Reîmprospătarea unei conexiuni de date externe în Excel

Puteți să vă conectați registrul de lucru Excel la o sursă de date externă, cum ar fi o bază de date SQL Server, un cub OLAP sau chiar un alt registru de lucru Excel. Această conexiune poate apărea în registrul de lucru ca tabel, raport PivotTable sau PivotChart.

Puteți să păstrați datele din registrul de lucru actualizate „reîmprospătând” linkul la sursa acestora. De fiecare dată când reîmprospătați conexiunea, vedeți datele cele mai recente, inclusiv tot ce e nou sau a fost șters.

Notă de securitate: Conexiunile la date externe pot fi dezactivate în prezent pe computer. Pentru a reîmprospăta datele atunci când deschideți un registru de lucru, trebuie să activați conexiunile de date utilizând bara centru de autorizare sau să amplasați registrul de lucru într-o locație de încredere. Pentru mai multe informații, consultați adăugarea, eliminarea sau modificarea unei locații de încredere pentru fișierele dvs., adăugarea, eliminarea sau vizualizarea unui editor de încredereși vizualizarea opțiunilor și setărilor mele în centrul de autorizare.

Pentru majoritatea conexiunilor, faceți clic pe orice celulă din zona sau tabelul care utilizează conexiunea, apoi procedați astfel:

  • Actualizarea numai a datelor selectate   Apăsați ALT + F5 sau, pe fila date , în grupul interogări & conexiuni , faceți clic pe săgeata de sub Reîmprospătare totală, apoi faceți clic pe Reîmprospătare.

    Mouse-ul indicând spre comanda reîmprospătare de pe panglică

  • Actualizarea tuturor datelor din registrul de lucru   Apăsați CTRL + ALT + F5 sau, pe fila date , în grupul interogări & conexiuni , faceți clic pe Reîmprospătare totală.

    Indicatorul mouse-ului peste butonul Reîmprospătare totală

  • Controlați cum sau când conexiunea este reîmprospătată   Pe fila date , faceți clic pe săgeata de sub Reîmprospătare totală, apoi faceți clic pe Proprietăți conexiune.

    Mouse-ul indicând spre comanda proprietăți conexiune de pe panglică

    În caseta de dialog care se deschide, alegeți opțiunile dorite pe fila utilizare , sub control reîmprospătare.

Unele operațiuni de reîmprospătare necesită mai mulți pași, după cum este detaliat în secțiunile următoare. Dacă vedeți sursa de date listată, examinați secțiunea corespunzătoare.

Puteți să reîmprospătați automat o zonă de date externe atunci când deschideți registrul de lucru. Opțional, se poate salva registrul de lucru fără a salva datele externe pentru a reduce dimensiunea fișierului.

  1. Faceți clic pe o celulă din zona de date externe.

  2. Pe fila date , în grupul interogări & conexiuni , faceți clic pe săgeata de sub Reîmprospătare totală, apoi faceți clic pe Proprietăți conexiune.

    Mouse-ul indicând spre comanda proprietăți conexiune de pe panglică

  3. În caseta de dialog Proprietăți conexiune, pe fila utilizare , sub control reîmprospătare, bifați caseta de selectare se reîmprospătează datele la deschiderea fișierului .

  4. Dacă doriți să salvați registrul de lucru cu definiția interogării, dar fără datele externe, bifați caseta de selectare Se elimină datele din zona de date externe înaintea salvării registrului de lucru.

  1. Faceți clic pe o celulă din zona de date externe.

  2. Pe fila date , în grupul interogări & conexiuni , faceți clic pe săgeata de sub Reîmprospătare totală, apoi faceți clic pe Proprietăți conexiune.

    Mouse-ul indicând spre comanda proprietăți conexiune de pe panglică

  3. Faceți clic pe fila Utilizare.

  4. Bifați caseta de selectare Se reîmprospătează la fiecare, apoi introduceți numărul de minute dintre reîmprospătări.

Dacă registrul de lucru este conectat la o sursă de date mare, reîmprospătarea poate dura un pic mai mult decât vă așteptați. Pentru a verifica reîmprospătarea sau pentru a o anula, procedați astfel:

  • Verificarea stării unei reîmprospătări   Apare un mesaj în bara de stare Excel care arată că interogarea este în curs de desfășurare. Faceți dublu clic pe mesaj pentru a verifica starea interogării.

  • Oprirea unei reîmprospătări în fundal   Pentru a opri o interogare care se desfășoară în fundal, faceți dublu clic pe mesajul de stare al interogării din bara de stare pentru a afișa caseta de dialog Starea reîmprospătării datelor externe, apoi faceți clic pe Oprire reîmprospătare.

  • Oprirea unei interogări   Pentru a opri rularea unei interogări atunci când s-a dezactivat reîmprospătarea de fundal, apăsați tasta Esc.

Reîmprospătarea unui fișier cub offline, care creează din nou fișierul utilizând cele mai recente date din cubul de pe server, poate dura mult timp sau poate consuma mult spațiu temporar de pe disc. Porniți procesul într-un moment în care nu aveți nevoie de acces imediat la alte fișiere în Excel și asigurați-vă că aveți spațiu adecvat pe disc pentru a salva din nou fișierul.

  1. Faceți clic pe raportul PivotTable conectat la fișierul cub offline

  2. Pe fila date , în grupul interogări & conexiuni , faceți clic pe săgeata de sub Reîmprospătare totală, apoi faceți clic pe Reîmprospătare.

    Indicatorul mouse-ului peste butonul Reîmprospătare totală

  1. În foaia de lucru, faceți clic pe o celulă mapată pentru a selecta asocierea XML pe care doriți să o reîmprospătați.

  2. Dacă fila Dezvoltator nu este disponibilă, procedați astfel pentru a o afișa:

    1. Faceți clic pe Fișier, pe Opțiuni, apoi pe Particularizare Panglică.

    2. Sub File principale, bifați caseta de selectare Dezvoltator, apoi faceți clic pe OK.

  3. În fila Dezvoltator, în grupul XML, faceți clic pe Reîmprospătare date.

    Date reîmprospătare XML

Atunci când utilizați programul de completare Power Pivot pentru a reîmprospăta datele importate anterior, puteți vedea dacă reîmprospătarea reușește, eșuează sau este anulată.

În Power Pivot, faceți clic pe pornire > obțineți date externe > reîmprospătați sau reîmprospătați toate pentru a importa din nou tabelul curent sau toate tabelele din modelul de date.

Starea reîmprospătării este indicată pentru fiecare conexiune utilizată în modelul de date. Există trei rezultate posibile.

Mesaje de stare pentru reîmprospătarea datelor în PowerPivot

Rapoartele "succes" cu privire la numărul de rânduri importate în fiecare tabel.

"Eroarea" poate apărea dacă baza de date este offline, nu mai aveți permisiuni sau un tabel sau o coloană sunt șterse sau redenumite în sursă. Verificați dacă baza de date este disponibilă, probabil creând o conexiune nouă într-un alt registru de lucru.

"Anulat" înseamnă că Excel nu a emis solicitarea de reîmprospătare, probabil pentru că reîmprospătarea este dezactivată în conexiune.

Sfat:  Partajați acest registru de lucru cu alte persoane care ar putea dori să reîmprospăteze datele? Ajutați-vă colegii să evite erorile de reîmprospătare a datelor, reamintindu-le să solicite permisiuni pentru sursele de date care furnizează datele.

Proprietăți tabel afișează interogările utilizate în reîmprospătarea datelor

Reîmprospătare date rerulează pur și simplu aceeași interogare care a fost utilizată pentru a obține datele în primul rând. Puteți să vizualizați și să modificați uneori interogarea, consultând proprietățile tabelului în fereastra Power Pivot.

  1. Pentru a vizualiza interogarea utilizată în timpul reîmprospătării datelor, faceți clic pe Power Pivot > Gestionați pentru a deschide fereastra Power Pivot.

  2. Faceți clic pe proiectare > Proprietăți tabel.

  3. Comutați la Editor interogare pentru a vizualiza interogarea subiacentă.

Interogările nu sunt vizibile pentru fiecare tip de sursă de date. De exemplu, interogările nu sunt afișate pentru importurile de fluxuri de date.

Proprietățile de conexiune care anulează reîmprospătarea datelor

În Excel, puteți seta proprietățile de conexiune care determină frecvența reîmprospătării datelor. Dacă reîmprospătarea nu este permisă pentru o anumită conexiune, veți primi o notificare de anulare atunci când efectuați Reîmprospătare totală sau încercați să reîmprospătați un anumit tabel care utilizează conexiunea.

  1. Pentru a vizualiza proprietățile conexiunii, în Excel, faceți clic pe date > interogări & conexiuni pentru a vizualiza o listă a tuturor conexiunilor utilizate în registrul de lucru.

  2. Faceți clic cu butonul din dreapta pe o conexiune, apoi faceți clic pe Proprietăți.

  3. În utilizare, sub control reîmprospătare, dacă este debifată caseta de selectare pentru Reîmprospătați această conexiune la reîmprospătare totală, veți primi o anulare atunci când încercați Reîmprospătare totală în fereastra Power Pivot.

Reîmprospătarea datelor în SharePoint Server 2013

Pe SharePoint Server 2013, puteți să planificați reîmprospătarea datelor nesupravegheate pe server, dar acest lucru necesită ca Power Pivot pentru SharePoint 2013 să fie instalat și configurat în mediul SharePoint. Consultați administratorul SharePoint pentru a afla dacă reîmprospătarea planificată a datelor este disponibilă.

Atunci când datele pe care le utilizați pentru hartă se modifică, le puteți reîmprospăta manual în hărți 3D. Modificările se vor reflecta apoi pe hartă. Iată cum:

  • În hărți 3D, faceți clic pe pornire > Reîmprospătare date.

Reîmprospătarea datelor de pe fila Pornire

Adăugarea datelor la Power Map

Pentru a adăuga date noi la hărțile 3DPower Map:

  1. În hărți 3D, accesați harta la care doriți să adăugați date.

  2. Lăsând fereastra hărți 3D deschisă, faceți clic în Excel și selectați datele din foaia de lucru pe care doriți să le adăugați.

  3. Pe panglica Excel, faceți clic pe Inserare > săgeata Hartă > Adăugați datele selectate la Power Map.

Comanda Adăugați datele selectate la Power Map

Hărțile 3D se vor actualiza automat pentru a afișa datele suplimentare.

Datele dintr-un registru de lucru Microsoft Office Excel care au fost afișate în Excel Services pot proveni din două locații diferite. Datele pot fi stocate direct în registrul de lucru sau pot fi stocate într-o sursă de date externă, cum ar fi într-o bază de date sau într-un cub de procesare analitică online (OLAP).

Dacă datele provin dintr-o sursă de date externă, autorul sau administratorul registrului de lucru a definit informațiile de conexiune, deseori într-un fișier Office Data Connection (. odc), care descrie cum să găsiți, să vă conectați, să interogați și să accesați sursa de date externă.

Atunci când sunteți conectat la o sursă de date externă în Excel Services, puteți efectua o operațiune de reîmprospătare pentru a regăsi datele actualizate. De fiecare dată când reîmprospătați date, vedeți cea mai recentă versiune a datelor, inclusiv modificările efectuate la date de când a fost reîmprospătată Ultima dată.

Aflați despre reîmprospătarea datelor

Ilustrația următoare explică procesul de bază a ceea ce se întâmplă atunci când reîmprospătați datele conectate la o sursă de date externă.

Procesul de bază al reîmprospătării datelor externe

  1. O operațiune de reîmprospătare primește date actualizate.

  2. O conexiune, deseori salvată într-un fișier de conexiune, definește toate informațiile necesare pentru a accesa și a regăsi date dintr-o sursă de date externă.

  3. Există o varietate de surse de date pe care le puteți accesa, cum ar fi OLAP, SQL Server, furnizori OLEDB și drivere ODBC.

  4. Datele actualizate sunt adăugate la registrul de lucru curent.

Aflați despre preocupările de securitate

Atunci când sunteți conectat la o sursă de date externă și încercați să reîmprospătați datele, este important să fiți conștient de potențialele probleme de securitate și să știți ce puteți face în legătură cu orice probleme de securitate.

Un fișier de conexiune de date conține adesea una sau mai multe interogări care sunt utilizate pentru a reîmprospăta datele externe. Prin înlocuirea acestui fișier, un utilizator care are intenții dăunătoare poate proiecta o interogare pentru a accesa informațiile confidențiale și a-l distribui altor utilizatori sau a efectua alte acțiuni dăunătoare. Prin urmare, este important să vă asigurați că:

  • Fișierul de conexiune a fost creat de o persoană de încredere.

  • Fișierul de conexiune este sigur și provine dintr-o bibliotecă de conexiuni de date de încredere (ICD).

Notă de securitate: Accesarea unei surse de date externe necesită de obicei acreditări (cum ar fi un nume de utilizator și o parolă) care sunt utilizate pentru a autentifica utilizatorul. Asigurați-vă că aceste acreditări vă sunt furnizate într-o manieră sigură și sigură și că nu divulgați din greșeală aceste acreditări altor persoane.

Controlul modului de reîmprospătare a datelor

Puteți să controlați cum să reîmprospătați datele dintr-o sursă de date externă efectuând una sau mai multe dintre următoarele:

  • Reîmprospătare la deschidere   În Microsoft Office Excel 2007, un autor de registru de lucru poate crea un registru de lucru care reîmprospătează automat datele externe atunci când registrul de lucru este deschis, selectând datele de reîmprospătare atunci când deschideți caseta de selectare fișier în caseta de dialog Proprietăți conexiune . (Pe fila date , în grupul conexiuni , faceți clic pe conexiuni, Selectare conexiune, faceți clic pe Proprietăți, faceți clic pe fila utilizare , apoi faceți clic pe Reîmprospătare date atunci când deschideți fișierul.) În acest caz, Excel Services reîmprospătează întotdeauna datele înainte să afișeze un registru de lucru și creează o nouă sesiune. Dacă autorul registrului de lucru golește datele de reîmprospătare atunci când deschideți fișierul , se afișează datele memorate în cache cu registrul de lucru, ceea ce înseamnă că, atunci când un utilizator reîmprospătează manual datele, utilizatorul vede datele reîmprospătate, actualizate în timpul sesiunii curente, dar datele nu sunt salvate în registrul de lucru. Dacă doriți să vă asigurați că datele actualizate sunt afișate întotdeauna atunci când afișați registrul de lucru în Excel Services, bifați caseta de selectare Reîmprospătare date atunci când deschideți fișierul , utilizând Office Excel.

    Dacă utilizați un fișier de conexiune de date Office (. odc), asigurați-vă că setați, de asemenea, caseta de selectare se utilizează întotdeauna fișierul de conexiune în caseta de dialog Proprietăți conexiune (pe fila date , în grupul conexiuni , faceți clic pe conexiuni, selectați conexiunea, faceți clic pe Proprietăți, pe fila definiție , apoi faceți clic pe se utilizează întotdeauna fișierul de conexiune).

    Setările site-ului de locație fișier de încredere, expirarea scurtă a sesiunilor și durata de viață a memoriei cache de date externepot avea un impact asupra operațiunilor de reîmprospătare. Pentru mai multe informații, consultați administratorul sau sistemul de ajutor pentru administrația centrală Microsoft Office SharePoint Server.

  • Reîmprospătare manuală   

    Notă: Puteți reîmprospăta manual doar un raport PivotTable.

    1. Selectați o celulă dintr-un raport PivotTable.

    2. Pe bara de instrumente Access Excel Web, sub meniul Actualizare , faceți clic pe Reîmprospătare conexiune selectată.

      Note: 

      • Orice operațiune interactivă care determină o Reinterogare a unei surse de date OLAP inițiază o operațiune de reîmprospătare manuală.

      • Dacă această comandă de Reîmprospătare nu este vizibilă, atunci autorul părții Web a eliminat Conexiunea selectată reîmprospătare, reîmprospătare totală conexiuni . Pentru mai multe informații, consultați proprietăți particularizate ale părții Web Excel Web Access.

  • Reîmprospătați toate conexiunile   Pe bara de instrumente din Excel Web Access, sub meniul Actualizare , faceți clic pe Reîmprospătare totală conexiuni.

  • Reîmprospătare periodică   Utilizând Office Excel 2007, autorul registrului de lucru poate specifica faptul că datele se reîmprospătează automat la un interval specificat după ce se deschide registrul de lucru pentru fiecare conexiune din registrul de lucru. De exemplu, o bază de date de inventar poate fi actualizată la fiecare oră, astfel încât autorul registrului de lucru a definit registrul de lucru să reîmprospăteze automat la fiecare 60 de minute.

    Un autor de părți Web poate selecta sau debifați proprietatea de reîmprospătare a datelor periodice din Excel Web Access pentru a activa sau a dezactiva această operațiune de reîmprospătare periodică, dacă proprietatea a fost definită de autorul registrului de lucru. Atunci când intervalul de timp scurs, în mod implicit, se afișează următoarea solicitare de avertizare de reîmprospătare în partea de jos a părții Web Excel Web Access:

    Reîmprospătați datele pentru <listă de conexiuni>? Acum Întotdeauna (Nu mă mai întreba încă o dată)

    Un autor de parte Web Excel Web Access poate seta, de asemenea, proprietatea prompt de reîmprospătare a datelor periodice pentru a controla comportamentul mesajului care se afișează atunci când Excel Services efectuează o reîmprospătare periodică a datelor în timpul unei sesiuni:

    • Întotdeauna     înseamnă că mesajul se afișează cu o solicitare la fiecare interval.

    • Opțional     înseamnă că un utilizator poate alege să continue reîmprospătarea periodică fără a afișa un mesaj.

    • Niciodată     înseamnă că Excel Web Access efectuează o reîmprospătare periodică fără a afișa un mesaj sau o solicitare.

    Pentru mai multe informații, consultați proprietăți particularizate ale părții Web Excel Web Access.

  • Anularea unei reîmprospătări   Deoarece o operațiune de reîmprospătare poate dura mai mult decât vă așteptați, puteți să o anulați. În timp ce se produce operațiunea de reîmprospătare, Excel Services afișează un mesaj cu o solicitare. Faceți clic pe Anulare pentru a întrerupe operațiunea, astfel încât să puteți finaliza operațiunea de reîmprospătare la un moment mai convenabil. Date returnate de interogări înainte de a anula operațiunea de reîmprospătare se va afișa.

Parolele stocate nu sunt criptate, deci nu sunt recomandate. Dacă sursa de date necesită o parolă pentru a permite conectarea, se poate solicita ca utilizatorii să introducă parola înainte ca aceștia să poată reîmprospăta zona de date externe. Următoarea procedură nu se aplică la date regăsite dintr-un fișier text (.txt) sau dintr-o interogare web (.iqy).

Utilizați parole puternice, care combină litere mari și mici, numere și simboluri. Parolele slabe nu combină aceste elemente. De exemplu, o parolă puternică este Y6dh!et5. O parolă slabă: Casa27. Parolele trebuie să aibă o lungime de 8 sau mai multe caractere. O frază de acces care utilizează 14 sau mai multe caractere este mai bună.

Este esențial să vă amintiți parola. Dacă uitați parola, Microsoft nu poate să o regăsească. Stocați într-un loc sigur parolele pe care le notați, departe de informațiile pe care acestea le protejează.

  1. Faceți clic pe o celulă din zona de date externe.

  2. Pe fila date , în grupul interogări & conexiuni , faceți clic pe Reîmprospătare totală, apoi pe Proprietăți conexiune.

    Proprietăți conexiune

  3. Faceți clic pe fila Definiție, apoi debifați caseta de selectare Salvare parolă.

Notă: Excel vă solicită parola numai prima dată când se reîmprospătează zona de date externe în fiecare sesiune Excel. Când porniți Excel, vi se va solicita din nou parola numai dacă deschideți registrul de lucru care conține interogarea, apoi încercați o operațiune de reîmprospătare.

Pentru seturi foarte mari de date, luați în considerare rularea unei reîmprospătări în fundal. Acest lucru vă oferă posibilitatea să continuați lucrul în Excel în loc să așteptați mai multe minute până la terminarea reîmprospătării.

  1. Faceți clic pe o celulă din zona de date externe.

  2. Pe fila date , în grupul interogări & conexiuni , faceți clic pe Reîmprospătare totală, apoi pe Proprietăți conexiune.

    Mouse-ul indicând spre comanda proprietăți conexiune de pe panglică

    Notă: Nu este posibilă rularea unei interogări OLAP în fundal.

    Notă: Nu puteți rula o interogare pentru orice tip de conexiune care regăsește date pentru Model date.

  3. Faceți clic pe fila Utilizare.

  4. Bifați caseta de selectare Se activează reîmprospătarea în fundal pentru a rula interogarea în fundal. Debifați caseta de selectare pentru a rula interogarea în timp ce așteptați.

    În timp ce înregistrați o macrocomandă ce include o interogare, Excel nu rulează interogarea în fundal. Pentru a modifica macrocomanda înregistrată astfel încât interogarea să ruleze în fundal, editați macrocomanda în Visual Basic Editor. Modificați metoda de reîmprospătare pentru obiectul QueryTable din BackgroundQuery := False la BackgroundQuery := True.

Pentru majoritatea conexiunilor, faceți clic pe orice celulă din zona sau tabelul care utilizează conexiunea, apoi procedați astfel:

  • Actualizarea numai a datelor selectate   Apăsați ALT + F5 sau, pe fila date , în grupul conexiuni , faceți clic pe săgeata de sub Reîmprospătare totală, apoi faceți clic pe Reîmprospătare.

    Mouse-ul indicând spre comanda reîmprospătare de pe panglică

  • Actualizarea tuturor datelor din registrul de lucru   Apăsați CTRL + ALT + F5 sau, pe fila date , în grupul conexiuni , faceți clic pe Reîmprospătare totală.

    Indicatorul mouse-ului peste butonul Reîmprospătare totală

  • Controlați cum sau când conexiunea este reîmprospătată   Pe fila date , în grupul conexiuni , faceți clic pe săgeata de sub Reîmprospătare totală, apoi faceți clic pe Proprietăți conexiune.

    Mouse-ul indicând spre comanda proprietăți conexiune de pe panglică

    În caseta de dialog care se deschide, alegeți opțiunile dorite pe fila utilizare , sub control reîmprospătare.

Unele operațiuni de reîmprospătare necesită mai mulți pași, după cum este detaliat în secțiunile următoare. Dacă vedeți sursa de date listată, examinați secțiunea corespunzătoare.

Puteți să reîmprospătați automat o zonă de date externe atunci când deschideți registrul de lucru. Opțional, se poate salva registrul de lucru fără a salva datele externe pentru a reduce dimensiunea fișierului.

  1. Faceți clic pe o celulă din zona de date externe.

  2. Pe fila Date, în grupul Conexiuni, faceți clic pe Reîmprospătare totală, apoi pe Proprietăți conexiune.

    Proprietăți conexiune

  1. Faceți clic pe fila Utilizare.

  2. Sub Control reîmprospătare, bifați caseta de selectare Se reîmprospătează datele la deschiderea fișierului.

  3. Dacă doriți să salvați registrul de lucru cu definiția interogării, dar fără datele externe, bifați caseta de selectare Se elimină datele din zona de date externe înaintea salvării registrului de lucru.

  1. Faceți clic pe o celulă din zona de date externe.

  2. Pe fila Date, în grupul Conexiuni, faceți clic pe Reîmprospătare totală, apoi pe Proprietăți conexiune.

    Proprietăți conexiune

  3. Faceți clic pe fila Utilizare.

  4. Bifați caseta de selectare Se reîmprospătează la fiecare, apoi introduceți numărul de minute dintre reîmprospătări.

Parolele stocate nu sunt criptate, deci nu sunt recomandate. Dacă sursa de date necesită o parolă pentru a permite conectarea, se poate solicita ca utilizatorii să introducă parola înainte ca aceștia să poată reîmprospăta zona de date externe. Următoarea procedură nu se aplică la date regăsite dintr-un fișier text (.txt) sau dintr-o interogare web (.iqy).

Utilizați parole puternice, care combină litere mari și mici, numere și simboluri. Parolele slabe nu combină aceste elemente. De exemplu, o parolă puternică este Y6dh!et5. O parolă slabă: Casa27. Parolele trebuie să aibă o lungime de 8 sau mai multe caractere. O frază de acces care utilizează 14 sau mai multe caractere este mai bună.

Este esențial să vă amintiți parola. Dacă uitați parola, Microsoft nu poate să o regăsească. Stocați într-un loc sigur parolele pe care le notați, departe de informațiile pe care acestea le protejează.

  1. Faceți clic pe o celulă din zona de date externe.

  2. Pe fila Date, în grupul Conexiuni, faceți clic pe Reîmprospătare totală, apoi pe Proprietăți conexiune.

    Proprietăți conexiune

  3. Faceți clic pe fila Definiție, apoi debifați caseta de selectare Salvare parolă.

Notă: Excel vă solicită parola numai prima dată când se reîmprospătează zona de date externe în fiecare sesiune Excel. Când porniți Excel, vi se va solicita din nou parola numai dacă deschideți registrul de lucru care conține interogarea, apoi încercați o operațiune de reîmprospătare.

Pentru seturi foarte mari de date, luați în considerare rularea unei reîmprospătări în fundal. Acest lucru vă oferă posibilitatea să continuați lucrul în Excel în loc să așteptați mai multe minute până la terminarea reîmprospătării.

  1. Faceți clic pe o celulă din zona de date externe.

  2. Pe fila Date, în grupul Conexiuni, faceți clic pe Reîmprospătare totală, apoi pe Proprietăți conexiune.

    Proprietăți conexiune

    Notă: Nu este posibilă rularea unei interogări OLAP în fundal.

    Notă: Nu puteți rula o interogare pentru orice tip de conexiune care regăsește date pentru Model date.

  3. Faceți clic pe fila Utilizare.

  4. Bifați caseta de selectare Se activează reîmprospătarea în fundal pentru a rula interogarea în fundal. Debifați caseta de selectare pentru a rula interogarea în timp ce așteptați.

    În timp ce înregistrați o macrocomandă ce include o interogare, Excel nu rulează interogarea în fundal. Pentru a modifica macrocomanda înregistrată astfel încât interogarea să ruleze în fundal, editați macrocomanda în Visual Basic Editor. Modificați metoda de reîmprospătare pentru obiectul QueryTable din BackgroundQuery := False la BackgroundQuery := True.

Dacă registrul de lucru este conectat la o sursă de date mare, reîmprospătarea poate dura un pic mai mult decât vă așteptați. Pentru a verifica reîmprospătarea sau pentru a o anula, procedați astfel:

  • Verificarea stării unei reîmprospătări    Apare un mesaj în bara de stare Excel care arată că interogarea este în curs de desfășurare. Faceți dublu clic pe mesaj pentru a verifica starea interogării.

  • Oprirea unei reîmprospătări în fundal    Pentru a opri o interogare care se desfășoară în fundal, faceți dublu clic pe mesajul de stare al interogării din bara de stare pentru a afișa caseta de dialog Starea reîmprospătării datelor externe, apoi faceți clic pe Oprire reîmprospătare.

  • Oprirea unei interogări    Pentru a opri rularea unei interogări atunci când s-a dezactivat reîmprospătarea de fundal, apăsați tasta Esc.

Dacă ați utilizat obțineți & transformare pentru a interoga un fișier text, nu mai sunt necesare pași suplimentari. Dacă ați importat fișierul text, pașii de reîmprospătare sunt după cum urmează:

  1. Faceți clic pe orice celulă din intervalul sau tabelul care conține linkul la fișierul text importat.

  2. Pe fila Date, în grupul Conexiuni, faceți clic pe Reîmprospătare totală.

    Mouse-ul indicând spre comanda reîmprospătare de pe panglică

    Pentru a actualiza doar datele selectate, faceți clic pe Reîmprospătare.

    De asemenea, puteți să faceți clic cu butonul din dreapta pe o celulă din interval sau din tabel, apoi să faceți clic pe Reîmprospătare.

  3. În caseta de dialog Import fișier text, navigați la fișierul text, apoi faceți clic pe Import.

Reîmprospătarea unui fișier cub offline, care creează din nou fișierul utilizând cele mai recente date din cubul de pe server, poate dura mult timp sau poate consuma mult spațiu temporar de pe disc. Porniți procesul într-un moment în care nu aveți nevoie de acces imediat la alte fișiere în Excel și asigurați-vă că aveți spațiu adecvat pe disc pentru a salva din nou fișierul.

  1. Faceți clic pe raportul PivotTable conectat la fișierul cub offline

  2. Pe fila Date, în grupul Conexiuni, faceți clic pe Reîmprospătare totală, apoi pe Reîmprospătare.

    Mouse-ul indicând spre comanda reîmprospătare de pe panglică

  1. În foaia de lucru, faceți clic pe o celulă mapată pentru a selecta asocierea XML pe care doriți să o reîmprospătați.

  2. Dacă fila Dezvoltator nu este disponibilă, procedați astfel pentru a o afișa:

    1. Faceți clic pe Fișier, pe Opțiuni, apoi pe Particularizare Panglică.

    2. Sub File principale, bifați caseta de selectare Dezvoltator, apoi faceți clic pe OK.

  3. În fila Dezvoltator, în grupul XML, faceți clic pe Reîmprospătare date.

    Date reîmprospătare XML

  • Pe fila date , în grupul conexiuni , faceți clic pe Reîmprospătare totală.

Dacă aveți mai multe conexiuni și doriți să actualizați doar un anumit număr, selectați orice celulă din zona de date respectivă, faceți clic pe săgeata de lângă Reîmprospătare totală, apoi faceți clic pe Reîmprospătare.

Mouse-ul indicând spre comanda reîmprospătare de pe panglică

Controlați cum sau când conexiunea este reîmprospătată

  1. Faceți clic pe orice celulă care conține datele conectate.

  2. Pe fila date , în grupul conexiuni , faceți clic pe săgeata de lângă Reîmprospătare totală, apoi faceți clic pe Proprietăți conexiune.

    Proprietăți conexiune

  3. Pe fila utilizare , setați orice opțiuni doriți să modificați.

    Pentru seturi de date foarte mari, luați în considerare verificarea opțiunii Activare reîmprospătare fundal . Acest lucru returnează controlul Excel către dumneavoastră imediat ce începe reîmprospătarea, în loc să așteptați să se termine reîmprospătarea.

Anularea sau verificarea stării unei reîmprospătări

Dacă registrul de lucru este conectat la o sursă de date mare, reîmprospătarea poate dura un pic mai mult decât vă așteptați. Pentru a verifica reîmprospătarea sau pentru a o anula, procedați astfel:

  • Verificarea stării unei reîmprospătări    Apare un mesaj în bara de stare Excel care arată că interogarea este în curs de desfășurare. Faceți dublu clic pe mesaj pentru a verifica starea interogării.

  • Oprirea unei reîmprospătări în fundal    Pentru a opri o interogare care se desfășoară în fundal, faceți dublu clic pe mesajul de stare al interogării din bara de stare pentru a afișa caseta de dialog Starea reîmprospătării datelor externe, apoi faceți clic pe Oprire reîmprospătare.

  • Oprirea unei interogări    Pentru a opri rularea unei interogări atunci când s-a dezactivat reîmprospătarea de fundal, apăsați tasta Esc.

Atunci când utilizați programul de completare Power Pivot pentru a reîmprospăta datele importate anterior, puteți vedea dacă reîmprospătarea reușește, eșuează sau este anulată.

În Power Pivot, faceți clic pe pornire > obțineți date externe > reîmprospătați sau reîmprospătați toate pentru a importa din nou tabelul curent sau toate tabelele din modelul de date.

Starea reîmprospătării este indicată pentru fiecare conexiune utilizată în modelul de date. Există trei rezultate posibile.

Mesaje de stare pentru reîmprospătarea datelor în PowerPivot

Rapoartele "succes" cu privire la numărul de rânduri importate în fiecare tabel.

"Eroarea" poate apărea dacă baza de date este offline, nu mai aveți permisiuni sau un tabel sau o coloană sunt șterse sau redenumite în sursă. Verificați dacă baza de date este disponibilă, probabil creând o conexiune nouă într-un alt registru de lucru.

"Anulat" înseamnă că Excel nu a emis solicitarea de reîmprospătare, probabil pentru că reîmprospătarea este dezactivată în conexiune.

Sfat:  Partajați acest registru de lucru cu alte persoane care ar putea dori să reîmprospăteze datele? Ajutați-vă colegii să evite erorile de reîmprospătare a datelor, reamintindu-le să solicite permisiuni pentru sursele de date care furnizează datele.

Proprietăți tabel afișează interogările utilizate în reîmprospătarea datelor

Reîmprospătare date rerulează pur și simplu aceeași interogare care a fost utilizată pentru a obține datele în primul rând. Puteți să vizualizați și să modificați uneori interogarea, consultând proprietățile tabelului în fereastra Power Pivot.

  1. Pentru a vizualiza interogarea utilizată în timpul reîmprospătării datelor, faceți clic pe Power Pivot > Gestionați pentru a deschide fereastra Power Pivot.

  2. Faceți clic pe proiectare > Proprietăți tabel.

  3. Comutați la Editor interogare pentru a vizualiza interogarea subiacentă.

Interogările nu sunt vizibile pentru fiecare tip de sursă de date. De exemplu, interogările nu sunt afișate pentru importurile de fluxuri de date.

Proprietățile de conexiune care anulează reîmprospătarea datelor

În Excel, puteți seta proprietățile de conexiune care determină frecvența reîmprospătării datelor. Dacă reîmprospătarea nu este permisă pentru o anumită conexiune, veți primi o notificare de anulare atunci când efectuați Reîmprospătare totală sau încercați să reîmprospătați un anumit tabel care utilizează conexiunea.

  1. Pentru a vizualiza proprietățile conexiunii, în Excel, faceți clic pe > conexiuni de date pentru a vizualiza o listă a tuturor conexiunilor utilizate în registrul de lucru.

  2. Selectați o conexiune și faceți clic pe Proprietăți.

  3. În utilizare, sub control reîmprospătare, dacă este debifată caseta de selectare pentru Reîmprospătați această conexiune la reîmprospătare totală, veți primi o anulare atunci când încercați Reîmprospătare totală în fereastra Power Pivot.

Reîmprospătarea datelor în SharePoint Server 2013

Pe SharePoint Server 2013, puteți să planificați reîmprospătarea datelor nesupravegheate pe server, dar acest lucru necesită ca Power Pivot pentru SharePoint 2013 să fie instalat și configurat în mediul SharePoint. Consultați administratorul SharePoint pentru a afla dacă reîmprospătarea planificată a datelor este disponibilă.

Notă: Editorul Power Query face parte din Obțineți & transformare. Pentru mai multe informații, consultați Obținere și transformare în Excel 2016.

Cu editorul Power Query, puteți să reîmprospătați o interogare pentru a importa cele mai recente date într-un tabel fără a fi necesar să creați din nou interogarea.

Pentru a reîmprospăta o interogare:

  1. Faceți clic pe obținere & transformare > Afișare interogări.

  2. În panoul interogări registru de lucru , selectați interogarea pe care doriți să o reîmprospătați.

  3. În panglica Editor Power Query , faceți clic pe pornire > interogare > previzualizare reîmprospătare.

Panglica Editor interogare

Atunci când datele pe care le utilizați pentru hartă se modifică, le puteți reîmprospăta manual în hărți 3D. Modificările se vor reflecta apoi pe hartă. Iată cum:

  • În hărți 3D, faceți clic pe pornire > Reîmprospătare date.

Reîmprospătarea datelor de pe fila Pornire

Adăugarea datelor la Power Map

Pentru a adăuga date noi la hărțile 3DPower Map:

  1. În hărți 3D, accesați harta la care doriți să adăugați date.

  2. Lăsând fereastra hărți 3D deschisă, faceți clic în Excel și selectați datele din foaia de lucru pe care doriți să le adăugați.

  3. Pe panglica Excel, faceți clic pe Inserare > săgeata Hartă > Adăugați datele selectate la Power Map.

Comanda Adăugați datele selectate la Power Map

Hărțile 3D se vor actualiza automat pentru a afișa datele suplimentare.

Datele dintr-un registru de lucru Microsoft Office Excel care au fost afișate în Excel Services pot proveni din două locații diferite. Datele pot fi stocate direct în registrul de lucru sau pot fi stocate într-o sursă de date externă, cum ar fi într-o bază de date sau într-un cub de procesare analitică online (OLAP).

Dacă datele provin dintr-o sursă de date externă, autorul sau administratorul registrului de lucru a definit informațiile de conexiune, deseori într-un fișier Office Data Connection (. odc), care descrie cum să găsiți, să vă conectați, să interogați și să accesați sursa de date externă.

Atunci când sunteți conectat la o sursă de date externă, puteți efectua o operațiune de reîmprospătare pentru a regăsi datele actualizate. De fiecare dată când reîmprospătați date, vedeți cea mai recentă versiune a datelor, inclusiv modificările efectuate la date de când a fost reîmprospătată Ultima dată.

Aflați despre reîmprospătarea datelor

Ilustrația următoare explică procesul de bază a ceea ce se întâmplă atunci când reîmprospătați datele conectate la o sursă de date externă.

Procesul de bază al reîmprospătării datelor externe

  1. O operațiune de reîmprospătare primește date actualizate.

  2. O conexiune, deseori salvată într-un fișier de conexiune, definește toate informațiile necesare pentru a accesa și a regăsi date dintr-o sursă de date externă.

  3. Există o varietate de surse de date pe care le puteți accesa, cum ar fi OLAP, SQL Server, furnizori OLEDB și drivere ODBC.

  4. Datele actualizate sunt adăugate la registrul de lucru curent.

Aflați despre preocupările de securitate

Atunci când sunteți conectat la o sursă de date externă și încercați să reîmprospătați datele, este important să fiți conștient de potențialele probleme de securitate și să știți ce puteți face în legătură cu orice probleme de securitate.

Un fișier de conexiune de date conține adesea una sau mai multe interogări care sunt utilizate pentru a reîmprospăta datele externe. Prin înlocuirea acestui fișier, un utilizator care are intenții dăunătoare poate proiecta o interogare pentru a accesa informațiile confidențiale și a-l distribui altor utilizatori sau a efectua alte acțiuni dăunătoare. Prin urmare, este important să vă asigurați că:

  • Fișierul de conexiune a fost creat de o persoană de încredere.

  • Fișierul de conexiune este sigur și provine dintr-o bibliotecă de conexiuni de date de încredere (ICD).

Pentru mai multe informații despre modul în care un administrator poate elabora fișiere de conexiune, creați locații de încredere și fișiere de conexiune securizate, consultați Ajutor pentru Microsoft Office Excel 2007 și ajutorul pentru administrare centrală Office SharePoint Server.

Notă de securitate: Accesarea unei surse de date externe necesită de obicei acreditări (cum ar fi un nume de utilizator și o parolă) care sunt utilizate pentru a autentifica utilizatorul. Asigurați-vă că aceste acreditări vă sunt furnizate într-o manieră sigură și sigură și că nu divulgați din greșeală aceste acreditări altor persoane.

Controlul modului de reîmprospătare a datelor

Puteți să controlați cum să reîmprospătați datele dintr-o sursă de date externă efectuând una sau mai multe dintre următoarele:

  • Reîmprospătare la deschidere   În Microsoft Office Excel 2007, un autor de registru de lucru poate crea un registru de lucru care reîmprospătează automat datele externe atunci când registrul de lucru este deschis, selectând datele de reîmprospătare atunci când deschideți caseta de selectare fișier în caseta de dialog Proprietăți conexiune . (Pe fila date , în grupul conexiuni , faceți clic pe conexiuni, Selectare conexiune, faceți clic pe Proprietăți, faceți clic pe fila utilizare , apoi faceți clic pe Reîmprospătare date atunci când deschideți fișierul.) În acest caz, Excel Services reîmprospătează întotdeauna datele înainte să afișeze un registru de lucru și creează o nouă sesiune. Dacă autorul registrului de lucru golește datele de reîmprospătare atunci când deschideți fișierul , se afișează datele memorate în cache cu registrul de lucru, ceea ce înseamnă că, atunci când un utilizator reîmprospătează manual datele, utilizatorul vede datele reîmprospătate, actualizate în timpul sesiunii curente, dar datele nu sunt salvate în registrul de lucru. Dacă doriți să vă asigurați că datele actualizate sunt afișate întotdeauna atunci când afișați registrul de lucru în Excel Services, bifați caseta de selectare Reîmprospătare date atunci când deschideți fișierul , utilizând Office Excel.

    Dacă utilizați un fișier de conexiune de date Office (. odc), asigurați-vă că setați, de asemenea, caseta de selectare se utilizează întotdeauna fișierul de conexiune în caseta de dialog Proprietăți conexiune (pe fila date , în grupul conexiuni , faceți clic pe conexiuni, selectați conexiunea, faceți clic pe Proprietăți, pe fila definiție , apoi faceți clic pe se utilizează întotdeauna fișierul de conexiune).

    Setările site-ului de locație fișier de încredere, expirarea scurtă a sesiunilor și durata de viață a memoriei cache de date externepot avea un impact asupra operațiunilor de reîmprospătare. Pentru mai multe informații, consultați administratorul sau sistemul de ajutor pentru administrația centrală Microsoft Office SharePoint Server.

  • Reîmprospătare manuală   

    Notă: Puteți reîmprospăta manual doar un raport PivotTable.

    1. Selectați o celulă dintr-un raport PivotTable.

    2. Pe bara de instrumente Access Excel Web, sub meniul Actualizare , faceți clic pe Reîmprospătare conexiune selectată.

      Note: 

      • Orice operațiune interactivă care determină o Reinterogare a unei surse de date OLAP inițiază o operațiune de reîmprospătare manuală.

      • Dacă această comandă de Reîmprospătare nu este vizibilă, atunci autorul părții Web a eliminat Conexiunea selectată reîmprospătare, reîmprospătare totală conexiuni . Pentru mai multe informații, consultați proprietăți particularizate ale părții Web Excel Web Access.

  • Reîmprospătați toate conexiunile   Pe bara de instrumente din Excel Web Access, sub meniul Actualizare , faceți clic pe Reîmprospătare totală conexiuni.

  • Reîmprospătare periodică   Utilizând Office Excel 2007, autorul registrului de lucru poate specifica faptul că datele se reîmprospătează automat la un interval specificat după ce se deschide registrul de lucru pentru fiecare conexiune din registrul de lucru. De exemplu, o bază de date de inventar poate fi actualizată la fiecare oră, astfel încât autorul registrului de lucru a definit registrul de lucru să reîmprospăteze automat la fiecare 60 de minute.

    Un autor de părți Web poate selecta sau debifați proprietatea de reîmprospătare a datelor periodice din Excel Web Access pentru a activa sau a dezactiva această operațiune de reîmprospătare periodică, dacă proprietatea a fost definită de autorul registrului de lucru. Atunci când intervalul de timp scurs, în mod implicit, se afișează următoarea solicitare de avertizare de reîmprospătare în partea de jos a părții Web Excel Web Access:

    Reîmprospătați datele pentru <listă de conexiuni>? Acum Întotdeauna (Nu mă mai întreba încă o dată)

    Un autor de parte Web Excel Web Access poate seta, de asemenea, proprietatea prompt de reîmprospătare a datelor periodice pentru a controla comportamentul mesajului care se afișează atunci când Excel Services efectuează o reîmprospătare periodică a datelor în timpul unei sesiuni:

    • Întotdeauna     înseamnă că mesajul se afișează cu o solicitare la fiecare interval.

    • Opțional     înseamnă că un utilizator poate alege să continue reîmprospătarea periodică fără a afișa un mesaj.

    • Niciodată     înseamnă că Excel Web Access efectuează o reîmprospătare periodică fără a afișa un mesaj sau o solicitare.

    Pentru mai multe informații, consultați proprietăți particularizate ale părții Web Excel Web Access.

  • Anularea unei reîmprospătări   Deoarece o operațiune de reîmprospătare poate dura mai mult decât vă așteptați, puteți să o anulați. În timp ce se produce operațiunea de reîmprospătare, Excel Services afișează un mesaj cu o solicitare. Faceți clic pe Anulare pentru a întrerupe operațiunea, astfel încât să puteți finaliza operațiunea de reîmprospătare la un moment mai convenabil. Date returnate de interogări înainte de a anula operațiunea de reîmprospătare se va afișa.

  1. Faceți clic pe orice celulă din intervalul sau tabelul care conține linkul la datele externe.

  2. Pe fila date , în grupul conexiuni , faceți clic pe Reîmprospătare totală.

    Reîmprospătare date conexiune

    Pentru a actualiza doar datele selectate, faceți clic pe Reîmprospătare.

    De asemenea, puteți să faceți clic cu butonul din dreapta pe o celulă din interval sau din tabel, apoi să faceți clic pe Reîmprospătare.

    Notă: Dacă aveți mai multe registre de lucru deschise, va trebui să repetați operațiunea în fiecare registru de lucru.

  1. Faceți clic pe orice celulă din intervalul sau tabelul care conține linkul la fișierul text importat.

  2. Pe fila Date, în grupul Conexiuni, faceți clic pe Reîmprospătare totală.

    Reîmprospătare date conexiune

    Pentru a actualiza doar datele selectate, faceți clic pe Reîmprospătare.

    De asemenea, puteți să faceți clic cu butonul din dreapta pe o celulă din interval sau din tabel, apoi să faceți clic pe Reîmprospătare.

  3. În caseta de dialog Import fișier text, navigați la fișierul text, apoi faceți clic pe Import.

Reîmprospătarea unui fișier cub offline, care creează din nou fișierul utilizând cele mai recente date din cubul de pe server, poate dura mult timp sau poate consuma mult spațiu temporar de pe disc. Porniți procesul într-un moment în care nu aveți nevoie de acces imediat la alte fișiere în Excel și asigurați-vă că aveți spațiu adecvat pe disc pentru a salva din nou fișierul.

  1. Faceți clic pe raportul PivotTable conectat la fișierul cub offline

  2. Pe fila Date, în grupul Conexiuni, faceți clic pe Reîmprospătare totală, apoi pe Reîmprospătare.

    Reîmprospătare date conexiune

  1. În foaia de lucru, faceți clic pe o celulă mapată pentru a selecta asocierea XML pe care doriți să o reîmprospătați.

  2. Dacă fila Dezvoltator nu este disponibilă, procedați astfel pentru a o afișa:

    1. Faceți clic pe Fișier, pe Opțiuni, apoi pe Particularizare Panglică.

    2. Sub File principale, bifați caseta de selectare Dezvoltator, apoi faceți clic pe OK.

  3. În fila Dezvoltator, în grupul XML, faceți clic pe Reîmprospătare date.

    Date reîmprospătare XML

  • Pe fila date , faceți clic pe Reîmprospătare totală.

Dacă aveți mai multe conexiuni și doriți să actualizați doar un anumit număr, selectați orice celulă din zona de date respectivă, faceți clic pe săgeata de lângă Reîmprospătare totală, apoi faceți clic pe Reîmprospătare.

Reîmprospătare date conexiune

Controlați cum sau când conexiunea este reîmprospătată

  1. Faceți clic pe orice celulă care conține datele conectate.

  2. Pe fila date , faceți clic pe săgeata de lângă Reîmprospătare totală, apoi faceți clic pe Proprietăți conexiune.

    Proprietăți conexiune

  3. Pe fila utilizare , setați orice opțiuni doriți să modificați.

    Pentru seturi de date foarte mari, luați în considerare verificarea opțiunii Activare reîmprospătare fundal . Acest lucru returnează controlul Excel pentru dvs., în loc să așteptați să se termine reîmprospătarea.

Anularea sau verificarea stării unei reîmprospătări

Dacă registrul de lucru este conectat la o sursă de date mare, reîmprospătarea poate dura un pic mai mult decât vă așteptați. Pentru a verifica reîmprospătarea sau pentru a o anula, procedați astfel:

  • Verificarea stării unei reîmprospătări    Apare un mesaj în bara de stare Excel care arată că interogarea este în curs de desfășurare. Faceți dublu clic pe mesaj pentru a verifica starea interogării.

  • Oprirea unei reîmprospătări în fundal    Pentru a opri o interogare care se desfășoară în fundal, faceți dublu clic pe mesajul de stare al interogării din bara de stare pentru a afișa caseta de dialog Starea reîmprospătării datelor externe, apoi faceți clic pe Oprire reîmprospătare.

  • Oprirea unei interogări    Pentru a opri rularea unei interogări atunci când s-a dezactivat reîmprospătarea de fundal, apăsați tasta Esc.

Atunci când utilizați programul de completare Power Pivot pentru a reîmprospăta datele importate anterior, puteți vedea dacă reîmprospătarea reușește, eșuează sau este anulată.

În Power Pivot, faceți clic pe pornire > obțineți date externe > reîmprospătați sau reîmprospătați toate pentru a importa din nou tabelul curent sau toate tabelele din modelul de date.

Starea reîmprospătării este indicată pentru fiecare conexiune utilizată în modelul de date. Există trei rezultate posibile.

Mesaje de stare pentru reîmprospătarea datelor în PowerPivot

Rapoartele "succes" cu privire la numărul de rânduri importate în fiecare tabel.

"Eroarea" poate apărea dacă baza de date este offline, nu mai aveți permisiuni sau un tabel sau o coloană sunt șterse sau redenumite în sursă. Verificați dacă baza de date este disponibilă, probabil creând o conexiune nouă într-un alt registru de lucru.

"Anulat" înseamnă că Excel nu a emis solicitarea de reîmprospătare, probabil pentru că reîmprospătarea este dezactivată în conexiune.

Sfat:  Partajați acest registru de lucru cu alte persoane care ar putea dori să reîmprospăteze datele? Ajutați-vă colegii să evite erorile de reîmprospătare a datelor, reamintindu-le să solicite permisiuni pentru sursele de date care furnizează datele.

Proprietăți tabel afișează interogările utilizate în reîmprospătarea datelor

Reîmprospătare date rerulează pur și simplu aceeași interogare care a fost utilizată pentru a obține datele în primul rând. Puteți să vizualizați și să modificați uneori interogarea, consultând proprietățile tabelului în fereastra Power Pivot.

  1. Pentru a vizualiza interogarea utilizată în timpul reîmprospătării datelor, faceți clic pe Power Pivot > Gestionați pentru a deschide fereastra Power Pivot.

  2. Faceți clic pe proiectare > Proprietăți tabel.

  3. Comutați la Editor interogare pentru a vizualiza interogarea subiacentă.

Interogările nu sunt vizibile pentru fiecare tip de sursă de date. De exemplu, interogările nu sunt afișate pentru importurile de fluxuri de date.

Proprietățile de conexiune care anulează reîmprospătarea datelor

În Excel, puteți seta proprietățile de conexiune care determină frecvența reîmprospătării datelor. Dacă reîmprospătarea nu este permisă pentru o anumită conexiune, veți primi o notificare de anulare atunci când efectuați Reîmprospătare totală sau încercați să reîmprospătați un anumit tabel care utilizează conexiunea.

  1. Pentru a vizualiza proprietățile conexiunii, în Excel, faceți clic pe > conexiuni de date pentru a vizualiza o listă a tuturor conexiunilor utilizate în registrul de lucru.

  2. Selectați o conexiune și faceți clic pe Proprietăți.

  3. În utilizare, sub control reîmprospătare, dacă este debifată caseta de selectare pentru Reîmprospătați această conexiune la reîmprospătare totală, veți primi o anulare atunci când încercați Reîmprospătare totală în fereastra Power Pivot.

Reîmprospătarea datelor în SharePoint Server 2013

Pe SharePoint Server 2013, puteți să planificați reîmprospătarea datelor nesupravegheate pe server, dar acest lucru necesită ca Power Pivot pentru SharePoint 2013 să fie instalat și configurat în mediul SharePoint. Consultați administratorul SharePoint pentru a afla dacă reîmprospătarea planificată a datelor este disponibilă.

Cu Power Query, puteți să reîmprospătați o interogare pentru a importa cele mai recente date într-un tabel fără a fi necesar să creați din nou interogarea.

Important: 

  • Excel 2010   Power Query nu este inclus în Excel 2010, dar puteți să descărcați, să instalați și să activați programul de completare Power Query.

  • Pentru a activa programul de completare Power Query, faceți clic pe > Opțiuni > programe de completare. În secțiunea Gestionare din partea de jos, alegeți opțiunea Programe de completare COM din lista verticală, apoi faceți clic pe Salt. Faceți clic pe caseta de selectare Power Query, apoi pe OK. Panglica Power Query ar trebui să apară automat, dar dacă nu, închideți și reporniți Excel.

Pentru a reîmprospăta o interogare:

  1. În panglica Editor interogare , faceți clic pe Reîmprospătare previzualizare.

Panglica Editor interogare

Notă: Editor interogare apare doar atunci când încărcați, editați sau creați o nouă interogare folosind Power Query. Următorul videoclip arată fereastra Editor interogare care apare după ce editați o interogare dintr-un registru de lucru Excel. Pentru a vizualiza Editor interogare fără a încărca sau a edita o interogare de registru de lucru existentă, din secțiunea Preluare date externe din fila Power Query de pe panglică, selectați Din alte surse > Interogare necompletată. Acest videoclip arată o modalitate de a afișa Editor interogare.

Cum se vede Editor interogare în Excel

Dacă registrul de lucru Excel are o conexiune la un tabel sau la o interogare într-o bază de date Access, vă puteți asigura că afișează cele mai recente informații. Utilizați comanda Reîmprospătare (pe fila date ) pentru a face acest lucru.

  1. În foaia de lucru, faceți clic pe orice celulă care conține datele Access.

  2. Pe fila date , în grupul conexiuni , faceți clic pe săgeata de lângă Reîmprospătare totală, apoi faceți clic pe Reîmprospătare.

Reîmprospătare date conexiune

Pentru a controla cum sau cât de des se reîmprospătează conexiunea:

  1. Faceți clic pe orice celulă care conține datele Access.

  2. În grupul conexiuni , faceți clic pe săgeata de lângă Reîmprospătare totală, apoi faceți clic pe Proprietăți conexiune.

Pentru seturi foarte mari de date, luați în considerare rularea unei reîmprospătări în fundal. Acest lucru vă oferă posibilitatea să continuați lucrul în Excel în loc să așteptați mai multe minute până la terminarea reîmprospătării.

Proprietăți conexiune

  1. Pe fila utilizare , setați orice opțiuni doriți să modificați.

Verificarea stării sau anularea unei reîmprospătări

Dacă registrul de lucru este conectat la o sursă de date mare, reîmprospătarea poate dura un pic mai mult decât vă așteptați. Pentru a verifica reîmprospătarea sau pentru a o anula, procedați astfel:

  • Verificarea stării unei reîmprospătări    Apare un mesaj în bara de stare Excel care arată că interogarea este în curs de desfășurare. Faceți dublu clic pe mesaj pentru a verifica starea interogării.

  • Oprirea unei reîmprospătări în fundal    Pentru a opri o interogare care se desfășoară în fundal, faceți dublu clic pe mesajul de stare al interogării din bara de stare pentru a afișa caseta de dialog Starea reîmprospătării datelor externe, apoi faceți clic pe Oprire reîmprospătare.

  • Oprirea unei interogări    Pentru a opri rularea unei interogări atunci când s-a dezactivat reîmprospătarea de fundal, apăsați tasta Esc.

Dacă registrul de lucru Excel are o conexiune la un tabel sau la o interogare într-o bază de date SQL Server, vă puteți asigura că afișează cele mai recente informații. Utilizați comanda Reîmprospătare (pe fila date ) pentru a face acest lucru.

  1. În foaia de lucru, faceți clic pe orice celulă care conține datele SQL Server.

  2. Pe fila date , în grupul conexiuni , faceți clic pe săgeata de lângă Reîmprospătare totală, apoi faceți clic pe Reîmprospătare.

Reîmprospătare date conexiune

Pentru a controla cum sau cât de des se reîmprospătează conexiunea:

  1. Faceți clic pe orice celulă care conține datele SQL Server.

  2. În grupul conexiuni , faceți clic pe săgeata de lângă Reîmprospătare totală, apoi faceți clic pe Proprietăți conexiune.

Pentru seturi foarte mari de date, luați în considerare rularea unei reîmprospătări în fundal. Acest lucru vă oferă posibilitatea să continuați lucrul în Excel în loc să așteptați mai multe minute până la terminarea reîmprospătării.

Proprietăți conexiune

  1. Pe fila utilizare , setați orice opțiuni doriți să modificați, cum ar fi activarea unei reîmprospătări de fundal.

Anularea sau verificarea stării unei reîmprospătări

Dacă registrul de lucru este conectat la o sursă de date mare, reîmprospătarea poate dura un pic mai mult decât vă așteptați. Pentru a verifica reîmprospătarea sau pentru a o anula, procedați astfel:

  • Verificarea stării unei reîmprospătări    Apare un mesaj în bara de stare Excel care arată că interogarea este în curs de desfășurare. Faceți dublu clic pe mesaj pentru a verifica starea interogării.

  • Oprirea unei reîmprospătări în fundal    Pentru a opri o interogare care se desfășoară în fundal, faceți dublu clic pe mesajul de stare al interogării din bara de stare pentru a afișa caseta de dialog Starea reîmprospătării datelor externe, apoi faceți clic pe Oprire reîmprospătare.

  • Oprirea unei interogări    Pentru a opri rularea unei interogări atunci când s-a dezactivat reîmprospătarea de fundal, apăsați tasta Esc.

Dacă registrul de lucru Excel are o conexiune la un tabel sau la o interogare într-o sursă de date OLE DB, vă puteți asigura că afișează cele mai recente informații. Utilizați comanda Reîmprospătare (pe fila date ) pentru a face acest lucru.

  1. În foaia de lucru, faceți clic pe orice celulă care conține datele OLE DB.

  2. Pe fila date , în grupul conexiuni , faceți clic pe săgeata de lângă Reîmprospătare totală, apoi faceți clic pe Reîmprospătare.

Reîmprospătare date conexiune

Pentru a controla cum sau cât de des se reîmprospătează conexiunea:

  1. Faceți clic pe orice celulă care conține datele OLE DB.

  2. În grupul conexiuni , faceți clic pe săgeata de lângă Reîmprospătare totală, apoi faceți clic pe Proprietăți conexiune.

Pentru seturi foarte mari de date, luați în considerare rularea unei reîmprospătări în fundal. Acest lucru vă oferă posibilitatea să continuați lucrul în Excel în loc să așteptați mai multe minute până la terminarea reîmprospătării.

Proprietăți conexiune

  1. Pe fila utilizare , setați orice opțiuni doriți să modificați.

Verificarea sau anularea unei reîmprospătări

Dacă registrul de lucru este conectat la o sursă de date mare, reîmprospătarea poate dura un pic mai mult decât vă așteptați. Pentru a verifica sau a anula o reîmprospătare, procedați astfel:

  • Verificarea stării unei reîmprospătări    Apare un mesaj în bara de stare Excel care arată că interogarea este în curs de desfășurare. Faceți dublu clic pe mesaj pentru a verifica starea interogării.

  • Oprirea unei reîmprospătări în fundal    Pentru a opri o interogare care se desfășoară în fundal, faceți dublu clic pe mesajul de stare al interogării din bara de stare pentru a afișa caseta de dialog Starea reîmprospătării datelor externe, apoi faceți clic pe Oprire reîmprospătare.

  • Oprirea unei interogări    Pentru a opri rularea unei interogări atunci când s-a dezactivat reîmprospătarea de fundal, apăsați tasta Esc.

Atunci când datele pe care le utilizați pentru hartă se modifică, le puteți reîmprospăta manual în hărți 3D. Modificările se vor reflecta apoi pe hartă. Iată cum:

  • În hărți 3D, faceți clic pe pornire > Reîmprospătare date.

Reîmprospătarea datelor de pe fila Pornire

Adăugarea datelor la Power Map

Pentru a adăuga date noi la hărțile 3DPower Map:

  1. În hărți 3D, accesați harta la care doriți să adăugați date.

  2. Lăsând fereastra hărți 3D deschisă, faceți clic în Excel și selectați datele din foaia de lucru pe care doriți să le adăugați.

  3. Pe panglica Excel, faceți clic pe Inserare > săgeata Hartă > Adăugați datele selectate la Power Map.

Comanda Adăugați datele selectate la Power Map

Hărțile 3D se vor actualiza automat pentru a afișa datele suplimentare.

Datele dintr-un registru de lucru Microsoft Office Excel care au fost afișate în Excel Services pot proveni din două locații diferite. Datele pot fi stocate direct în registrul de lucru sau pot fi stocate într-o sursă de date externă, cum ar fi într-o bază de date sau într-un cub de procesare analitică online (OLAP).

Dacă datele provin dintr-o sursă de date externă, autorul sau administratorul registrului de lucru a definit informațiile de conexiune, deseori într-un fișier Office Data Connection (. odc), care descrie cum să găsiți, să vă conectați, să interogați și să accesați sursa de date externă.

Atunci când sunteți conectat la o sursă de date externă, puteți efectua o operațiune de reîmprospătare pentru a regăsi datele actualizate. De fiecare dată când reîmprospătați date, vedeți cea mai recentă versiune a datelor, inclusiv modificările efectuate la date de când a fost reîmprospătată Ultima dată.

Aflați despre reîmprospătarea datelor

Ilustrația următoare explică procesul de bază a ceea ce se întâmplă atunci când reîmprospătați datele conectate la o sursă de date externă.

Procesul de bază al reîmprospătării datelor externe

  1. O operațiune de reîmprospătare primește date actualizate.

  2. O conexiune, deseori salvată într-un fișier de conexiune, definește toate informațiile necesare pentru a accesa și a regăsi date dintr-o sursă de date externă.

  3. Există o varietate de surse de date pe care le puteți accesa, cum ar fi OLAP, SQL Server, furnizori OLEDB și drivere ODBC.

  4. Datele actualizate sunt adăugate la registrul de lucru curent.

Aflați despre preocupările de securitate

Atunci când sunteți conectat la o sursă de date externă și încercați să reîmprospătați datele, este important să fiți conștient de potențialele probleme de securitate și să știți ce puteți face în legătură cu orice probleme de securitate.

Un fișier de conexiune de date conține adesea una sau mai multe interogări care sunt utilizate pentru a reîmprospăta datele externe. Prin înlocuirea acestui fișier, un utilizator care are intenții dăunătoare poate proiecta o interogare pentru a accesa informațiile confidențiale și a-l distribui altor utilizatori sau a efectua alte acțiuni dăunătoare. Prin urmare, este important să vă asigurați că:

  • Fișierul de conexiune a fost creat de o persoană de încredere.

  • Fișierul de conexiune este sigur și provine dintr-o bibliotecă de conexiuni de date de încredere (ICD).

Pentru mai multe informații despre modul în care un administrator poate elabora fișiere de conexiune, creați locații de încredere și fișiere de conexiune securizate, consultați Ajutor pentru Microsoft Office Excel 2007 și ajutorul pentru administrare centrală Office SharePoint Server.

Notă de securitate: Accesarea unei surse de date externe necesită de obicei acreditări (cum ar fi un nume de utilizator și o parolă) care sunt utilizate pentru a autentifica utilizatorul. Asigurați-vă că aceste acreditări vă sunt furnizate într-o manieră sigură și sigură și că nu divulgați din greșeală aceste acreditări altor persoane.

Controlul modului de reîmprospătare a datelor

Puteți să controlați cum să reîmprospătați datele dintr-o sursă de date externă efectuând una sau mai multe dintre următoarele:

  • Reîmprospătare la deschidere   În Microsoft Office Excel 2007, un autor de registru de lucru poate crea un registru de lucru care reîmprospătează automat datele externe atunci când registrul de lucru este deschis, selectând datele de reîmprospătare atunci când deschideți caseta de selectare fișier în caseta de dialog Proprietăți conexiune . (Pe fila date , în grupul conexiuni , faceți clic pe conexiuni, Selectare conexiune, faceți clic pe Proprietăți, faceți clic pe fila utilizare , apoi faceți clic pe Reîmprospătare date atunci când deschideți fișierul.) În acest caz, Excel Services reîmprospătează întotdeauna datele înainte să afișeze un registru de lucru și creează o nouă sesiune. Dacă autorul registrului de lucru golește datele de reîmprospătare atunci când deschideți fișierul , se afișează datele memorate în cache cu registrul de lucru, ceea ce înseamnă că, atunci când un utilizator reîmprospătează manual datele, utilizatorul vede datele reîmprospătate, actualizate în timpul sesiunii curente, dar datele nu sunt salvate în registrul de lucru. Dacă doriți să vă asigurați că datele actualizate sunt afișate întotdeauna atunci când afișați registrul de lucru în Excel Services, bifați caseta de selectare Reîmprospătare date atunci când deschideți fișierul , utilizând Office Excel.

    Dacă utilizați un fișier de conexiune de date Office (. odc), asigurați-vă că setați, de asemenea, caseta de selectare se utilizează întotdeauna fișierul de conexiune în caseta de dialog Proprietăți conexiune (pe fila date , în grupul conexiuni , faceți clic pe conexiuni, selectați conexiunea, faceți clic pe Proprietăți, pe fila definiție , apoi faceți clic pe se utilizează întotdeauna fișierul de conexiune).

    Setările site-ului de locație fișier de încredere, expirarea scurtă a sesiunilor și durata de viață a memoriei cache de date externepot avea un impact asupra operațiunilor de reîmprospătare. Pentru mai multe informații, consultați administratorul sau sistemul de ajutor pentru administrația centrală Microsoft Office SharePoint Server.

  • Reîmprospătare manuală   

    Notă: Puteți reîmprospăta manual doar un raport PivotTable.

    1. Selectați o celulă dintr-un raport PivotTable.

    2. Pe bara de instrumente Access Excel Web, sub meniul Actualizare , faceți clic pe Reîmprospătare conexiune selectată.

      Note: 

      • Orice operațiune interactivă care determină o Reinterogare a unei surse de date OLAP inițiază o operațiune de reîmprospătare manuală.

      • Dacă această comandă de Reîmprospătare nu este vizibilă, atunci autorul părții Web a eliminat Conexiunea selectată reîmprospătare, reîmprospătare totală conexiuni . Pentru mai multe informații, consultați proprietăți particularizate ale părții Web Excel Web Access.

  • Reîmprospătați toate conexiunile   Pe bara de instrumente din Excel Web Access, sub meniul Actualizare , faceți clic pe Reîmprospătare totală conexiuni.

  • Reîmprospătare periodică   Utilizând Office Excel 2007, autorul registrului de lucru poate specifica faptul că datele se reîmprospătează automat la un interval specificat după ce se deschide registrul de lucru pentru fiecare conexiune din registrul de lucru. De exemplu, o bază de date de inventar poate fi actualizată la fiecare oră, astfel încât autorul registrului de lucru a definit registrul de lucru să reîmprospăteze automat la fiecare 60 de minute.

    Un autor de părți Web poate selecta sau debifați proprietatea de reîmprospătare a datelor periodice din Excel Web Access pentru a activa sau a dezactiva această operațiune de reîmprospătare periodică, dacă proprietatea a fost definită de autorul registrului de lucru. Atunci când intervalul de timp scurs, în mod implicit, se afișează următoarea solicitare de avertizare de reîmprospătare în partea de jos a părții Web Excel Web Access:

    Reîmprospătați datele pentru <listă de conexiuni>? Acum Întotdeauna (Nu mă mai întreba încă o dată)

    Un autor de parte Web Excel Web Access poate seta, de asemenea, proprietatea prompt de reîmprospătare a datelor periodice pentru a controla comportamentul mesajului care se afișează atunci când Excel Services efectuează o reîmprospătare periodică a datelor în timpul unei sesiuni:

    • Întotdeauna     înseamnă că mesajul se afișează cu o solicitare la fiecare interval.

    • Opțional     înseamnă că un utilizator poate alege să continue reîmprospătarea periodică fără a afișa un mesaj.

    • Niciodată     înseamnă că Excel Web Access efectuează o reîmprospătare periodică fără a afișa un mesaj sau o solicitare.

    Pentru mai multe informații, consultați proprietăți particularizate ale părții Web Excel Web Access.

  • Anularea unei reîmprospătări   Deoarece o operațiune de reîmprospătare poate dura mai mult decât vă așteptați, puteți să o anulați. În timp ce se produce operațiunea de reîmprospătare, Excel Services afișează un mesaj cu o solicitare. Faceți clic pe Anulare pentru a întrerupe operațiunea, astfel încât să puteți finaliza operațiunea de reîmprospătare la un moment mai convenabil. Date returnate de interogări înainte de a anula operațiunea de reîmprospătare se va afișa.

Puteți să reîmprospătați automat o zonă de date externe atunci când deschideți registrul de lucru. Opțional, se poate salva registrul de lucru fără a salva datele externe pentru a reduce dimensiunea fișierului.

  1. Faceți clic pe o celulă din zona de date externe.

  2. Pe fila Date, în grupul Conexiuni, faceți clic pe Reîmprospătare totală, apoi pe Proprietăți conexiune.

    Proprietăți conexiune

  1. Faceți clic pe fila Utilizare.

  2. Sub Control reîmprospătare, bifați caseta de selectare Se reîmprospătează datele la deschiderea fișierului.

  3. Dacă doriți să salvați registrul de lucru cu definiția interogării, dar fără datele externe, bifați caseta de selectare Se elimină datele din zona de date externe înaintea salvării registrului de lucru.

  1. Faceți clic pe o celulă din zona de date externe.

  2. Pe fila Date, în grupul Conexiuni, faceți clic pe Reîmprospătare totală, apoi pe Proprietăți conexiune.

    Proprietăți conexiune

  3. Faceți clic pe fila Utilizare.

  4. Bifați caseta de selectare Se reîmprospătează la fiecare, apoi introduceți numărul de minute dintre reîmprospătări.

Parolele stocate nu sunt criptate, deci nu sunt recomandate. Dacă sursa de date necesită o parolă pentru a permite conectarea, se poate solicita ca utilizatorii să introducă parola înainte ca aceștia să poată reîmprospăta zona de date externe. Următoarea procedură nu se aplică la date regăsite dintr-un fișier text (.txt) sau dintr-o interogare web (.iqy).

Utilizați parole puternice, care combină litere mari și mici, numere și simboluri. Parolele slabe nu combină aceste elemente. De exemplu, o parolă puternică este Y6dh!et5. O parolă slabă: Casa27. Parolele trebuie să aibă o lungime de 8 sau mai multe caractere. O frază de acces care utilizează 14 sau mai multe caractere este mai bună.

Este esențial să vă amintiți parola. Dacă uitați parola, Microsoft nu poate să o regăsească. Stocați într-un loc sigur parolele pe care le notați, departe de informațiile pe care acestea le protejează.

  1. Faceți clic pe o celulă din zona de date externe.

  2. Pe fila Date, în grupul Conexiuni, faceți clic pe Reîmprospătare totală, apoi pe Proprietăți conexiune.

    Proprietăți conexiune

  3. Faceți clic pe fila Definiție, apoi debifați caseta de selectare Salvare parolă.

Notă: Excel vă solicită parola numai prima dată când se reîmprospătează zona de date externe în fiecare sesiune Excel. Când porniți Excel, vi se va solicita din nou parola numai dacă deschideți registrul de lucru care conține interogarea, apoi încercați o operațiune de reîmprospătare.

Pentru seturi foarte mari de date, luați în considerare rularea unei reîmprospătări în fundal. Acest lucru vă oferă posibilitatea să continuați lucrul în Excel în loc să așteptați mai multe minute până la terminarea reîmprospătării.

  1. Faceți clic pe o celulă din zona de date externe.

  2. Pe fila Date, în grupul Conexiuni, faceți clic pe Reîmprospătare totală, apoi pe Proprietăți conexiune.

    Proprietăți conexiune

    Notă: Nu este posibilă rularea unei interogări OLAP în fundal.

    Notă: Nu puteți rula o interogare pentru orice tip de conexiune care regăsește date pentru Model date.

  3. Faceți clic pe fila Utilizare.

  4. Bifați caseta de selectare Se activează reîmprospătarea în fundal pentru a rula interogarea în fundal. Debifați caseta de selectare pentru a rula interogarea în timp ce așteptați.

    În timp ce înregistrați o macrocomandă ce include o interogare, Excel nu rulează interogarea în fundal. Pentru a modifica macrocomanda înregistrată astfel încât interogarea să ruleze în fundal, editați macrocomanda în Visual Basic Editor. Modificați metoda de reîmprospătare pentru obiectul QueryTable din BackgroundQuery := False la BackgroundQuery := True.

Dacă registrul de lucru este conectat la o sursă de date mare, reîmprospătarea poate dura un pic mai mult decât vă așteptați. Pentru a verifica reîmprospătarea sau pentru a o anula, procedați astfel:

  • Verificarea stării unei reîmprospătări    Apare un mesaj în bara de stare Excel care arată că interogarea este în curs de desfășurare. Faceți dublu clic pe mesaj pentru a verifica starea interogării.

  • Oprirea unei reîmprospătări în fundal    Pentru a opri o interogare care se desfășoară în fundal, faceți dublu clic pe mesajul de stare al interogării din bara de stare pentru a afișa caseta de dialog Starea reîmprospătării datelor externe, apoi faceți clic pe Oprire reîmprospătare.

  • Oprirea unei interogări    Pentru a opri rularea unei interogări atunci când s-a dezactivat reîmprospătarea de fundal, apăsați tasta Esc.

Conținut asociat

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×