Pentru a vă asigura că fișierele Microsoft 365 sunt accesibile, utilizați Verificatorul de accesibilitate, un instrument gratuit disponibil în Word, Excel, Outlook, OneNote și PowerPoint în Windows, Office pentru web sau Mac și Visio în Windows. Acesta găsește majoritatea problemelor de accesibilitate și explică de ce fiecare poate fi o problemă potențială pentru o persoană cu dizabilități. De asemenea, oferă sugestii despre cum să rezolvați fiecare problemă.
Deși Verificatorul de accesibilitate surprinde majoritatea tipurilor de probleme de accesibilitate, există câteva probleme pe care nu le poate detecta. De aceea, este important să revizuiți întotdeauna vizual lucrul pentru a găsi problemele ascunse de Verificatorul de accesibilitate. Pentru a afla mai multe, accesați Limitările Verificatorului de accesibilitate.
În acest articol
Regulile Verificatorului de accesibilitate
Verificatorul de accesibilitate vă verifică fișierul comparându-l cu un set de reguli ce identifică problemele cu care s-ar putea confrunta persoanele cu dizabilități. În funcție de gradul de severitate al problemei, Verificatorul de accesibilitate clasifică fiecare problemă ca eroare, avertisment sau sfat.
-
Eroare. Conținut care face documentul greu sau imposibil de citit și înțeles de către persoanele cu dizabilități
-
Avertisment. Conținut care, în majoritatea cazurilor (dar nu în toate) face documentul greu de înțeles de către persoanele cu dizabilități
-
Sfat. Conținut pe care persoanele cu dizabilități îl pot înțelege, dar care poate fi prezentat într-un alt mod, pentru a îmbunătăți experiența utilizatorului
-
Servicii inteligente. Conținut accesibil automat de inteligența artificială și pe care ar trebui să îl revizuiți pentru acuratețe și context
Erori, avertismente și sfaturi ale Verificatorului de accesibilitate
Următoarele tabele enumeră regulile Verificatorului de accesibilitate, lucrurile pe care le caută, unde să învățați să remediați fiecare problemă și de ce ar trebui să remediați toate problemele.
Notă: Pentru a vă asigura că fișierele sunt cât mai accesibile posibil, ar trebui să utilizați tabele doar atunci când acestea sunt necesare pentru a vă prezenta datele. Evitați tabelele care au doar un scop de aspect.
Erori
În cazul în care conținutul din fișier face foarte greu sau imposibil ca persoanele cu dizabilități să poată utiliza fișierul, Verificatorul de accesibilitate îl clasifică drept eroare.
|
Regulă |
Verificări ale Verificatorului de accesibilitate |
De ce să remediați? |
Se aplică pentru aceste aplicații |
|---|---|---|---|
|
Tot conținutul care nu este text are text alternativ (text alternativ). |
Toate obiectele au text alternativ, iar textul alternativ nu conține nume de imagini sau extensii de fișier. |
Cititoarele de ecran citesc cu voce tare textul alternativ, pentru a descrie imaginile și alt conținut non-text pe care utilizatorii nu îl pot vedea. Pe baza textului alternativ, utilizatorii pot înțelege scopul și semnificația conținutului descris. |
|
|
Tabelele specifică informațiile în antetul de coloană. |
Tabelele și/sau blocurile de celule au bifată caseta de antet sau se indică un rând de antet. |
Utilizatorii se bazează pe titlurile de tabel pentru a înțelege conținutul care este citit ulterior de cititorul de ecran. De asemenea, tehnologiile de asistare utilizează adesea rândul antet de tabel pentru a-i transmite utilizatorului locația curentă a cursorului în tabel și a-i oferi informațiile care îi permit să navigheze în tabel. |
|
|
Toate secțiunile au nume semnificative. |
Toate secțiunile au nume care nu sunt implicite sau nume substituent, cum ar fi "Secțiune implicită", "Secțiune fără titlu" sau "Secțiune 3". |
Numele de secțiuni le permit utilizatorilor să navigheze mai ușor într-o prezentare mare, în Panoul de miniaturi, în Vizualizarea sortare diapozitive și în Vizualizarea grilă. |
|
|
Toate diapozitivele au titluri. |
Diapozitivele au titluri. |
Titlurile diapozitivelor le permit utilizatorilor să navigheze într-o prezentare, inclusiv să găsească și să selecteze un singur diapozitiv pe care să îl acceseze imediat. |
|
|
Celulele dintr-o foaie de lucru Excel nu utilizează formatări doar cu roșu pentru numere negative. |
Celulele care sunt setate la formatul Număr și utilizează doar culoarea roșie pentru numerele negative (de exemplu, se afișează 1000 cu roșu în loc de -1000). |
Utilizatorii care au dificultăți la distingerea culorilor nu vor putea să deosebească diferența dintre valorile pozitive și cele negative. |
|
|
Imaginea sau obiectul este în linie cu textul. |
Imaginile sau obiectele sunt poziționate în linie cu textul înconjurător, cu excepția cazului în care obiectele se află în regiunile de antetsau subsolale documentului. |
Dacă imaginea sau obiectul nu este în linie, poate fi dificil ca utilizatorii cititorului de ecran să interacționeze cu obiectul. De asemenea, poate fi dificil să știți unde este obiectul relativ la text. Pentru mai multe informații, accesați Utilizarea unui cititor de ecran pentru a selecta și a citi casete text și imagini în Word |
|
|
Accesul la document nu este restricționat. |
Orice document care a dezactivat opțiunea de conținut Access prin programare în setările de permisiuni pentru document: Revizuiți > Restricționare editare > Restricționare permisiune.... Selectați Restricționare permisiune la acest document > Mai multe opțiuni. |
Protecția Information Rights Management (IRM) poate împiedica accesul dispozitivelor, cum ar fi cititoarele de ecran, la acest document. Pentru mai multe informații, accesați Permiteți modificările la părți ale unui document protejat. |
|
|
Toate câmpurile controlului de conținut au titluri. |
Toate formularele au titluri pentru fiecare câmp. |
Titlurile de formular furnizează utilizatorilor informații despre conținutul câmpului și informațiile solicitate. |
Avertismente
În cazul în care conținutul din majoritatea cazurilor (dar nu neapărat din toate) este greu de înțeles de persoanele cu dizabilități, Verificatorul de accesibilitate oferă un avertisment.
|
Regulă |
Verificări ale Verificatorului de accesibilitate |
De ce să remediați? |
Se aplică pentru aceste aplicații |
|---|---|---|---|
|
Tabelul are o structură simplă. |
Tabelele sunt dreptunghiuri simple, fără celule scindate, celule îmbinate sau imbricare. |
Utilizatorii navighează în tabele prin comenzi rapide de la tastatură și tehnologii de asistare care se bazează pe structuri simple de tabele. |
|
|
Selectorii de foi au nume semnificative. |
Foile din registrul de lucru includ informații descriptive și nu există nicio foaie necompletată. |
Numele de foi descriptive, cum ar fi „Totalul vânzărilor din octombrie”, fac mai simplă navigarea în registrele de lucru comparativ cu numele de foi implicite, cum ar fi „Foaie1”. |
|
|
Contrast suficient între text și fundal. |
Culorile textului și ale fundalului sunt suficient de diferite pentru a face textul ușor de văzut. |
Persoanele cu deficiențe de vedere adeseori văd greu textele care nu contrastează cu fundalul. Dacă documentul dvs. are un nivel ridicat de contrast între text și fundal, mai multe persoane pot vedea și utiliza conținutul. |
|
|
Subtitrările complexe sunt incluse pentru elementele audio și video inserate. |
Toate obiectele audio și video au subtitrare complexă. |
Fără subtitrări, informațiile dintr-un segment video sau audio pot fi pierdute complet de persoanele cu dizabilități. |
|
|
Ordinea de citire a obiectelor dintr-o prezentare de diapozitive este logică. |
Obiectele dintr-un diapozitiv sunt într-o ordine logică. |
Tehnologia de asistare citește diapozitive și elementele din acestea în ordinea specificată. Dacă ordinea de citire nu este logică, nu va avea sens conținutul. |
Sfaturi
Atunci când există conținut pe care persoanele cu dizabilități îl pot înțelege, dar care poate fi organizat mai bine sau prezentat într-un mod care le poate îmbunătăți experiența, vedeți un sfat.
|
Regulă |
Verificări ale Verificatorului de accesibilitate |
De ce să remediați? |
Se aplică pentru aceste aplicații |
|---|---|---|---|
|
Numele secțiunilor dintr-un pachet sunt unice. |
Secțiunile au nume unice. |
Numele de secțiuni le permit utilizatorilor să navigheze mai ușor într-o prezentare mare, în Panoul de miniaturi, în Vizualizarea sortare diapozitive și în Vizualizarea grilă. |
|
|
Titlurile diapozitivelor dintr-un pachet sunt unice. |
Diapozitivele care nu sunt necompletate au titluri unice. |
Utilizatorii se bazează pe titluri pentru a ști unde se află în pachet și pentru a naviga în pachet. |
|
|
Tabelele de aspect sunt structurate pentru navigare ușoară. |
Ordinea de aspect este logică pentru limbă, iar ordinea de tabulare nu este circulară. |
Utilizatorii se bazează pe aspectul de tabel pentru a naviga prin conținut. Acesta trebuie să fie ordonat logic pentru ca utilizatorii să înțeleagă conținutul și să navigheze în el. |
|
|
Documentele utilizează stiluri de titlu. |
Conținutul este organizat cu titluri și/sau un cuprins (TOC). |
Titlurile și cuprinsurile le oferă context structural utilizatorilor și permit navigarea și o căutare mai ușoară în document. |
Servicii inteligente
Verificatorul de accesibilitate listează toate imaginile cu un text alternativ generat de Serviciile inteligente.
|
Regulă |
Verificări ale Verificatorului de accesibilitate |
De ce să remediați? |
Se aplică pentru aceste aplicații |
|---|---|---|---|
|
Text alternativ sugerat. |
Toate imaginile al căror text alternativ a fost generat de serviciul de recunoaștere a imaginilor Office. |
Serviciile inteligente generează automat text alternativ în document (atunci când caracteristica este activată). Revizuiți fiecare sugestie cu atenție, pentru a vă asigura că descrie cu precizie imaginea dvs. Dacă doriți să editați sugestia, tastați peste textul sugerat în caseta Descriere . Pentru a afla cum să activați această caracteristică, consultați secțiunea "Activarea textului alternativ automat" din Tot ce trebuie să știți pentru a scrie text alternativ eficient. |
Limitări ale Verificatorului de accesibilitate
Există câteva probleme de accesibilitate pe care Verificatorul de accesibilitate nu le poate detecta. De asemenea, unele probleme listate în constatările Verificatorului de accesibilitate nu sunt neapărat probleme de accesibilitate care trebuie remediate.
-
Culoare: Informațiile sunt transmise utilizând doar culori.
-
Subtitrări complexe: Verificatorul de accesibilitate raportează că lipsesc subtitrări într-un videoclip, dar dacă videoclipul are deja subtitrări în bandă, subtitrări deschise sau nu are nicio casetă de dialog, este posibil să nu existe nicio problemă de accesibilitate cu videoclipul.
Consultați și
Îmbunătățirea accesibilității cu Verificatorul de accesibilitate
Asistență tehnică pentru clienții cu dizabilități
Microsoft dorește să ofere cea mai bună experiență posibilă pentru toți clienții noștri. Dacă aveți o dizabilitate sau aveți întrebări legate de accesibilitate, contactați biroul Microsoft destinat persoanelor cu dizabilități (Disability Answer Desk) pentru asistență tehnică. Echipa de suport de la Disability Answer Desk este instruită în utilizarea multor tehnologii de asistare populare și poate oferi asistență în limbile engleză, spaniolă, franceză și în limbajul semnelor. Vizitați site-ul Microsoft Disability Answer Desk pentru a afla detaliile de contact pentru regiunea dvs.
Dacă sunteți un utilizator comercial, instituție guvernamentală sau întreprindere, contactați Disability Answer Desk pentru întreprinderi.
