Dacă organizați o întâlnire cu mai mulți participanți, poate doriți să atribuiți roluri fiecărui participant pentru a stabili ce poate face fiecare în întâlnire.
Există două roluri din care să alegeți: prezentator și participant. Prezentatorii pot face aproape orice trebuie să facă într-o întâlnire, în timp ce rolul unui participant este mai controlat.
Mai jos sunt capacitățile specifice ale fiecărui rol:
|
Capacitate |
Organizator |
Prezentator |
Attendee |
|---|---|---|---|
|
Vorbiți și partajați videoclipuri |
|
|
|
|
Cum să participați la chatul din cadrul întâlnirii |
|
|
|
|
Partajarea conținutului |
|
|
|
|
Vizualizarea în privat a PowerPoint partajat de altcineva |
|
|
|
|
Preluați controlul asupra prezentării PowerPoint altei persoane |
|
|
|
|
Dezactivarea sunetului pentru alți participanți |
|
|
|
|
Împiedicarea activarii sunetului de către participanți |
|
|
|
|
Eliminarea participanților |
|
|
|
|
Admiterea persoanelor din sala de așteptare |
|
|
|
|
Modificarea rolurilor altor participanți |
|
|
|
|
Pornirea sau oprirea înregistrării |
|
|
|
|
Începeți sau opriți transcrierea în direct |
|
|
|
|
Gestionarea sălilor de întrerupere |
|
||
|
Modificarea opțiunilor întâlnirii |
|
||
|
Adăugarea sau eliminarea unei aplicații |
|
|
|
|
Utilizați o aplicație* |
|
|
|
|
Modificați setările aplicației |
|
|
* Unele aplicații pot limita ceea ce pot face anumite roluri.
Schimbarea rolurilor de întâlnire
Înaintea unei întâlniri
Va trebui să trimiteți invitația la întâlnire înainte să puteți atribui roluri.
După ce ați făcut acest lucru, accesați Calendar 
, faceți dublu clic pe întâlnirea pe care tocmai ați creat-o și selectați Opțiuni întâlnire.
Acest lucru vă va aduce la o pagină web, unde veți vedea câteva opțiuni sub care Who puteți prezenta?
|
Who să prezentați? |
Ce se întâmplă |
|---|---|
|
Oricine |
Orice persoană care are acces la linkul întâlnirii se va alătura întâlnirii ca prezentator. |
|
Persoane din organizația mea |
Doar persoanele din organizație vor fi prezentatori. Participanți externi se vor alătura ca participanți. |
|
Anumite persoane |
Numai persoanele pe care le alegeți din lista de invitați vor fi prezentatori. Toate celelalte persoane se vor alătura ca participanți. |
|
Numai eu |
Numai organizatorul va fi prezentator. Toți ceilalți participanți se vor alătura ca participanți. |
Rețineți câteva lucruri:
-
Va trebui să trimiteți invitația la întâlnire direct oricui pe care doriți să-l selectați ca prezentator.
-
Rolul organizatorului întâlnirii nu poate fi modificat.
Notă: Capacitatea de a selecta anumiti prezentatori nu este încă disponibilă pentru întâlnirile pe canal.
În timpul unei întâlniri
Există două modalități de a schimba rolul unei persoane în timp ce o întâlnire este în curs de desfășurare:
-
Accesați Calendar
, faceți dublu clic pe întâlnire și selectați Opțiuni întâlnire. Utilizați meniul vertical pentru a Who prezenta?pentru a selecta un prezentator nou.
Notă: Dacă întâlnirea este recurentă, orice modificare pe care o efectuați în Opțiuni întâlnire se va aplica tuturor aparițiilor întâlnirilor.
-
Selectați Afișați participanții în controalele de întâlnire pentru a vedea o listă cu toate persoanele din întâlnire.
Treceți cu mouse-ul peste numele persoanei al cărei rol doriți să îl modificați și selectați Mai multe opțiuni. De acolo, selectați Faceți unretrimisor p sau Alegeți un ttendee.
Note:
-
Dacă întâlnirea este recurentă, atribuirile de roluri efectuate în acest fel se vor aplica doar întâlnirii curente. Pentru apariții viitoare, participanții vor păstra rolul atribuit pe pagina de opțiuni Întâlnire.
-
Dacă cineva iese din întâlnire, apoi se reasignează mai târziu, se va reasigna cu ultimul rol care i-a fost atribuit.
