Reduceți dimensiunea cutiei poștale și a fișierelor de date Outlook (. pst și. ost)

Reduceți dimensiunea cutiei poștale și a fișierelor de date Outlook (. pst și. ost)

Cu cât trimiteți și primiți mai multe mesaje de e-mail, cu atât mai mare poate crește cutia poștală Outlook. Cutiile poștale mari pot dura mai mult să se deschidă și să caute și mulți furnizori de e-mail, inclusiv Microsoft 365, să limiteze dimensiunea maximă a cutiei poștale. Dacă primiți un mesaj că cutia poștală se află deasupra limitei de dimensiune, ștergerea mesajelor și folderelor vă poate ajuta, dar dacă stocați informațiile într-un fișier de date Outlook (. pst) sau într-un fișier de date Outlook offline (. ost), acel fișier de date poate să nu se micșoreze automat.

Notă: Dacă utilizați un cont pop, toate informațiile contului de e-mail, inclusiv folderele, mesajele de e-mail, persoanele de contact, calendarul și informațiile de activitate sunt stocate într-un fișier de date Outlook (. pst). Dacă utilizați un cont Microsoft 365, Exchange, IMAP sau Outlook.com, o copie a cutiei poștale este stocată într-un fișier de date Outlook offline (. ost).

Pentru a reduce dimensiunea fișierului de date Outlook (. pst) sau a fișierului de date Outlook (. ost) offline, puteți să compactați manual fișierul de date. Selectați versiunea de Outlook de mai jos pentru a vedea instrucțiuni despre cum să reduceți dimensiunea unui fișier. pst sau. ost. 

Există mai multe modalități de a reduce dimensiunea cutiei poștale. 

Puteți utiliza instrumentul de curățare a cutiei poștale pentru a vizualiza dimensiunea cutiei poștale și a folderelor individuale. Acest instrument vă poate ajuta, de asemenea, să căutați mesaje mai vechi sau foarte mari pe care se recomandă să le ștergeți sau să le mutați într-un fișier de date Outlook (. pst).

Deseori, cauza unei cutii poștale mari este un folder de elemente șterse mare. Instrumentul furnizează un buton pentru a vizualiza dimensiunea folderului Elemente șterse și a goli folderul Elemente șterse.

Ocazional, Outlook va stoca elemente conflictuale într-un folder denumit conflicte. Conflictele se întâmplă atunci când o copie a unui element stocat pe serverul de e-mail este nesincronizată cu o copie a unui element stocat pe computerul local. Instrumentul de curățare a cutiei poștale poate șterge aceste conflicte pentru dvs.

Rularea instrumentului de curățare a cutiei poștale

  1. Faceți clic pe fila Fișier.

  2. Faceți clic pe instrumente> Curățare cutie poștală.

  3. Selectați Vizualizați dimensiunea cutiei poștale, Găsiți elementele mai vechi decât, Găsiți elementele mai mari decât, Vizualizați dimensiunea elementelor șterse, goliți folderul Elemente șterse , Vizualizați dimensiunea conflictelorsau conflictele goale pentru a efectua activitatea dorită.

Utilizați Curățare conversație pentru a elimina mesajele redundante

Într-un fir lung de e-mail, există deseori numeroase mesaje care conțin aceleași informații ca mesajele anterioare. Curățare conversație poate elimina automat acele mesaje redundante. Pentru mai multe informații, consultați utilizarea curățare conversație pentru a șterge mesajele redundante.

Căutarea mesajelor mari

Puteți căuta toate mesajele mai mari decât o anumită dimensiune din caseta de căutare Outlook. Faceți clic în caseta Căutare și tastați: dimensiunemesaj: >5 MB. Acest lucru va găsi toate mesajele mai mari de 5 MO. Puteți să ștergeți unele sau toate aceste mesaje sau să le mutați într-un alt fișier de date Outlook (. pst). Pentru mai multe informații despre mutarea elementelor, consultați Mutarea sau copierea unui mesaj între foldere.

Dacă ștergeți elemente dintr-un fișier de date Outlook (. pst) sau dintr-un fișier de date Outlook (. ost) offline, Outlook compactează automat fișierul în fundal în timpul inactiv, când nu utilizați computerul, dar Outlook rulează în continuare.

Notă:   Outlook compactează doar fișierul dacă există mai mult de 20% din "spațiu alb" (spațiu neutilizat) în fișier.

De asemenea, puteți să utilizați următorii pași pentru a porni manual procesul compact, care poate dura câteva minute pentru a fi finalizat.

  1. Ștergeți toate elementele pe care nu doriți să le păstrați și goliți folderul elemente șterse .

  2. Faceți clic pe Setări cont > fișier > Setări cont

  3. Pe fila fișiere de date , faceți clic pe fișierul de date pe care doriți să-l compactați, apoi faceți clic pe Setări.

    Notă: Dacă utilizați un cont de e-mail Exchange sau Outlook.com, trebuie să faceți clic pe fila Complex > Setări fișier de date Outlook.

  4. În caseta de dialog fișier de date Outlook, faceți clic pe Compactare acum , apoi faceți clic pe OK.

Notă: Nu trebuie să ieșiți din Outlook după ce compactați un fișier de date Outlook.

Instrumentul de curățare a cutiei poștale este utilizat pentru a vizualiza dimensiunea cutiei poștale și a folderelor individuale. De asemenea, puteți să arhivați elementele mai vechi într-o arhivă Fișier de date Outlook (.pst) și să goliți folderul elemente șterse .

  1. Faceți clic pe Fișier.

  2. Faceți clic pe instrumente> Curățare cutie poștală.

  3. Selectați Vizualizați dimensiunea cutiei poștale, Găsiți elementele mai vechi decât, Găsiți elementele mai mari decât, Vizualizați dimensiunea elementelor șterse, goliți folderul Elemente șterse , Vizualizați dimensiunea conflictelorsau conflictele goale pentru a efectua activitatea dorită.

Dacă ștergeți elemente dintr-un fișier de date Outlook (. pst), fișierul este compactat automat în fundal atunci când nu utilizați computerul și Outlook rulează. De asemenea, puteți porni manual comanda compactare imediat. Este posibil să dureze câteva minute pentru a compacta un fișier de date Outlook (. pst).

  1. Faceți clic pe fila Fișier.

  2. Faceți clic pe Setări cont, apoi pe Setări cont.

  3. Pe fila fișiere de date , faceți clic pe fișierul de date pe care doriți să-l compactați, apoi faceți clic pe Setări.

  4. Faceți clic pe Compactare acum.

Notă: Nu trebuie să ieșiți din Outlook după ce compactați un fișier de date Outlook (. pst).

Puteți utiliza instrumentul de curățare a cutiei poștale , care vă permite să vizualizați dimensiunea cutiei poștale și a folderelor individuale. De asemenea, puteți să arhivați elementele mai vechi într-un fișier foldere personale arhivă (. pst) și să goliți folderul elemente șterse .

  1. În meniul Instrumente , faceți clic pe Curățare cutie poștală.

  2. Selectați Vizualizați dimensiunea cutiei poștale, Găsiți elementele mai vechi decât, Găsiți elementele mai mari decât, Vizualizați dimensiunea elementelor șterse, goliți folderul Elemente șterse , Vizualizați dimensiunea conflictelorsau conflictele goale pentru a efectua activitatea dorită.

Începutul paginii

Dacă ștergeți elemente dintr-un fișier foldere personale (. pst), fișierul este compactat automat în fundal atunci când nu utilizați computerul și rulează Outlook. Dacă doriți să reduceți imediat dimensiunea fișierului, puteți impune o compactare. Procedura de compactare a fișierului de date poate dura câteva minute.

  1. În meniul fișier , faceți clic pe gestionare fișiere de date.

  2. Faceți clic pe fișierul de date pe care doriți să-l compactați, apoi faceți clic pe Setări.

  3. Faceți clic pe Compactare acum.

Notă: Nu trebuie să ieșiți din Outlook după ce compactați un fișier. pst.

Începutul paginii

Reducerea dimensiunii fișierului de foldere offline (. ost) poate îmbunătăți performanța dacă ați șters o cantitate mare de elemente. Această procedură nu șterge niciun element salvat pe server.

  1. Ștergeți toate elementele pe care nu doriți să le păstrați, apoi goliți folderul elemente șterse .

  2. În meniul Instrumente, faceți clic pe Setări cont.

  3. În listă, selectați Microsoft Exchange Server, apoi faceți clic pe modificare.

  4. Faceți clic pe Mai multe setări.

  5. Faceți clic pe fila Complex , apoi faceți clic pe Setări fișier folder offline.

  6. Faceți clic pe Compactare acum.

Notă: Nu trebuie să ieșiți din Outlook după ce compactați un fișier. ost.

Începutul paginii

Notă:  Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Ne puteți spune dacă informațiile au fost utile? Aici se află articolul în limba engleză, ca referință.

Rămâneți cu un pas înainte cu Microsoft 365

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×