Reduceți oboseala întâlnirilor în Microsoft Teams

Oboseala întâlnirilor este o preocupare la locul de muncă hibrid, dar poate fi gestionată proactiv, urmând câteva exemple de bună practică.

1. Reduceți numărul de întâlniri: Limitați întâlnirile pe care le aveți și utilizați metode asincrone de întâlnire care vă permit să colaborați cu alte organizații fără a fi nevoie să vă aflați în aceeași locație în același timp, atunci când este posibil.

2. Limitați distragerea atenției în întâlniri: Dezactivați camera atunci când este cazul și amintiți-vă dvs. și altor persoane în întâlniri pentru a reduce distragerea atenției fundalului.

3. Faceți pauze vizuale în întâlniri: Oferiți-vă pauze vizuale în întâlniri, prin dezactivarea din când în când a ecranului, așa cum ați face într-o întâlnire tradițională în persoană.

4. Creați spații între întâlniri: Programați întâlniri cu o perioadă de tranziție de 5 sau 10 minute "pentru a ajunge la următoarea întâlnire", așa cum ați proceda într-o setare de birou.

5. Planificați pauze zilnice: creați goluri în program și faceți pauze pe parcursul zilei.

6. Modificarea vizualizării întâlnirii: Utilizați modul Împreună în întâlnirile Teams pentru a reduce încărcarea cognitivă a fețelor vizualizate în diferite orientări de pe ecran.

7. Desemnați ora focalizării: Planificați proactiv blocuri de timp de focalizare care nu vor fi întrerupte de întâlniri.

8. Luați întâlniri din deplasare: Luați în considerare o întâlnire pe zi de pe dispozitivul mobil pentru a obține o pauză de la birou și de pe ecranul computerului.

9. Implementați orele "fără întâlnire": La nivel de organizație, luați în considerare blocarea unei după-amieze pe săptămână sau a unui eveniment pe o zi întreagă, în care nu poate fi programată nicio întâlnire.