Salt la conținutul principal

Salvarea, copierea de rezervă și recuperarea unui fișier în Microsoft Office

Puteți să salvați un fișier într-un folder de pe unitatea de hard disk, o locație de rețea, un nor, un DVD, un desktop sau o unitate flash. În timp ce trebuie să identificați destinația, dacă este diferită de folderul implicit, procesul de economisire este același, indiferent de destinația aleasă. În mod implicit, programeleOffice salvează fișierele în folderul implicit de lucru.

În plus, puteți să salvați un fișier în alt format de fișier, cum ar fi RTF, CSV sau PDF.

Salvarea unui fișier în OneDrive sau SharePoint vă permite să îl accesați de pe orice dispozitiv și permite caracteristici precum salvarea automată și Istoricul versiunilor, care vă pot ajuta să împiedicați pierderile de date dacă fișierul se închide în mod neașteptat.

Pentru a salva fișierul:

  1. Apăsați CTRL+S sau selectați fișier > Salvare.

    Sfat: De asemenea, puteți selecta salvare Pictograma Salvare pe bara de instrumente acces rapid.

  2. Trebuie să introduceți un nume pentru fișier dacă îl salvați pentru prima dată.

Sfat: Salvați fișierul într-o locație din cloud, cum ar fi OneDrive sau SharePoint, pentru a-l putea accesa de oriunde, colaborați cu alte persoane în timp real și Istoricul versiunilor Access.

În mod implicit, dacă sunteți conectat, fișierele sunt salvate în OneDrive. Dacă doriți să salvați fișierul curent în altă parte, faceți clic pe lista verticală locație pentru a vedea locații suplimentare utilizate recent. Dacă locația dorită nu este acolo, puteți deschide fereastra Salvare ca completă, selectând mai multe opțiuni de salvare.

Dialogul Salvare în Microsoft Excel pentru Office 365

Sfat: Dacă salvați fișierul în OneDrive sau SharePoint, salvarea automatăva fi activată în mod implicit, astfel încât nu trebuie să vă amintiți să salvați pe măsură ce accesați.

Dacă doriți să modificați locația implicită pentru aceste salvări într-unul dintre celelalte foldere utilizate recent, selectați lista verticală de locație , faceți clic cu butonul din dreapta pe locația de folder pe care doriți să o setați ca implicită și selectați Stabilire ca locație implicită

Captură de ecran a modului de setare a locației implicite în Word în timp ce salvați un fișier nou

Dacă doriți să Salvați într-o altă locație decât folderele utilizate recent, selectați mai multe locații. Dacă nu ați primit încă această actualizare, aplicațiile Office vor continua să utilizeze meniul fișier pentru salvare.

Sfaturi: 

  • De asemenea, puteți să apăsați F12 sau să selectați fișier > Salvare ca pentru a deschide meniul fișier.

  • Dacă sunteți obișnuit cu utilizarea comenzilor rapide de la tastatură atunci când închideți documentul, cum ar fi ALT + F4, puteți alege rapid să "nu Salvați" fișierul utilizând tasta accelerator de tastatură pentru acel buton (ALT + N).

Salvarea unei copii ca fișier nou (Salvare ca)

Sfat: Dacă aveți de gând să creați un fișier nou bazat pe un fișier existent, dar doriți doar modificările salvate în fișierul nou, este o idee bună să Salvați o copie înainte de a face modificări. Astfel, fișierul original va rămâne neschimbat și toate editările vor fi în noua copie. De asemenea, puteți să faceți clic dreapta pe fișierul original și să selectați deschideți o copie.

  1. Apăsați F12 Faceți clic pe Fișier > Salvați o copie.

  2. În mod implicit, Office va salva copia în aceeași locație ca cea a fișierului original. Dacă sunteți mulțumit de locația existentă, treceți la pasul 3. Dacă doriți să salvați noua copie într-o altă locație, alegeți locația în această etapă.

    Locație

    Descriere

    Site-uri - [numele firmei dvs.]

    Biblioteci de documente SharePoint sau Grupuri Office 365

    OneDrive - [numele firmei dvs.]

    OneDrive pentru business

    OneDrive - Personal

    OneDrive pentru consumatori prin contul Microsoft

    Acest PC

    Dispozitivul dvs. local, inclusiv orice unități de hard disk conectate sau unități flash

    Navigare

    Se deschide Explorer pentru a putea naviga la orice locație de pe computer.

  3. Dați un nume copiei dvs. noi și faceți clic pe Salvare.

Fișierul original va fi închis și veți lucra acum în noua copie pe care tocmai ați creat-o.

Sfat: Dacă se întâmplă adesea să creați fișiere noi pe baza fișierelor existente, se recomandă să utilizați șabloane pentru a face procesul mai ușor și mai sigur. Pentru mai multe informații, consultați Crearea unui șablon.

Salvarea în alt format

Se recomandă să salvați fișierul în alt format, astfel încât să puteți deschide fișierul într-un alt program sau într-o versiune mai veche. De exemplu, este posibil să doriți să salvați documentul Word ca fișier text îmbogățit (RTF) sau registrul de lucru Excel ca fișier de valori separate prin virgulă (CSV).

Important: Dacă salvați un fișier Office într-un alt format decât formatul Open XML (cum ar fi. DOCX,. XLSX sau. PPTX) unele experiențe conectate și caracteristici moderne, cum ar fi salvarea automatăsau verificatorul de accesibilitate , nu vor funcționa în acel fișier.

  1. Faceți clic pe fila Fișier.

  2. Faceți clic pe Salvare ca.

  3. Alegeți o locație de fișier, cum ar fi OneDrive sau Acest PC pentru a stoca fișierul.

  4. În caseta Nume fișier, introduceți un nume nou pentru fișier.

  5. În lista Salvare cu tipul, faceți clic pe formatul de fișier în care doriți să salvați fișierul. De exemplu, faceți clic pe Format text îmbogățit (.rtf), Word 97-2003 (.doc), Pagină web (.htm sau .html) sau Delimitat prin virgulă (.csv).

    Faceți clic pe lista verticală cu tipuri de fișiere pentru a selecta un alt format de fișier pentru document

    Pentru mai multe informații despre cum se salvează fișierele în formatele PDF (. pdf) sau XPS (. xps), consultați salvarea sau conversia la PDF sau XPS.

  6. Faceți clic pe Salvare.

Copierea de rezervă și recuperarea fișierelor

Modul în care faceți backup și recuperați fișierele depinde de locul și momentul în care l-ați salvat. Pentru a afla mai multe despre o caracteristică, inclusiv ce versiuni de Office acceptă aceasta, selectați numele caracteristicii din tabelul de mai jos.

Salvat în OneDrive

Caracteristici

Salvare automată

Salvarea automată salvează fișierul automat atunci când un fișier este stocat în OneDrive sau SharePoint în Microsoft 365.

Istoric versiune

Istoricul versiunilor vă permite să vizualizați și să restaurați versiunile anterioare de fișiere stocate în OneDrive sau SharePoint în Microsoft 365.

Copierea de rezervă cu OneDrive

Pe PC-ul Windows, puteți să faceți backup folderelor desktop, documente și imagini utilizând OneDrive backup folder PC. De asemenea, consultați fișierele de salvare în OneDrive în mod implicit în Windows 10.

Restaurarea OneDrive (numai pentru abonament)

Puteți să restaurați întregul OneDrive într-o oră anterioară, dacă fișierele OneDrive sunt șterse, suprascrise, deteriorate sau infectate prin malware.

Restaurarea fișierelor sau a folderelor șterse în OneDrive

Puteți restaura fișierele și folderele pe care le-ați șters din OneDrive.

Salvat pe dispozitivul dvs.

Dacă recuperarea automată este activată și fișierul se închide în mod neașteptat, recuperarea documentelor se deschide data viitoare când deschideți aplicația Office. De asemenea, puteți să recuperați o versiune anterioară a unui fișier Office.

Important: Chiar dacă este activată recuperarea automată, trebuie să salvați fișierul frecvent în timp ce lucrați la acesta, pentru a evita pierderea datelor din cauza unei erori de alimentare neașteptate sau a altor probleme.

Puteți să salvați o copie ca fișier nou, într-un alt format sau într-o altă locație din Office 2016.

Salvarea unei copii ca fișier nou (Salvare ca)

Sfat: Dacă aveți de gând să creați un fișier nou, bazat pe un fișier existent, dar doriți ca modificările să fie salvate în fișierul nou, este o idee bună să faceți lucrul cu salvarea unui proces de copiere mai întâi; înainte de a efectua modificări. Astfel, fișierul original va rămâne neschimbat și toate editările vor fi în noua copie.

  1. Apăsați F12 Faceți clic pe Fișier > Salvați o copie.

  2. În mod implicit, Office va salva copia în aceeași locație ca cea a fișierului original. Dacă doriți să salvați noua copie într-o altă locație, alegeți locația în această etapă. Dacă sunteți mulțumit de locația existentă, treceți la pasul 3.

  3. Dați un nume copiei dvs. noi și faceți clic pe Salvare.

Fișierul original va fi închis și veți lucra acum în noua copie pe care tocmai ați creat-o.

Sfat: Dacă se întâmplă adesea să creați fișiere noi pe baza fișierelor existente, se recomandă să utilizați șabloane pentru a face procesul mai ușor și mai sigur. Pentru mai multe informații, consultați Crearea unui șablon.

Alegeți o altă locație în care să vă salvați fișierul

În timpul procesului de salvare sau de salvare a unei copii descris mai sus, puteți alege o altă locație în care să vă salvați fișierul.

  1. Selectați locația din cloud, de pe site-ul web sau de pe dispozitivul unde doriți să salvați fișierul.

    Locație

    Descriere

    Site-uri - [numele firmei dvs.]

    Biblioteci de documente SharePoint sau Grupuri Office 365

    OneDrive - [numele firmei dvs.]

    OneDrive pentru business

    OneDrive - Personal

    OneDrive pentru consumatori prin contul Microsoft

    Acest PC

    Dispozitivul dvs. local, inclusiv orice unități de hard disk conectate sau unități flash

    Navigare

    Se deschide Explorer pentru a putea naviga la orice locație de pe computer.

  2. Selectați un folder din lista Foldere recente sau faceți clic pe Navigare dacă nu vedeți locația pe care o doriți listată aici.

  3. Confirmați numele de fișier pe care doriți să îl utilizați și faceți clic pe Salvare.

Salvarea într-un format diferit sau într-un format mai vechi

Se recomandă să salvați fișierul în alt format, astfel încât să puteți deschide fișierul într-un alt program sau într-o versiune mai veche. De exemplu, este posibil să doriți să salvați documentul Word 2016 ca fișier text îmbogățit (RTF) sau registrul de lucru Excel ca fișier de valori separate prin virgulă (CSV).

  1. Faceți clic pe fila Fișier.

  2. Faceți clic pe Salvare ca.

  3. Alegeți o locație de fișier, cum ar fi OneDrive sau Acest PC pentru a stoca fișierul.

  4. În caseta Nume fișier, introduceți un nume nou pentru fișier.

  5. În lista Salvare cu tipul, faceți clic pe formatul de fișier în care doriți să salvați fișierul. De exemplu, faceți clic pe Format text îmbogățit (.rtf), Word 97-2003 (.doc), Pagină web (.htm sau .html) sau Delimitat prin virgulă (.csv).

    Faceți clic pe lista verticală cu tipuri de fișiere pentru a selecta un alt format de fișier pentru document

    Notă: Pentru mai multe informații despre cum se salvează fișierele în formatele PDF (. pdf) sau XPS (. xps), consultați salvarea sau conversia la PDF sau XPS.

  6. Faceți clic pe Salvare.

Salvarea sub formă de copie sau în altă locație din Office 2013.

  1. Selectați locația din cloud, de pe site-ul web sau de pe dispozitivul unde doriți să salvați fișierul.

    Locație

    Descriere

    Site-uri - [numele firmei dvs.]

    Bibliotecile de documente SharePoint Server 2013 sau anterioare

    OneDrive - [numele firmei dvs.]

    OneDrive pentru locul de muncă sau pentru școală

    OneDrive - Personal

    OneDrive pentru consumatori prin contul dvs. Microsoft

    Alte locații web

    Orice alte site-uri web la care aveți acces pentru stocarea fișierelor.

    Computer

    Dispozitivul dvs. local

  2. Selectați un folder din lista Foldere recente sau faceți clic pe Răsfoire dacă nu vedeți locația pe care o doriți listată aici.

  3. Confirmați numele de fișier pe care doriți să îl utilizați și faceți clic pe Salvare.

Atunci când utilizați caseta de dialog Salvare ca, este posibil, de asemenea, să salvați fișierul într-o locație nouă, utilizând Panoul de navigare.

Caseta de dialog Salvare ca din Windows Vista și Windows 7

  1. Pentru a alege un folder sau a tasta calea către un folder, utilizați bara de adrese.

  2. Pentru a vedea rapid locațiile pe care le utilizați des, utilizați Panoul de navigare.

  3. Pentru a vedea mai multe tipuri de fișier, faceți clic pe săgeată.

De asemenea, puteți să utilizați caseta de dialog Salvare ca pentru a redenumi un fișier sau pentru a modifica locația de salvare a fișierului, făcând clic pe alt folder.

Se recomandă să salvați fișierul în alt format, astfel încât să puteți deschide fișierul într-un alt program sau într-o versiune mai veche. De exemplu, este posibil să doriți să salvați documentul Word ca fișier text îmbogățit (RTF) sau registrul de lucru Excel ca fișier de valori separate prin virgulă (CSV).

  1. Faceți clic pe fila Fișier.

  2. Faceți clic pe Salvare ca.

  3. Alegeți o locație de fișier, cum ar fi OneDrive sau Acest PC pentru a stoca fișierul.

  4. În caseta Nume fișier, introduceți un nume nou pentru fișier.

  5. În lista Tip fișier, faceți clic pe formatul de fișier în care doriți să salvați fișierul. De exemplu, faceți clic pe Format text îmbogățit (.rtf), Pagină web (.htm sau .html) sau Delimitat prin virgulă (.csv).

    Faceți clic pe lista verticală cu tipuri de fișiere pentru a selecta un alt format de fișier pentru document

    Notă: Pentru mai multe informații despre cum se salvează fișierele în formatele PDF (. pdf) sau XPS (. xps), consultați salvarea sau conversia la PDF sau XPS.

  6. Faceți clic pe Salvare.

Dacă utilizați Office 2010, puteți salva fișierele într-o versiune anterioară de Office, selectând versiunea în lista Tip fișier din caseta de dialog Salvare ca. De exemplu, puteți salva documentul Word 2010 (.docx) ca document 97-2003 (.doc).

Note: 

  • Office 2010 continuă să utilizeze formatele de fișier bazate pe XML, cum ar fi .docx, .xlsx și .pptx, introduse în Ediția Office 2007. Prin urmare, fișierele create în Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 și Microsoft PowerPoint 2010 pot fi deschise în programe Ediția Office 2007 fără programe de completare speciale sau pierderi ale funcționalității. Pentru mai multe informații, consultați Formatele Open XML și extensiile de nume de fișiere.

  • Pentru mai multe informații despre compatibilitatea între fișierele din versiuni diferite, consultați Utilizarea verificatorului de compatibilitate.

Pentru informații despre salvarea fișierelor .ACCDB Microsoft Access 2010 în formatul .MDB mai vechi, consultați Conversia unei baze de date .accdb într-un format de fișier anterior.

  1. Faceți clic pe fila Fișier.

  2. Faceți clic pe Salvare ca.

  3. În caseta Nume fișier, introduceți un nume nou pentru fișier.

  4. Faceți clic pe Salvare.

Atunci când utilizați caseta de dialog Salvare ca, este posibil, de asemenea, să salvați fișierul într-o locație nouă, utilizând Panoul de navigare.

Caseta de dialog Salvare ca din Windows Vista și Windows 7

  1. Pentru a alege un folder sau a tasta calea către un folder, utilizați bara de adrese.

  2. Pentru a vedea rapid locațiile pe care le utilizați des, utilizați Panoul de navigare.

  3. Pentru a vedea mai multe tipuri de fișier, faceți clic pe săgeată.

De asemenea, puteți să utilizați caseta de dialog Salvare ca pentru a redenumi un fișier sau pentru a modifica locația de salvare a fișierului, făcând clic pe alt folder.

Se recomandă să salvați fișierul în alt format, astfel încât să puteți deschide fișierul într-un alt program sau într-o versiune mai veche. De exemplu, este posibil să doriți să salvați documentul Word ca fișier text îmbogățit (RTF) sau registrul de lucru Excel ca fișier de valori separate prin virgulă (CSV).

  1. Faceți clic pe fila Fișier.

  2. Faceți clic pe Salvare ca.

  3. Alegeți o locație de fișier, cum ar fi OneDrive sau Acest PC pentru a stoca fișierul.

  4. În caseta Nume fișier, introduceți un nume nou pentru fișier.

  5. În lista Tip fișier, faceți clic pe formatul de fișier în care doriți să salvați fișierul. De exemplu, faceți clic pe Format text îmbogățit (.rtf), Pagină web (.htm sau .html) sau Delimitat prin virgulă (.csv).

    Faceți clic pe lista verticală cu tipuri de fișiere pentru a selecta un alt format de fișier pentru document

    Notă: Pentru mai multe informații despre cum se salvează fișierele în formatele PDF (. pdf) sau XPS (. xps), consultați salvarea sau conversia la PDF sau XPS.

  6. Faceți clic pe Salvare.

Dacă utilizați Office 2010, puteți salva fișierele într-o versiune anterioară de Office, selectând versiunea în lista Tip fișier din caseta de dialog Salvare ca. De exemplu, puteți salva documentul Word 2010 (.docx) ca document 97-2003 (.doc).

Note: 

  • Office 2010 continuă să utilizeze formatele de fișier bazate pe XML, cum ar fi .docx, .xlsx și .pptx, introduse în Ediția Office 2007. Prin urmare, fișierele create în Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 și Microsoft PowerPoint 2010 pot fi deschise în programe Ediția Office 2007 fără programe de completare speciale sau pierderi ale funcționalității. Pentru mai multe informații, consultați Formatele Open XML și extensiile de nume de fișiere.

  • Pentru mai multe informații despre compatibilitatea între fișierele din versiuni diferite, consultați Utilizarea verificatorului de compatibilitate.

Pentru informații despre salvarea fișierelor .ACCDB Microsoft Access 2010 în formatul .MDB mai vechi, consultați Conversia unei baze de date .accdb într-un format de fișier anterior.

Vă ascultăm

Acest articol a fost actualizat pe 29 ianuarie 2020 ca rezultat al comentariilor dvs. Dacă îl considerați util și, mai ales, dacă nu credeți că este util, utilizați controalele de feedback de mai jos pentru a ne spune cum îl putem îmbunătăți.

Consultați și

Notă:  Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Ne puteți spune dacă informațiile au fost utile? Aici se află articolul în limba engleză, ca referință.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×