți clic pe una dintre următoarele variante:

    • Selectați rând corespondent pentru a deschide caseta de dialog Selectare rând de potrivire , unde puteți determina ce rând să fie asociat cu forma respectivă.

    • Ignorați toate conflictele pentru a menține rândurile dublate în fereastra date externe . Linkurile existente la aceste rânduri sunt șterse.

      Notă: Dacă faceți clic pe Ignorare totală conflicte, rândurile cu identificatori unici dubli rămân în fereastră, datele inițiale sunt încă stocate în caseta de dialog date formă și nu există linkuri între formă și date.

Începutul paginii

Atunci când Vizualizați o diagramă în Visio pentru web, puteți să reîmprospătați datele din acesta pentru a vedea toate actualizările efectuate la sursa de date legată. Cu capacitatea de a reîmprospăta datele, diagrama este ca un tablou de bord în direct la care puteți face referire în permanență și în echipă.

Imagine conceptuală afișând legătura dintre un fișier Visio și sursa de date a acestuia.

Crearea unei conexiuni de date

  1. Înainte de a începe:

    • Alegeți o sursă de date, fie un registru de lucru Excel încărcat în SharePoint Online, fie o listă SharePoint.

    • Salvați URL-ul sursei de date.

  2. Deschideți diagrama în Visio 2013 sau o versiune mai recentă și legați formele la sursa de date folosind URL-ul salvat în pasul 1. Pentru mai multe informații, consultați Importul datelor la forme din desen.

  3. După ce ați legat cu succes sursa de date, încărcați diagrama la SharePoint Online. Asigurați-vă că sursa de date și diagrama sunt stocate în același site SharePoint. Pentru mai multe informații despre încărcare, consultați încărcarea fișierelor și folderelor într-o bibliotecă de documente.

  4. Partajați linkul diagramei încărcate cu colegii dvs., care pot vedea acum cele mai recente date din tabloul de bord. Pentru mai multe informații despre partajare, consultați lucrul împreună la desenele Visio.

Reîmprospătarea datelor din diagramă

  1. Deschideți diagrama pentru vizualizare. Pentru mai multe informații, consultați vizualizarea, crearea și editarea unei diagrame în Visio pentru web.

    Trebuie să vedeți următorul mesaj de avertizare privind dezactivarea opțiunii Reîmprospătare:

    Reîmprospătați mesajul de avertizare dezactivat în Visio pentru previzualizarea publică web.
  2. Pentru a permite reîmprospătarea, selectați Permiteți reîmprospătarea.

  3. Pentru a vedea mai multe informații despre conexiunea de date, selectați Detalii.

  4. Selectați Reîmprospătare date pentru a actualiza toate sursele de date din diagramă.

    Visio pentru opțiunea Reîmprospătare date Web public preview

    În cazul în care comanda Reîmprospătare date nu este disponibilă (apare estompată), nu există conexiuni de date cu forme legate pe pagina curentă și alte pagini sau diagrama este o diagramă Vizualizator de date.

Când se produce un conflict de date

Conflictele pot apărea dacă efectuați o modificare asupra sursei de date, cum ar fi ștergerea rândurilor legate sau crearea unui rând nou cu același identificator unic ca al unui alt rând. În ambele cazuri, atunci când vizualizați o diagramă, comanda Reîmprospătare date nu poate reîmprospăta datele din toate formele, deoarece nu mai poate potrivi fiecare formă cu un rând. Dacă apar astfel de conflicte, se afișează fereastra Conflicte de reîmprospătare. Dacă vedeți acest avertisment, deschideți fișierul în Visio și corectați problema.

Reîmprospătarea unei diagrame cu Vizualizator date

Când vizualizați o diagramă Vizualizator date, nu puteți reîmprospăta diagrama folosind comanda Reîmprospătare. Pentru a vedea cele mai recente date Excel din diagramă, deschideți diagrama în Visio 2016 sau o versiune mai recentă, selectați containerul de diagramă, apoi selectați Date > Reîmprospătare.

Consultați și

Legarea automată a datelor importate la forme

Expertul selector de date (configurare Identificator unic de reîmprospătare)

Notă:  Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Ne puteți spune dacă informațiile au fost utile? Aici se află articolul în limba engleză, ca referință.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×